POWERPOINT课件界面设计中的个性与共性统一策略研究

孙 方

（淮南师范学院 教育科学系，安徽 淮南 232038）

POWERPOINT课件界面设计中的个性与共性统一策略研究

孙 方

（淮南师范学院 教育科学系，安徽 淮南 232038）

通过当前课件界面设计理论和PowerPoint课件作品的剖析，PowerPoint课件界面设计中存在单纯套用模板缺乏“个性”、一些界面设计原则得不到有效的应用等问题.结合PowerPoint软件提出了一套利用多母版技术技术实现课件界面的方法.

PowerPoint；PPT；界面设计；幻灯片母版

PowerPoint是大家熟悉的课件制作工具，在课堂演示型课件中PowerPoint制作的课件（简称PPT课件）占了非常大的比例，PowerPoint在演示上的重要性和应用上的普遍性已经是不争的事实[1].特别是最近几年国内对PowerPoint应用、研究和推广达到了一个新的高潮，出版了一系列的Power-Point专业应用书籍.[2-5]但在教育教学中，对PowerPoint课件制作的研究与应用水平却几乎处于停滞状态，近十年来，研究的内容几乎没有变化，大多数的研究文章仍然停留在软件的操作技巧介绍的水平[6-10]，以及课件简单的制作流程与方法[11,12]，但在商业展示、宣传、演讲等其它领域对Power-Point的研究早已超越了软件操作技巧阶段，进入了内容加工[4]、应用方法[3]和更为细分的专业领域[5].笔者尝试将PowerPoint在其它领域应用研究的一些成果（主要是PowerPoint的设计方法和应用方法）与课件设计相关理论的发展（主要是教学设计理论）以及PowerPoint软件的发展（主要是PowerPoint2007与PowerPoint2010的新功能）结合起来，对课堂教学用的PowerPoint课件制作的一系列问题（主要包括界面设计策略、内容加工策略和积件开发策略等）展开论述，在此篇文章里仅对PowerPoint课件界面设计中的个性与共性统一策略进行研究，旨在寻找一种高效的PPT课件界面设计方法，既能突显课件艺术性的“个性”，又要保证实现方法和简便性、通用性，即界面设计中的“共性”.

多媒体课件是通过界面将各种教学信息传递给学习者的，是学习者与多媒体课件之间传递信息的媒介，是多媒体课件传递信息的窗口.课件界面由交互控制信息和教学信息组成，控制信息包括菜单、按钮、图标、热字、热区等；教学信息则由文本、图形、图像、活动影像、动画、声音构成.对界面的设计就是对这些要素的设计.[13]这些元素在页面中的配置合理程度直接影响到一个多媒体课件的质量及教学效果.[14,15]本文谈及的界面设计也是指对这些元素的设计、排版布局的方法和策略.

1 课件界面设计研究现状及存在的问题

关于多媒体课件界面设计，许多研究者从不同的角度对其进行过一定的研究.有的从色彩、布局．文字、层次这四个方面对多媒体课件的界面设计进行阐述，[16]也有专从某一个具体元素研究其课件界面中的设计，如色彩、动画、图像等[17,18]，其侧重于平面构图和美学角度[19,20]的研究，强调创意设计，构图设计和色彩搭配等内容.有的从认知心理和视觉认知角度[13,21,22]对界面进行研究，主要是结合视觉心理与交互理论研究，其侧重人们接受信息时注意、认知、思维等规律在课件界面设计中的应用.这些研究借鉴平面设计思想概括出的一些界面设计理念与规律已经得到了广泛认可，如视觉中心理论、以用户设计为中心、用户友好、一致性原则等，但这些理论研究并没有在课件制作中得到应有的体现，没有与具体的课件制作工具结合起来，许多有效的界面设计原则没有和操作的规范性联系起来，大多数教师在制作课件过程中并非不了解这些理论与原则，但其作品又体现不出来这些原则，问题出在哪里？

近期笔者通过网络对一些高校以及省市国家组织的课件比赛中的部分PPT课件作品共计300余件进行了深入剖析，其中很多作品都存在界面效果不佳问题.很多PPT课件在设计中套用商业职场模板，如ThemeGallery模板①，虽不能说“千人一面”，但大多数都存在缺乏自身作品的“个性”展示.

