完全学分制下学生选课规则的设计与优化

2012-11-30 05:30杨亚河
关键词:教务处学分制规则

杨亚河

(1.华东师范大学,上海 200062 ;2.红河学院 教务处,云南 蒙自 661100)

完全学分制下学生选课规则的设计与优化

杨亚河1,2

(1.华东师范大学,上海 200062 ;2.红河学院 教务处,云南 蒙自 661100)

根据红河学院学分制改革的成功经验,结合教务管理的多年感受,从选课规则的设计与优化的视角,提出了解决完全学分制下学生选课“难题”的新思路。在全面分析组织学生选课的重点和难点问题的基础上,提出了设计与优化学生选课规则的基本原则,最后结合一个典型的成功案例,对学生选课规则的设计与优化进行了详细介绍。

完全学分制;学生选课规则;选课制

完全学分制是以学分作为学习计量单位,以取得的学分作为毕业和获得学位的标准的教学管理制度,其核心是选课制度,在该制度下学生可以自主选择专业、课程、学习时间和学习方式,自己安排学习计划和毕业时间。在完全学分制下,所有学生的所有课程均需通过选课才能进行修读,由于涉及到的课程广泛,学生人数众多,“如何组织好学生的选课工作”是许多完全学分制高校共同面临的难题。

为确保学生选课的顺利,可将选课工作视为一个复杂的系统工程进行实施,其硬件系统(选课系统)和软件系统(选课规则)的建设都是至关重要的。目前,国内各学分制高校都非常重视选课系统的建设工作,构建一套功能完备、性能可靠的选课系统已成为共识。但是,在高度重视硬件系统(选课系统)的同时,很多高校在软件系统(选课规则)的建设方面却未能给予足够的重视,由于软、硬件系统的不协调,致使学生在选课过程中出现了很多问题。因此,在建设选课系统的同时,应结合本校的实际情况,制定一套科学、合理的选课规则,将软、硬件系统构建成一个有机的整体,是确保学生选课高效、有序实施的重要前提。

笔者根据所在学校实施学分制改革(1998年开始实施学分制改革)的成果,结合自己在教务处的多年工作经验,对完全学分制下学生选课规则的设计与优化工作进行了总结。

一 选课规则的定义

选课规则是学生在选课过程中必须共同遵守的规定和条文,它是协调全校选课工作有序开展的统一行动纲领,是确保全校学生顺利完成选课的重要制度或章程。通常情况下,选课规则由教务部门根据各自学校的人才培养方案和教学管理规章制度,结合学生选课的实际情况统一制定。选课规则是选课系统开发和设置的重要依据,反之选课规则的实施又会受选课系统的限制,因此选课规则的设计和优化既要能保证选课的公平、效率和基本秩序,又要考虑选课系统开发和实施的可行性。

二 重点和难点问题分析

在完全学分制下,学生在选课过程中应注意解决好以下几个方面的重点和难点问题。

1.课程资源的分配问题。

任何一个实施学分制的学校在每一次选课时,都不可能完全满足所有学生的一切选课需求。对于资源相对紧缺的热门课程、热门教师、热门时段,应根据学生选课的紧迫程度合理分配优先权,而且学校应最大限度的确保学生学业计划的顺利实施,不能因为选课问题致使正常学生不能按计划完成学业。这一问题,对于一人一个修读计划的完全学分制学校来说,是很难解决,但是又必须解决的问题。

2.学生选课结果的可行性问题。

在完全学分制下,学校应确保学生选课的自由度(学生可以自主选择专业、课程、学习时间和学习方式),但是学校又要注意避免学生选课的随意性和盲目性,引导学生在力所能及的范围内合理选择课程。

3.选课服务器的压力问题。

成千上万的学生都要在规定的时间内通过选课系统完成选课,争抢有限的资源,“并发冲突”对很多高校的选课服务器产生了巨大的压力,服务响应时间变长或服务器崩溃的问题频繁发生。服务器拥堵的问题极大地影响了各学校的选课效率,甚至会影响到学校的正常选课秩序。除了提升服务器综合性能外,如何通过选课规则的优化,缓解服务器压力,已成为各学分制高校的普遍难题。

4.特殊问题的解决能力。

再好的选课规则都只能尽量满足绝大多数学生的选课利益,无法满足所有学生全部要求。极少数有特殊选课问题的个别学生,如果将各种特殊问题汇总起来,对学校来说也是一个很大的群体。因此,在坚持好刚性的选课规则的基础上,如何合理的设计好具有可操作性的柔性选课配套制度,尽可能解决各类规则之外的特殊问题学生的合理选课诉求,充分体现“以人为本”的教学管理理念,也是各学分制高校在选课过程中应注意和解决好的重要问题。

三 设计原则

为解决好上述问题,充分发挥学分制的优势,做好选课管理和服务工作,学校在设计和优化选课规则时应注意坚持以下原则。

1.稳定原则。

选课规则中各阶段目标应清晰明了,各单位工作任务和内容安排合理,能保证选课工作有序开展,确保学生的学习和学校的正常教学秩序不受影响。

2.公平原则。

首先,要根据学生的实际情况,不同学生对不同课程应合理分配不同的优先选择权,确保将课程资源的选择权优先分配给最急需的学生;其次,情况相同的学生,在选课时应具有同等的选课权利和公平的选课机会。

3.可行原则。

选课规则的制定要因地制宜,不能盲目照搬其它学校的规则,要充分考虑学校的实际情况,合理设计各项规定,确保选课规则在执行过程中的可操作性。

4.效率原则。

选课工作是全校学生以及各相关职能部门都要参与的一项重大教学活动,参与人数众多,工作涉及面广,因此,设计选课规则时,在保证选课质量的基础上,应充分考虑选课效率和工作效率问题。

