公共图书馆外文期刊资源建设对策

■孙凌云

一.网上电子期刊的优势及不足

有学者指出，我们通常所言的电子期刊有两大类型：第一，光盘期刊或数据库期刊。简单地说，就是普通印刷型期刊的合订本，有的也是印刷型期刊的配套产品。这种期刊以光盘为载体，同时储存文字、声音及图像信息。其次是网络期刊。它也可以细分为两种形式：第一，“纯电子网络期刊”。它完全以电子化、数字化形式组稿、审稿、制作、出版、发布。并且以刊登学术论文、学术信息为主要内容的期刊。读者获取信息的过程完全是在网络上进行的；第二，将印刷型期刊数字化并上传到数据库上的电子期刊。

客观而言，和印刷型期刊比较，网上电子期刊有其明显的优势：首先，速度快。众所周知，期刊的实效性较强，传统的纸质期刊最小的发行单位是期、卷或册，同时邮寄时间较长，外刊尤为明显；而电子期刊则能以篇为单位发表，从而减少了稿件在编辑部门的积压时间，通过电子邮件或文件传输方式，网上电子期刊可实现即发即到。其次，共享性强。再次，电子期刊能与相关的数据库超文本信息相链接，能够最直观地反映科学研究之间的内在联系，使得电子期刊的内涵大大地超过了一本期刊本身。

当然，除了优势之外，电子期刊也存在一些缺陷，具体可以归纳为如下几点：

第一、版权问题。网上电子学术期刊中的文章同样应该受到著作权法的保护。但就目前来看，著作者的权益仍然不可避免地受到或多或少的侵害。

第二、出版期限问题。相较于印刷型期刊而言，电子期刊从生产加工到进入图书馆供读者使用，要经过较长的时间，具有一定的滞后性。

第三、不完整性问题。由于电子期刊通常不按照“出版年”、“卷”、“期”发行，造成电子期刊的分散性、无序性，显而易见，它对馆藏带来一定的麻烦。读者在使用电子期刊的过程中也会遇到不少问题，比如找不到全文。

第四、对硬件设施有一定的要求，这影响了电子期刊的普及。计算机技术及软件的更新换代也会给某些读者造成一定的障碍。网络速度、光盘容量以及身份识别等问题也在很大程度上制约着电子期刊的发展。

第五、电子期刊要求使用者必须具备基本的计算机操作能力和文献检索能力。

第六、保存问题。电子期刊的保存涉及到介质的损耗和技术的更新。美国兰德公司计算机专家杰夫·罗斯伯格及其合作者通过研究发现，光盘的实际寿命不及经过脱酸处理的纸张。更值得指出的是，用数字化方式存储的信息极易受到破坏和干扰，如计算机病毒、磁场、电磁脉冲等均有可能对系统造成极大威胁。如此来看，电子期刊犹如一把双刃剑，如何合理而有效地利用电子期刊资源是摆在公共图书馆及高效图书馆面前的课题。下面我们就以国内公共图书馆的外文期刊现状来具体探讨这个问题。

二.我国外文期刊资源建设的现状和存在的问题

1.我国的外文期刊文献总量偏少，分布失衡

目前国际上年出版期刊25万种，我国引进约2万种，10多万份，复份5-6份；主要集中在北京、上海两地，沿海几个经济较发达的省份（如江苏、浙江、山东）也有较多的收藏。但总的来说，这些现有的外刊馆藏远不能满足科研要求，与国外发达国家相比也有很大的差距。从进口量来看，中国大陆书刊进口量还比不上新加坡、韩国、印度尼西亚和印度，连香港和台湾地区也分别是大陆书刊进口量的5-6倍。据书刊主要出口大国英国统计，中国书刊进口量在全世界排名第66位。这与中国这样一个大国是不相称的。

2.文献资源覆盖率低。

我国年引进外文期刊仅占全世界年出版期刊总数的1/10左右，许多重要的期刊文献在国内是个空白，通过CA、EI等工具查找到的文献线索，在国内很难获得文献全文。这种情况严重影响了我国外文期刊资源的系统性和完整性，也远远不能满足全国科学研究与生产建设的需要。

