研究生奖助学金评定方法的研究与系统实现

刘明慧

（西南交通大学信息科学与技术学院,四川成都 610031）

0 引言

随着高校研究生培养机制改革的不断深入[1-3],目前,研究生培养已从传统的计划内、计划外模式向研究生奖助学金资助模式转变,该模式对提高学生学习积极性有极大的激励作用,但也有一定的负面影响[4-5]。评定类型的多元化、评定指标的多元化,也使奖助学金的评定方法较多[6-7],其中最简单的方法是用任课老师给定的课程成绩进行评定,将学生所修各门课程获得的成绩的算术平均值,作为奖助学金评定成绩。其它与此类似的方法都导致了学生喜欢选评定成绩偏高的课程,而评定严格、成绩偏低的课程即使是专业所需,学生也想方设法避开不选,造成了部分学生选课是以拿奖助学金为目标的现象出现,使研究生培养工作中课程教学受到了一定的冲击。为此,研究生奖助学金评定细则必须更加规范化、公平化和科学化。提出一种改进的评定方法,把学生的课程成绩、中期检测成绩、社会科研成绩进行统一综合评定。其中学生课程成绩不再采用简单算术平均的方法,而是采用较为复杂的计算方法,使学生课程成绩更加公平化、规范化和科学化。为避免借助于Office等办公软件实现此评定方法工作量大、工作效率低的缺陷,结合奖助学金评定工作的特点和面临的问题,将此方法通过计算机软件的设计实现了计算机化管理[8-9],从而满足院校奖助学金评定的日常工作需求,提高学院奖助学金评定工作效率,科学合理的消除研究生课程成绩间的差异,由系统对研究生所有信息进行处理,结果精确到小数点后第二位,整个研究生奖助学金评定时间比传统手工评定时间缩短7倍,人员投入减少3倍。

1 奖助学金评定方法

学生奖助学金的评定基础数据一般由3部分组成。第一,是所修课程分数;第二,中期检查（包括理论考试和科研实践）考评分数;第三,是社会科研工作加分。3部分分数按比例进行整合,得到最终成绩为学生奖助学金的排名成绩。通常的规定为课程70%权重,中期检查为30%的权重,社会科研工作加分一般不超过5分。其中中期检查考评分数和社会科研加分的标准对全体学生都相同,可以直接进行比较和计算。而所修课程成绩则因为每门课程老师出题的方式,打分的标准不一样,不能进行直接的比较,所以必须将课程成绩进行相应的转换,转换到同一标准下才可以比较。转换后的课程成绩计算公式为:

式中,Mi为学生i的课程转换成绩;n为学生i所修课程总门数;Gi,j为学生i第j门课程的折算成绩;Ti,j为学生i第j门课的学分。

为消除不同课程之间因教师评分标准不同造成成绩的不平衡,式（1）中Gi,j采用折算成绩,其中课程实际成绩大于等于平均成绩折算如公式（2）所示,课程实际成绩小于平均成绩折算如公式（3）所示。

式（2）、式（3）中,Ki,j为学生i第j门课程的实际成绩;Pj为课程j的实际成绩的班级平均值;E为所有课程平均成绩的平均值。

缺考学生的成绩不做折算,也不计入平均值,按0分计。

表1和表2中分别是甲、乙两个学生期末考试的实际成绩和转换成绩。如表1所示,有甲、乙两个学生,选择了相同或不同的课程,课程的班级平均分不同,所得分数也不同。

表1 学生期末考试实际成绩表

表1列出了学生的实际成绩,课程的班级平均成绩及课程的学分。由表1中的全班平均成绩求出所有课程平均成绩的平均值（即基准平均分）E=77.375。按这个平均成绩,通过公式（2）或公式（3）可以得到学生的折算成绩如表2所示。

表2 学生期末考试折算成绩表

再根据表2和公式（1）可求出学生课程的转换成绩（即单学分下平均成绩）。甲同学课程转换成绩（单学分下平均成绩）=81.400,乙同学课程转换成绩（单学分下平均成绩）=81.028;而其简单算术平均分分别是80.50和81.66。从而可以看出,提出的改进方法能有效地改善简单算术平均的弊端。

