浅析独立学院教务管理工作的重要性

摘 要：本文结合独立学院的实际情况，从当前独立学院教务管理现状分析、教务管理工作的主要内容、提高教务管理的创新性等几个方面总结了独立学院教务管理工作的重要性。

关键词：教务管理 独立学院 教学管理

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）11（a）-0220-01

教务管理工作是独立学院教学工作的核心，是联系独立学院整个办学机构正常运转的枢纽。教学管理是指管理者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程，教学管理是正常教学秩序的保证。教务管理水平的高低，直接影响教学质量的好坏。根据本人在天津外国语大学滨海外事学院所从事的教务管理工作经验，就独立学院的教务管理工作在教学管理中的重要性及当前独立学院教务管理工作存在的问题进行了浅析。

1 当前独立学院教务管理现状分析

1.1 教务管理工作繁多

教务管理工作繁琐、琐碎、压力大、时间性强，处于学校管理工作的最基层，是最辛苦的管理工作。教务管理工作包括教学计划的制定、教学任务的安排、成绩管理、学籍管理、课表的编排、调、停课、教学质量监控、教师课时费、考试安排、教材管理、毕业生管理等等，同时还要处理教学运行过程中的突发事件。涉及教学和教务、教师和学生的方方面面，稍不严谨、仔细就容易造成失误而引发教学事故。

1.2 教务管理人员目前现状

教学管理人员是学校开展教学活动的重要保证，他们工作思路的正确与否以及管理水平和工作能力的高低直接关系到学校的发展。当前，独立学院多数教务管理人员工作内容与所学专业不对口，而且教务管理人员外出进行业务学习、培训交流的机会极少，对于教务管理的知识只是向前辈学习或自己在工作岗位中摸索。教务管理人员不仅要处理教务管理方面的常规事务，还要身兼“行政秘书”、“科研秘书”、“档案管理员”等多个角色，业务能力“广”而不“精”。因此，教务管理人员在教学管理中根本没有时间和机会对教学管理进行更深入地研究和创新。同时领导不重视教务管理人员，觉得这个工作简单、容易，谁都可以做，给教务管理人员的心理带来了一定的消极影响。

1.3 教务管理制度不健全

虽然独立学院自2004年建立至今已有8年的时间，但是随着独立学院教学工作的不断深入，找不到相应可循的规章制度已成为一个十分突出的现实问题。

2 教务管理工作的主要内容

2.1 教学运行管理

教学运行管理是独立学院组织实施教学计划，实现教学培养目标最核心的管理。教学运行管理是对教学计划实施、教学任务安排、课程教学效果、教学资源配置和教学档案中等教学运行中的重要环节实施管理。教学计划是教学运行管理的首要环节，是高校为保证教学质量和人才培养规格而制定的关于学习课程和范围的重要文件，是组织教学过程、安排教学任务的基本依据。教学计划一经确定，就必须通过各种环节以课程为核心组织实施。教学任务的安排也是教务管理工作的重要组成部分，影响着整个学校的教学稳定。

2.2 考务管理

考务工作是教学管理工作的重要环节，是检验、评价教学质量的一个重要手段，是提高教学质量、实现培养目标的重要保障。高校的考务一般分为校内考试、校外考试、学生校内外竞赛和教师校内外竞赛。其中，校内考试的安排需要熟悉学校的各项教学管理工作环节，对教学计划、教学任务、课表、专业特点等应有所了解；校外考试需要了解各种考试的政策、规定和考试的编排规则等内容；不管是校内考试还是校外考试，对试卷的存放管理有很高的标准，要求试卷安全保密。同时随着高校的不断扩招，学生人数也不断增多，这就造成了考务工作量的不断加大，而且考务工作不容有半点闪失，这已经成为教务管理人员的共识。

2.3 成绩管理

成绩管理是高校教学管理中的一项十分重要的基础性工作，是高校教学管理的一个重要组成部分。学习成绩是学生在校期间对所学知识理解运用掌握情况的综合评价，是对教师教学质量评价的原始记录，通过对这些数据的分析，可对学校的教学管理和教学改革措施提供极具参考价值的数据信息。

2.4 学籍管理

学籍管理也是教务管理的一项主要工作。学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则、规章制度，对学生从入学注册到学完毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。学籍管理中应遵循以学生为本、依法依章、规范有序、注重实效的原则。

2.5 教材管理

教材是体现教学内容和教学方法的知识载体，是进行教学的基本工具，也是深化教育教学改革，全面推进素质教育，培养创新人才的重要保证。选用、订购并且建设高质量的教材，按时发放给学生，是提高教学质量、稳定教学秩序的基础。

2.6 教学质量监控

教学质量监控是在教学质量评价的基础上，通过一定的组织机构，按照一定的程序，对影响教学质量的诸要素和教学过程的各个环节，进行积极认真的规划、检查、评价、反馈和调节，以确保学校的教学工作按计划进行，并达到学校教学质量目标的过程。教学质量是学校生存和发展的生命线，是学校综合实力的反映。提高人才培养质量是高等教育改革共同思考的课题。教务管理的最终目标是提高人才培养质量，教务管理的每个环节无不是以质量为核心。

3 提高独立学院教学管理的创新性

3.1 完善教务管理信息化

教学改革在不断深入，教学管理也会随之变化，独立学院教务管理工作必然向高效、便捷、准确的方向发展。充分运用好信息化技术有效连接教学管理的各个环节，提高工作效率和管理水平，使教务管理人员从繁重、琐碎的日常事务中脱离出来。教务管理信息化也有助于加快教学管理人员与师生之间的双向交流教学管理人员是师生之间联系的纽带，他们能够及时获取教学活动过程的信息。在师生之间进行双向的交流和反馈，以改进教学方法，提高教学质量。

3.2 加强自身建设，提高教务管理水平

独立学院应重视考核，选拔一批能力强、素质高的人组成稳定的教务管理队伍，教务管理人员要不断加强专业知识，学习先进的教学理念，学习先进的管理模式，积极借鉴其他院校的先进经验；还要制定有效的培训计划，有计划地选送教务管理人员到有关院校甚至国外，参加系统的学习或培训，以学习新的管理经验和方法，开阔视野，拓宽工作思路，从而提升学校管理层次和水平。

3.3 建立有效的评价激励机制，激发创新思维

教学管理工作量大，琐碎、繁琐，稍不认真就可能造成教学事故，因此，教务管理人员必须时刻牢记“教学无小事”，对工作积极主动、认真负责。这就需要建立健全教务管理工作有效的评价激励机制，优胜劣汰。同时教务管理强调高质量、高效率，在重复的工作中发现规律，探索更加快捷高效的工作方法和手段。这就要求我们激发创新思路，不断改进、提升教务管理水平。

参考文献

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