3.共享程度低。

从所收藏的单位或机构来看，外文期刊主要分布于高校、情报所，而公共图书馆除国家图书馆、上海图书馆（上海科技情报所）、江苏、浙江、山东、广东等地的省馆外，普遍较少。一方面，国内外文期刊原本已极度匮乏，另一方面，由于缺少信息资源的可获知能力与可获得能力，即使已有的也得不到充分的利用，多数图书馆的外刊利用率仅徘徊在10%-25%左右。

三.图书馆外文期刊资源建设的对策

1.注重传统印刷本文献的同时，加强网络电子期刊的建设

毫无疑问，纸本外文期刊目前仍然是图书馆馆藏外文期刊最重要的资源之一，图书馆应在条件许可的情况下，尽可能增加这方面的投入，扩大订购品种。由于原版外刊价格昂贵，期望短时间内订购品种会有大幅度的增长是不现实的。所以，我们在注重传统印刷型外刊的同时，还必须考虑其他的途径。

2.协调外文期刊采访，建立比较完善的文献资源保障体系

自20世纪80年代以来，外刊国外纸质期刊的价格一直呈持续增长的态势。根据美国 《图书馆杂志》（LibraryJourna1）的报道，如果按照国家和地区进行统计，我们可以看到这样的现状：近年美国期刊的平均涨幅约为9%，英国为11%，欧洲平均涨幅为10%。在我国加入国际版权组织后，许多图书馆面临着这样的现状，一方面，我国必须停止外刊的委托复制，另一方面，外刊价格的飞涨给许多国内公共图书馆带来较大的经济压力。从目前来看，虽然各地的图书馆购置外刊的经费呈逐年增长之趋势，但其增长速度远远跟不上外刊价格增长的速度。从这个意义上讲，外文期刊的采购协调和资源共享是我国文献资源共享的重要内容。电子期刊、期刊数据库以及互联网的出现，对提高外文期刊资源共享的水平提供了很好的条件。

3.建立一支专门的选刊队伍。

外文期刊馆藏资源由单一的印刷型向多类型、多载体方向转变，馆藏构成的多样化和复杂化，使得仅仅由采编人员根据一些订单来选订期刊品种这样一种方式难以适应目前形势下的外文期刊建设。电子期刊的建设涉及到多方面的内容，网络上的电子期刊大多分散在各个服务器上，查找困难，选刊人员要熟悉网址域名，熟悉各种搜索引擎工具，光盘型的电子期刊涉及单机版、局域网版、网络版，支持何种操作平台等众多技术性问题，其他如价格问题、版权问题、长期保存问题等。这些仅凭期刊采购人员难以解决，应组成一个由各学科专家或专业人员、计算机技术人员和期刊采访人员的专门委员会或小组，对印刷本期刊和电子期刊进行严格的效益成本对比，对不同形式的期刊进行评价，确定合理的比例、品种。

结语

综上所述，外文电子期刊与纸质期刊“共存互补、有机结合”是较为可行的发展模式。早在1966年，英国图书馆学家S·Sutton就在《未来的服务模式与功能的融合：作为技术人员、著作者和咨询员的参考馆员》一文中指出，在复合图书馆中可以实现传统馆藏与数字馆藏并存，用户可以通过图书馆的服务器或网关自由访问跨地域的分布式数字化资源；并认为复合图书馆的主要特征是馆藏中纸质文献与web版文献并存，资源采集、加工、存储数字化，信息传递网络化，信息共享自由化，信息存取链接化，即复合图书馆使传统图书馆和数字图书馆融为一体的兼容性图书馆。这个观点在今天看来仍未过时。在未来一段时期内，期刊资源整合机制（IntegratedSystemofInformationResources）的理论研究和实践是图书馆界的基本使命和首要任务，也是图书馆馆藏管理的主要范式。

由于现实和阅读习惯的原因，印刷型期刊在相当长的时间内仍将是期刊资源的主体，但当电子期刊发展到一定程度时，就会和印刷型期刊达到平衡状态，二者相互依存、优势互补，各自都发挥着应有的影响和作用。

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