溪洛渡水电站计算机监控系统生产研制过程中的项目管理

杨春霞，王桂平，姚维达，迟海龙

（北京中水科水电科技开发有限公司，北京 100038）

溪洛渡水电站计算机监控系统生产研制过程中的项目管理

杨春霞，王桂平，姚维达，迟海龙

（北京中水科水电科技开发有限公司，北京 100038）

在规模庞大，结构复杂的溪洛渡水电站计算机监控系统生产研制过程中，中水科技采用了科学的计算机信息系统集成项目管理办法，保证了项目按时高质量的顺利进行。

计算机信息系统集成；项目管理；溪洛渡水电站；计算机监控系统

0 引言

溪洛渡水电站位于四川省雷波县与云南省永善县接壤的金沙江干流上，距下游宜宾市约184 km（河道里程），左岸距四川省雷波县城约15 km，右岸距云南省永善县城约8 km。电站由拦河大坝、泄洪建筑物及引水发电建筑物组成。溪洛渡电站作为中国第二、世界第三水电站，总装机容量13860MW，左右岸各9台770 MW水轮发电机组，左岸以500 kV等级电压3回出线方式接入国家电网，右岸以500 kV等级电压4回出线接入南方电网。

溪洛渡水电站计算机监控系统采用北京中水科水电科技公司H9 000 V4.0系统监控全厂的生产设备。监控系统厂站层设备主要分布在集控楼，左、右岸地下电站副厂房，坝顶控制室。设备主要包括：数据采集服务器、历史数据库服务器、应用程序服务器、操作员工作站、工程师工作站、培训工作站、维护工作站、电网检修申请工作站、厂内通信服务器、调度通信服务器、生产信息查询服务器、WEB发布服务器、报表服务器、语音报警及短信服务工作站、主设备状态监测趋势分析服务器、打印机等外设、模拟屏、大屏幕液晶显示器及其控制器、卫星时钟同步装置、UPS电源及相关网络设备等。监控系统现地控制级设备共有24套现地控制单元组成，包括：18套机组现地控制单元、2套500 kV开关站现地控制单元、6套公用现地控制单元，1套大坝现地控制单元和1套模拟屏驱动现地控制单元组成。

溪洛渡电站计算机监控系统肩负监控溪洛渡左右岸机组、公用、大坝、泄洪等所有设备，计算机监控系统的设备多，分布广，整个系统采集数据80 000点以上，也使得该监控系统成为世界上单站规模最大的水电站计算机监控系统。如此大规模的监控系统在生产过程中必须采取科学的项目管理措施。

溪洛渡水电站计算机监控系统项目合同于2010年12月签订，截止目前为止除12套机组LCU未发往现场以外，合同内所有设备均都发往现场，并已陆续开始现场安装。溪洛渡水电站计算机监控系统项目在生产过程中采用了科学的计算机信息系统集成项目管理办法，积累了一些经验。

1 项目实施组织体系

项目管理过程包括：启动、规划、执行、监控和结束。启动过程一般由项目发启人组织，用以明确目标、决定责权利、制定项目章程和项目初步范围说明书。项目经理在启动过程之后才被认命。如图1所示，本项目实施组织体系由项目管理办公室和项目实施团队两个层次组成。

本项目管理办公室由公司主管领导及事业部主管领导亲自负责，为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务。为项目分配所需要的资源，确保项目顺利履行。对项目计划审核，保证项目计划的可行性和最优化。对项目检查和分析，持续监控项目，确保项目按照计划执行，并能够成功完成。

本项目经理要求具有多个大、中型梯级电站调度/集控中心电调自动化系统的管理和实施经验，对项目的全生命周期负责，主要包括以下内容：采用科学的项目管理方法，对项目目标进行分解、细化，编制工程实施计划，并对进度进行监督和控制，确保项目保质保量完成。确定项目的风险点，并采取措施规避风险。负责项目各项任务的人员安排。负责同业主及监理工程师的整体联系工作。负责合同的变更管理。负责合同后续工作的执行等。

