施工项目管理在小型施工企业的应用实践

2012-10-29 09:12钟远瞩袁幼平
四川建筑 2012年6期
关键词:住宅楼项目经理项目管理

钟远瞩,袁幼平

(四川超宇建设集团有限公司,四川成都610041)

施工项目管理的好坏将直接影响施工企业的发展和生存。处在激烈竞争中的小型建筑施工企业要想发展壮大,就必须加强施工项目管理,增强自身的竞争能力,使企业的规模逐渐壮大、经济效益逐渐提高[1],必须以施工项目管理为核心,扎实开展各项活动,促进企业项目管理能力的提高。项目管理能力既是小型建筑施工企业竞争的利器,也是企业生存的基础。

本文结合资阳某小型建筑施工公司项目管理实践,对该企业的现状进行了考察和分析,从中找出了该小型建筑施工企业项目管理的主要问题及解决的对策,即以施工项目管理为核心,实施科学的项目管理,切实促进企业项目管理能力的提升。然后,运用项目管理的理论,对该公司承建的某小区住宅楼工程进行了案例分析,探讨如何建立项目管理组织、如何选择项目经理、如何调整施工进度计划以及如何进行工程施工的进度、成本、质量、安全控制等问题。希望能对小型建筑施工企业的项目管理提供有益的参考,促进企业和项目的发展,推动建筑市场不断前进。

3.1 资阳某建筑施工公司的背景及其工程概况

3.1.1 企业背景

该企业成立于2004年,是一个以房屋建筑为主兼营一些维修和土石方工程的小型施工企业。成立以来,以承揽建筑工程施工为主。每年的年产值约为350~450万元。现有管理人员11人,其中经理1人,副经理2人,具有建造师执业资格的项目经理3人,质检、施工、预算、材料、会计、保管、后勤各1人。另外有两个长期与之合作的外包施工队。

3.1.2 承建的某小区住宅楼工程概况

该小区住宅楼工程为地上12层、地下1层,总建筑面积5 300.36 m2,建筑高度为26.3 m。结构类型为框剪结构的小区民用住宅。该项目由该建筑施工公司于2010年4月通过工程招标承建,工程造价1 351.6元/m2。

该企业承揽工程后,提取工程结算款的10%作为管理费用后,将工程分包给下设的某个施工队,由该施工队组织工程施工。企业对工程的质量、进度进行监督控制,至于工程的成本费用及现场的管理均由旋工队负责,企业对其的盈亏多少不予干涉。

3.2 企业存在的问题分析

(1)组织结构不合理,人力资源存在着浪费现象;

(2)企业的获利能力差,管理水平不高;

(3)施工能力小,市场竞争力差;

(4)人力资源缺乏,人员素质普遍偏低。

3.3 拟解决存在问题的对策措施

包括:进度、质量、成本、安全目标管理;高效、精干的项目组织机构和完善的管理制度的改进、优化。

3.3.1 项目管理组织优化

资阳某建筑施工公司承建某小区住宅楼工程的总目标就是建造一栋二个单元12层合格的住宅楼产品。按照该企业以往的惯例,其主要的工作任务及与之相关的职能人员按照下表进行划分,如表1。

表1 企业主要工作任务与相关职能人员表

从表1分析可以看出主要的工作任务有四类,每一类任务的完成都需要施工队来完成,其它的职能人员的作用是参与监督和检查。根据以上的信息可以看出职能式的项目组织是不合适该项目的,因为项目涉及多项职能,很难将其划归某一职能部门。

经讨论研究决定,可选纯项目式项目组织或矩阵式项目组织[2],鉴于该建筑施工企业的企业规模较小,因此选择纯项目式项目组织结构较为合理。对原项目组织结构进行重构后形成现在的项目组织结构如图1所示。

3.3.2 科学选择项目经理

图1 改进后项目组织结构

项目经理的选择是与项目有关的最重要的两个或三个决策之一。尤其在中小企业[3],项目经理是一个项目的最高领导,选择好项目经理,对于保障项目的顺利运行、实现工程公司对利润和声誉的追求以及满足项目利益相关方的需求等各方面都具有重要意义。论文针对工程项目经理选择中的复杂性和模糊性特点,将直觉模糊集概念引入项目经理选择[4],提出了一种基于直觉模糊集决策的新方法,该方法用隶属函数表示每个方案关于准则集的满足程度,用非隶属函数表示每个方案关于准则集的不满足程度,以解决准则值信息不完全情况下项目经理的选择问题。

具体选择论证如下。

针对该工程项目,某工程公司需从现有竞选的4人中选择出1个最合适的担任项目经理,即得到项目经理候选人集为 A={A1,A2,A3,A4}。

假设选择过程中主要考虑4方面的准则:C1(经验),C2(素质),C3(知识),C4(能力),记准则集为:

将各准则的权重记为:

式中 ω1=0.2,ω2=0.3,ω3=0.25,ω4=0.25。

用专家评议的方法可得到项目经理候选人Ai满足准则Cj的程度μij与不满足程度νij:

则根据加权函数W的计算公式可得:

根据计算结果,将得到的 W(A1),W(A2),W(A3),W(A4)按从大到小的顺序排列,排列后顺序为:W(A2),W(A4),W(A1),W(A3)。由此可见,工程公司选择合适的候选人作为项目经理的顺序应为2、4、1、3,即候选人2应作为项目经理的最佳人选。最终确定的这位项目经理40岁,具有“国家一级建造师”执业资格、具备较为丰富的工程管理经历。这个项目经理不是最完美的,但是最全面的,他的强项是技术能力和领导管理能力。

