摘 要:费用和进度一直是工程项目管理的重要构成要素,两者之间有着密切关系,它们既可以按照各自规律运行,也会相互产生影响。如何协调费用和进度的关系,在有限的工期内更好的节省成本,提高工程的质量是工程管理需要解决的问题。本文对工程费用和工程进度进行了简单的了解,并在分析二者关系的基础上把握费用和进度的关联性。
关键词:工程项目 费用 进度 管理
中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)11(a)-0139-01
建筑工程的项目管理是指从事项目管理的企业接受业主方的委托,对工程建设进行全过程或者是分阶段的专业化管理与服务,项目管理企业需要具有设计、勘察、施工、监理以及造价咨询等方面的资质,把握好工程项目管理中进度和费用的关系。工程项目管理需要在最少的工期内节省最大的成本,把握费用和进度的关联性,在保证工程质量的基础上实现项目管理的规范性和有效性。
1 工程投资和工程进度
1.1 工程投资
工程项目建设所用的全部资金称为工程投资,它包括了固定资产的再生产、无形资产以及流动资金。工程项目投资一般是指工程的全部费用,需要从多方面对资金进行实时控制,保证资金能够满足使用计划。工程项目的控制需要全过程进行,随时纠正偏差,保证资金的花费在批准的资金范围内,实现项目投资管理的目标以及人力、财力和物力的合理使用,取得较好的社会效益和经济效益。项目管理是费用转化成产品的关键,项目管理单位要加强费用管理。
1.2 工程的进度
工程进度的管理是指对各建设阶段工作内容、持续时间、工作程序以及衔接关系进行管理方案的编制,并将该管理方案付诸实施的过程。在项目进度的管理中需要对实际进度和实施方案进行比较,对偏差进行原因分析,通过修改原实施方案的方法来补救或调整,保证工程在规定的期间内完成并交付使用。在实施施工的过程中,影响工程进度的因素有很多,项目管理人员需要对影响因素进行科学、全面的分析,实现进度的有效控制,保证工程按计划完工。
2 费用和进度的关系分析
2.1 直接费用与成本之间的关系
工程建设的费用可以分为直接费用和间接费用,进度的加快会导致直接费用的增加。这主要是因为工程进度加快会加大施工人员、施工设备和材料的投入量,为了保证在工期内完工,全部工程都需要使用机械化施工,机械施工的费用远远高于施工人员的费用,工程的直接费用大大提高。但是工程进度的加快却会降低材料的使用费用,这主要是因为建筑材料的价格具有不确定性,材料价格在不断的上涨,工期的缩短可以减少材料的价差,节省工程的直接费用成本。
2.2 进度与间接费用之间的关系
工程间接费用包括了施工现场服务人员以及管理人员的工资、管理人员的差旅交通费、临时租赁设施费用以及活动房搭设的费用等,工程进度的加快会减少工程的间接成本,节省资金费用的开支,整体上是具有双重意义的措施。
2.3 费用与进度关系的分析
通过大量的工程实践可以得知,项目费用和项目进度是相互制约和相互联系的,两者之间既有相对的独立性,也会在一定的范围之内发生关系。费用和进度环节存在的问题会影响工程的质量,减少不必要的损失,使资金管理失去协调性。很多项目管理者忽视了工程的实际状况,工程的管理费用很多情况下都超出了工程的承受能力,施工的进度受到严重影响。因此,无论是在工程项目的设计阶段还是施工阶段,工程项目管理中的工程进度和工程费用都是相互影响的。
3 项目管理中费用和进度的协调
通过分析可以得知,工程进度和费用存在一定关联性,两者之间关系的处理还影响着工程项目管理的效果和目标的实现。因此,项目管理人员要想做好建筑工程的项目管理工作,就要把握好进度与直接费用和间接费用之间的关系,做好费用与进度的协调,实现工程费用与工程进度关系的有效控制。
3.1 费用合理价值的确定
在工程项目管理中,费用活动的合理u7IMDC/ExTWr7MEALMYZPPjbcbx21hYmQ+OVc8yRRbs=价值与进度的活动时段有密切联系,只有确定费用的合理价值,才能确保工程项目进度的合理性。此外,项目管理人员在确定固定单价项目时,要考虑工程测量性、工程项目独立性与工程进度之间的一致性。因此,工程项目费用合理价值的确定是协调费用与进度关系的有效途径。
3.2 系数矩阵的制定
工程项目管理人员在管理的过程中,要想把握费用和进度的关系,就要制定相关的分布系数矩阵,通过观察活动在区域时段内的分布,可以得到分布系数数值,有效把握费用和进度的内在联系。为了确保工程量清单的完整性和详细性,项目管理人员还要逐步提高计算标准,对计划编制的规范性和系统性进行充分考虑,深入把握费用与进度的内在联系。
(1)工程费用清单的构建。项目管理人员要想做好工程费用和进度的匹配工作,就要在制定工程清单的过程中构建便于分解的费用清单。工程费用清单包括了固定单价、计量单位以及计量规则等,管理人员通过对数据的实时记录可以掌握费用变化与进度之间的关系,并结合上述的关系作出及时的调整,确保工程进度和工程费用之间的匹配。项目管理人员在管理的过程中,要以编制的相关图纸为准,收集并整理工程量数据,提高数据的准确性。因此,工程费用清单的构建是做好费用和进度协调的关键。
(2)计划编制的有效性和合理性。项目管理人员在施工前要做好计划编制,包括了进度具体时段费用的预计花费以及施工全过程项目的整体花费。项目管理人员要对施工过程中的各种影响因素予以充分考虑,把握好直接费用与间接费用之间的关系,加强计划编制的有效性和合理性。项目管理人员在制定计划编制的过程中,要对划分的准确性和细度进行充分考虑,使计划编制具有可操作性。
4 结语
如上所述,工程项目费用和进度之间是相互影响与相互制约的关系,项目管理人员要对费用和项目之间的关联性予以充分的考虑,不断改进分析的方法,提高数据的精确性与实时性,提高项目管理的有效性和效率,实现工程项目管理的社会效益和经济效益。此外,项目管理人员还要结合先进的知识和技术,进一步把握费用和进度的内在关联性。
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