本项目还特别针对本工程特点及买方要求，增设工地代表职务，负责设备的安装、调试；负责施工期间与相关单位的沟通、协调；有效解决与合同有关的技术和工作问题，以及工地发现的任何交货设备缺陷与质量问题。同时，工地代表对现场安全管理负责，对安全施工负直接责任。

2 范围管理

项目经理对项目的目标即项目范围要有清醒的认识，不夸大，不缩小。而且需要对项目目标进行适当分解，把项目分解成较小或更便于管理的多项工作，定义阶段性的可交付成果，从而为项目实施过程中的阶段性成果评估，进而对控制整个项目进度提供详实的依据。

溪洛渡计算机监控系统项目启动初期，我们根据合同规定的交货进度表和工程投运目标，将项目目标分为20个阶段。具体如表1所示：

但是在项目执行过程中，以上的项目阶段目标由项目经理根据业主的实际需求及时调整。

3 时间管理

项目时间管理即是使“时间够用”，勿快也勿慢。它包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动持续时间估算、制定进度表和进度控制的内容。

在溪洛渡监控系统项目初期，我们就根据项目的进度要求使用项目管理软件编制项目进度计划的甘特图。如图2所示。

图2 溪洛渡项目进度计划甘特图

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4 文档管理

从将项目目标范围明确形成范围计划说明书，根据范围定义制订项目计划书，到根据项目变化修改计划书，并使之获得客户认可；从团队建设到沟通管理，从项目启动到项目收尾，项目管理每个环节都贯穿着文档记录的重要工作。这是项目管理工作有据可依、有根可查的关键之所在。所以每个项目经理在工作中都应该养成重视文档记录的好习惯，做到有“法”可依，有“法”必依。

在溪洛渡项目实施过程中保证项目实施过程的规范性保证项目信息的流通和实现工作的连续性，项目组利用版本管理软件进行项目文档的版本管理。制定了“SVN管理办法及工作资料提交制度”，对项目执行不同阶段应该提供的项目资料进行了规定，在SVN服务器上建立了相应的目录结构，对文档统一进行的管理。

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用于收集和保存不同类型的信息，进行统一的版本管理。同时对于统一提交的文件使用统一的文件格式，是项目标准化管理的一部分，因而必须统一各种文件模板，并提供相应编写指南。比如，根据甲乙双方各自单位的规定，并依据相关国家规范，剪裁修订制定出的功能描述、功能测试、实验室联调大纲、FAT大纲、现场调试大纲等模板。

5 质量管理

项目质量管理是对项目的符合性和适用性进行检查，它包括质量规划、实施质量保证和实施质量控制的内容。中水科技公司本身通过ISO9001认证，对于产品质量已经提供一套完整的质量控制体系来保证达到质量控制目标。但是为了保证在溪洛渡计算机监控系统项目实施过程中更好地保证产品质量和项目实施过程的规范性，项目组特别制定了《工作质量检查大纲》，在质检部门进行系统检查之前，就对项目进行自检自查，如有问题自行整改。实行工作检查制度也在最大程度上减少人为的工作失误，为后续现场调试工作的顺利进行奠定坚实的基础。同时建立产品生产过程记录台账做到一旦出现产品问题，可以进行追溯，有利于责任落实到人。

6 沟通管理

沟通是指信息的传递。沟通有困难的部分原因是因为组织没有良好的信息沟通机制，而导致组织内成员不知道“什么”或者“谁”才是正确的。如果要去解决这个问题，项目的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊，并确保每个人对此都达成了一致的意见。也就是要使每个项目成员弄明白跟“谁”“什么内容”，“何时”和“怎样”去沟通汇报。

在溪洛渡水电站计算机监控系统开发研制生产过程中项目管理者着重加强了与客户的沟通，项目组成员之间的沟通，还建立了多样的沟通方式，以保证信息的有效流通。

6.1 与客户的沟通

溪洛渡项目组建立了沟通列表，在文档管理指定的SVN路径存放项目干系人的联系方式数据表。包括业主、设计院我方各单位的工作流程和联系人，如各单位上级主管领导项目负责人、开发&生产成员、主设计师、用户、系统支持、顾问、监理、运输仓储等相关行政部门等，提供他们的职能、座机、手机、邮箱、QQ等等。所有项目人员可以通过这个列表中的任何一种方式将信息传达到任何一位相关涉及人员。遇紧急情况必须通过电话及时沟通；并规定所有的E-mail必须回复是否收到。