5.个性原则。

学分制的优势在于尊重学生个性发展,可充分发挥学生的创造力,因此,选课规则的设计应有一定的包容性和自由度,要有利于学生的个性发展。

6.人本原则。

坚持“以人为本”的教学管理理念,在设计选课规则时,不能只考虑管理部门的工作方便,应将学生作为工作中心和服务对象,各项规定要充分考虑学生的实际需要和具体感受。

四 选课规则的设计与优化

选课规则必须在坚持上述原则的基础上,结合本校的实际情况进行设计,并根据实施的具体结果进行优化。笔者以所在学校的实际情况为例,介绍本校选课规则的设计与优化情况:

1.我校选课的基本情况。

本校共有40个本科专业,近12000名全日制在校本科学生,所有专业的人才培养方案均分为通识课、学科平台课和专业课三个课程模块,通识课面向全校学生开课,学科平台课面向同一学科的多个专业开课。根据学校的学分制相关规定,我校所有学生的所有课程均需通过选课后才能修读,目前每学期的选课数量达到近800门课程,1700多个教学班。我校采用先排课再选课的工作模式,由学校教务处和各学院根据各人才培养方案将每学期的所有课程排好后,再由学生通过选课系统完成选课。目前的选课系统采用B/S(浏览器/服务器)的系统架构,在学校规定的选课时间内,学生可以通过接入因特网的任何一台计算,使用网页浏览器登录选课系统并完成选课工作。学校教务处通过专门网站实时发布选课相关信息,以统一、协调全校的选课工作。

2.我校的选课规则。

我校选课工作分为三个阶段,第一阶段为初选阶段(全校学生参与);第二阶段为调整阶段(全校学生参与);第三阶段为特殊问题选课阶段(部分学生参与)。

学生选课规则表

3. 选课规则设计与优化的相关考虑。

在正式选课前,为了避免学生选课的盲目性,学校强制要求学生与指导教师联系,根据学校下发的《预排课表》,结合各专业的人才培养方案,制定学业计划及选课方案。为加强指导教师的工作责任心,学校将导师工作计入教师工作量,并纳入年度考核范围。

第一阶段选课时,因参加海外学习的学生和休学后复学学生所欠学分较多,学校在全校学生开始选课前,提前安排这些学生进行选课;为了保障高年级学生能够顺利完成学业,第一阶段选课时采用分年级选课的策略,高年级学生先选,低年级学生后选;同时,由于不是全校同学同时进行选课,分年级选课可有效缓解服务器的工作压力,能显著提高选课效率;为保证本专业学生的选课优先权,在第一阶段选课时,学生不能进行跨专业选课;因为高年级学生的选课优先权和本专业学生的选课优先权得到了保证,为了简化选课程序,提高选课效率,对于选课人数较多的课程,我校未采用随机筛选算法、志愿选择算法、平均概率分布算法、加权选择算法等算法,而是采用最简单的“先选先得”的算法;为了保证学生选课结果的可行性和合理性,在第一阶段选课时,上课时间冲突的课程不许选入;同时,考虑到学生的实际情况,学生每学期所选的学分不能超过30学分(按每周5天工作制计算,相当于每天6节课)。

第一阶段选课结束后,教务处将会同各学院,分析、处理第一阶段选课过程中暴露出来的各种排课问题,选课人数较多的课程或漏开的课程要补开新的教学班,上课时间冲突的教学班应调整上课时间,同时停开选课人数较少的教学班。调整完成后,教务处将在第二阶段选课开始前,及时公布相关信息。

第二阶段选课时,学生主要是对第一阶段的选课结果进行微调,因涉及到人数及课程数量不大,不分年级同时进行课程调整;对于攻读双学位、辅修第二专业或对其它专业课程兴趣的学生,在第二阶段选课时可进行跨专业选课;为防止高年级学生在第一阶段恶意选课,在第二阶段选课时,学生不能再退选第一阶段选定的课程。

第二阶段选课结束后,学校将再次停开一部分选课人数较少的教学班(称为终选无效班),对于终选无效班的学生,学校将再单独安排一次选课,仍采用第二阶段选课的相关规则。

第三阶段选课时,学校将集中处理特殊选课问题,因受选课规则的限制,部分同学在第一、二阶段选课时未能选到所需课程,例如,因为重修课程的上课时间冲突而未能选入相应课程,因为修读辅修专业而需要适当突破学分上限等等情况。这类学生需首先向所在学院提出具体的选课申请,再由学院负责对学生的请求进行甄别,对于合理的选课要求,学院可与教务处协商解决。第三阶段的设计,实际上是对第一、二阶段选课规则过于刚性的一个柔性的处理,认真做好这一阶段的工作,可以使学校的选课工作更加的“人性化”和“个性化”。同时,因为这一阶段需要各学院了解和掌握特殊问题学生的学习情况和选课情况,有利于学院在今后的教学过程中,结合特殊问题学生的具体情况给予更有针对性的学习指导和帮助。

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ClassNo.:G647DocumentMark:A

(责任编辑:蔡雪岚)

DesignandOptimizationofCourseSelectionRulesUnderCompleteCreditSystem

Yang Yahe

According to the successful experiences of credit system reform and the teaching affairs management in Honghe University, the paper gives an excellent resolution to solve the difficulties of course selection under the complete credit system. This paper provides the fundamental principles about the design and optimization of course selection based on the overall analysis on the focal points and difficulties of course selection organization. It elaborated how to design and optimize course selection rules in combination with a case that has been proved to be successful in practice.

complete credit system;course selection rules;course selection principles

杨亚河,硕士,华东师范大学;讲师,红河学院。研究方向:教育信息化、高校教学管理等。

1672-6758(2012)09-0044-2

G647

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