谭桂丽,谢嫣斐,汪建宁,余虹剑,朱意萍
中国地质调查局 南京地质调查中心,江苏 南京 210016
关于基层地质单位地学文献信息机构队伍建设的思考
谭桂丽,谢嫣斐,汪建宁,余虹剑,朱意萍
中国地质调查局南京地质调查中心,江苏南京210016
摘 要:我国地质调查工作开展过程中形成了大量地学文献,只有对这些地学文献进行有效的加工梳理及开发整合,才能为广大地质科技人员提供更好的地学文献信息服务。如何建设培养一支业务素质优良、服务意识高的地学文献信息机构队伍是一个值得思考的问题。本文论述了地学文献信息机构队伍存在的问题并分析了问题产生的原因,并提出了相应的对策。
关键词:地学文献;信息机构;人才队伍
地质工作是经济社会发展的先行性、基础性工作,服务于经济社会的各个方面。地质成果是活劳动和物化劳动的结晶[1],地学文献即地质工作者在从事地质工作的过程中,通过复杂的智力劳动所得出的具有某种被公认的学术或经济价值的知识产品,是记录、宣传、推广地质成果的重要载体。新一轮国土资源大调查自1999年启动以来,中国地质调查局组织开展了包括基础地质、矿产资源评价、水工环地质等大量地质调查工作,形成了大量的地学文献资源。一方面,地学文献资源的社会效应有待通过社会化服务等手段来提高;另一方面,大量的地学文献资源需要一批专门从事地学文献信息管理工作的专业人员对其进行梳理加工、开发整合,构建一个彼此关联的成果体系,这样才能从技术、管理等方面来提高地学文献的服务能力和水平,最大限度地满足地质科技人员和普通群众对地质专业知识和地质科普信息的需要。但是,目前在某些基层地质单位的图书馆和档案室,专业化的文献信息管理队伍素质不高,地学文献管理和服务水平跟不上地质调查事业的发展。因此,如何完善与提高地学文献信息机构队伍的知识结构与业务素质是一个值得思考的问题。
地学文献即地质工作者在从事地质工作的过程中,通过复杂的智力劳动所得出的具有某种被公认的学术或经济价值的知识产品,其表现形式可以是地学图书、期刊论文、学术专著、成果报告、地质图件、学位论文、专利技术、标准规范等等,是记录、宣传、推广地质成果的重要载体。地学文献具有较强的地域性和历史性;使用寿命长;文献类型特殊,图占20%~30%;语种多,占世界语种的30%;理论与应用比例失调[2]。
近些年来,随着地质工作的广泛开展,形成的地学文献量也越来越大。然而与如此丰富的地学文献相比,相应的地学文献信息服务工作却相对薄弱。目前,地学文献的管理工作基本基于项目为单元来管理,要更科学合理地管理好这些地学文献资料,就需要对现有的地学文献资源进行有效梳理。因此,需要有一支专业化的地学文献信息队伍来专门从事地学文献信息整理工作。
地学文献信息机构队伍应由计算机、信息及相关学科的专业人员组成[3],根据自己服务对象的需求和条件,不断把内容相关、有参考价值的地学文献资料搜集、整合,然后对它们进行各种加工处理,最大限度地满足地质科技人员对地质信息的需要;编制出各种目录、索引和文摘等出版物,建立各种计算机文献库或数据库等,供地质人员利用。但是目前很多基层地质单位中,此类人才却非常稀缺,只有少数单位配置了具有专长的文献信息工作人员。部分单位利用文献信息岗位安置闲散人员或家属。文献信息机构队伍的知识结构与业务素质急需整体完善与提高。
1.地学文献信息服务水平普遍较低
随着地质成果社会化,服务领域不断深化,其服务领域逐渐从传统的地勘行业扩大到了城市规划、农业、环境、旅游等领域。但总体上地质成果服务还处在传统、自发的水平。中国地质调查局直属单位地学文献资源普遍存在文献购置经费少、文献资源分散、共享程度低、文献信息资源保障程度低、服务能力弱、图书文献管理方法及手段仍相对陈旧落后、服务意识较淡薄等问题[4]。目前,南京地质调查中心图书馆有中文期刊80种,英文期刊38种,这些文献资源仅限于本单位科研人员使用,利用率及服务水平较低。
2.对地学文献信息服务投入少
长期以来地质工作存在重生产轻服务、重科研轻服务的倾向,对信息服务投入少,导致信息社会化服务滞后,地学文献信息的开发管理相对欠缺。目前南京地质调查中心图书馆每年用于购买图书期刊等文献的经费约为6万元左右,某种程度上还不能满足本单位地质专业技术人员对图书期刊阅读的需求。
3.专业性的地学信息服务人才流失
大多数地质单位的图书馆都是服务性部门,职工收入偏低,致使那些年富力强、品学兼优且具有计算机和地质专业优势及特长的年轻人不愿意到图书馆从事地学文献整合开发工作,而更愿意到待遇优厚、富有挑战的地质业务部门去发展。南京地质调查中心图书馆长期从事文献整合开发工作的人员仅1人,具有专业优势的年轻人不愿意到文献信息部门,造成了人才断层。
4.地学文献信息机构队伍素质总体水平不高
新时期地质科研人员对地学文献的需求量很大且要求很高,尤其是外文书刊资料、各种类型的数据库及文献的深度开发等方面。而目前地学文献信息工作人员的计算机应用能力、外语水平及地质专业技术水平等总体素质不高。目前仅有极少数基层地质单位配置了有专长的地学文献信息工作人员,有些单位甚至将难以搭配出去的“三无”(无学历、无专业、无技能)人员安置于此岗位。地学文献信息机构队伍的知识结构和业务素质急需整体完善与提高。
造成上述问题的根本原因是部分基层地质科研单位对地学文献信息服务方面投入少、重视不够;地学文献信息机构及其工作人员的地位及待遇不高,留不住地学文献管理人才;配置地学文献信息管理人才不经过考察评估等。
