协同OA软件助力企业实现卓越管理

协同办公是协同软件的基础实现，目前国内的企业大都存在协同办公的需求，最初的企业办公集中体现在MS-office、email的普及应用上。随着政府对于信息化的需求和推进，企业愈加注重内部知识管理和业务流程的整合，因而企业办公需求集中在以知识管理和流程管理为中心的协同办公系统。以人为中心，以绩效为纲要、以流程为血脉，集成办公普遍需要的知识文档管理、工作流程管理、人力资源管理、客户关系管理等模块的协同管理平台将成为企业的必然需求。

著名管理专家金达仁通过对大量的数据比较分析，发现“整体规模小、研发能力弱、管理水平低、资源消耗大、运营效率低是目前制约国内企业快速发展的五大问题”。企业要想逆势而为并在市场竞争中保持核心竞争力，必须增强自主创新意识，完善公司管理机制，制定清晰地企业发展战略，加强企业管理水平，建立协同办公系统，将企业的信息化工作落实到每一个细节。

如今，协同OA行业已发展成为继财务管理软件、ERP之后的第3大管理软件市场，以人为本的设计将是企业管理应用平台的核心趋势。

业之峰诺创为北京业之峰装饰有限公司与创意达（北京）建筑装饰工程有限公司的优化组合，是北京业之峰装饰集团中的一个独立版块。是建筑装饰装修施工一级、设计甲级的高级精品装修企业，是一家以建筑装饰为主，多元经营，跨地区、跨行业的装饰骨干企业。作为建筑装饰业内的知名企业，业之峰诺创在公司业务不断扩展与管理要求逐步提升过程中发现：公司工程项目分布全国各地，需要统一管控；工程挂靠模式的合作伙伴统一管理较为困难；公司各类管理制度规范逐渐跟不上组织发展的要求；工程资料繁多需要分类归档和远程查阅。业之峰诺创急需一个高效、先进的协同OA管理系统来解决企业发展所面临的问题，以达到IT支撑企业发展的目的。

经过严格选型和市场评估，在对多种协同软件应用进行研究和测试之后，业之峰诺创历时一个月零5天将协同OA系统成功上线使用，部署流程促使公司管理制度落地约50余项。通过“一个主体、一个核心、一个纽带、一个增强”四个一工程，协同OA系统成为践行“高效卓越、勇攀高峰”企业理念的得力工具。通过系统的成功上线，使之前用Excel梳理的业务流程规范，公司《诺创自营模式流程及权限表格》、《诺创合作模式流程及权限表格》、《诺创自营加合作模式流程及权限表格》等规范实现落地。

协同管理软件能够帮助用户实现随时随地，以任何方式对任何事与任何人之间进行协作，这也是“协同”的精髓所在。协同管理软件能够提升管理时效性、增强管理执行力，是面向组织中的各阶层、各职能、各工种的全员级应用，充分利用互联网技术特征，无论客户端身在何处，信息都是集中存储。同时，协同OA软件能够满足各种事件、业务、团队、单位的沟通、协作、决策、授权的各种工作，支持分时处理，可以充分利用在路上、在家庭、在工作的各个时间段无间隙处理工作。

业之峰诺创在成功实施协同OA软件后，实现了一个主体、一个核心、一个纽带、一个增强。“一个主体”即以行政办公为主体。协同OA软件帮助企业在协同系统中创建立人事行政流程40余项、财务报销制度10余项，实现90%以上的自动化办公流程。解决员工报销难的问题，也避免了领导每天被各种签字所打扰，管理者可以在固定时间集中处理，并实现报表化管理，管理者能够实时了解企业财务状况。在协同OA平台上，还帮助业之峰诺建立了企业内各种规章制度，让企业员工有章可依。新闻公告的及时发布，让远在项目现场的同事都能够了解公司的最新动态。

“一个核心”就是以业务管理为核心，通过实施协同OA平台，帮助企业建立以业务管理为核心，建立自营、合作、自营加合作三种管理模式的流程化，实现以工程管理为核心审批管理流程。协同OA平台帮助业之峰诺突破了时间、空间限制，加快项目进程。之前工程合同的签订，需要专人到总部找律师及相关领导签字，如果遇到领导出差，则需要等若干天。现在在项目现场就能够发起审批流程，甚至快速到半天流程就可以走完，这在之前是绝不敢想的。此外，企业的工程管理部需要进行整个工程进度的管理，合约部负责制定及管理合同，在未使用协同OA软件之前，两个部门通过电话等途径花费大量的时间沟通合同的进度及查询问题。协同OA系统建成后，通过系统后台的表单授权，工程管理部的相关人员可以方便地在系统中查看合同的审批及详细情况。

“一个纽带”指以沟通交流为纽带。由于建筑装饰项目的变动性比较强，管理层级不明确，内部沟通频繁，在没有协同OA系统之前通常以口头交流，很难追溯责任。通过协同OA平台的在线交流等应用程序，能够实现与在线同事实时交流，还能够传输及讨论设计文档，减少企业中信息传达错误等问题，所有的数据也都保存在公司服务器，减少泄露风险。

“一个增强”即移动办公增强企业管控。企业领导通过协同系统中的移动办公平台，可以实现高效管理，在任何时间、任何地点掌控全局。移动协同办公平台是基于移动互联网技术的产品，能够实现全天候在线，帮助企业管理者随时随地了解企业信息。企业的管理者如果想了解项目现场的最新情况，移动拍照发起协同，管理者就能够实时查看，通过登录移动终端，能够随时了解采购计划，处理紧急审批。

通过实施协同办公平台，帮助企业实现做事有规范、干事有记录、工作流程直观易用、工程过程可控。帮助企业提升内部管理管理水平，实现管理集中化。