以规范化建设为抓手 努力提高学报质量——以《海军工程大学学报》办刊实践为例

李泽良

（海军工程大学 学报编辑部，湖北 武汉 430033）

以规范化建设为抓手 努力提高学报质量
——以《海军工程大学学报》办刊实践为例

李泽良

（海军工程大学 学报编辑部，湖北 武汉 430033）

以《海军工程大学学报》办刊实践为例，从加强编辑队伍的规范化建设，实现稿件来源的规范化，保密审查规范化，来稿格式、编辑出版发行环节规范化等方面，论述了学报编辑部各项工作的规范化建设是提高学报质量的重要因素。

规范化；学报质量；《海军工程大学学报》

大学学报作为正规的连续出版物，提高其质量是一项系统的、长期的工作，涉及到多环节、多部门、多方面。怎样在错综复杂、千头万绪的工作中找到一个切入点，以点带面、以点促建，是对办刊者能力素质的极大考验。《海军工程大学学报》作为全军5所、海军唯一综合大学的学报，是国内外公开发行的学术类双月刊科技期刊。它以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、三个代表重要思想、科学发展观为指导，以为军队现代化建设和国家经济建设服务为宗旨，开展学术交流，推进科技进步和创新，促进高素质人才的培养，对促进校内外的学术交流、学校的教育和科研以及人才培养工作、海军现代化建设发挥了重要作用。大学学报质量的提高，成绩的获得，正是得益于学报编辑部各项工作的规范化建设。

1 加强编辑队伍的规范化建设

学术理论期刊要加强自身的制度化建设、规范化建设，培养一支学者型的、有扎实理论功底和专业技能的编辑队伍，是期刊规范化建设的关键［1］。编辑队伍要有较高的学术素养。一篇学术论文在学科发展史上是否具有开拓性，是否有所创新，在离开研究过程之后，首当其冲的判断者就是学术期刊的编辑。而判断是否准确，取决于编辑的学术素养及对学科发展动态和前沿的把握。因此，学术期刊的编辑队伍必须具备相关学科的专业背景和一定的学术素养。因此，大学学报在编辑队伍的建设上，注重选调有一定专业基础理论知识、了解大学相关专业、创新能力强、文字功底扎实的同志充实到编辑队伍。同时，注重编辑人员的再学习、再提高，要求每位编辑都参加国家级的岗前培训，取得编辑岗位证书。保证每位编辑每年至少一次外出学习交流的机会，鼓励编辑人员结合本工作，积极撰写相关论文，边工作、边学习、边思索，努力提高综合素质。编辑部将编辑视作宝贵资源，注重保持编辑部队伍的稳定性。通过努力，大学学报编辑人员做到了既熟练掌握编辑、出版方面的有关标准和政策，又掌握涵盖学科、专业的发展动态，更掌握计算机的操作、使用和网络信息技术，不仅做编辑匠而且做学者，一专多能，素质能力高。

2 建立来稿约束和激励机制，实现稿件来源的规范化

学报编辑部从事的是学术科研成果的汇编发行工作，没有优质的稿源而奢谈学报质量，犹如无源之水，无本之木。而其中，本学校的学术科研氛围、实力，作者的投稿意愿，又在很大程度上决定着本校学报的学术质量。

从大学学报前期投稿的数量和层次来看，教员投稿积极性和稿件来源尚显不足。学校的学术空气不够浓，显现出教员只注重完成教学和科研工作任务，不注重把自己的教学和科研成果撰写成学术论文，以致于学校教员年发表论文的平均数量明显低于军队综合大学的办学能力评估中所要求的指标。针对这种情况，编辑部通过建立来稿约束和激励机制，加强稿件来源的规范化建设。编辑部对学报收稿的情况，在全校范围内进行通报，并在修订的《海军工程大学学术活动管理规定》中明确了对发表论文的奖励政策，学报编辑部通过下发《海军工程大学学报》稿件撰写规则进行宣传。在此基础上，编辑部进一步加强约稿和组稿工作，主动向承担各类基金资助项目的教员进行约稿，保证了学报高质量稿件的来源。

同时，编辑部紧紧围绕学报的办刊宗旨，着眼于高新技术的发展和学科专业的新增长点以及培养人才的角度，从自身的优势和学报的实际情况出发，通过各种途径号召广大教员、研究生积极地撰写高水平的学术论文，并认真地做好组稿和约稿工作。在编辑部积极争取下，大学在最近修订颁发的《海军工程大学学术活动管理规定》中明确了对发表论文作者的奖励办法，为进一步调动广大科技工作者撰写论文的积极性给予了政策上的扶持。年均收到校内、外各类学术论文200余篇，有效地保证了学报的稿源，为筛选高水平的论文、确保学报的学术水平奠定了基础。

