关于如何提高我馆图书编目工作效率的探讨

张璇　章茜

摘要：本文就图书编目工作如何提高工作效率，在总结工作经验的基础上，提出了几点建议。首先要有正确的编目工作方式，同时要注重提高编目员的素质和业务能力，最后要利用好外部资源，充分发挥其作用。

关键词：图书馆；编目工作；效率提高

中图分类号：G254

图书编目是指按照一定的编目规则对图书进行著录、分类和整理。它在图书馆文献信息资源建设中是一个重要环节，是图书馆核心业务之一。编目的时效性、准确性时刻影响着图书的利用率，同时也影响着图书馆的服务质量。因此，各高校图书馆都在不断的寻找当前条件下能提高编目效率的方法。在日常工作中，笔者就自己的工作经验，对提高图书编目效率的问题总结出以下几点，与同行分享。

1找寻适合本馆的编目工作方式

1.1工作程序的优化以前我馆的分编工作是“专人管专项”的流水线加工方式，图书查重和书籍的分类完全由一人负责，MARC数据的录入是另一人负责。像流水线一样，相互配合，这样的好处是独立性强，分工精细。一开始的确增加了图书的录入量，但是时间一久，工作人员很容易出现疲倦感，并且当前一程序的工作人员出现问题时，工作流水线就会被迫中断。分编工作其实是比较单调和枯燥的，每天重复同一个工作程序，人员注意力会严重下降。虽然录书量加大了，但错误率一直较高，经常会出现图书返工的情况，影响了流通部门的书籍借阅，也影响了我馆的服务质量。

后来，我馆针对自己的实际情况，放弃了流水线工作方法。由于我馆分编人数只有两人，文献资源数量也并不庞大，所以就变成了“全程参与”的工作方式。从书籍的验收到图书的查重、分类等，所有工作程序均由单个编目人员单独完成。每一项程序都需要涉及。这样就增加了个人工作的广度，大脑对不同工作程序之间的转化降低了疲劳感，图书录入的错误率也降低了，同时使我馆编目人员全面系统的认识了图书分编的知识和程序。所以在编目的工作方式上，并不是只有一种方式，也不要墨守成规，重要的是要找到适合本馆的工作方式，灵活安排。

1.2实行定额管理，包量到人这里的“额”指的是著录书籍的数额，“量”指的是书籍著录的质量。编目质量的优劣，直接影响着流通等部门的工作效率和服务质量，影响着馆藏数据库的建设，影响着编目资源的共享和查询。所以对编目数据实行定额管理，同时确保MARC数据的高质量，这样才能全方位的提升工作效率。相对于图书馆其他工作而言，分编工作是最适合实行定额管理的岗位，工作独立性强，不用面对读者。

1.3优化和提高系统功能现在大多数图书馆工作是用计算机进行编目的，随着机读目录编目工作的变化和发展，原有的系统功能可能远远满足不了现在工作的变化需要。虽然各自图书馆用的编目系统都有差别，但是系统总体的发展还是在不断完善中的，这就要求我们要及时对馆中的编目系统进行及时升级和优化。

2工作人员素质和业务的提高

2.1提高思想素质和责任心我认为提高思想素质和责任心是提高编目效率的前提。以查重为例，如果在查重环节马虎大意，毫无责任心所言，在著录图书信息的时候很容易出现一本书两条MARC数据的现象。对图书的分编是在保证质量的前提下，才讲到效率问题。高出错率只会让分编工作效率降低。所以我们除了用ISBN查重外，也会用书名或分类号、书次号。避免出现上述问题。所以说编目人员的素质和责任心很大程度上决定了编目工作的质量。如果没有认真、踏实的工作态度往会产生各种疏漏，乃至错误。

2.2提高业务水平提高编目人员的业务水平是改善编目效率的核心，编目工作是一项专业性强、知识含量高的基础工作。要求编目员不仅要有足够的专业知识，同时也要擅长计算机操作。所以编目工作是需要不断学习和自我进步的。比如我馆是一个以军事类、电子技术类、通信技术类图书为主的图书馆。在这些书籍中，有不少属于内部资料，本身没有在版编目信息，工作人员只能自己对图书进行分类，这就需要编目人员不仅要熟悉《中国图书馆分类法》，而且还要对院校专业课程科目有一定了解，这样才能做到书籍“有类可归”，分类准确。

3利用好外部资源

3.1利用好图书外包数据 近年来，图书馆编目外包业务迅速升温，编目外包大体分为部分外包、全程外包、远程外包、进驻外包等。编目外包不仅可以节约成本，减轻编目工作人员的工作量，减少重复劳动，而且还可以提高编目和新书上架的速度，解决新书积压问题。所以书目外包业务成了各图书馆编目工作一种比较重要的方式。

3.2馆际间勤于沟通交流编目工作的独立性强，并不代表不同其他部门和其他图书馆进行沟通交流。“闭门造车”是万万不可取的。在近几年，编目工作有了很大的发展，由最先的手工书写、打字印刷作业转变为计算机操作，又由计算机的独立操作转变为现在的联网工作。图书的数据录入也越来越规范，编目的对象也变的越来越广义和丰富。因此，在平时的学习和工作中，编目人员要注重和其他馆多进行沟通交流，更新老化知识。在沟通中相互学习，相互启发，积极借鉴别馆经验成果，改进和加强自己的编目工作，把握住现时代编目工作的大体方向，更加灵活的适应编目工作今后的发展。

3.3 借助义务馆员和临时帮忙人员从事加工工作大量的图书加工工作会耗费分编人员不少的精力和时间。所以各高校都会提倡学生勤工俭学，利用课余时间帮助图书馆进行一些日常工作。一方面可以协助工作人员，另一方面也可以培养学生的责任心和工作能力，并且方便学生了解图书馆工作流程，对图书馆也有一定的宣传作用。我馆每年都会选取一些学生作为义务馆员，固定时间统一来馆中进行工作，灵活分配部门，这为我馆工作进程的加快起到了很重要的作用。但由于义务馆员人数有限，工作时间规定严格，所以当有大量未进行加工的新书进入分编室，并且要求短时间内上架时，我馆就会安插临时帮忙人员进行全天的突击加工，大大缩短了书籍前期加工的时间，分编人员只需负责图书信息的录入和一些关键性步骤，快速减少了新书的积压。

以上几点，是我馆在平日工作实践中总结的一些经验，为我馆图书分编效率的提高起到了积极的作用。在注重分编效率提高的同时，每位编目人员也要树立起正确的人生观、价值观。要热爱图书馆事业，善于在工作中总结经验，提高自身编目水平，提升编目效率，把握编目动态，掌握编目技巧，更好更快的为广大读者服务。

参考文献

[1] 刘美枝. 我国高校图书馆编目工作的现状及其改进. 中国电力教育，2008，（3）

[2] 郭林 吴喆. 关于军事院校图书馆编目业务外包情况的探讨. 图书情报工作，2010，（2）

[3] 蒙敏虹. 论如何提高中文图书编目的质量. 办公室业务·图苑论坛，2012，（1）

作者简介：

张璇（1984-），女，助理馆员，在电子工程学院图书馆从事分编工作。