企业管理中的经济活动分析

王 芳

(五矿邯邢矿业(安徽)物业管理有限公司，河北邯郸056000)

企业管理中的经济活动分析

王 芳

(五矿邯邢矿业(安徽)物业管理有限公司，河北邯郸056000)

经济活动分析是企业管理的一项重要内容，是企业提高管理水平和经济效益的一种行之有效的手段，是有效管理企业的科学方法系统中的重要的环节。阐述了企业管理中经济活动分析的重要作用及如何在企业管理中进行经济活动分析，从而使经济活动分析更好的服务于企业管理。

经济活动分析;企业管理;作用;原则;方法

一、经济活动分析在企业管理中的作用

(一)经济活动分析的任务

经济活动分析是企业按照国家的相关方针、政策、制度等，以会计资料、统计信息、核算数据和调查研究的情况为依据，对本系统、本部门以及企业内部经济业务活动的过程及其结果进行的分析。它的任务是根据实际会计资料，经过认真分析总结，找出经验、问题和不足，并提出原因和整改措施。如某物业管理公司所管辖的某生活小区当月发生的费用情况如下:

表1 某小区当月费用

通过以上分析，发现小区的水电费和维修费都超出了预算指标，根据分析查找原因，是因为小区供水管道设施老化，“跑、冒、滴、漏”的现象严重，小区内变压器线路老化等导致水电费、维修费支出增加。公司管理层针对这些问题，制定出小区供水管线改造及更换小区内变压器线路的大修计划。

(二)经济活动分析为企业发展提供信息依据

当今的社会是信息社会，多媒体网络不断地在缩小人与人之间的距离，也在不断地缩小企业与企业之间的距离。如果一个企业不顾市场的变化，而限于一个狭小的经营理念，生存的可能性就可想而知。如某餐厅2011年1～9月份营业收入一览表:

表2 某餐厅营业收入 单位:万元

上表数据所示，此餐厅1～5月份营业收入连续下降。餐厅地处繁华闹市，怎么会出现营业额下降的情况呢?原因是该餐厅于1998年开业经营，经过十几年的使用，餐厅装修整体陈旧，墙面起皮、脱落，吊顶变形，经过多次维修仍然达不到正常使用效果，严重影响就餐及经营环境。根据以上情况，餐厅管理层决定6月份对餐厅停业，进行装修改造，装修改造后的3个月，每月营业额都达到10万元以上。

企业的经济活动分析能够真实、准确、及时地提供企业目前的经营状况、资金情况。经济活动分析能从总体上，从不同的侧面对企业的经济活动进行分析和总结，可以提供市场发展的机遇、风险、成本、生产能力、盈利能力、流动性等若干信息，能使企业经济活动正常进行，并检查企业的各项制度的实施，考核企业的经济效益，促使企业不断发展。

(三)经济活动分析为企业正常决策、加强管理提供依据

世界经济的全球化给每个企业生存和发展带来了更大风险，也带来了更多的机遇，并迫使各企业不仅要为提高竞争能力和获取更大利润实施改革，而且为了企业的生存也必须实行重大的调整。这就为企业的管理层提供了一个新的课题，如何以变求生?以变求生就要求企业领导随时掌握企业内外部各种条件的不断变化，并果断做出决策。而这种决策的重要依据则是企业的经济活动分析。

如联想集团创业时的投资额只有20万元，早在1991年，联想人就对自己产品的生产、销售及经济效益进行了全面的经济活动分析，通过经济活动分析，提出了“大服务组织体系”的观念，认为企业不是简单的商品生产者，而是社会的服务组织，通过商品这一载体使社会需求得到满足是它的真正目的，在此基础上提出了“客户效益第一，公司效益第二”的效益观。在这些观念指导下，联想的经营始终站在客户立场上，向客户提供好的产品，好的销售，好的服务为整体的特色经营。这一观念成为联想取之不尽，用之不竭的巨大财富。它为联想在发展中积累了丰厚的无形资产和信誉。在1997年联想的品牌价值就达到35.74亿元人民币，居同行之首。