3 规范刊发论文的保密审查制度

军队大学学报，因“军”的属性，政治敏感度高，安全保密工作极其重要。稍有不慎，就给办刊工作带来极大的困扰，甚至于多年努力的成果都会毁于一旦。

学报编辑部为杜绝失泄密问题，制定了严格的论文保密审查制度。先由作者自身把关，再经同行专家进行学术审查认可，最后由学报主编审定，对于学报主编把握不准的再报请学校保密委员会审定。近几年，根据《海军工程大学学术活动管理规定》编印了《海军工程大学学报》论文保密审批表，旨在加强学校各级机关的保密审查职能，层层把关，不放过任何一篇有涉密疑点的论文。根据学报编辑部要求，大学科研部还就此专门下发了“印发并执行《海军工程大学学报》论文保密审批表”的通知，对各单位和论文作者明确提出了对学报刊发论文保密审查的程序和要求。学报编辑部严格执行此规定，坚持在确定刊发稿件时，必须是经学校保密委员会审查同意发表的论文。

4 加强来稿格式的规范化建设

质量是学报的生命，保证质量就必须注重学报编辑格式的规范化建设。学报自1976年创刊以来，编辑部经过数十年的努力工作，形成了行之有效的稿件撰写及编排的规范化格式及体例，保证了《海军工程学院学报》、《海军工程大学学报》的编辑、印刷及出版质量。但随着国家出版工作的有关标准、规定的进一步完善和《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》对所收录期刊格式要求的颁布，学报编辑部感到以往对稿件的撰写要求不能满足现实和近期发展的需要，在实际的工作中也遇到了不少的问题，如：①投至学报的稿件样式极不统一；②作者与主编之间的矛盾反映在从收稿到形式审查阶段，集中点是当发现稿件的格式（作者及作者单位的署名、摘要、关键词、标题层次的书写，参考文献的标注格式等）不符合要求且需要作者进行修改时，作者往往提出不知道有何具体要求也不愿意取回进行改写；③编辑与作者之间的矛盾主要反映在稿件的编辑审查阶段，集中点是当发现稿件的书面表达、专业术语、数学公式、插图、表、量和单位、外文字母正斜体、大小写的书写等不符合要求需要作者进行修改时，作者也往往提出不知道有何具体要求，同样也不愿意取回进行改写等。由于以上问题的存在，一方面造成了作者与主编、作者与编辑间的矛盾，另一方面增加了主编、编辑的工作难度和工作量，甚至影响到了编辑、出版的周期。针对这些问题，学报编辑部在原来的基础上，根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》编印了《海军工程大学学报》稿件撰写规则，并从中指定了论文撰写的模拟样本，旨在为论文撰写者明确论文的撰写格式和内容要求，减少不必要的反复，降低工作强度，提高工作效率。经过一段时间的施行，产生了明显的效果。具体反映在：①投至学报的稿件的版面及格式得到了统一；②作者及作者单位的署名、摘要、关键词、标题层次的书写，参考文献的标注格式满足了规范化的要求；③专业术语、数学公式、插图、表、量和单位、外文字母正斜体、大小写的书写等基本符合了标准化的要求；④避免了编辑部与作者之间不必要的矛盾，减轻了编辑部的工作强度，提高了工作效率，总体效果是好的。对此得到了论文撰写者以及地方大学的肯定。

5 强化编辑的责任意识，切实抓好编辑出版环节的规范化

编辑出版工作的每一个环节都非常具体、细致、烦琐，没有一丝不苟、兢兢业业的精神是做不好的［2］。所以，大学学报编辑部要求编辑以强烈的责任感和认真负责的态度，严格遵照编辑规范编辑稿件。在学术期刊的编辑出版过程中，刊物的开本及封面尺寸，国内、国际标准刊号的标识，封面设计，目次页和目次表，文题，作者署名，文摘，主题词及其标引，正文的编排，表格、插图的处理，量和单位的编辑加工，外文字母批注规则，数字用法，标点符号的使用，文后参考文献的著录格式等都严格执行国家标准规范的要求，要求做到不管是哪位编辑编订的稿件，都像一个人完成的一样。以编辑规范化建设，保证了学报的编辑质量。

6 适应科学技术发展，规范学报的发行工作

《海军工程大学学报》自创刊以来，经过数十年的努力工作，已经形成了独特风格，学报的学术水平、编辑、出版量以及知名度日趋提高。随着信息化、网络化时代的到来，学报的传播渠道也得到了进一步的规范。2000年10月学报在已列入中国科学引文数据库交通运输类核心期刊、《中国学术期刊（光盘版）》全文收录期刊的基础上，正式加入了《中国期刊网》和《万方数据系统科技期刊群（网）》，从而使学报文献传播的渠道和范围得到了进一步扩展，为提高学报所刊载论文的引用率和影响因子、学术地位，扩大其学术影响，促进学校的学术交流和学科专业建设以及高素质技术人才的培养，更好地为教学、科研服务。

［1］孟祥锋.浅谈学术期刊的规范化建设［J］.乌鲁木齐市委党校学报，2006（1）：68-71.

［2］ 韩志坚.论信息时代提高学术期刊竟争力的措施［J］.西南科技大学学报：哲学社会科学版，2003（1）：35-37.

（责任编辑：范建凤）

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2013－06－16

李泽良（1955—），男，编审，研究方向：期刊编辑和管理。