2 课件界面中的共性与个性关系辩证

“个性”与“共性”本是哲学中关于矛盾关系辩证的一对命题，此处借用到课件界面设计中，主要为厘清课件界面设计中“个性”“共性”研究范围，以及如何能在课件界面设计中彰显“个性”.

2.1 什么是课件界面设计中的共性

课件界面设计的共性是指课件设计中遵行的一般原则和规律，其中也包括课件界面设计方法的规范性和课件界面的结构统一性.课件界面设计中的这些“共性”，是一般性指导原则，通常是结合人们的审美趣向以及视觉认知规律提出的一些规则，是大多数课件界面设计中要注意的.

当前对于课件界面中设计的原则，通常包括以下几方面：

2.1.1 简洁性原则

课件界面设计的简洁性原则也称KISS原则（Keep It Simple,Stupid的首字母缩略字，又称懒人原则，）是由课件的教学性本质决定的，课件不同于一般的多媒体作品，其必须保证用户将注意力保持在当前的学习内容上，不能让学习者将精力与注意力放在界面上，因此多媒体课件界面并不追求“炫丽”或太多的动画声响效果.为实现课件界面的简洁，很多人研究提出了要限制课件中使用的色彩数量、字体数量、内容数量等方面的限制.

2.1.2 友好性原则

友好性原则也称以用户为中心设计原则，或者要体现以用户为中心，即在课件界面设计中要为用户着想，同时也是KISS原则的体现，如在课件界面设计中一般通过设置内容导航，方便用于选择学习内容等.

2.1.3 一致性原则

一致性原则也称预期性原则，它和简洁性与友好性的紧密相连.一个课件优秀的界面设计，不仅要保证外观的统一，也要保证用户操作方式的一致性.一致性同样体现在界面中色彩、字体、位置、导航外观和操作方式上等.

一致性并非是一成不变，变化是各个组成部分之间的区别，统一是各部分之间的内在关联.[19]

当前课件界面设计的研究成果主要体现在对这些共性原则的研究上，但这些“共性”在PowerPoint课件设计与制作中如何体现和实现却很少有人关注，PowerPoint课件中的界面共性设计变成了“PowerPoint的模板选择”.

2.2 什么是课件界面设计中的个性

课件界面设计中的个性，是指每一课件作品界面所体现出来的“个别特性”，个性不是一般的指导规则，而是不同于一般的特点，“个性”是具体的，通常包括：课件作品自身信息、对一般界面设计的方法与规范的突破.

“个性”通常来自于对一般规律的突破，在于打破“预期心理”，如一般课件界面比例为4:3，你可以设计成为16：9，界面设计中强调要保持字体的合适的大小三分布局原则等，但高桥流②却打破了这一规则.

“个性”是自身特点的展现，在界面设计中可以通过设计“课件标记”如同公司的LOGO，学校的标记等内容，展现课件的自身特点.“个性”是一种选择，风格有千种，你选其中这一，这“一”种就成了课件的“个性”.

因为课件的“个性”内容与具体课件及其内容相联系的，在研究的论文与文献中并没有太多的涉及，要靠对每一个作品进行分析，学习和积累经验.

另外过于重视课件界面设计的“个性”，是否会违背界面设计中的“友好”“一致”等原则也是需要注意的.过于重视课件界面设计的“个性”是否会让教师制作课件的效率降低，在界面设计技术上追求内容与表现分离，与课件制作的内容与形式统一的要求是否矛盾？

下面结合PowerPoint软件特点，谈一谈如何解决课件界面设计中“共性”与“个性”存在的问题，如何做到界面设计中的“共性”与“个性”的统一.

3 PowerPoint课件界面设计中共性与个性统一策略与实现

界面设计是课件艺术性的重要体现，既要符合人们的审美情趣和视觉认知特点，又要突出课件自身的特点，也就是要做到界面设计的“共性”与“个性”的统一.