2 奖助学金评定软件设计与实现

2.1 系统总体架构及功能设计

“奖助学金评定信息系统”是采用3层结构,基于C/S模式开发。整个系统分为用户界面层、中间层（包括业务逻辑层、数据访问层）以及数据存储层,系统逻辑结构如图1所示。

其中用户界面层采用VC设计,主要为用户提供一个美观大方且使用方便的界面,并对用户的输入进行初步的完整性以及合法性检查（如某些字段不能为空检查）;业务逻辑层同样采用VC进行开发,将多个业务逻辑封装成DLL（动态链接库）的形式为用户提供多种功能需求,提供针对数据库的各种业务逻辑;数据访问层同样采用VC开发,以DLL形式进行封装,提供数据库连接和数据库的实际访问通道,为业务逻辑提供数据支持;数据存储层采用MS SqlServer数据库系统,主要用于存储系统处理的各类数据。

系统所完成的功能主要包括两部分,一是对基础数据的处理,二是奖助学金的计算及评定,如图2所示。

图1 系统逻辑结构图

图2 研究生奖助学金评定系统软件功能结构框图

2.2 实现奖助学金评定流程

奖助学金评定是计算机在对学生基本信息、课程信息、课程成绩信息、中期筛选成绩信息以及综合加分信息等基础数据进行处理后,按照既定规则自动生成奖助学金等级的一个过程。评定系统业务流程图如图3所示。

系统在使用过程中需要导入学生基本信息、课程信息、课程成绩信息、中期筛选成绩信息、综合加分信息等基础数据,以便于计算机对这些基础数据进行处理,完成奖助学金等级评定。其中,学生基本信息来源于学院统计,课程信息及课程成绩信息来源于研究生院的全校课程成绩信息（导入过程中系统根据学院学生基本信息自动筛选有用数据进行导入）,中期筛选成绩信息、综合加分信息来源于学院整理统计,而由于数据库外键关联存在,故基础数据的导入必须按照一定的顺序进行。

首先必须导入学生基本信息,在学生基本信息存在的基础上才能进行其它基础数据的导入,其它数据的导入没有先后之分。直接导入基础数据中的某些数据暂时不确定或者数据本身出错,则要求利用系统对基础数据进行修改、编辑,形成正确无误的最终基础数据。系统在进行奖助学金评定之初,必须设置数据字典（比如每个专业一、二、三、四等奖助学金比例）,以保证系统的适用性。

系统根据给定的公式,统计出每位学生的折算成绩,再按设定的评定规则,把折算成绩,中期筛选成绩信息、综合加分按比例、按专业计算排序,再按照设置的本专业一、二、三、四等奖助学金比例来进行分配,形成初步的奖助学金评定结果。

初步奖助学金评定过程中,由于某些专业人数较少,按照比例分配有失公正,以及其它一些特殊情况,可对奖助学金评定结果进行细微的手工调整,形成奖助学金最终评定结果。

图3 奖助学金评定系统业务流程图

3 实施效果

该奖助学金评定系统,在一个学院4个系6个专业2年的使用过程中,实现了奖助学金评定的标准化、公开化,达到了公正性、可靠性、稳定性、准确性的原则,同时降低了工作时间和工作的强度。

系统计算课程成绩最大限度的缩小不同院系统开设的课程差异、不同学分课程之间的差异,不同任课教师所授课程最后给定成绩的差异,更有力的减少并防止考试作弊的学术不正之风,使学校每年几千万元的奖助学金在使用上发挥了其最大的效益,也不断提升了研究生培养质量。

该系统在操作使用中,可以直接将上一年的研究生奖助学金评定过程学生的基本信息导入,学院教务员用其帐号和密码登陆研究生院管理系统,将全校所有研究生开设课程的成绩进行导出,导出后直接导入评定系统,由系统对研究生成绩进行折算和加权,并对研究生所修课程进行审核,系统可自动识别研究生课程选修是否合格,可以及时发现并防止研究生课程漏修现象。在评定过程中,由于某些专业人数较少,按照比例分配有失公正,以及其它一些特殊情况,可对奖助学金评定结果进行细微的手工调整,形成奖助学金最终评定结果。

4 结束语

在深入分析研究生教学管理系统的基础上,提出的奖助学金改进评定方法规范了研究生招生、日常信息管理、奖助学金评审,提升了研究生管理的质量,设计并实现基于C/S架构的研究生管理平台。从某种意义上来讲推进了研究生教育的改革,也推动了研究生教育的发展,也为研究生的其它管理提供了一个有意义的尝试。

[1] 钱增瑾,张建宇.高校研究生培养机制改革的探索[J].中国林业教育,2010,（4）:43-44.

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