职业院校中层干部能力素养及其发展策略

2013-02-01 19:37:44逯长春
职业教育研究 2013年2期
关键词:中层干部职校职责

逯长春

(广西师范学院 广西 南宁 530023)

目前,我国经济社会既发展迅速,又面临高素质人才不足、金融危机、生态恶化等严峻挑战。职业院校如何面对这些挑战,创新人才培养模式,培养适应社会经济发展的新型劳动者,成为职业院校领导者面临的一大课题。职业院校必须加大教学改革力度,探索创新人才培养模式。职业院校的高层管理者在改革中的作用是重要的,但还有一支起中流砥柱作用的中层管理者,他们的能力素养优劣也直接关系到人才培养的质量和职业院校的发展与创新。

职业院校中层干部的职责

完成教育教学任务及进行改革的职责 教育教学工作是学校工作的核心,是提高教育质量的关键环节。中层干部的重要任务即在保障日常教育教学的良性运转。教学单位是进行教育教学改革的实施者,顺应教学改革的时代要求,教学单位主管应开启和领导本部门教育教学改革创新工作,优化教育教学过程,提高教育质量。学校与行政教学辅助部门则应充分发挥辅助职责,为教育教学及改革提供充足的支持。

对外合作沟通的职责 职业教育与社会和市场的联系极为紧密,中层干部要着力于学校与企业的科技合作和成果转换,要从企业获取就业信息和职业信息等,也要与外界相关专家、学者、官员、工程师等重要人士进行各种科研、教学等合作,还要与学校高层进行沟通,以取得学校高层对本部门的支持。中层干部必须担负起沟通联络与关系维护的职责,这些事项均关系到部门教学、研究和社会服务的发展。

领导下属完成目标任务的职责 学校是一个大的系统,它包括许多不同的部门,只有各部门遵照学校整体计划和目标高质量地完成工作,学校各项事业才能取得进步,学校才能蒸蒸日上。因此,中层干部的核心职责就是要领导下属完成既定的工作任务。

领导本部门开创性发展的职责 职业院校进行专业性教育,执行机构是专业性质不同的各个教学部门。这些教学部门在职业院校中独立性相对较强,有自身的发展规划和外界联络的对象与途径。作为教学部门的首脑人物,职校中层干部负有领导本部门开创性发展的职责。如进行专业设置及合理化建设、提高教育教学质量、促进本部门学生就业、与企业建立合作关系等等。

职业院校中层干部应具备的能力

要充分履行好中层干部的职责,要求中层干部具备较强的组织管理能力,这些能力包括:

良好的学科专业能力 作为教学部门的负责人,中层干部应具备某一专业领域良好的专业能力,是某一领域的专家。熟知工作领域,这是管理者有效开展管理工作的基础。如此,中层干部才能对本专业领域中的专业建设、教学、质量保证和持续发展有敏锐的眼光,以做出有针对性的决策。而教务处、教导处或德育处的负责人也应熟悉本部门的各项业务工作,具备较强的业务能力。

良好的人际关系与沟通能力 作为部门领导,中层干部首先需要与内外部人员处理好各种关系。正确处理内部关系,有助于创造本部门融洽的气氛和凝聚力,提升教职工的工作积极性和工作效率。此外,还必须与外界各种组织进行协调,与外界建立友好的联系,这就需要有良好的外部关系处理能力。中层干部处于职校组织的中间层级,对职校组织的上情下达与下情上达的信息沟通负有关键职责。因此,中层干部要注重提高人格修养,掌握一定的人际关系与沟通能力。

过硬的目标执行能力 对南京江宁大学城10所高职院校中层干部执行力调查显示,10所学院中层干部整体执行力水平,选择一般的占67.34%,选择很强的仅占2.04%。中层管理者是学校各部门的“领头羊”,其工作关涉到学校整体战略目标的达成情况。对目标的执行力,可以说是中层干部的首要能力。这就需要中层干部掌握必要的管理方法,如目标管理、时间管理、激励、监控和指导等管理方法,与下属一起达成目标。

