杨春艳
吉林市人民医院信息科,吉林 吉林 132001
我国卫生信息化建设发展迅速,医院信息系统(Hospital Information System,简称HIS)的功能及应用范围不断扩大。医院信息化管理系统通过网络覆盖医院的每个部门,涵盖病人来院就诊的各个环节[1]。为了满足新时期的要求我院于2012年进行了医院信息化管理网络升级,建立起了全新的数字化管理平台,保证病人就医顺畅,减少就诊流程,提高医院服务质量与工作效率。
病人想要看病,到医院的第一个环节就是挂号,该系统主要是记录病人基本信息、挂号科室等,医保患者可以直接插卡读取卡内信息,现金患者就需要挂号员手录信息,为了方便病人就诊,门诊大楼各楼层均有挂号窗口,病人也可以预约挂号,节省了挂号排队等待时间。
我院2012年上线医生工作站系统,该系统分为门诊医生工作站和住院医生工作站,门诊医生通过该系统可以直接给患者下医嘱,不用再手写方,患者去收费处交费,不用收费员再录方,既节省了患者时间,又减少了出错率,提高了医院整体工作效率。医生通过住院医生工作站为病人下长期、临时医嘱,书写电子病历,可以方便的获取患者就诊信息等,大大提高了医生的诊疗效率。
护士通过该系统进行病床管理,分解、审核医生下的长期、临时医嘱,并打印检验条形码,输液瓶贴,病人一日费用清单等,可以查询患者费用、本科室卫材物资库存、摆药情况等,通过该系统的电子病历模块划体温单、书写护理记录等。该系统既提高了护士工作效率,又为医生的临床诊疗工作提供了有力的数据依据。
临床实验室信息系统(Laboratory Information System,简称LIS),该系统主要是将生化分析仪、血凝仪、尿流式分析仪等检验仪器传出的检验数据进行分析后自动生成报告,医生可以通过医生工作站系统及时查看患者的检验结果并进行打印,可以对检验结果进行对比、分析,是临床诊疗的主要依据。
影像信息系统(Picture Archiving and Communication System,简称PACS),我院该系统也是2012年新上线的,它将CR、DR、CT等放射成像设备连接,以数字化无胶片化方式采集、存储和传输医学影像信息,实现了影像信息资源共享,缩短了医疗诊断时间,方便科研教学工作,整体上提高了医院医学影像诊断的效率和管理的技术水平。
电子病历系统(Electronic Medical Record,简称EMR)是临床诊疗的核心,完整、详细的记录病人历次就诊信息,其存储的信息不再是孤立的、静态的,而是关联的、动态的,不再是块状信息,而是知识的集合[2]。它实行分级授权、数字签名、痕迹保留等,确保数据的安全性及使用价值。与传统病历相比,电子病历存储、查阅方便,极大地减轻医护人员的劳动强度,提高工作的效率及质量,提升医院整体医疗水平,提高为病患服务的医疗质量[3]。
我院实行全年365天无假日,24小时全天候开诊,医院信息系统的正常运行至关重要,服务器在医院信息系统安全运行中起着核心作用,为了确保服务器稳定、高效、可靠地运行,我院采用双服务器,每天定时备份数据库,保证数据的准确性、完整性。严格实行服务器管理制度,对服务器建档,做好服务器日志记录工作,比如服务器启停、错误日志记录、数据库使用、修改、备份记录等。
客户端机器有500多台,为了保证它们正常工作,防止病毒侵入,所有机器不安装光驱,屏蔽了USB口,用户不能随意更改系统和网络配置等,并在客户端安装了远程监控系统,实行远程操作、管理、杀毒等,由于客户端机器采用相同配置,为了方便维护,采用ghost软件为系统做镜像文件,系统一旦被破坏几分钟就能恢复。如果硬件出现问题换备用机,坏的机器及时维修,不影响客户端正常业务。
防止计算机病毒入侵,保护数据、网络安全,我院安装了网神防火墙,安装专用防火墙可以对当下内外网接入方式进行有效地保护,在两者之间起到很好的隔离作用,从而强化了网络访问的审计与控制[4]。服务器与客户端上安装了卡巴斯基杀毒软件,及时检查并更新杀毒软件,升级病毒库,提升内部网络的安全性,保证医院信息系统高速、有序运行。
根据岗位职责添加权限,每人一个编号,由于初始密码一致,用户需自行修改并保管好自己的密码。系统管理权限只有信息科人员拥有,需要对全院人员信息进行管理,用户工作岗位发生变化,要及时调整权限,保证信息的有效性,数据的准确性。
医院信息系统还包括医疗经济信息、财务、病案、质控、药品、物资、手术麻醉、临床路径等,我院根据各科室的使用情况及医院的管理需求,医院信息系统功能在逐步完善。而医院系统的安全保护需在网络硬件及环境、软件和数据、网络用户等不同层次上实施一系列不尽相同的保护措施,各项安全防护都不是孤立进行的,它是一个复杂的系统工程[5],我们要不断地学习新知识,掌握新技术,认真细致地做好网络维护工作,确保网络系统安全,使医院信息系统发挥最大价值,更快、更好地为患者、临床及领导决策服务。
[1]刘郑.新时期医院信息系统网络的安全管理[J].医学信息,2010,23(1):20-22
[2]龚黛琛.实施电子病历加快数字化医院建设[J].现代计算机,2012,(06):74-75
[3]樊炯.浅谈住院电子病历在诊疗中的应用[J].信息与电脑,2011,(01): 124-126
[4]姚征.医院信息系统网络安全构建与实施[J].计算机光盘软件与应用,2013,(03):77-78
[5]武志红.医院信息系统的安全维护措施[J].中国医学装备,2009,6(1):36-38