科技期刊优先数字出版模式探讨

2013-02-19 09:55杜新征
关键词:时滞优先科技期刊

杜新征,余 茜,王 芹

(中国科学院水生生物研究所 《水生生物学报》编辑部,湖北 武汉 430072)

科技期刊优先数字出版模式探讨

杜新征,余 茜,王 芹

(中国科学院水生生物研究所 《水生生物学报》编辑部,湖北 武汉 430072)

优先数字出版是我国科技期刊出版模式的新变革。通过对我国科技期刊出版中现存的主要问题进行分析,认为优先数字出版可以大幅提高出版的时效性,使作者研究成果的“首发权”得到优先确认;使科技期刊在定量评价、吸引优质稿件方面更具优势,有利于提高期刊的影响力和核心竞争力;有效把握学科热点和读者需要,实现立体化多媒体出版;优化出版流程,实现数字出版与传统出版模式的融合。科技期刊应重视优先数字出版,通过互联网或数字出版平台两种方式实现优先数字出版,加快论文传播速度,打造科技期刊品牌,增强国际核心竞争力。

科技期刊;优先数字出版;出版模式;出版时滞;期刊影响力

当今世界数字出版产业迅猛发展,作为创新性知识载体的科技期刊应利用网络和无线通信等新技术,实现传统出版向数字化出版转型。虽然科技期刊进行数字出版已经有10多年的时间,但是大部分期刊还仅局限于将纸质期刊数字化,这并不是真正意义上的数字出版。优先数字出版是指期刊把印刷出版的内容提前经过优化选择、编辑及数字化处理,优先登载在互联网上或通过数字出版平台发送到用户端,可以供多人同时在线浏览、阅读、使用或者下载的传播行为[1]。它具有出版时间快、出版方式灵活、发行范围广的特点,使作者研究成果的首发权得到优先确认,使读者及时获取最新研究成果,使期刊更具影响力。优先数字出版是融合传统出版与数字出版的新的出版模式,既延续和弘扬了传统出版形成的品牌与权威性,又体现了现代出版的技术优势和发展潮流[2],必将在科技期刊出版领域掀起发展新浪潮。

1 我国科技期刊出版现状

目前,我国科技期刊稿件发表周期长,出版滞后现象严重。发表时滞是指稿件从收稿至出版的时间,分为定稿时滞、待发时滞和印刷时滞[3]。屈清慧等[4]统计分析了12种药学核心期刊2008年的发表时滞,2 684篇论文的平均发表时滞为290.82天。赵树庆等对20种科技期刊2010年论文发表时滞进行调查,3 164篇科技论文的平均发表时滞为11.6个月[5],约348天。根据调查显示[6],中国科协科技期刊2009-2010年出版时滞为6.8个月,约204天;定稿时滞为74.6天,待发时滞和印刷时滞为129.4天。而国外科技期刊在高度重视学术质量的同时,稿件刊出及时,发表时滞短[7]。如《科学》(Science)、《自然》(Na⁃ture)以及爱思唯尔(Elsevier)和施普林格(Springer)旗下期刊,在缩短定稿时滞的同时,纷纷采用优先数字出版(online first)方式缩短发表时滞,几乎消灭了待发时滞和印刷时滞。由此可见,我国科技期刊与国外科技期刊在论文发表时滞上还有很大差距。严重的出版滞后,有可能使作者丧失研究成果的首发权,降低科研成果的首创价值,损伤作者的创新积极性,也会造成国内优质稿件外流,从而削弱国内期刊的影响力和国际竞争力。我国科技期刊进行数字出版已经有10多年的时间,但是大部分期刊还仅局限于将纸质期刊数字化,基于自建网站、数据库、开放存取等形式的数字出版[8],只不过是出版形式的改变,并不是真正意义上的数字出版。作为创新性知识载体的科技期刊,如何融入数字化浪潮,运用网络和数字化等新技术进行传统出版向数字出版转型,显得尤为重要。

