基于J2EE的高职院校绩效管理信息系统的设计与实现

2012-09-26 02:25王萍利张鸿斌
电子设计工程 2012年6期
关键词:分值绩效考核考核

王萍利,张鸿斌

(1.西安职业技术学院 陕西 西安 710077;2.边防学院 陕西 西安 710108)

绩效管理是人力资源管理的核心内容,它对于提高组织管理水平,完善激励机制,树立组织价值观,实现战略目标至关重要。因此,研究高职院校绩效管理信息系统,为衡量教师教学水平、科研水平、工作能力等提供理论依据具有十分重要的意义。

1 绩效考核面临的主要问题

绩效考核中存在许多不合理的现象,比如,怎样衡量教师的教学质量呢?怎样衡量教师的科研水平呢?怎样衡量教师的工作能力呢?目前,没有一个相互量化对比的换算关系,

不足以做到考核的合理性和公正性,所以必须改进绩效考核措施,明确考核目的,采用全院统一性欲灵活性相结合的高职院校绩效管理信息系统考核策略。

2 高职院校绩效管理信息系统的设计

2.1 设计目标

1)能够准确考核教师及行政人员的业务水平,包括教学质量、科研水平、业务能力等;

2)系统界面清晰、安全、可靠;

3)能够查询业务考核结果,改变不正确的考核并予以及时纠正;

4)能够衡量各个部门的综合工作水平。

2.2 系统功能划分

对高职院校绩效管理信息系统的需求进行了详细的分析。得到了以下系统的功能层次结构图[1],如图1所示。现列举部分模块并简要概述其功能。

图1 系统的功能层次结构Fig.1 Function of the system hierarchy

1)用户管理模块 包括用户管理、权限设置、口令和密码的修改等,为整个系统的运行提供安全保障。

2)绩效考核模块 分为个人考核和系部考核两大模块。教师在本学年度教学、科研、指导学生参加竞赛、参加竞赛、精品课程的制作等信息,系统根据预定的分值给与考核分数,达到教师绩效考核标准。行政人员的考核,如教务处的工作人员,教学检查、教学运行管理、考试、教学质量管理状况等,系统根据预定的分值给与考核分数,达到教务科人员的绩效考核标准。

3)统计查询模块 分为个人查询和系部查询两个模块,系统根据预定的绩效考核分值进行计算,得到绩效考核的分值。教师可以登录系统进行查询,如果绩效考核的分值有误,可以提出书面申诉,报主管部门进行审批,达到绩效考核的公平、公正、合理。

4)综合管理模块 分为系部信息、个人信息、科研信息、各种获奖信息。主要功能为录入系部、个人的各种有关绩效考核的信息。为绩效考核提供正确的信息。

5)系统维护模块 分为考核指标维护和流程维护,主要功能为保证系统的正式运行。

2.2.1 系统用户划分

根据绩效信息系统的设计,系统划分为系统管理员、教师、行政人员、考核办考核人员、考核办领导、学院领导。

1)系统管理员 设置系统成员的权限,考核流程的的管理及维护。

2)教师 主要是对教学水平、科研能力的考核。教学水平的考核:学生对书本知识的掌握情况,学生参加本课程的竞赛情况,学生考试情况的分析,指导学生毕业实习、实训的情况。科研能力:教师参加科研的状况如何,教师参与科研项目的完成情况,参与编写教材的情况、参与指导学生竟赛的情况,参与精品课程的制作情况分析。

3)行政人员 完成本职工作的情况。如,教务处:组织机构、人员分工、教学管理制度、教学文件管理、专业人才培养方案管理、教学运行管理、考试与学籍管理状况及存在的主要问题,教学质量管理状况,实践教学管理及存在的主要问题,课程体系与教学管理及存在的主要问题。

4)考核办考核员 审核考核分值。在绩效考核工作结束后,按照设定的评比方法对各类考核分值进行汇总统计形成绩效考核结果,可进行排序、分值计算等。

5)考核办领导 需要审核的考核任务,对考核任务的打分情况进行审核通过、不通过。对考核任务各项分值审核通过、不通过。

6)学院领导 审核被考核对象发起的申辩申请和对该申辩申请的调查确定情况,填写审核意见。对绩效考核的各项分值情况进行查询。各种统计报表的查看。

2.2.2 系统用例图

具体过程如下:Servle从服务器获得数据并将对数据进行解释,然后交给JavaBean或EJB,JavaBean或EJB对数据进行处理并将处理结果交给JSP文件进行显示模块制作,最后由Web浏览器显示给用户。系统划分为系统管理员、教师、行政人员、考核办考核人员、考核办领导、学院领导。本系统的用例图如图2所示。

3 关键技术及其应用

3.1 基于MVC设计模式实现JSP,Servlet的Web应用

采用MVC模式进行Web的开发时[1],JSP对应于视图,因为整个系统主要通过JSP来与外界进行交互,Servlet对应于控制类,作为JSP与EJB之间的中间枢纽,EJB与JavaBean对应于模块,主要进行数据业务的处理。在MVC模式中最关键的部分在于控制器的实现,控制器必须能够很好的处理视图与模块的交互。

图2 系统的用例图Fig.2 System use case diagram

3.2 J2EE提供多层次分布式应用模型和开发技术规范

新的四层体系结构[3]将应用的逻辑处理和应用的表现相分离。用户通过浏览器向服务器发送请求,Web服务器接收客户端发来的请求,对请求进行分析转换,调用相应的应用服务器中的逻辑处理程序。逻辑处理程序可与数据库交互,将逻辑处理结果返回给Web服务器,Web服务器再将结果发送给客户浏览器。

3.3 数据库优化技术

为了提高资源的利用效率,我们使用了数据库连接池技术[4]。当需要访问数据库时,直接从连接池中取出连接,使用完后再把连接归还到连接池,而不是关闭。这样就不必在每次访问数据库时都重新建立连接,因此极大地节省了资源和时间。

4 结束语

绩效管理是学院人力资源管理中的重要环节,通过绩效管理可以快速提升整个学院的绩效,促进教工发展,形成学院和教工的双赢。基于J2EE且以MVC模式设计出来的绩效管理信息系统层次清晰、功能强大、易于管理,在绩效管理过程中发挥着巨大的作用,必将得到广泛的应用。

[1]李平斌,王玲.绩效管理信息系统的设计研究[J].武汉理工大学学报,2009(8):181-182.

LI Ping-bin,WANG Ling.Performance management information system design[J].Wuhan University of Science and Technology Journal,2009(8):181-182.

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