许栋彪
(广西瀚特信息产业股份有限公司,广西 桂林 541004)
目前中国社会处于经济结构转型和产业升级的关键时期,面临着两个基本事实:一是高校连年的扩招和高等教育的普及,造成毕业生供过于求,“白领过剩,蓝领吃香”;二是中国的人口红利优势正在消失,重点要提高人口的素质和劳动生产率。本文以作者在政府主办地方人才网站的建设经历和研究基础上,从业务,操作人员,技术三个层面探讨政府如何创新性地建设好地方人才网站,着力解决企业招工难和求职者就业难问题,为经济结构转型和产业升级提供强有力的人才支持服务。
首先,政府主办的地方人才网站有自身的天然优势,表现在:与全国性大型招聘网站相比,只做本地的业务,因地制宜,更贴近本地企业和求职者,容易得到认同,具有地方特色;与民营地方人才网站相比,政府主办的人才网站具有权威可靠,信息资源丰富,发布及时,免费公益,有固定的招聘场所支持,长期稳定运行的特点,心理上比较容易为企业和求职者所接受。
其次,要看到政府主办的地方人才网站存在一些弊端和不足,表现在:全国几千个政府人才网站缺少一支专业的网站运营队伍,大多外包给IT公司去做,照搬一个传统模式,同质化严重,缺乏创新;传统招聘求职模式的匹配成功率低,面对海量的招聘信息和简历信息如何筛选,企业和求职者都感到茫然,耗费大量的时间精力成本;网站栏目内容缺乏有效的组织,有待充实,用户群体针对性差,产业和政策引导性差;页面内容呈现方式和排版设计不合理,仅仅是简单的文字和图片大量堆积,信息不能有效地传达给浏览者;有的网站出于收费目的,放上大量广告令人眼花缭乱等。
根据以上分析,要破除传统人才网站模式的弊端,使信息顺畅有序地流动,真正发挥出地方人才网站应有的作用和优势,就要有全局考虑的高度(图1)和创新性的思路(图2)。下面从业务层面,操作人员层面,技术层面分别具体论述。
图1 地方人才网站的任务
图2 创新性的思路和方法
首先,要科学合理地划分网站用户群体,可以分为四类:高校用户,人力中介企业,一般招聘企业,求职者。这么做的好处在于:一是有利于确定政府工作人员的分工,分别做每个用户群体的工作,争取用户的积极参与;二是有针对性地为各个群体提供内容服务,从而增强互动;三是便于详细分析各个群体的细分类型,特点,需求和行为,从而找出提高招聘求职匹配率的改进方法。
其次根据政府人才工作和每个用户群体的需要,本着专业性实用性,贴近用户,喜闻乐见的原则来设置网站栏目,见图3。
第三,通过网站和手机版,官方微博,邮件群发,短信群发,QQ群发,媒体报道多种方式进行信息推送,满足广大企业和求职者对信息及时性的需求,扩大网站的影响力和渗透力。
从政府工作人员的角度来看,组建一支专业的网站运营队伍是十分必要的,他们深刻地理解人才工作和人才网站的特点,掌握各类信息化工具的使用。人力专家负责数据分析报告,跟企业和求职者的互动,提供咨询建议。信息化工作人才各有分工,有的负责汇总各部门提交上来的新闻材料,在遵循文章发布规范的前提下进行发布;有的负责企业库和人才库的信息有效性审核,倡导诚信意识;有的负责各类招聘会的网上组织宣传工作;特别地,由一位资深技术人员负责网站的技术管理,如域名空间,网站安全,访问统计,系统设置,就功能修改和页面美工与外包IT公司的沟通等。
从高校用户的角度来看,需求相对简单,可以自主发布文章类的信息,管理员审核通过即可。比较关注自身的宣传介绍(可附上高校官网网址和招生网址),人文文化,人才招聘,生源信息,以及公布高校招聘会信息吸引有用人需要的企业参与。当地的高校数量是有限的,但每年都会提供大量的毕业生源参加工作,争取高校用户和毕业生源参与到地方人才网站这个平台,网站人气就有了保证。
从人力中介企业的角度来看,一般有几种类型:就业服务中心,猎头公司,人力资源公司,劳务派遣公司,职业介绍机构等,求职者通过他们实现间接就业。这类用户的需求也是可以自主发布文章类的信息,用一个专门页面以黄页的形式公布这类中介企业的公司名字,业务范围,联系方式,点击公司名字进入其发布的定期招聘信息文章列表,体现出时效性。