2 优先数字出版对科技期刊的作用

2.1 缩短出版时滞,加快科研成果传播

信息迅速传播的今天,科技期刊越来越重视出版的时效性。出版时滞已经成为评价期刊质量的一项指标,也是作者投稿时考虑的因素之一[9]。严重的出版滞后,使优质稿件和优秀成果不能及时得以传播和交流,折损了科研成果的首创价值,影响科研人员的创新竞争能力和积极性,也是造成大量优质稿件外流的重要原因之一。如果采用中国知网优先数字出版平台,录用稿件直接以单篇定稿出版或者整期定稿出版两种出版模式发布到中国科技期刊网络出版总库等数字出版的10大通道,大大加快论文的出版速度,加快科研成果传播,让科技成果得以第一时间与读者见面。也可以通过万方数据具有中文DOI编码自动生成系统优先出版平台,编辑部仅需提交全文,加工、出版均由数据库来完成。论文从提交到出版,仅需1~2个工作日,可以基本消灭待发时滞和印刷时滞,更加高速、快捷。

2.2 吸引优质稿件,扩大科技期刊影响力

稿件质量是科技期刊的生命线和发展之本。在同类科技期刊中,期刊发表论文周期短就可获得更多作者支持,期刊编辑部就能获得充足而优质的稿源,科技期刊的学术质量和学术影响力就随之提高[10]。优先数字出版可以在最短时间内发表有价值的文章,作者研究成果的首发权及时得到确认,读者也能及时地了解最新科研动态,无形中提高了作者和读者对期刊的信任度。因此我们可以利用优先数字出版吸引国际国内的优秀稿件,提高期刊被引频次,从而提高期刊的影响因子。有研究表明,优先数字出版可以大幅缩短论文发表时滞,尤其是最耗时的环节——等待印刷,并可以因缩短发表时滞而将期刊影响因子提高15%[11]。目前,影响因子是评价科技期刊科技影响力的重要因素,科技期刊的知名度随着影响因子的提高而提高,同时科技期刊的科技地位、社会效益和经济效益也随之提高[10],形成期刊发展的良性循环。可见,优先数字出版使科技期刊在定量评价、吸引优质稿件方面更具优势,有利于提高期刊的影响力和核心竞争力。

2.3 把握研究热点,实现立体化多途径出版

与国内外研究热点相吻合,最具创新力的期刊往往具有很高关注度[12]。科技期刊在选题组稿时,对有价值的科研课题进行追踪,把握研究热点。通过优先数字出版及时发表创新性科研论文,及时发布关系民生的突发事件的学术成果,提高科技期刊的学术影响度。科技期刊中材料与方法、结果中有许多实验操作、图版等可以多媒体化的内容,优先数字出版时可以附加视频、动画、软件等内容,增强枯燥文字的可读性,实现立体化出版,扩大读者群。优先数字出版的内容经过格式转换后,还可以发布到手机等移动阅读终端,使内容获得更加便捷,使传播更加广泛。

2.4 优化出版流程,促进科技期刊数字化转型

传统的出版过程是基于纸质为载体的出版模式,数字出版实现了无纸化,使期刊的出版形态发生根本改变。优先数字出版的流程除去最后的印刷出版环节,从选题、组稿到最后的数据发布全部通过网络实现,出版流程细化,由全能编辑模式向专业化编辑模式转变[13]。

优先数字出版是科技期刊迈入数字出版的重要一步,能够促进传统出版向数字出版的转型,为科技期刊提供了复合式出版和多样化运营的快捷出版模式[14]。科技期刊可根据各自办刊物个性和经营特点,自主决定论文单篇或整期定稿出版,决定论文网络版式、出版时间,开辟科技期刊个人订阅市场,拓展科技期刊广告市场等。优先数字出版为创办纯数字出版期刊和规模化经营奠定了基础。

