开发利用高校校友库资源促进就业工作浅析

张 妍，马菊敏，白慧英

（河北工业大学城市学院，天津 300401）

毕业生就业工作关系到社会的稳定，关系到广大毕业生的切身利益，是全社会关注的一项民生问题。目前，高校毕业生就业率的高低、就业质量的好坏也作为衡量高校办学质量的一项重要条件。如何适应当今社会新的就业形势和新的就业要求，切实做好毕业生就业工作，是摆在高校面前的一项重要课题。

一、校友库的特点

1.校友库内容的丰富性

以本校为例，本院按照年份统计了自1995年建院以来所有毕业生的毕业去向，把校友进行网络信息化，通过现代信息手段，对校友信息进行统一管理，建立电子档案，以便于查找使用。校友库的统计信息包括毕业生的单位名称、联系方式和电子邮箱等，学院对这些信息做到及时的添加和更新。一个学院的建院时间越长，校友的数量就越多，是一个庞大的知识群体。校友的地域、年龄、职业等方面分布较广泛，从地域上看，他们分布在祖国各地，从行业上看，他们涉及到社会的各个领域。这种地域和行业的广泛性很容易促使各类人才出现，并且这是一个连续不断的过程。在这种情况下，校友资源会越来越丰富。

2.校友库的可持续性

通常来讲，校友对母校有着特殊的亲切感，而通过校友资源所建立起来的就业信息资源库则是相对稳定和可持续的。每年的毕业生离校之后，我们都会在校友库中添加新信息，根据年代的不同和时代的变化，校友资源不断更新，并且适应社会的发展，我们的校友信息也会更加的持久和完善。这也体现了校友信息资源的优势和强大的生命力。校友资源随着经济社会的发展，不但不会消失，而且会越来越壮大，能够为学院建设发展发挥作用。

3.校友库潜在的作用

对高校来说，分布在社会各界的校友是一个知识密集、信息丰富并且与母校有着特殊情感的群体，校友群体的规模不断增大，校友个体的社会地位及社会影响在不断发生变化。因此，校友是一种可持续发展的潜在资源，若能充分组织好、利用好这支庞大的校友队伍，对学校的建设和发展工作无疑具有深远的意义。

二、校友库对学生就业的重要价值

1.校友库可以为学生提供实习和就业的信息

通过整理校友库和对以往毕业生的观察，校友为毕业生提供就业信息的途径大致分为两种：一种为处在社会适应期的校友，他们在巩固自己事业的同时，也可以为毕业生提供实习和就业信息。实习机会对毕业生来说是非常宝贵的，它能使毕业生在校期间提前接触社会，积累专业经验，以便能更好更快的适应自己的工作岗位。另外一种为处在事业稳定期的校友，因积累了一定的社会经验和社会关系，其信息相对广泛，信息量也在不断扩大，他们可以直接为毕业生提供就业岗位，包括自己单位的和其他社会机构的岗位需求。除校友与毕业生纵向的加强联系之外，校友与校友之间也要横向的加强联系，这样，既能拓宽毕业生的就业渠道，又能缩小校友之间的地域差异，彼此之间获得更多的资源。

2.通过校友库与杰出校友保持联系，为学院职业生涯规划与就业指导工作提供帮助

进入社会初期的校友，正处在事业的起步阶段，其就业、择业、创业经历的说服力较强，与处在就业期的毕业生很容易产生共鸣。校友帮助在校学生进行就业、择业的思想教育，帮助毕业生分析本职业的结构成分和组成特点，容易形成有效的互动交流，有助于学生克服就业误区，树立正确的就业择业观，开展就业指导更有针对性，更具说服力。河北工业大学从大一开始，就为学生开设了职业生涯规划课程，目的是为了让学生充分利用大学四年的时光，对今后的发展有一个良好的规划。通过邀请校友开设讲座，创业事迹报告会，学习校友的创业史，告知学生要理论与实践相结合，正确选择就业方向。

3.通过与校友的接触，增加大学生就业的社会资本

学生的就业资本主要包括个人资本和社会资本。个人资本由自己的知识、能力以及文凭证书组成。社会资本是通过个人的社会关系带来的摄取社会资源的能力，它主要是通过社会活动获得的。而校友是对学生来说最容易获得的社会资本。为了增进大学生与校友的感情，切身感受校友的精神风貌，调整大学生的就业观和社会责任意识，河北工业大学组织了多项让学生了解校友的活动，通过创业成功事例的展览，让学生了解本校杰出校友的创业事迹。通过邀请成功校友开展就业讲座，拓宽学生的就业思路，能让学生从优秀校友身上学到更多东西，获得更多的社会资本。

三、巩固校友资源，建立健全校友库的途径和方法

1.建立校友联谊机构，拓宽毕业生就业渠道

学校要通过校庆、院庆、校友联谊会等活动，加强与校友之间的感情联系，同时宣传学院良好的办学形象，介绍当年毕业生资源情况等，既开辟和稳固了就业信息资源，又增进了学院与校友和用人单位的联系。通过校友走访、就业调研、校友回访接待等，加强校友与用人单位之间的沟通，使各项活动成为学院对外开放的重要渠道和为社会服务的重要载体。