一定的战略决策能力 中层干部角色多元化,其承担的角色有执行者、决策者、联络者、教育者、指导者、检查者、咨询者、研究者、评价者、激励者等。这些角色职责的履行给中层干部带来了繁重的工作压力,使他们天天处于忙碌之中,较少有闲暇时间。因此,中层干部要把手中的工作适当分配给下属去做,而且通过授权还能锻炼下属的工作能力,激励下属的工作积极性。授权可减轻中层干部的工作压力,从繁忙的工作中解脱出来,有时间和精力思考本部门的核心事务及未来发展战略问题。领导者关于本部门的战略决策能力至关重要,领导者必须从繁杂的事务中解脱出来,深刻认识本部门的优势、不足以及未来的发展趋向,并能果断地决策和执行。

较强的威望和影响力 在管理过程中,中层干部不应该仅仅依赖法定的权利实施管理行为,而应更多地借助于其权威来领导下属。权威有两种涵义:一是使人信服的力量和威望;二是在某种范围里最有威望、地位的人或事物,管理学中的权威实质上是权力与威望的结合。权力是职位赋予的,每个在管理职位上的人都会具有这一职位带来的权力。但是,威望则不然,它是一种软权力。一个部门如要具有凝聚力,其领导者必须具有强大的威望。威望而不是权力,才是使下属克服困难自愿追随你去实现部门目标和创新发展的真正因素。这就需要管理者加强学习和修炼,以增强自己的威望和影响力。

自我激励、自我超越的能力 学校组织中的待遇往往是固定的,绩效奖酬也往往十分有限,而晋升则更为不容易。在现实中,一方面,中层干部缺乏社会媒体的关注,他们往往是默默无闻的付出者。另一方面,职校中层干部在日常工作中需要付出极大心血,尤其是在职业教育教学改革不断深化和对教育质量诉求日益强烈的今天,中层干部所面临的挑战变得越来越大。这就需要中层干部能以成就动机为推动力,能够自我激励,升华人生境界,提升人生价值。

中层干部能力素养的发展策略

从教育行政部门及职业院校管理层面上讲,教育行政部门及职校高层要重视培养中层干部的管理能力 学校发展战略能否很好地实现,高层布置的任务能否很好地完成,自身管理职责能否很好地履行,作为职校高层左膀右臂的中层干部的管理能力身系职校的发展命运。因此,教育行政部门与职校高层应格外重视对中层干部的培养,提高其管理能力。如可以举办中层干部学习班、外出考查参观、请名家做报告、开展经验交流总结会、干部挂职锻炼、完善激励机制和创新干部任用机制等等。应根据不同类型的中层干部制定相应的培训策略,切实提高培训质量。

从中层干部自身层面上讲,中层干部自己应加强理论学习和实践反思,自觉提高自己的人格修养及各项管理能力 首先,中层干部应加强管理理论学习,了解管理学知识与方法,提高自身的管理学素养。其次,应认真学习和领会党和政府关于职教的政策和导向,提高自身的职教政策水平。再次,应该对自身的管理实践进行不断的反思,学习他人成功的经验,提高自身的管理实践智慧。此外,应积极参加学校及政府举办的培训、参观、考查项目,开阔自己的理论及实践视野。最后,中层干部也应加强文史知识的学习,致力于提高自身的文化素养、思想道德水平和人格修养,提升自己的领导威望。

[1](加)亨利·明茨伯格.卓有成效的组织[M].魏青江,等,译.北京:中国人民大学出版社,2007:18.

[2]高洪源.试论提升学校组织的执行力[J].教育科学研究,2007(7):27-30.

[2]张泽,汪长礼.对江宁大学城高职院校中层干部执行力的调查[J].职教论坛,2010(8):92-95.

[4]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典(第5版)[Z].北京:商务印书馆,2005.

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