林 晨,张艳超
(温州大学,浙江 温州 325035)
新形势下高校教学质量工程项目评审系统的研究与设计
林 晨,张艳超
(温州大学,浙江 温州 325035)
随着高等学校本科教学质量与教学改革工程的不断推进,设计并开发教学质量工程项目评审系统越来越有必要性。本文通过对当今形势的研究,分析了当今评审系统中存在的问题,设计了一套面对多类型项目、通过数据挖掘技术提供决策支持的教学质量工程项目评审系统。
质量工程;评审系统;架构;数据挖掘
高校教学质量工程项目评审系统的出现及发展,有力提高了高校教学质量工程项目评审工作的效率,缩短了评审周期。国外的高校教学质量工程项目评审工作呈现出几个新特点:实行分类评审、调整不同评审主体的职能分工、重视资源使用效率以及学生的反馈等。[1]与国外发达国家相比,我国的质量工程起步较晚。经过多年的高校教学质量工程的评审工作,我国的高校教学质量得到了稳步提高,但仍有许多问题亟待解决。这些问题主要表现在以下几个方面:
1.缺乏信息化的评审机制
我国部分地方部门依旧采用以纸质材料为载体的传统评审机制。传统评审机制的评审周期长,无法及时地将评审结果反馈给被评审者等问题,使得评审工作得不到应有的效果,无法体现高校教学情况的真实一面。鉴于上述情况,加快高校教学质量工程项目评审系统的研发与推广具备现实意义,在一定程度上可以排除人为因素所带来的干扰。
2.评审标准欠科学
教育主管部门在制定相关评审标准时,所做的整体规划与设计缺乏科学性、可操作性。评审标准应当从学校或地方政府的自身实际情况出发,充分考虑学生的发展,对于国家重点高校、地方高校区分对待,根据专业与项目特点设置不同的评审标准。
3.评审机制缺乏反馈与激励
在以纸质材料为载体的传统评审机制中,评审专家组的工作强度较大、工作时间紧张,无法全面、深刻地对每一个项目进行点评。被评审者往往只能得到一个简单的结果,无法具体得知自身的优点以及需要改进的地方。这使得整个评审过于形式化、停留于表面。为了解决这一对矛盾,高校教学质量工程项目评审系统应当具备智能生成评审意见的功能。
本文设计的高校教学质量工程项目评审系统基于系统工程思想,采用网站群架构技术,从单一教学系统构建转至面向“质量工程”的数字化综合支撑环境的建设,全面支持国家质量工程建设十大项目;强调“一体化”构建,统一规划,避免每个项目单独建设和重复建设的问题,易于学校统筹管理;特别适合短期、高效、工程化实施项目,为质量工程项目的建设、申报、评审与成果展示提供一站式支持;支持各项目自主构建网站系统,自定义栏目结构和内容,易于维护和扩展。通过该项目管理平台,将有力地推进高教管理信息化的进程,改变师生和教学管理部门关于“质量工程”的纸质办公模式、节省大量的人力、物力。教学质量工程项目评审系统由申报子系统、项目评审子系统、数据决策子系统、系统管理等功能模块组成。教学质量工程项目评审系统的架构如图1所示。
1.角色设置与权限分配
系统的使用对象包含五类用户:系统管理员、项目申报者(教师)、评审专家组、评审负责人、学生。系统将不同类型的用户分成组,并赋予不同的权限。
系统管理员具备最高权限,负责对整个评审系统进行管理与维护,包括对系统其他用户进行管理、分配相应权限,对子项目类型进行设置,对评审指标体系进行设置,查看申报项目的统计,查看系统日志。
项目申报者可以查看可申报项目列表、查看已申报项目列表、提交申报材料、修改申报材料、查看评审意见、查看评审结果、个人信息维护。
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评审专家组负责对申报项目进行评审、可查看待评审项目列表、查看待评审项目信息、提交评审意见、提交评审结果、个人信息维护。
评审负责人对每一轮的评审活动进行统筹规划,包括确定评审专家组成员、将项目分配给评审专家组、将项目分配给学生等。
学生的权限受限,仅能查看专门针对学生开放的待评审项目列表、提交评审意见、查看评审结果、个人信息维护。
2.项目申报子系统
项目申报子系统将查看可申报项目列表、已申报项目列表、提交申报材料、修改申报材料等功能集成于同一个用户界面中。根据教育部对质量工程的建设目标,本文将以下项目列入可申报项目列表:专业结构调整与专业认证,课程、教材建设与资源共享,实践教学与人才培养模式改革创新,教学团队和高水平教师队伍建设,教学评估与教学状态基本数据发布,对口支援西部地区高等学校。通过项目申报子系统,项目申报者可将申报材料以电子稿的形式提交到教学质量工程项目评审系统。