为进一步做好河北工业大学毕业生就业工作，拓宽毕业生就业渠道，促进大学生顺利就业，2010年，河北工业大学就业指导中心组织40余名副书记、辅导员分成9组先后赴天津、北京、唐山、保定、深圳等毕业生择业意向集中的地区走访用人单位。通过走访比亚迪股份有限公司、天津天士力集团等50余家企业，双方在企业用人计划、学校人才培养质量以及就业工作开展情况等方面进行了深入地交流。企业对于这种学校走进企业交流沟通的形式均表示欢迎。此次走访用人单位，取得了较好的预期效果，共建立就业实习基地11个，长城汽车股份有限公司等近十家企业进校招聘，走访的企业共提供就业岗位百余个，这对于推动本校大学生顺利就业起到了重要的作用。

2.做好校友的跟踪回访

在学校与校友用人单位之间建立良好的合作关系后，要做到及时地向用人单位获取反馈意见，及时了解学生在用人单位的表现，定期走访用人单位，了解学生的就业心理和就业情况，了解市场需求，把自己学院的“产品”推销出去。在校友回访的工作中，本院北京校友纷纷发言，表达感激母校培育之恩以及尽己所能为学院发展贡献力量的良好愿望。他们谈到了在北京发展的心路历程和取得的骄人业绩。大家也为金融危机环境下促进学院毕业生就业工作出谋划策提供信息。

3.了解自身就业特点，做好校友库的数据建设工作

建立和完善校友信息库是一个日积月累的过程，要求有大量的历史数据和汇总数据。丰富和完善校友资源信息库，是开发和利用校友资源的基础。而高校学生学籍档案是校友库不可缺少的组成部分。每年学校都要向国家输送大量专业人才，与此同时，也会产生一批与人才培养和管理有关的学籍档案，主要包括学生登记表、登记卡、成绩单和奖惩材料等学籍管理材料，是学生在校期间的学习、生活的真实记录，亦是校友信息资料不可少的组成部分。

就目前本院的就业现状来看，英、日、法三个专业毕业生的就业情况遍布许多领域，除考取选调生、公务员和进入事业单位等相对稳定的工作外，大部分进入外企或私企从事本专业相关的翻译、商务和贸易等工作。本校有着独特的地理优势，因此，就业地区大多分布在天津、北京和河北省等大中城市，另外，及少部分毕业生从事的工作与专业的相关性不大。在这种情况下，无论是在任何地区，处于事业起步阶段校友的工作流动性都非常大，由于这些校友发展的不确定性，其信息的更新就存在一定的困难，但作为一项基本工作，加强校友库数据的建设是非常必要的，校友库的数据必须保持及时更新。我们可以借助往届毕业生的力量来充实数据，根据学院本身拥有的校友资源来挖掘潜在的校友资源，可以通过走访校友、参加社会实践、回访用人单位等途径充实校友数据库，也可以在校友毕业前留下各自的联系方式和电子邮箱，或建立QQ群等，方便及时掌握校友信息。

四、通过建立健全校友库所取得的收获

以河北工业大学为例，截止到2010年，本院校友库记载了从1995年建院以来所有毕业生的就业去向。由于社会的不断发展，我们慢慢的意识到，校友资源是一个庞大的资源，并且有很高的价值，所以在2008年我们对校友库进行了整理并且利用，在此后三年的就业工作中，校友库发挥了重要的作用。

图1为利用校友库前后，通过校友介绍的就业岗位数量的比较。2007年未利用校友库时，介绍的就业岗位仅为10个。2008年利用后，通过校友介绍的就业岗数量呈逐年增长趋势。到2010年已增长到20个，是没有利用校友库时的2倍。

图2 校友介绍就业岗位占就业总人数的比率

图2为利用校友库前后，校友介绍就业岗位占就业总人数比率的比较。随着校友介绍岗位数的增加，校友介绍的岗位数占就业总人数的比率也呈逐年增长的趋势，由2007年的15.62%增长到2010年的32.25%。

由此我们可以看出，高校的发展的确离不开校友的支持，尤其是校友资源在高校就业工作中的开发与使用，更是意义深远。当前，我们应与时俱进，在组织机制、管理体制、运行机制上予以充分的保障，不断提升校友资源在高校就业工作运作中的效益和质量。同时，让校友资源真正成为促进高校就业工作的先进生产力，促进学生就业工作快速地发展。

［1］ 陈军.校友在高校发展中的资源价值［J］.闽西职业技术学院学报，2010，（3）.

［2］ 雷旭东.让校友资源成为促进大学建设发展的重要源泉［J］.福建教育学院学报，2010，（4）.

［3］ 胡艳娥.高校校友资源的开发与管理浅析［J］.理工高教研究，2009，（5）.

［4］ 刘燕婷.活用学籍档案，拓展校友资源［J］.中国档案，2005，（10）.