基于TPI系统的车辆工程专题数据库建设

林水灿，苏文辉，李 明

（厦门理工学院 图书馆，福建 厦门 361024）

基于TPI系统的车辆工程专题数据库建设

林水灿，苏文辉，李 明

（厦门理工学院 图书馆，福建 厦门 361024）

从分析建设车辆工程专题数据库的意义、目的入手，介绍了清华同方TPI系统建设数据库的可行性.重点结合笔者的建库实践，详细介绍了车辆工程专题数据库的建设过程.

车辆工程；特色数据库；TPI系统

1 建设车辆工程专题数据库的意义和目的

特色数据库是高校图书馆充分利用网络技术、信息技术，依托本校学科建设的优势，根据不同层次用户信息需求的种类、特点，建立起的专业数据库.以学科为中心，以原始收藏为支撑，建立具有自己特色和个性的数字化资源体系，使其在学校的教学和科研以及学科建设发展中发挥巨大的作用，是发展高校图书馆事业、走向数字化图书馆道路的重要途径[1].根据读者的信息需求特点及各馆不同的馆藏特色，高校图书馆可以建设的特色数据库类型主要有：重点专业专题数据库、学位论文数据库、教学参考资料数据库、随书光盘数据库、特色馆藏数据库等等.本文将针对我校“重点专业专题数据库”——车辆工程专题数据库的建设进行初步的总结和探讨.

每所高校都有自己的办学方向和重点学科，也会形成自己的特色专业，高校图书馆也会因此拥有自己的特色馆藏.高等学校针对这类重点学科、特色专业进行特色数据库建设，既可以促进图书馆对文献信息的深加工，提高服务质量，增强对专业教学、科研的重点扶持力度；又可以使图书馆更开放地面向社会，提高馆藏资源利用率，增强该学科在国内及行业中的影响力.厦门理工学院车辆工程专业是国家级特色专业，其专业建设以“根植厦门、立足海西、面向全国”为服务定位，以“应用型、地方性”为专业建设目标定位，“为企业量身定做，为市场‘订单’培养”，采用“大专业平台+小方向课程模块”的方式设置专门化方向.在学生完成车辆工程专业基础课程大平台学习的基础上，构建以“客车设计制造”和“汽车性能的试验与检测（含维修）”为特色的专业课程体系.[2]根据车辆工程的专业定位，构建车辆工程专题数据库，整合该专业的学术资源，收集具有本校特色的信息资源，服务于我校学科发展和研究水平的提高，对专业建设和人才培养具有重要意义.

特色数据库建设是图书馆数字化建设的一项重要工作，是开展深层次信息服务的重要依托.高校图书馆要以特色数据库建设为契机，锻炼人才、拓展思路，促进信息服务工作的开展，为学校的教学和科研活动提供文献资源保障.

2 TPI系统适合于建设特色数据库

在开展自建数据库之前，我馆对市场上多种主流的数据库建设平台进行深入的调研，最终锁定TPI系统.

2.1 TPI系统简介

清华同方知网TPI4.5平台系统是基于非结构化文档管理而开发的大型智能内容管理系统.该系统以FTS(即全文检索服务器)为核心，采用流行的B/S浏览器的检索方式和先进的C/S架构，能够同时管理文字、图片、多媒体等信息，并提供全文检索服务，支持网页的动态发布，是一个面向内容管理的应用、管理和信息发布工具.该系统是一套基于网络平台上用于知识仓库创建、生产、管理、维护和发布的工具软件系统.

TPI系统为图书馆的特色数据库建设提供了一套全面的解决方案，它包括全文检索服务器程序、电子图书制作、元数据加工、内容发布、数据转换等子系统.TPI系统的核心是KBASE检索服务器，它实现了信息的组织、存储与检索；电子图书制作、元数据加工实现了原始文献资料的数字化和组织；内容发布、检索网关和TPI检索服务器共同实现了资源的发布.

2.2 TPI系统主要性能和突出特点

TPI系统能完全兼容现阶段普遍使用的MARC标准，支持Z39.50服务，完全兼容最新的Dublin Core标准，支持XML文件格式，支持最新的OAI协议，支持最新的METS协议，支持11种CALIS元数据模板，支持统一认证和单点登录，具备详尽的日志管理功能.此外，还具有先进的安全机制、可制作电子图书、丰富的检索手段、支持动态实时信息的处理、流水线控制、可利用COM组件实现二次开发等特殊功能.[3]

由此可见，TPI系统可以满足高校图书馆建设特色数据库的要求，依托该平台进行车辆工程专题数据库的建设是可行的.

