印凤玲
制造业是我国传统的工业,在国民经济和社会发展中有着十分重要的地位,它对于促进国民经济增长、缓解社会就业压力等意义重大。同时,制造业也是我国诸多工业中较为脆弱的一项工业,在国内货币政策紧缩、国际市场需求不足以及欧盟债务危机的情况下,这种“脆弱”表现得尤为突出,以至于出现浙、闽等制造业部分老板逃亡海外、甚至出现个别老板跳搂自杀的悲剧。因此,强化制造业企业成本意识,做好制造业企业成本管理显得尤为重要。
制造业企业要在国际日趋激烈的竞争中求得生存、取得发展,必须要将现代国外先进的管理经验和方法引进我国制造业,通过与国内制造业比较成功的管理经验相结合,从单纯的制造成本管理进一步扩展到设计成本、工艺成本、市场成本的管理。
中国成功加入WTO使制造业国际化、专业化趋势日益加快,全球性竞争愈演愈烈。在这种情况下,制造业成本管理工作必须规范各项成本支出,在重大决策上提高科学性,获得低成本优势,增强企业竞争力,促进企业不断发展。
利润=收入-成本费用,从这个公式中可以看出,企业要增加利润,一是提高售价,二是降低成本,而加强成本管理、降低企业成本是保证企业取得利润最大化的手段。
企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,降低企业产品价格是竞争中的一个重要方面,在质量、性能相同的情况下,谁的产品价格低,谁就能在市场中获得主动权。产品价格的高低取决于成本,如果成本太高而产品定价低势必会导致利润减少。而制造业加强成本管理,可以降低成本,从而降低售价,赢取成本管理竞争优势。
制造业多采用台套计划方式,以多品种单件小批量的订单式生产模式,由于产品品种多、数量少、生产重复性低,在生产计划编制上比较粗放,缺乏科学性和合理性,在生产计划发生变化时不能做到及时调整计划,造成产品前道工序半成品和在制品储备居高不下,占用了大量的企业流动资金,加之零件成套率水平较低,企业按时交货也得不到保证。
一般而言,企业的产品成本70%-80%是在产品的设计阶段就已经确定的,而现在企业大多缺乏产品研发阶段的成本意识,仅仅将成本管理放在了产品生产过程中,重视在制造过程降低成本,降低成本的手段就是靠制造过程节约。这种管理方式,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,缺乏全局观念,是舍本逐末的做法。
企业在成本管理中只注重生产成本的管理,这种成本管理观念已经远远不能满足现代企业成本管理的要求。企业成本管理工作没有形成一个有机的整体,主要表现在成本控制与成本核算、成本分析与成本考核之间存在脱节,在实施成本管理的过程中,只注重成本核算,只重视生产成本的降低,只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。这种做法虽然对降低成本起到一定的作用,但归根结蒂成本核算还是事后控制,对成本没有做到预先控制和发生过程中的控制。
目前,我国企业成本管理方法仍旧以传统方法为主,将工作重点局限于成本确认与计量,而对成本计划、预算、决算、分析和考核关注较少,零基预算法、作业成本法以及价值工程分析法等先进的管理方法在企业中未得到广泛应用。此外,部分企业成本管理手段以手工为主,工作效率低下,成本管理水平也受到限制。
成本是企业生产经营活动的综合性指标,涉及到各方面的管理,同时也涉及到各层次的人员。但是,长期以来,人们一直存在一种偏差,把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应该由企业领导和财务人员负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作是生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。
长久以来,员工流动率,尤其是员工自然流动率一直没有得到足够的重视,原因就在于员工流动的成本一直被低估,仅有离职成本、替换成本在成本中得以显现,而重置成本、培训成本、时间成本等一系列潜在损失则被企业所忽略。员工流动会造成企业的技术和经验流失,会严重影响企业的竞争力和生产效率。安德维尔和马宏指出,员工高流动率会导致产品和服务质量下降、生产效率下降、顾客和员工忠诚度下降;员工高流动率还会削弱管理效果,同时会影响人员管理、培训质量和员工团队凝聚力,由于员工和顾客间的交往决定于顾客的满意程度,最终又会影响企业的成功。
一个稳定的团队是企业取得不断发展的重要保障,但是如果员工尤其核心员工的大量流失,不仅可能造成客户资源流失,人心浮动,而且还可能造成企业核心机密的流失,给企业带来惨重损失,因此,企业要确保员工的相对稳定,采取一定措施降低企业员工流失带来成本管理的增加。
针对多品种单件小批量生产计划模式,目前多数制造业企业采取手工下达计划的方式已经不能满足现代企业成本管理的要求,制造企业可以通过ERP系统建立企业信息共享平台,疏通企业的供应链和生产环节,可以大大减少企业部门之间的人为协调工作量,生产计划和采购计划通过ERP系统自动计算和编排,计划部门通过系统查询便可知哪些物料短缺,哪些产能不足,方便计划部门重点跟踪,生产部门通过系统查询去进一步分解计划并组织生产,保证生产计划的按时完成。通过ERP平台的建立减少库存资金占用,缓解企业流动资金不足的困难,使企业能够方便有效地对生产进行计划和管理,提高企业成本管理的科学性,以促进企业生产管理水平的提高,进而提高制造业的市场竞争力。
预算是计划工作的成果,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。全面预算是各级各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在经营管理中发挥着重大作用。通过全面预算的编制,使公司管理层必需认真考虑,并对市场可能出现的变化做好准备;预算也是公司实施绩效考核的基础,也是公司对员工进行绩效考核的主要依据,它同时也是管理层进行事前、事中、事后控制的有效工具,通过实际经营活动与预算的差异,可以迅速发现问题,降低公司的经营风险。通过全面预算的编制可以加强公司费用支出的控制,有效降低公司的运营成本。
作业成本法是以“成本动因”理论为基本依据的一种成本核算方式。它的基本原理是产出消耗作业、作业消耗资源。传统成本管理关注的重点是如何降低产品成本,而作业成本法通过作业管理,对作业进行分析,将管理引入更深层次,发现影响成本的根本原因,通过大量非财务指标的计算,以分析作业产生的原因、作业执行的质量和效率以及作业执行的结果,从中寻找降低成本的路径,从而解决影响成本的实质问题;作业成本管理通过持续改善,不断消除浪费,提高生产效率,最终消除非增值成本。
针对制造业企业人员流动性过高,企业应根据自身实际情况,制定出明确的并切实可行的用人标准,并进行科学的和人性化的管理。同时企业要端正用人态度,分析员工需求,帮助员工做好职业生涯规划,建立健全企业用人培养机制,降低用人成本。
成本管理是一个永恒的主题。一个规范科学全面的成本管理不仅能给企业带来直接经济效益,而且还能够带动设计、生产、物流、人员等整个企业管理的规范化。现代企业已进入微利时代,然而,我国企业尤其是制造业却丧失成本这一宝贵的财务与管理优势,致使制造业举步维艰。进一步提高全面成本管理意识,构建立一个科学有效的成本管理体系,切实有效地做好成本管理工作势在必行!
[1]http://wenku.baidu.com/view/db53f60ef12d2af90242e6ab.html工业.企业.加强成本管理的重要性.
[2]http://wenku.baidu.com/view/2f249803a6c30c2259019e3e.html全面预算的目的和作用.
[3]万金华.制造业企业成本管理探讨《市场周刊(管理研究)》2006年10期.
[4]http://blog.sina.com.cn/s/blog_5d71a9bb0100ocwy.html 冯玉坤的博客.企业的员工应有合理的流动性.