二、如何进行企业管理中的经济活动分析

(一)经济活动分析的全面性

经济活动分析的目的不仅是要发现问题，更重要的是有针对性地制定出改进措施，并在以后的经营活动中不断完善。显然，只靠财务部门是无法实现的，经济活动分析应该是各部门共同参与，它的基础是单位各个成本中心提供的基础资料，而财务部门负责组织协调分析工作。如某企业从强化成本管控能力，提升成本管理水平出发，建立健全成本控制体系，制定了企业成本管控体系组织架。在每个结算期末，由财务部门整理提供实际分析资料，并与计划水平、历史最好水平、同行先进水平进行对比，将对比结果反馈到有关部门，共同制定改进措施，通过分析例会等形式布置措施的执行。

(二)实事求是，注重实效，抓住矛盾，突出重点

经济活动分析具有鲜明的针对性和实用性的特点，进行经济活动分析，必须要有依据，也就是说分析必须从实际出发，进行事实求是的分析。这就要求进行经济活动分析时，必须做好资料的搜集整理和分析研究，必须保证材料的广度、深度、准确度，避免片面和失误。

经济活动分析中有各种各样的因素在发生作用，经济活动分析不可能面面俱到，搜集到资料后，要对资料进行加工整理和深入的分析研究，即对有关资料进行解剖对比和综合归纳，在解剖对比的综合归纳过程中，防止满足于一般的矛盾揭示，而应力求抓主要矛盾，找出决定性因素，使经济分析活动由此及彼，由表及里地深入进行。只有这样才能找出潜在的问题，提出有针对性的建议，促进经济效益的提高。

(三)强调企业内部管理

一般来说，影响企业各项指标完成的因素，有客观的也有主观的，客观因素如政策调整、市场形势、相关行业变化等，对此应该实事求是加以分析，指出客观因素对企业产生的有力和不利影响，以便决策机构从宏观上研究这些影响的利弊，并予以平衡。主观因素如企业内部的生产经营管理、财务管理、人力资源管理、分配管理等，对企业内部的这些问题应深入分析，强调企业内部管理、力求抓住结症所在，这样才有利于企业自身机制的健全。因为在同样的客观条件下，企业经济效益的高低，关键就在于企业内部管理水平的高低。

(四)提高全员的综合素质

经济活动分析涉及到企业经营的每个环节和每个员工，因此全体员工应尽可能掌握相关的知识，了解各方面的情况，参与经济活动分析的过程，充分理解经济活动分析所反映的信息，这样企业制定的经营方针和战略决策就会更科学、更准确。如某公司为提高基层成本员素质，由公司财务科对各部门成本核算员进行了全面培训。要求成本核算员严格执行物品出入库制度，认真履行职责，购进原材料数量、规格、品种核对准确无误、质量完好方可入库，出库须由保管员开具“材料出库单”，并经主管审批后，方可办理。对于当天没用完的出库物品要及时办理退库手续，杜绝浪费现象发生，对于没有主管、保管员、供货商签字的入库单和没有主管、领料人签字的出库单，财务科拒绝挂账、付款。每月20日成本核算员与保管员将库房物品逐一盘点并登记入账，保证账实相符，监审科、经营科将不定期对月底盘点进行监盘，每月25号前成本核算员将所管辖的保管账薄、手续齐全的出入库单以及有主管和保管员签字的物品盘点表一并交到财务科稽核、挂账。

(五)经济活动分析言简意赅

经济活动分析报告的目的是正确评价经济活动，从而控制企业的经济活动，改善企业的经营管理、降低成本、增加企业利润，提高经济效益，因此报告写作要一目了然、清楚明了，语言运用要注意准确、简洁、清楚，要使用专业的概念术语，数字、符号等确保正确无误，判断要肯定，不可模棱两可，含糊其词。

总之，经济活动分析就如同一个信息窗口，使企业领导能够不断地从变化中求取生存之道。企业的发展决定于管理，管理的中心在于决策，正确的决策有赖于充分、可靠的经济活动分析提供的信息，经济活动分析是企业领导者正确决策、提升管理水平和追求经济效益的有效手段，是有效管理企业的科学方法系统中的重要环节。

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［责任编校:张勇］

F275.5

A

1009-5462(2012)02-0028-03

2012-03-19

王芳，女，河北临城人，五矿邯邢矿业(安徽)物业管理有限公司经济师。