3 依托TPI系统创建车辆工程专题数据库的步骤

3.1 数据库框架的构建

经前期规划，我们认为，车辆工程专题数据库须具备以下几个主要特点：支持多种数据类型在同一个数据库中的兼容，如文本、图片、音频、视频等；支持数据库中的书目信息与馆藏书目检索系统及电子图书数据库的链接，方便读者借阅图书或查阅、下载全文.为此，我们采用自定义模板的方式新建数据库，并对字段设置进行充分的研究，以尽量满足实现上述预定目标.

根据上述规划，数据库框架的构建流程如下：

首先，在安装完TPI系统后，启动内容发布工具（CPS）新建数据库，采用自定义模板的方式，给数据库命名，输入相关数据库信息.接下来，添加相应字段信息，共配置题名、作者、关键词、分类号、摘要、出处、出版社、出版时间、ISBN、馆藏链接10个字段.要注意从检索的角度来配置字段类型，方便读者检索（见图1）.最后，很重要的一点，创建导航体系（见图2）.鉴于车辆工程专题数据库收藏内容的多样性，我们按“资源类型”进行分类，分为：期刊论文、学位论文、学术专著、外文资料、校内资源5个一级类目.并根据《中国图书馆分类法》对汽车工程（分类号U46）的细分规则，将期刊论文、学位论文、学术专著这3个一级类目再分别细分为汽车理论、整车设计与计算、汽车结构部件、汽车发动机、汽车材料、汽车试验、客车及其它汽车、汽车驾驶与保养8个二级类目；将外文资料细分为学术论文、学术专著2个二级类目；将校内资源细分为课件教案、教学录像、试卷习题、车辆研发、校企合作、其它资源6个二级类目.

通过上述设置，我们在收集常规学术资源和教学资源的基础上，还将通过数据库尽可能地展现我校与金龙客车等企业合作及科研的相关信息（如设置“客车及其它汽车”、“校企合作”类目）、展现我校在自主车辆研发方面的突出成就（如设置“车辆研发”类目）、展现我校车辆工程专业教学科研人员的其它学术成果等等，力争将车辆工程专题数据库建设成为具备我校特色的专题数据库.

图1 数据库字段信息

图2 数据库分类导航图

3.2 数据的收集和引入

数据是数据库的核心，数据质量从某种意义上说就是数据库的质量.因此，数据的收集是数据库建设中非常重要的环节.要确保收集信息的完整性和权威性，主要应注意以下几点：①确定合理的收集范围，包括学科范围、时限范围、地域范围、文种范围等；②确定信息源的种类，包括图书、期刊、会议录、论文集、科技报告及网上信息等；③确定收录信息的形式，包括文字、图片及多媒体信息等.[4]

该数据库数据收集和引入的原则是：以图书馆现有纸质、电子资源为基础，同时收集网络资源和校内特色资源，进行整理、组织、加工和引入；数据的引入以批量引入为主，单个文件引入和手工录入为辅.对于馆藏纸质图书，我们通过图书馆管理系统（ILAS）导出中外文图书的数据；对于电子图书，通过超星数字图书馆等数据库导出图书书目，将这些书目统一整理，进一步规范数据格式，引入数据库.读者在数据库中检索到的图书，可通过“馆藏链接”字段查到该书的详细馆藏信息.对于学术论文、学位论文等电子资源，我们通过中国知网、万方数据等下载全文；包括文献传递获得的相关重要论文，统一引入数据库.对于具有本校特色的教学、科研资料，我们与机械系车辆工程教研室相关教师建立密切联系，尽可能获取资料并充实到数据库中去.

3.3 元数据的加工

数据引入后，我们认为比较合理的加工流程是：先将数据的加工任务分配到具体人员，再将数据按预设的导航体系进行分类，接着再对数据进行逐条标引，最后进行检查.