1.切实抓好人才建设,提高服务能力
人是管理工作的核心和动力[5],地学文献信息的整合与开发需要一支精干的队伍,但是目前基层地质单位的人员状况离需求还相差甚远,为此必须切实抓好人才建设,引进人才要注意具有较为完善的知识结构,外语、计算机应用能力作为使用工具是必备的,娴熟的图书馆或地质专业知识更是不可或缺。
2.支持鼓励基层地质单位地学文献信息机构的工作人员参加在职学历教育
地质科研单位的部分低学历和非地质专业的地学文献信息管理人员,要积极参加一些在职学历教育,不仅自身业务及专业知识能得到提升,而且对于专业技术职务的评聘也有一定帮助。这对于稳定地学文献信息机构队伍、留住人才也具有一定的作用。
3.积极开展业务培训
积极支持地学文献信息机构的管理人员参加国土资源部、中国地质调查局和中国地质图书馆组织的技术业务培训,并结合工作需要,开展形式多样的学术讲座和业务交流培训活动,提高地学文献信息管理人员的职业技能水平,更好地促进地学文献服务工作的开展,服务地质事业的发展。
4.定期实施岗位复训
在岗技术人员在从事相同的工作一定时间后会产生惰性[6],地学文献信息服务工作也是如此,对从事地学文献信息服务工作的在岗人员进行复训,结合其工作的主要内容,确定其工作与技术能力的关键点。
5.采取有效的激励机制
不断加大选拔从事地学文献信息服务的优秀青年担任相关项目负责人的工作力度,担任项目负责人本身就是一种激励,在实现自我价值的同时,也提高了自身的水平。老同志要对年轻人进行指导帮助,通过老同志的言传身教,使年轻人获取实践经验,促进人才尽快成长。
近几年来,随着地质找矿工作的进一步开展,地质科研和地质找矿工作对地学文献信息需求迅速增加,地学文献服务方式也发生了重大的转折。2013年是实施找矿突破战略行动的重要之年,在推进“358”目标和地质找矿新机制过程中,充分利用现代信息技术,培养一批专业性强、业务能力高的地学文献信息管理人才队伍,对地学文献发挥地质科技的支撑作用以及服务地质事业的发展具有重要作用。
加强地学文献的管理与服务,顺应新形势下地质事业的发展,基层地质单位应通过多种措施,努力建设一支结构合理、素质优良、服务意识高的地学文献信息机构队伍十分必要。
参考文献:
[1] 王希凯.回顾与思考——我所经历和理解的地质工作改革[J].中国国土资源经济,2009,(2):4-7.
[2] 李绍儒,张玉杰.谈地质学文献检索(上)[J].黄金地质,2002,8(1):78-80.
[3] 王海华.关于建设地学文献信息共建共享服务体系的几点思考[C]//中国地质矿产经济学会青年分会.2006年学术交流论文汇编.2006:148-152.
[4] 顾晓华.国家地学文献信息资源有效利用的思考[J].地质与资源,2011,20(1):70-74.
[5] 徐凤华.加强测绘人才队伍建设的思考[J].经营管理者,2013,(8):145.
[6] 刘德禄.如何加强地质人才队伍建设[J].企业科技与发展,2009,(20):238-240.
中图分类号:G642
文献标识码:A
文章编号:1006-9372(2013)04-0039-03
收稿日期:2013-08-24;修回日期:2013-09-28。
基金项目:“华东地区地学文献共享服务体系建设”(2013012)。
作者简介:谭桂丽,女,工程师,主要从事科技期刊编辑及地学文献研究工作。
Thinking on the Team Construction of Geological Literature and Information Organization in Basic Geological Units
TAN Gui-li, XIE Yan-fei, WANG Jian-ning, YU Hong-jian, ZHU Yi-ping
Nanjing center, China Geological Survey, Nanjing 210016, China
Abstract:With the comprehensively launches of geological prospecting work, the amount of geological literature is increasing in recent years. It can provide better information service by effective processing and development for those geological literatures. So how to build a team with high-quality and good-sense of service is a question worth considering for us. This paper expounds the problems in current team construction of geological literature and information organization, analyses the cause of these problems and advances some corresponding solutions.
Key words:geological literature; information organization; talent team