3 科技期刊实行优先数字出版的方式

科技期刊可以通过自建网站和借助数据库优先出版平台等方式实现优先数字出版。为顺应当前数字出版的发展趋势,国内绝大部分科技期刊建立了自己的网站,且期刊网站的功能日渐增强,内容日益丰富。编辑部可以自主将录用稿件编辑排版后上传到期刊网站,实现优先数字出版。此方式主要优点是编辑部自助性强,版本修改和更换便捷;存在的主要问题是我国目前编辑部人员少,工作任务重,一般是以期为单位进行稿件的编辑排版,短时间内无法将所有录用稿件编辑排版后发布到网站上,传播力较弱。编辑部还可以借助数据库优先出版平台实现优先数字出版。目前国内主要有中国知网的优先数字出版平台和万方数据的优先出版平台。在签订相关协议后,编辑部获得相应端口,对单篇定稿或者整期定稿进行标注后,发布到中国知网优先数字出版平台。如果利用万方数据的优先出版平台,编辑部只需要提交论文,加工、出版均由数据库来完成,并可以自助生产DOI编码。此方式主要优点是传播范围广,操作简便;主要问题是如何协调优先出版与正式出版版本不一致[15]。虽然优先数字出版平台还存在一些问题,但是优先数字出版提前了文章的发表时间,提高论文的下载频次,使读者有机会在更广范围内去引用,对影响因子具有潜在效应。并且优先数字出版的文章优先被检索到,产生搜索排名效应,从而提高文章展示度,也有利于扩大期刊的显示度和影响力。

4 结语

优先数字出版通过实现科技期刊稿件的即时数字出版,大幅缩短论文发表时滞,提高出版的时效性,使优秀科技成果得以迅速传播,使作者研究成果的“首发权”得到优先确认。优先数字出版使科技期刊在定量评价、吸引优质稿件方面更具优势,有利于提高期刊的影响力和核心竞争力。优先数字出版为创办纯数字出版期刊和规模化经营奠定了基础。因此,科技期刊应该重视优先数字出版,借助优先数字出版平台,吸引国内外优质稿件,打造科技期刊品牌,增强国际核心竞争力。

[1]汪新红.优先数字出版是提高科技期刊出版速度的一种新模式[J].中国科技期刊研究,2011,22(1):90-92.

[2]优先数字出版分社.优先数字出版在“中国知网”启动[Z].中国学术期刊(光盘版)电子杂志社,2010.

[3]韩志伟.科技期刊相关时滞分析[J].编辑学报,2004,16(5):316-318.

[4] 屈清慧,张晓峰,方宇,等.12种药学期刊论文发表时滞的研究[J].中国科技期刊研究,2010,21(3):296-299.

[5]赵树庆,刘永胜.20种科技期刊2010年论文发表时滞调查[J].编辑学报,2011,23(6):491-493.

[6]中国科学技术协会.中国科协科技期刊发展报告(2011)[R].北京:中国科学技术出版社,2011, 10-11.

[7]刘凤华.国际著名科技期刊编辑模式比较分析及其借鉴之处[J].中国科技期刊研究,2012,23(6):914-917.

[8]谢起慧,汤书昆.当前阶段我国科技期刊数字出版盈利模式探析[J].中国科技期刊研究,2012,23(5):854-858.

[9]金,麦克唐纳,罗德里.美国科技期刊:生产、利用和经济状况[M].马玉良,崔金静,韩莉,等译.北京:科学技术文献出版社,1988.

[10]张春军,董凯.科技期刊应重视优先数字出版[J].科技与出版,2011(8):75-76.

[11]李江,伍军红.论文发表时滞与优先数字出版[J].编辑学报,2011,23(4):357-359.

[12]王明丰,徐川平.科技期刊立体化出版的展望[C]//第七届中国科技期刊发展论坛论文集,2011:124-126.

[13]王明丰,徐川平.创新医学期刊服务机制探索优先数字出版对策[J].编辑学报,2011,23(Sup.1):14-16.

[14]曾米鲁,续维国.国际大刊Nature编辑谈[J].内蒙古民族大学学报:社会科学版,2005,31(6):113-116.

[15]吕赛英,王维朗,张苹,等.学术期刊推进优先数字出版的问题及对策[J].编辑学报,2012,24(1):74-76.

(责任编辑:范建凤)

G237.5

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2013-06-27

杜新征(1979—),女,编辑,硕士,研究方向:编辑出版。

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