3.项目评审子系统
在对项目进行评审之前,评审负责人首先将项目分配给评审专家组。之后,评审专家登录项目评审子系统,对各自分配到的项目进行评审。通过项目评审子系统,评审专家可以浏览项目申报者所提交的申报材料,根据项目类型,评审专家会得到一个相应的评审标准。通过这个标准,评审专家对项目进行评分。评审专家通过项目评审子系统还可以提交对项目的评审意见。为了减轻评审专家的工作强度,项目评审子系统含有评审意见自动生成模块。在这个模块中,已经根据评审标准预先存储了评审意见。当评审专家完成对项目的评分之后,就能智能生成评审意见。评审专家只要在此基础上进行修改,以使评审意见更加贴合项目的实际情况。
评审管理子系统只有系统管理员与评审负责人才有权限进入。在这一子系统中,系统管理员或评审负责人可对待申报项目和可申报项目进行管理,并能根据需要对评审标准进行修改,对专家组的成员进行更换。为了使得教学质量工程项目评审系统具备更强的适应变化能力,充分满足评审标准随着教学改革发展不断调整的要求,该评审系统支持建立多套评估指标。对于不同类型的项目,系统自动抽取合适的评审指标,从而达到评审指标的最大科学化。
5.数据决策子系统
数据决策子系统实际是指利用数据挖掘技术和模糊关系数据库从而分析和处理大量复杂数据关系并进而发现有用知识和模式的系统。数据挖掘技术经历了数十年的发展,随着高性能关系数据库引擎的出现以及广泛的数据集成,已经逐步在商业上获得了实用。
本文首次提出将数据挖掘技术引入到教学质量工程项目评审系统中。通过数据决策子系统,对大量的评审数据进行科学的统计与分析,为教育主管部门提供决策支持。挖掘处理过程为:准备→预处理→挖掘目标确定→挖掘算法→数据挖掘→模式解释→呈现结果等。[2]在准备阶段,数据决策子系统采集数据库中的数据为数据挖掘提供数据基础。在预处理阶段,数据决策子系统将根据已采集的数据情况,包括出现数据丢失、数据不一致等,对这一部分数据进行预处理,从而使得数据更为真实可信。在这之后,确定挖掘目标,并通过挖掘算法与工具对数据进行分析。信息表示作为呈现数据挖掘结果的重要手段,将使用可视化和知识信息表示技术,向用户提供挖掘的有效知识信息。[3]在模式解释阶段,数据挖掘子系统将根据内置的模式对数据进行匹配解释,最终为用户呈现处理结果。值得注意的是数据挖掘通常需要进行多次才能得到理想结果。
教学质量评估流程如图2所示。
(1)教学质量工程评审工作由高校教学主管部门发起和领导。教育主管部门在教学质量工程项目评审系统上发布项目申报信息,包括可申报的项目列表、申报要求等。
(2)教师可根据相关要求自愿报名,报名时需要提交相关申报材料,申报材料以电子版的形式录入系统数据库。
(3)教育主管部门对这些申报项目进行审核。
(4)审核通过后,教育主管部门将项目分配给评审专家组,并将申报材料分发给评审专家。
(5)评审专家组对这些项目进行观摩后,登录教学质量工程项目评审系统提交评审意见和评审结果。由于部分项目对学生开放,因此,教育主管部门应当从各地高校中抽取部分学生代表对项目进行评审,并通过评审系统将评审意见和评审结果提交到数据库。
(6)评审结果由数据决策子系统进行分析后,统计汇总到教育主管部门。最终,教育主管部门形成评审结果,批准立项或者结题。
本文分析了当今教学质量工程出现的新形势,阐述了研发设计教学质量工程项目评审系统的必要性,对目前已有的教学质量工程项目评审系统存在的问题进行了剖析。在此基础上,提出了教学质量工程项目评审系统新的架构,并将数据挖掘技术引入到系统当中,为质量工程提供决策支持。
[1]钟秉林,周海涛.国际高等教育质量评估发展的新特点、影响及启示[J].高等教育研究,2009(1).
[2]Fayyad U,Piatetsky-shapiro G,Symth P.From datamining to know ledge discovery:an overview.in:Fayyad U,Piatesky-Shapiro G,Symth P,et al Eds.Advances in Know ledge Discovery and DataMining.Menlo Park,CA:AAAI/M IT Press,1996.1~36.
[3]于卫,吴文昭,李恒杰.高等教育数据决策系统设计[J].中国教育信息化,2008(7).
TP311.1
A
1673-8454(2012)05-0052-03
(编辑:杨馥红)