高校档案在大学校园文化建设中的作用

郭志鹏

【摘要】高校档案建设与校史研究，能够充分反应一所高校的校园文化建设情况。高校档案是高校宝贵的文化资源，如何挖掘、利用好档案资源，认识高校档案在校园文化建设发展中的重要作用，笔者阐述了高校档案与校园文化的涵义、两者之间的关系以及高校档案在校园文化建设中的积极作用几个方面。

【关键词】高校档案；校园文化；建设

高校档案客观、真实的记录了高校发展的历史进程，为高校的进步与发展提供重要的参考依据。高校档案管理工作也是高校各项工作中不可缺少的基础工作，是衡量一所高校教学、科研、管理和其他各项工作水平的重要标志之一。如何能发挥高校档案在校园文化建设中的作用，是每一位高校档案工作者所面临最紧要的问题。科学认识高校档案在大学校园文化建设中的作用是高校档案事业发展的需要，也是高等教育事业发展的需要。

一、高校档案与校园文化的涵义

高校档案是高校校建设和发展以及从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它客观、真实的记录了高校建设的创业史，再现了学校发展的全部历程和精神风貌，是高校文化遗产的重要组成部分。它既具有真实性、凭证性、查考性和备忘性的特征，又蕴涵记忆和延续高校自然形成的传统文化精神作用。高校档案不仅是高校校史文化的具体表现，也是高校大学校园文化的重要组成部分。

高校档案蕴涵着高校教学、科研、管理、思想政治教育及学校各个历史时期发生的重大事件、出现的重要活动。高校档案真实地记载了高校光荣的历史和创业史，再现了学校建设和发展的全过程和全貌，它是高校文化的积淀，是珍贵的文化财富，是高校文化遗产的重要组成部分。做好档案管理工作，对总结、探索和改革高校教学、科研及管理工作的规律，提高教学质量、科研能力和管理水平具有十分重要的意义。

校园文化是学校办学理念和文化底蕴的一种体现，是学校在长期办学过程中形成的物质财富和精神财富的总和。是学校全体师生在长期的办学过程中培育形成并共同遵守的最高目标、价值标准和行为规范。美国著名教育家杜威认为：“所谓人的成长，就是在与环境相互作用的过程中更新自己。

随着高等教育的改革与发展，校园文化的内涵更为宽泛，其独有的时代性、互动性、渗透性、传承性、开放性特征，确立了其在高校育人中的特殊地位。大学校园文化一般由三方面组成：一是物质文化，物质文化是指具有文化信息的物质设施和物质环境，也是大学校园文化的物质形态，它包括校园内可见的客观存在的物质。二是制度文化，制度文化是指学校全体师生员工在长期办学过程中形成并共同遵守的各种规章制度、工作守则和行为规范等。三是精神文化，精神文化是指学校师生员工在长期教育教学实践中积淀起来的具有自身特色的价值理念、办学理念等得到共同认可的一种群体意识。

二、高校档案与校园文化建设之间的关系

1、高校档案与校园文化密不可分

高校档案是校园文化建设的宝贵文化资源，二者关系密不可分。高校档案和校园文化同属于社会文化范畴，两者的教育对象和教育目标是一致的，都是以校园为基础，以传播科学知识、文化知识、社会知识，提高学生综合素质为目，培养全面发展的大学生为宗旨，引导大学生树立正确的人生观、世界观和价值观。

高校档案也是高校文化传播的重要媒介，其真实性、客观性、直观性、社会性等特点决定了它必将是新时期校园文化建设中最具吸引力和有效形式的载体。高校档案工作的科学发展可以促进校园文化的发展和完善，是校园文化建设中必不可缺的重要部分，也是加强校园文化建设最有效途径。