3.3.3 进度控制优化

在该小区住宅楼工程的施工中,进度计划的检查方法主要使用对比法[5],即实际进度与计划进度进行对比,从而发现偏差,以便调整或修改计划。如住宅楼工程的基础开挖后发现有人防地道,经设计单位到工地察看后,作出将地道的砖砌体全部拆除,并用2∶8灰土分层夯实至设计基底标高,并且基础增加150 mm厚的3∶7灰土的设计变更。相应增加的工程量为土方开挖600 m3、2∶8灰土600 m3、3∶7灰土140 m3,需增加200个工日。按正常的施工安排需增加7 d,这样整个工期就要顺延7 d。为了不影响后续工程的施工,在施工安排上采用了穿插施工,即开挖地道与地基钎勘、原土打夯和基础3∶7灰土同时进行,这样该阶段的施工工期由15 d缩减到了11 d。另外,比原计划增加了二台打夯机,安排了两个夜班进行土方回填。这样该段的施工工期比进度计划工期仅拖后了1 d,为后续工程的施工打下了基础。

3.3.4 成本控制优化

为了使项目成本控制得到有效实施,在本项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,并把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证了成本目标的实现。因项目经理是项目成本控制的第一责任人,所以应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。具体做到:(1)项目经理还应和预算员参与投标书的编制;(2)制定先进的、经济合理的施工方案;(3)控制间接费及其它直接费;主要是精简管理机构,减少管理层次。

3.3.5 施工项目质量控制

本项目部根据公司确定的质量目标,制定了相应的质量验收标准,且要使企业质量验收标准高于国家验收标准。严把材料质量关。因甲方采购的材料主要有塑钢门窗及电子防盗门,所以在采购材料时已提前做了防范准备,要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度。

3.3.6 确保主体结构质量

主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工的生命安全,因此,在施工过程中严格按照工序交接制度来确保主体结构质量。

3.3.7 抓好关键部位施工

本工程在地下室、一层、顶层、屋面、卫生间以及楼梯走道等关键部位做了严格的部署和防范,因为这些部位是容易发生质量问题的部位,既是施工的难点,又是检查的重点,因此本项目部进行了高度重视,在施工过程中进行专人主抓。

样板引路。按照设计要求做好样板间,经甲方和监理单位认可后,在进行装修工程时进行样板引路,将抹灰好的队伍优选进来,进行样板间抹灰,经评比选择较好的队伍,然后再按照样板间大面积推广,进而确保了工程质量。

3.3.8 加强培训,执行“三检”制度

班组自检,项目部抽检,监理验收,把质量问题消灭在施工过程中。搞好技术交底。班前对工人进行技术交底,使工人心中明白所进行工作必须达到的质量要求和必须把握好的技术难点。在资阳某小区住宅楼工程的施工中,项目经理要求施工员在下达施工任务书的时候,将工程的质量要求和验收标准书面通知施工班组,施工过程中经常检查,在签收施工任务书时,同时签署质量意见,作为将来的结算依据,隐蔽工程和关键部位,要会同甲方工地代表共同检查验收。原材料和半成品严格按照规范要求,作到资料齐全、检查全面。

3.3.9 施工项目安全管理

安全责任人要落实到位。公司、项目经理部、班组,都要签订安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。确保安全,安全设施投入不能省,如果安全设施投入不到位,一旦发生安全事故,造成的损失要比安全投入的费用大得多,而且造成的影响很大。在该住宅楼工程的工程建设过程中,由于甲方、施工方都很重视,工地上的施工项目安全管理措施一直比较到位,直到工程竣工验收为止,均未有重大的安全事故发生。

3.4 结论

通过项目管理方法的应用[5],资阳某小区住宅楼工程在工期、成本、质量、工地的文明施工和安全等方面都比以前的工程有明显的改进,经济效益有了明显的提高,基本上达到了预期的效果。

(1)工期方面:该小区住宅楼工程自开工到结束实际日历天数为229 d,比计划工期提前了17 d,而以前相同规模的工程最少也需要250 d。通过进度计划与控制,使整个工程的进展情况都在项目部的控制中。

(2)成本方面:经计算实际成本中的材料费降低1.3%,人工费降低了3.2%,机械费上涨了2.7%,445元/m2,其中材料费351元/m2,人工费94元/m2。机械费19.6元/m2。以前施工的其不包括塑钢窗的单方成本为类似工程的单方成本大约都在461元/m2以上,因此和以前的工程相比该工程的管理绩效还是显著的。

(3)质量与安全方面:施工期间工地没有发生质量和安全事故,工地的现场文明施工比以前有较大的改善,质量达到了合同规定的标准,虽然没有被评为优良工程,但在验收时得到了甲方、质量监督站的一致好评,他们普遍认为比以前的工程有了很大的提高。

[1]张猛,曹德成.谈网络时代的工程项目管理[J].建筑经济,2004(2):52-56

[2]魏筱斐,周赢政.浅谈施工项目管理的目标和任务[J].今日科苑,2009(5):102

[3]芮杰明,周勃.构建中小企业战略联盟[J].企业管理,2003(5):90-91

[4]尚梅.模糊综合评判的施工企业项目经理聘用及考核[J].西安科技学院学报,2004(3):133-136

[5]全国一级建造师执业资格考试用书编写指导委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2007

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