摘 要:随着知识经济时代到来,我国企业面临竞争环境更加激烈,尤其是机械加工企业,在国际金融危机之后,所面临经济形势更为严峻,要想在复杂多变经济环境里生存发展,加强ERP应用是很有必要的。
关键词:机械加工 企业 ERP应用
中图分类号:F4 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)11(a)-0152-01
随着国际竞争环境不断加剧,国际贸易新壁垒形成,对我国机械加工企业来说,其竞争形势更加激烈,要想在如此激烈的竞争环境里生存发展下来,机械加工企业就要加强企业资源合理规划,而ERP合理应用,能够有效把企业资金流、信息流与物流管理进行结合,提高企业的核心竞争能力。
1 ERP及其必要性
1.1 ERP概述
ERP称为企业资源计划,也可称为企业资源规划,一般过简称为ERP,它是由美国的Gartner公司所提出的,它是种企业管理思想,向企业的决策层与员工提供有效地决策运行管理平台,主要强的是企业内部及外部资源的优化配置,能有效提高企业的资源利用效益。ERP系统是从物料需求计划MRP发展来的集成管理信息系统,不仅拓展了MRP功能,还将核心思想转为了供应链管理,从供应链角度来优化企业资源,供应链主要包含制造商、供应商、分销网络、分销商及客户等,这一系列是紧密联系的,还把企业内部划分为协同作业相互支持的系统,运用先进技术工具以及管理思想,把企业所有资源进行优化整合,从而实现加工企业的准确生产,降低库存成本,加快资金周转,加强企业核心竞争能力。
1.2 ERP应用必要性
机械加工企业主要以离散为主,装配为重点,流程为辅助的,机械加工行业所制造产品发展是比较稳定的,更新换代较慢,可是随着市场环境竞争加剧,要想获得市场空间,加工企业就要缩短生产周期,并加快大批量生产才行,这使得加工企业的生产管理任务更为繁重。加工企业所从事的单件及小批量生产,加工产品工艺常需要变更,并且加工企业是来单加工,可何时来单就难以预料了,这就要求采购及生产车间要有较好生产计划系统。并且我国加工企业长期以来,依靠的是人工技术水平来提高产品质量与生产效率的,自动化生产水平比较低,有的话也大多处于单元级,像数控机床等。加工企业中的每个产品工艺流程并不是一样的,可能有多个加工机床进行工作,需要对加工物料调度,还要搬运中间品,这在很大程度上浪费了时间资源,当有多个大批量订单时,可能由于时间、人手等原因而无法接单或者及时完成任务。加工企业存在这些问题使其发展及经济效益获得受到了限制,要想提高企业经济利益,就要采取措施,对企业资源进行优化改善,而ERP应用恰好解决了加工企业所面临的这些问题,增强企业核心竞争力,在加工企业应用ERP是很有必要的。
2 ERP在机械加工企业的应用
2.1 ERP选择
在加工企业里实施ERP系统,需要对有关ERP产品进行分析对比,选择出适合机械加工企业自身发展的系统应用,尽量选择性能稳定及成熟的ERP系统,这种系统被很多家企业所实施,其完整性及通用性要强得多,特别是在相同行业使用过的系统,可有效降低风险,加强ERP系统使用的成功率。同时,加工企业所选择ERP系统应该能够很好处理计划、生产、物流与库存等方面管理,让这些环节能够协调平衡。由于机械加工企业的员工对相关的IT基础懂得并不是很多,应该尽量选择容易学习使用的ERP系统,通过简单ERP知识技能培训后,有关业务人员能够很快上手。
2.2 ERP应用前期准备
ERP在机械加工企业能否成功应用,需要具有一定科学方法来指导,在ERP应用前期,需要对企业领导及有关人员进行ERP原理培训,让他们能够掌握ERP管理思想及基本原理,要想成功应用ERP系统,这就是思想基础,企业各级管理者与有关人员是ERP系统使用者,只有了解了ERP才能更好将其应用到企业当中。机械加工企业要运用ERP系统,还需要对其数据及各参数进行准备及设置。首先,要对ERP系统实施人员进行合理选择,并协调配合,建立起有效配合组织,这关系着项目实施周期与成败;其次,在系统运行前,要录入及准备好一系列的基础数据,通过大量分析研究来明确系统所需要的数据,像工艺、产品及库存等相关信息。参数设置主要包含财务信息、安装调试信息及需求信息等,要对这些信息进行分析核对,确保信息准确可靠,从保证整个系统可用性;再者,还应加强系统安装调试与软件原型的测试,只有基础数据及人员均准备好了,才能把系统安装到加工企业里,通过一系列测试,确保系统准确可行。同时ERP是信息集成的系统,实施测试的时候,要让企业各部门人员都参与,对系统各数据、流程及功能间的集成关系进行充分理解,并找出不足之处,提出解决方案进行解决。
2.3 ERP系统运行
在ERP系统运行工程里,经常会遇到一些问题,有关项目小组要实战模拟,对出现问题,提出有效解决方法,在工作过程里离不开工作规程及准则,这需要在ERP系统运行当中逐步制定及完善。在企业应用ERP系统过程里,还应对系统应用实施结果进行小结及自我评价,看是否与最初目标相一致,依据实际情况来制定有关的工作方向,让企业流程不断完善,在实施过程里所发现问题,要重新考虑流程合理性,通过ERP系统进行不断改进来优化企业生产经营流程,提高其执行力,同时运用ERP系统,企业资源计划性变强,业务管理也由原来事后控制转为了事前及事中控制,企业生产经营过程出现问题通常是有预兆的,经过经营数据分析及监控,可采取有效措施进行提前预防及控制,从而加强企业资源成本优化,提高企业生产效率,加强企业核心竞争力。
3 结语
随着知识经济发展,市场经济完善,原有企业管理模式已不能有效适应现代社会经济形势了,机械加工企业要想在同行业竞争中,获得良好生存发展空间,就要对企业管理模式进行改进,并运用科学合理方法来提高管理水平,ERP系统应用,就能有效提高企业的管理水平,对企业资源进行优化配置,从而加强企业核心竞争力,为企业获得可观的经济效益及社会效益。
参考文献
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