从一般招聘企业的角度来看,比较关注发布的企业岗位能不能及时地招到合适的人才,换个说法就是企业岗位能不能被求职者注意到并参加应聘。除了填写好企业基本信息和介绍外,关键要从两方面来做,一是选择好自身的标签,比如企业性质(国有,港澳台,外资,中小微),企业招工类型(本地公司,外地公司在桂的分公司,外地来桂招工公司),企业待遇(五险一金,提供食宿,各种补贴,晋升机制等),企业特别标签(当地支柱产业,战略新兴产业,创业企业),企业所在地点(工业园区A,工业园区B,信息产业园,留学人员创业园等),充分提高企业展现出来的信息量;二是为每一个发布的岗位:1.附带选择参加多个专场招聘(毕业生专场,4050专场,残疾人专场,春风行动专场,复员军人专场,人才回流专场,高级人才专场等,由网站管理员设定),让同一个岗位从多种途径为求职者所知道;2.可以选择全部岗位参加第N届人才招聘会,实现网上报名和网上展示;3.选择岗位所属分类(专业技术类,综合管理类,市场营销销售类,行政人力财务类,普工技工后勤),从而提供另一种岗位信息的呈现方式。
从求职者的角度来看,比较关注有哪些好的企业,有哪些合适的岗位,怎么搜索得知这些信息;自己的简历能不能从众多简历之中被企业相中主动邀请面试。除了填写完整自身简历的基本信息和介绍外,还应主动给自己选择不同的标签,如(高校毕业生,优秀毕业生/学生干部,中高级职称/职业资格,4050人员,残疾人,农村务工人员,复员军人,回流人才,高级人才等),体现出一个人所具有的多元性,方便企业进行筛选。
首先,在如何提高招聘求职匹配成功率这个重点问题上,如上文所论述,通过引进标签系统,来改善招聘信息与求职简历的显示和搜索方式。1.传统人才网站显示最新岗位信息和热门岗位信息,Top10推荐企业的排行信息,这些“人海战术”我们摒弃不用。取而代之的是类似于商厦里的商品分层摆放,每一层又分区摆放的形式。作为求职者通过页面顶部的选择器,决定岗位信息的不同呈现方式,可以从专场来看,可以从某一届招聘会来看,可以从某个园区的企业来看,也可以从岗位所属分类(专业技术类,综合管理类,市场营销销售类,行政人力财务类,普工技工后勤)来看,提高了求职者的主动性和能动性。2.作为企业,通过设定简历基本信息的搜索策略,结合人才标签的辅助分类,更容易选择出要招的人;符合产业导向和政策支持的企业,更容易得到人才的青睐;企业还可以发布具有悬赏竞聘标签的岗位,促使潜在的人才自荐,主动上门。
其次在招聘求职的旺季,地方人才网站往往面临着数万用户的并发访问和请求,很容易出现网站响应超时的情况,那么就要合理设计网站系统架构和功能操作。一是对于新闻类栏目,企业基本信息和岗位信息,以及求职者的简历,可以通过生成静态页来解决访问量大的压力;二是针对企业和求职者的标签系统和基本信息作专门的数据库优化,设置字段索引,设置视图,优化查询语句等,以及防刷新机制来保证系统及时响应,返回用户想要的结果。
第三,网站页面要采用多种表现形式,如标签页切换,图片切换,图文混排,无缝图片/文字滚动等,使信息既能形象生动地展现,又在版面空间有限的情况下提高了信息量。此外干净清爽的界面,便于阅读的文字排版,没有广告和无关信息的干扰,这些都提高了用户体验。
第四,网站要提供一些特色实用的功能,如让企业和求职者可以制定保存多个搜索策略,可以导出和打印搜索结果列表,或者加入到收藏列表加以状态信息(如某简历:收藏中,通知面试,已面试,已入职,已离职)和备注。
本文分析了政府主办的地方人才网站优势和不足,然后从业务,操作人员,技术三个层面提出具体的创新思路和改进方法。通过各方面科学合理的设计,摒弃传统人才网站的显示方式,化复杂为简单,避免用户陷入网站信息海洋的困扰;提高招聘求职需求的匹配率,降低企业和求职者的成本;使政府主办的地方人才网站作为资源整合平台,真正起到服务和宣传的作用,具有显著的社会经济效益。
[1]马昌定,黄少坚,等.广西人力资源服务业发展探索[M].广西人民出版社,2012.