3.3.1 分配和分类

在特色数据库的建设过程中，数据量大，必须将标引工作分配给不同的工作人员，以便多人同时进行、快速推进.启用TPI“元数据加工工具”，点击“分配”按钮，根据事先对数据量的分配，选择第一条记录，按住“shift”键，再选择最后一条记录，可全部选中，然后拖动至对应的标引员，这部分记录将会标记该标引员的代码，方便日后的标引工作.TPI系统允许用户根据自身需要创建相应的导航体系，将数据库中的记录进行分类，方便数据的管理和访问.需要注意的是，在数据的收集阶段，可事先对数据进行分类收集，便于日后引入系统后分类工作的进行.

3.3.2 标引和检查

标引工作直接影响到数据库的质量，决定数据库的检索效率.我馆根据实际情况，自建了数据库模板，制订标引细则，如针对图书，标引的字段为：题名、作者、主题词（与关键词同一个字段）、分类号、摘要、出版社、出版时间、ISBN、馆藏链接；针对论文，标引的字段为：题名、作者、关键词（与主题词同一个字段）、摘要、出处（含刊名、卷期号）；而对其它文献类型，则利用已配置的10个字段尽可能地进行标引.这种做法确保了标引的质量，并较好地解决了多种文献类型在一个数据库中的有效结合，一定程度上解决了TPI系统的一个较大的问题——数据模板之间无法兼容[3].在标引的过程中，大部分的记录只需要对标引的字段进行鼠标框选即可完成，非常方便；少部分记录因导入的文件格式或版本不符合TPI系统的要求，也可通过“打开原件”的方式，在阅读器内先进行“文字识别”，再复制到TPI“元数据加工工具”的字段列表区内.标引完成后，还须对标引的结果进行检查，确保标引的准确性，对数据库的建设起质量保障的作用.

3.4 数据库的发布

数据处理完毕，使用TPI系统“内容发布工具”的“WEB发布向导”功能进行数据库网上发布的相关配置.通过该向导可以实现以下功能：①设置数据库的版权信息，如通信地址、技术服务、单位网址、E-Mail等，这此内容将会显示在网页上.②选择数据库发布模板.根据数据库内容的不同，TPI系统预制了几种不同形式和不同特点的发布模板，我们选择CNKI期刊风格的模板发布数据库.③确立检索点，指定字段属性.这环节可确定检索字段、概览区及细览区显示的字段.④配置个性化的初级和高级检索界面.背景图片、颜色，文字的字体、大小、字形、颜色，每页显示的记录个数等等都可以进行个性化的设置.[5]

4 结语

经过上述步骤，数据库就可以正式向读者开放，提供查询及下载服务了.但是，特色数据库的建设是一项长期的工作，要进行经常性的更新和维护，尤其要注意可持续发展.值得一提的是，TPI系统还需配备系统管理员，对用户权限管理、数据备份、疑难问题的解决提供技术保障，让数据库的建设人员可以专心致志、卓有成效地开展工作，使数据库尽快完善.我校车辆工程专题数据库目前处于起步阶段，需要探索和解决的问题还比较多，我们将力争经过不懈的努力，把该数据库建设成为一个具有“地方特色和资源特色、服务于高校教学科研、方便实用、技术先进的专题文献数据库”[6]，为师生读者提供高质量的数据信息服务.

〔1〕张元晶，高彦静.依托TPI系统平台构建会议论文全文特色数据库[J].现代情报，2008（6）：161-166.

〔2〕厦门理工学院网站 http://zsb.xmut.edu.cn/showart.asp?id=113[OL].

〔3〕同方知网 （北京）技术有限公司.清华同方TPI4.5（CALIS认证版）使用说明书.

〔4〕穆亚凤，都平平.论基于TPI系统的矿业工程特色数据库建设[J].图书馆学研究，2010（4）：23-25.

〔5〕杜亮，王芳.利用TPI系统建设航空特色数据库[J].图书馆学刊，2010（7）：94-96.

〔6〕易淑琼.专题特色数据库建设还能走多远？——科学发展观视野下的反思 [J].情报杂志，2010，（10）：154-179.

〔7〕尹峻.浅析特色数据库建设的选题依据和意义——兼论“海西地方财政数据库”的建设[J].佳木斯教育学院学报，2011（1）：149-152.

〔8〕国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会.中国图书馆分类法(第五版)[M].北京：国家图书馆出版社，2010.

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1673-260X（2012）02-0037-03