烟草企业信息化建设的策略研究

　　摘要：随着我国经济的高速发展，烟草行业作为我国的一个垄断行业，在国民经济中占有非常特殊的地位，对社会经济的发展起着非常重要的作用。本文根据当今企业管理的现状，提出了信息化建设对烟草行业的重要性，并分析了烟草行业信息化建设的策略，希望能引起大家的思考。
　　关键词：信息化 烟草企业 研究策略
　　中图分类号：F270.7文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）09（c）-0169-01
　　我国加入世界贸易组织十年以来，烟草行业的竞争格局发生了很大的变化，市场竞争变得非常激烈。面对激烈的竞争，烟草企业只有通过信息化建设，加强对企业资源的合理配置，提升企业自身的管理水平，才能有效的拓展自身的发展空间。同时，随着我国经济的高速发展，烟草行业作为我国的一个垄断行业，在国民经济中占有非常特殊的地位，对社会经济的发展起着非常重要的作用。本文根据当今企业管理的现状，提出了信息化建设对烟草行业的重要性，并分析了烟草行业信息化建设的策略，希望能引起大家的思考。
　　1 信息化建设在烟草行业中的地位和作用
　　烟草行业的各级企业迫切需要信息化的建设。烟草企业通过信息化的技术手段，能够提高企业决策者决策的科学性和企业生产者生产的规范性。从我国的整个烟草行业来看，烟草企业的虽然产品单一，但是企业的数量众多，这就为整个烟草行业采取先进的、规范的、统一的生产经营模式提供了最基本的前提，并且这种模式也比较适合信息技术来进行生产管理。在现在的状况下，我国的烟草企业主要在代码、数据字典、接口、应用系统、安全管理等方面对信息化标准存在需求，只有通过制定这些信息化的标准，才能实现信息技术标准化、业务流程标准化、数据标准化。
　　烟草行业的规范管理需要信息化标准的出台。我国一直以来对烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理模式。由国家烟草专卖局对烟草行业的生产、经营、销售进行统一管理，这种管理体制要求整个烟草行业内部必须政令统一、快捷、通畅、准确，信息化建设则是该行业实施规范化管理的一个重要的手段。烟草行业进行规范化管理的基础是信息标准化建设，也是烟草行业各个企业之间实行资源共享的基本前提。如果不进行信息化建设，就体现不出计算机系统的技术开发优势。因此，在进行信息化建设的时候必须对信息化管理有关的一些指标、数据以及流程的标准化进行重视，对信息资源标准、信息化建设标准、数据建设标准进行统一。与此同时，还需要遵照烟草行业的统一要求，对信息化建设的新信息资源标准、数据交互机制和基本业务流程加以规范，形成比较完善的标准化框架。
　　2 烟草企业信息化建设的策略
　　全方位规划和整合各种行业资源，打造信息化建设平台。烟草行业信息化建设是一个系统的工程，所以要按照“全方位规划、分步骤实施、效益带动、逐渐推广”的方针，全方位规划和整合行业的有效资源，打造行业统一的信息化建设平台。全方位规划包括整个信息化建设项目需要达到的目标、购置的硬件系统、软件系统（实施步骤、实施周期、实施人员、实施范围以及软件选型）、整个项目的费用规划、整个项目的风险评估和投入产出分析等工作。信息化建设平台包括信息管理、库存管理、采购过程管理、客户关系管理以及合同管理，与此同时，可以动态的对企业进行信息宣传和信息发布，也可以通过建立搜索引擎来达到实现整个烟草行业信息化系统的信息查询。
　　加强对信息化建设的重视，加大对信息化建设的投入。烟草企业的管理层要首先认识到信息化管理对整个行业发展的重要性，提高对信息化管理的认识水平，加大对信息化管理的支持，达到加大对信息化管理投入的目的。烟草企业领导必须把信息化建设作为全局性的布局进行实施，信息化部门也要通过发挥技术可靠、综合协调、管理服务的作用，保证管理、技术和业务的协调发展。企业中的其他部门要积极配合参与信息化建设，从而达到健全企业管理体系、优化服务流程的目的。当然企业的信息化建设离不开充足的资金作为保障。
　　建立企业内部的信息整合机制，实现企业的系统化。烟草行业信息化建设是一个长期发展的过程，在建设过程中可以根据不同的阶段分为不同的层次，不同阶段的信息化建设会表现出不同的特征，直接反应企业的信息技术应用的水平、信息资源开发的深度和广度，烟草企业要根据企业自身的发展状况，制定出各个阶段的实施计划，确立每个阶段信息化建设的目标和任务，确保企业的可持续发展。同时要加强对企业内外部信息的搜集、整理、分析，达到为企业正确的决策提供依据的目的。企业内部的信息系统是指企业在管理经营过程中产生的各种各样的信息，他要求对企业内部运营状况深入了解，在企业的经营过程中提供依据，特别是确定企业的中长期发展规划需要充足的外部信息，为烟草企业制定经营发展决策提供依据。
　　加强企业信息技术人才队伍的建设，为信息化建设培养复合型人才。信息化建设需要不同层次、各种专业技术的应用型人才，不但需要经营管理人才，更需要懂行业业务和信息技术的复合型人才，既懂法律又懂业务的双向人才。烟草企业要通过优惠的政策吸引人才，还要建立信息技术教育体系，加强现有职工和现有技术人员的继续教育和培训，促使他们的知识不断更新，以此来塑造稳定的技术队伍。烟草企业还可以和高等院校和科研机构联合等多途径来培养高素质、复合型的人才队伍，确保烟草行业信息化建设的需要。例如，我们东营市烟草专卖局（公司）进行的《基于网上订货系统的多元服务开放平台建设及应用》课题研究，就是在充分利用本单位员工的基础上，与武汉金百瑞科技有限公司的专业人才进行合作开展的，这样，不但确保了我们单位课题研究的技术支持，还有利于本单位员工的成长，给他们提供了一个向专家学习的机会，也是为职工继续教育建立了一个平台。
　　3 结论
　　总之，烟草行业信息化建设经过十几年的努力已初具规模，由单机应用、局部系统应用发展到了网络化、集成化、数字化，基本完成了管理信息系统的应用阶段，在行业经济发展中已发挥了重要的作用；因此，要加大信息化建设的力度，促使信息化建设为企业发展更好地服务。
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