另外，溪洛渡项目组在联合开发阶段和溪洛渡电厂的联合开发小组成员在每周五进行碰头会，总结每周的工作和规划下周的工作内容，并形成相关的会议纪要。

6.2 项目组成员之间的沟通

加强项目经理与项目人员的沟通是克服两者之间信息不对称的重要途径。在沟通过程中要提高沟通的效率，只沟通必要的信息；改善沟通环境，避免外界环境的干扰；沟通之后，对沟通进行追踪，了解执行情况。项目经理应确保良好的沟通交流成为一种习惯。所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通。

溪洛渡项目组每周一由项目经理召开项目进展例会。项目经理根据项目进度布置每周工作目标，让每位项目成员对于周工作内容了然于胸；项目组成员则需要汇报上周的工作进展状况及遇到的问题，项目经理根据实际情况及时调整人力、物力，确保每周工作的结果与目标的一致。项目成员之间通过项目QQ群，电子邮件以及交换信息的文档化管理，做到信息沟通的快速、便利、连贯和规范化。

6.3 沟通方式

溪洛渡项目组在实施过程中建立了三种沟通方式：

（1）定期报告：定期报告分为三级：周报-月报-阶段报告。项目经理每周组织召开项目组会议，每月由项目经理向项目管理办公室和甲方提交项目月报。每一阶段结束后，项目经理总结归纳阶段报告，上报高层领导和用户。月报包括最新的进度计划表和所完成的工作量。进度计划表为横道图或箭头指示图表，按“关键路径法”（CPM）编制，显示按合同要求系统软件、应用软件和合同设备的每个部件或组件的设计、采购、开发、制造、试验、交货开始和完成的日期。进度报告列出了所有设计、开发、制造和交付工作及其计算完成日期，并列出完成工作的百分比和完成工作所要求的天数。月报还附有表明设计、开发和制造工作从开始起连续进展情况的图形。

（2）阶段评审：溪洛渡项目进行到重要的阶段或里程碑阶段进行了阶段评审。首先，项目组或公司内部进行评审，在重大里程碑阶段，邀请用户方和设计院的专家联席评审。这样可以提前发现问题，将问题解决在初期阶段。例如，溪洛渡项目设备出厂验收时邀请业主、最终用户、监理和设计院组成的联合验收小组对出厂设备进行严格的测试，形成阶段评审文件。

（3）紧急报告：项目实施过程中出现意外情况下，项目组要进行紧急报告。如因为多种原因，溪洛渡监控系统和外围系统等通讯接口一直无法确定，而这个工作在调试现场会因为牵扯的方面比较多，经常会难以协调而延误调试工期，在报告溪洛渡项目业主主管部门后，业主在成都协调召开了与电厂、设计院、相关外围系统供货商的集中会议，确定了相关通讯的接口问题，并在会后按照会议纪要，监控系统与相关设备系统均在中水科技实验室进行了通讯联调，使这个监控系统经常遇到的问题最终得到了圆满解决。

7 结束语

项目管理是一门独立的学科，包含9大知识领域：综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理。笔者浅谈了溪洛渡水电站计算机监控系统生产研制过程中项目管理部分领域的一些做法和经验。实践证明，在水电站计算机监控系统项目生产过程中，引入科学的计算机信息系统集成项目管理办法，能够保证项目进度和项目质量，最大限度地满足用户需求。同时，规范化的项目管理也能提高公司的管理水平，促进公司的稳定快速发展。

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TV737

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1672-5387（2013）03-0052-04

2013-04-22

杨春霞（1975-），女，高级工程师，从事水电厂计算机系统及自动化系统研制、开发和项目管理工作。