2、高校档案与校园文化的育人功能

育人是高校的中心任务，高校的一切育人活动都必须围绕培养适应当今社会所需人才的目标而进行。树立科学发展观，贯彻“以人为本”、“以生为本”的育人理念，着力提高教育质量，积极探索内涵式发展道路，培养高素质复合型人才是人才培养基地的高等学校所肩负的重要使命。因此，利用好高校档案与校园文化的育人功能，认识档案与校园文化育人功能的重要性认识，重视相关工作，充分挖掘和发挥档案文化和教育作用，提升档案与校园文化的育人功能，使高校档案成为校园文化的有力支撑。

（1）高校档案是良好的德育教材和生动的育人资源。

高校档案记载了学校的发展史，校史是高校档案的一个重要的组成部分，记录学校创建、发展、变迁，珍贵的历史资料，展示学校人才培养、师资队伍、教学成果、科研成果，凝聚着学校的办学精神、办学传统和办学理念。利用各种各种的宣传活动和校史学习，丰富校园文化活动，为广大学生营造优良浓厚的学习氛围，开展以校史为主题的演讲比赛、知识竞赛、作文大赛，在学生中选出优秀的学生，担任校史讲解工作。在不同时期举行校史图片展、校史影视展，开展校史文化宣传周、校史刊物征文等。利用丰富多彩的活动，调动学生学习校史的积极性，使学生能够真实感受学校发展的历史，让学生近距离了解学校一代代耕耘者，一步步由艰苦创业走向辉煌的历程。

（2）充分发挥校园文化的教育功能。

校园文化建设是重要的育人途径。通过优化人文环境，坚持以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的情操塑造人，以优秀的作品鼓舞人，使学生从中得到美好的享受和陶冶，得到人生和智慧的启迪，不断完善品格。通过组织各丰富多彩的校园文化活动，为学生搭建各种平台，使学生充分展现自己，增强自信，不但满足了学生个性特长发展的需要，也能激发学生对科学艺术的兴趣，提升他们的综合素质。对于即将毕业，走向社会的毕业生来说，也是他们得到锻炼，提高个人组织能力、人际交往能力和心理承受能力，从而培养出全面发展的高素质优秀人才。

三、高校档案在校园文化建设中的积极作用

1、着力加强档案工作，丰富馆藏档案资源

高校档案工作人员要增强档案意识，做好档案工作。要真实地、客观地、准确地、及时地记录下学校各方面的工作，重视档案工作，提升档案品位。经常组织档案人员参加相关业务培训，提高档案人员的业务知识和科学文化知识，积极开展档案研编和校史研究工作，通过研编，不断挖掘档案资源。紧密围绕学校教学科研等中心工作，通过网络、媒体、报告、展览等方式开展以档案内容为主体的教育活动，体现档案的时代精神、历史精神和人文精神，大力弘扬校园文化。

2、着力加强特色档案建设，适应校园文化网络化发展

随着社会的不断进步和发展，数字化、网络化、信息化迅猛发展的今天，网络文化在校园文化中的地位和作用也日益凸显，高校档案部门要顺应时代的变化，针对校园文化建设的特点和需求，应积极做好高校档案信息的分门别类、提供各种专门的、具有特色的档案信息服务。运用高新技术和现代化管理手段，对一些档案进行数字化处理，建立特色档案数据库，提高档案为校园文化建设服务的效率。档案部门应加强档案工作内涵建设，建立科学分类和档案资料的整理体系，建成具有特色的教学档案信息库、学籍档案信息库、科研成果信息库、学生就业档案信息库、教师业务档案信息库、名人档案信息库、荣誉档案信息库等，加强档案特色建设“精手善用”，积极为校园文化建设服务。充分利用好高校信息化建设快速发展的有利条件和平台，加快现代化、网络化、数字化的步伐，建立安全的高校档案信息网络系统和检索工具，推动高校校园文化的网络化发展。

综上所述，高校档案是高校历史和文化的积淀，是重要的教育信息资源，高校档案工作的发展能够促进校园文化建设的发展与完善，高校应充分挖掘档案的文化底蕴，将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设，充分发挥档案在校园文化建设中的积极作用。