3.1 PowerPoint中的配色方案、主题-样式-母版-模板技术这实现课件界面设计的“共性”提供了保证

PowerPoint中提供了一系列的技术，包括幻灯片的模板，幻灯片的版式，幻灯片的配色方案等为统一设置幻灯片的外观提供了便捷的方法，特别是在PowerPoint2007以及2010版中增强了对象的格式设置和幻灯片的主题功能，大大增强了PowerPoint的界面设计能力.

配色方案是PowerPoint中统一管理色彩的工具，在课件界面设计中用它可以统一修改链接，文本框前景、背景等各种对象的颜色.

PowerPoint中的主题是对幻灯片中对象的格式预置，包括主题颜色、字体、样式等，通过主题的修改可以统一修改幻灯片的外观效果.

模板是根据幻灯片的结构设计的一系列幻灯片效果，一般的幻灯片模板包括标题和内容幻灯片，近年来PPT模板设计有了很大的发展，内容更为丰富，一般包括：片头动画、封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等页面.

母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案.

母版与幻灯片的关系如图1所示，我们看到幻灯片最终效果，实际是幻灯片与母版叠加的效果.

图1 幻灯片母版原理

从这个层次看幻灯片母版就是一个PPT课件中的“共性”元素.

教师在制作课件过程中，并没有充分利用这些技术，界面设计变成了单纯的模板选择行为.

3.2 PowerPoint中的绘图形状方法以及多种填充方式与内置对象格式方便课件界面设计“个性”的展现

PowerPoint提供了丰富的对象编辑和修改功能，在PowerPoint中可以直接绘制一些对象，也可以对幻灯片中一些对象进行形状（编辑项点）修改，色彩（填充效果）修改，设置立体、阴影、映像、渐变和透明等效果，充分展现Power-Point的艺术修饰功能.

3.3 利用多母版技术实现课件界面设计的共性与个性的统一

幻灯片母版是课件中每一个相关幻灯片的映射，通过幻灯片母版可以统一为相应的幻灯片添加显示对象，修改对象形状和位置等，能够解决一个课件中的“共性”，如果教师需要制作多个课件或一个课件中有多种类型功能的幻灯片（如封面幻灯片，目录幻灯片，内容幻灯片，结束幻灯片等），还需要对幻灯片的母版进行扩充，及制作多个母版，使教师在制作课件过程中能够为每一种类型的幻灯片选择到合适的母版.

多母版与幻灯片的关系如图2所示：

图2 幻灯片母版与幻灯片的关系

PowerPoint的多母版技术主要是通过多母版为用户提供多样选择，体现课件界面设计中“个性”的一面.

利用母版设计课件界面，关键要做两件事情：

（1）考虑好课件界面布局，分好导航区与内容区及美化区，为不同的界面类型设计不同的母版.并对同一界面类型提供尽可能多的风格，以适合不同课件制作需求.

导航区主是是提供课件的导航结构，美化区主要是幻灯片上的修饰元素.

课件界面主要包括封面，主界面，内容界面以及结束界面等.这些界面分别对应相应的幻灯片母版.

（2）对幻灯片中的共同要素进行提取，决定哪些内容需要放在母版中.尽量做到课件界面与内容相分离，这样可以大大提高母版的重用率.

4 总结

总而言之，在课件设计与制作过程中，为体现课件界面设计的“个性”需要抛弃套用模板的作法，使用母版和多母版技术相比使用模板为课件界面设计者带来了更广在的设计空间，也减少教师的制作课件的麻烦，提高了课件制作效率.

在使用母版的同时，需要建立多种母版样式，保证课件在制作过程中实现“按需选择”，这是一个长期设计、积累的过程，也是教师设计课件界面技术水平提升的一个过程.

注 释：

①商业用PPT模板，曾在网络上广泛流传.

②通过在幻灯片呈现大大的简洁文字，结合演讲者的语言进行演示的一种幻灯片设计风格.

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TP317.4

A

1673-260X（2012）02-0035-03

本文系淮南师范学院2011年科研项目“信息技术下大学生引领式学习模式探究”（2011WK59q）的研究成果