关于高校多媒体教室的建设与管理

卢晓杰

摘 要 为适应现代化教学，各高校对多媒体教室建设的投入日渐增加，但是由于管理上存在一定的问题，影响了正常的教学秩序，浪费了不必要的教学资源，使得投入与产出不成比例，违背建设多媒体教室的初衷。结合高校多媒体教室建设与管理的实际情况，分析出现的问题，并提出可行性的建议。

关键词 多媒体教室；专业技术；教学秩序

中图分类号：G481 文献标识码：B 文章编号：1671-489X（2013）03-0040-02

On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie

Abstract In order to adapt to the modern teaching， the University of multimedia classroom construction investment is increasing， but due to management problems， affecting the normal teaching order， wasting unnecessary teaching resources， make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom， contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation， to analyze the problems， and put forward feasible suggestions.

Key words multimedia classroom； professional technology； teaching order

自教育部2001年出台《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》之后，多媒体教学普及力度得到前所未有的提高。作为一种先进的教学手段，多媒体教学不仅提高了教学效率，赢得广大师生的青睐，也为教学方式的改革提供了必备的平台。但随着多媒体教室建设数量的增加，一些管理和使用上的问题也日渐暴露出来。笔者结合工作上遇到的一些问题，谈谈高校多媒体教室应如何更好、更合理地管理和使用。

1 多媒体教室的现存问题

1.1 建设与使用中的主要问题

高校多媒体教室的建设一般先由使用部门提出申请，经校方同意后通过招标确定中标公司，再由设备处从中标公司进行批量采购，最后由使用单位验收并使用、保管。由于学校在不同时期建设的侧重点不同，综合资金、教学需求等客观原因，对多媒体教室的规划无法做到一步到位，长此以往，造成多媒体教室地理位置的不集中，给管理带来不便。其次，由于多媒体设备更新换代的周期短于学校对多媒体教室的建设周期，且所中标的公司也不尽相同，造成不同时期购进的设备型号和质量参差不齐。尽管均能够满足基本的教学需求，但缺乏统一性、系统性，管理者和使用者需要重新认识并熟悉新型的设备。有的教师因无法熟练地对设备进行操作而将大部分上课时间用于对设备的操作，更有的完全将多媒体设备当成摆设。如此便大大降低了教学效率，偏离了多媒体教室建设的初衷。

1.2 管理机构间的主要问题

大部分高校对多媒体教室的管理模式都是横向管理。部门间分工精细、各司其职，但由于缺乏相应的管理机制将部门间的职责连结起来，使部门间的协调常出现问题，造成管理脱节。特别是在高使用率的情况下，给多媒体教室的管理以及正常的教学活动带来一定的不便。

高校教学设备的采购是设备处，而对设备的维护管理却是教育技术中心。设备处在对设备进行采购时没有与教育技术中心进行沟通，造成购置的设备型号多样化、操作复杂化，给上课教师的使用和管理人员的管理维护带来不便。

1.3 日常管理维护的问题

多媒体教学设备的日常维护和管理由教育技术中心负责，是一项技术性强而又枯燥繁杂的工作，这要求管理人员不仅要具备较强的专业理论知识和动手能力，还要有高度的责任心和良好的职业道德素质。

2 多媒体教室合理化管理措施

2.1 建立网络远程控制系统

多媒体教室建设应尽量做好长远规划，将未来所需建设的多媒体教室集中在一定的区域里，既方便教师上课，也方便工作人员管理。对于前期建设的多媒体教室，可以通过建立多媒体远程监控与管理系统来对地理位置较为分散的教室设备进行管理。

2.2 明确职责，建立联合管理机制

如果没有相应的管理制度，管理部门的繁多反而会给多媒体的管理带来一定的不便，因而建立相应的联合管理机制，协调好各部门之间的关系，才能更好地管理多媒体教室，发挥其最大的作用。首先，统一多媒体设备型号与规格。设备处与教育技术中心建立评估小组，在双方协商一致的情况下，秉承提高设备统一性，减少操作多样化的原则对设备进行选择、购置、验收，借以降低管理难度，节省教师浪费在熟悉设备操作上的时间。其次，合理分配多媒体教室。教务部门在每学期排课时应在清楚上学期各教室使用率的基础上，尽量做到平均分配，避免设备出现超负荷工作或放空状态。

2.3 加强培训，提高专业技术素质

高校多媒体教室面向的对象主要有两类人，即电教管理员和专任教师。管理人员和教师素质的高低，直接决定教学任务能否顺利完成。电教管理员是多媒体教室日常管理的核心，担负着对多媒体设备进行日常维护、保养的责任，保证设备能正常运作，确保教学秩序能顺利进行。针对管理队伍现存的问题，强化培训，提高其专业技术素质是解决问题的有效途径。

2.4 制定管理制度，加强巡查力度

完善的管理制度是做好管理工作的重要保证，也是实现规范管理的依据。只有这样才能使各职能部门做到职责分明，各个环节有章可循，管理人员也有一套量化的标准。管理制度应该根据不同时期的具体情况来制定，这样才能第一时间解决出现的问题，适应当时的需求。

另一方面应加强巡查力度。多媒体设备利用率高、操作频繁，加之一些错误的操作给设备带来的损耗，时间一长便会出现各种各样的故障。为了保证教学秩序，管理人员应加强巡查力度，定时对设备进行保养、维护，并将具体情况记录在册。这样才能防患于未然，避免上课过程中由于设备故障而浪费教学时间。

3 总结

总之，多媒体教室的建设与管理是一项既复杂繁琐，又对技术有较高要求的工作。针对上述种种现象，应坚持一切为教学服务的宗旨，并在此思想的指导下提前做好规划，通过完善管理制度建立起强有效的管理模式，不断提高管理队伍的专业技术水平，加强教师的教育技术技能培训，定期做好设备的维护、保养，改善管理手段，从而更有效、合理地建设和管理多媒体教室，保证教学秩序有条不紊地进行，最大限度发挥多媒体教室的功能。

参考文献

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[2]刘秋香.浅谈高校多媒体教室的管理[J].中国建设教育，2008（8）：30-33.

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