文/任德生
(中铁十二局集团四公司 陕西·西安)
施工企业会计核算就是通过一系列专业的手段,对企业过去的经营生产活动进行评价和总结,并以核算为基础,结合目前我国建筑施工的市场形势,对企业的未来发展进行预测,为管理者做出科学合理的决策提供及时准确的信息。目前,采取何种措施可以完善和加强我国施工企业会计核算,从而满足市场经济体制下经济快速发展的要求是我们应当关注的焦点。由于施工企业生产经营的特殊性,致使在会计核算中存在一些弊端,无法满足经济发展的需求,从而制约了施工企业的发展。笔者通过对施工企业会计核算存在的问题进行详细的分析研究,对新形势下如何改进施工企业会计核算,提高施工企业经济效益提出了一些参考性的意见。
就会计核算而言,经过长期的改进和完善,当前已经形成了相对完善的制度体系和方法,并在实践中得到应用,但是具体到每个行业来说又有一定的差别。建筑施工企业具有投资额大、施工周期长、不易移动、生产工人流动性大和整体难分等特点,这些特点决定了施工企业会计核算的特殊性,也是对施工企业会计核算研究的基础。
1、实行分级核算制度。建筑施工企业生产活动相对而言比较分散,施工地点多为偏僻地带,进行生产的人员流动性较大,为了使施工生产和会计核算紧密结合,能够直接准确地反映出施工生产的经济效益情况,对此很多企业都采用分级管理和分级核算的方法,避免具体施工情况与会计核算脱节的现象发生,从而达到提高财务管理效率的目的。
2、各工程项目成本进行单独计算。施工企业的产品具有单件性和多样性的特点,导致施工企业不能对各项工程的单位成本按照平均法进行计算,而是根据施工企业所承包的每项工程分别进行成本费用的独立核算,也使得各项目的管理效率得到提高。
3、工程价款分段结算。由于建筑施工企业的施工周期较长、产品造价偏高、资金占用较大,且循环利用率较低等特点,致使施工企业在施工的过程中需要垫付大量的资金。为了使工程项目资金可以正常的周转运作,除了针对一些造价偏低、工期相对较短的工程采取竣工后统一结算外,大部分施工项目主要采用的是分段结算的方法,因此可以及时的回收已付资金,从而提高了资金循环速度,提高了企业的经济效益。
1、会计核算手段相对落后,采取的方法不科学。由于部分建筑施工企业会计核算人员的专业素质不高,造成企业会计核算的方法不科学、手段相对落后的现象屡次出现,滞后性和不及时已经成为施工企业核算中的严重弊端,也就是施工现场进度和项目成本支出不能同步,从而致使建造合同中的预计合同总成本、预计合同总收入、完工比例等数据同实际情况有较大的偏差,并且成本核算与收入确定不准确。另外,由于施工项目涉及到的管理内容偏多,人员和部门繁杂,如果核算工作不能及时有效的进行,各个项目的资金回报率及资源利用率不能及时地反映,那么施工企业的资源就不能得到充分的利用,得出的会计信息的客观性和准确性就不能得到保障,在很大程度上影响了企业管理者对经济情况的判断和决策,从而影响到投资者的投资策略和企业的社会形象。
2、会计信息滞后,会计核算不及时。不讲及时性是建筑施工企业会计核算的另一个严重的现象。主要是由于施工企业的大部分项目部都在外地,数据的收集和传递速度相对较慢。就目前我国建筑施工市场,竞争趋于白热化,施工企业的垫资款和应收账款居高不下,如果内部管理再不加强,资本积累再不增加,那么企业被淘汰只是时间问题。施工企业核算工作即使做到了全面、客观、深入、细微,但是如果不能保证及时性,同样会失去一定的价值。事实上,客观事物是一直在变的,如果不能及时地去核算,那么也无法保证数据的正确性和客观性。核算的不及时同样会影响到企业管理者对情况的正确及时的判断,甚至有时还会导致管理者做出不科学的或错误的决定。
3、收入、支出的确定没有完全按照《建造合同》的相关规定执行。由于建筑施工企业生产经营的特殊性,使得很多企业收入和支出的确定不能严格按照《建造合同》的有关规定去执行。按照《建造合同》规定,施工企业应当根据工程项目本身完工的具体情况,而不是按照工程结算情况来确定收入和支出。对建筑施工企业来说,不可避免地会受到环境条件因素的影响,从而致使百分比法在施工企业会计实务的处理中出现一些问题。此外,在计算完工进度时,由于财务人员对计算方法理解的偏差或慑于计算过程的繁琐,在测定时并没有严格按照准则的规定去执行,这种情况下确定的完工进度无法在合同收入和支出的确定中完全体现权责发生制原则。
1、提高施工企业项目部核算人员的素质。目前,由于建筑施工企业项目部的生活工作条件比较艰苦,很难吸收进素质较高的会计核算员,但是可以通过内部培养和外部引进并提高福利待遇等方法,提高会计核算员的素质。另外,需要培养施工单位的会计人员爱岗敬业,自觉进行学习,并不断提高自身的业务水平和政策水平,严格执行会计制度,规范会计核算,实事求是地记录项目部的财务状况。以此来拒绝受理违纪业务,坚决抵制违反财经纪律的违法行为。
2、将会计核算质量纳入到对核算员和项目经理的考核范围。建筑施工企业的管理应当以财务管理为中心,而财务管理工作的基础是财务核算,因此应当制定出一个系统的措施,将核算工作的责任落实到具体的人身上,将会计核算质量作为对核算员和项目经理的重点考核内容。上级主管部门应当规范会计核算,严格要求建筑施工项目部认真遵守会计核算原则,执行会计制度,并做好检查监督工作,如发现违纪行为应当及时给予纠正,并严肃进行处理。与此同时,审计、财政等检查监督部门应当重视对建筑施工企业的检查监督工作,促使其有效地执行会计制度。这样,不仅仅可以规范建筑施工企业的会计业务,也可以加强有关部门检查监督工作。
3、建立健全各项会计核算制度,并严格执行。建立会计核算制度相对而言比较容易,但是由于施工单位的特殊性,致使制度严格执行起来困难比较大,需要核算人员充分发挥出他们的职责。要每天对人员的出勤情况进行记录,对贵重材料做到每天凭进仓单登记购进数,凭领料单登记使用数,对于一般的砂石料在每天下班前要进行盘点。对机械设备的维修费、耗油量及工作量等要做好日记录,并且每天要统计好日完成工程量。
4、公司总部应当加大对项目部的审核力度,并对其进行指导和规范。公司总部财务人员的业务水平相对来说比项目部的核算人员要高一些,因此总部财务人员应当定期或不定期对项目部核算人员的核算工作进行监督和规范,从而督促他们对相关资料及时进行整理和搜集。同时,上级领导部门应当在制定和下达经济指标时充分地考虑到指标的实际性,使得项目部通过努力可以完成任务。这样可以在一定程度上避免项目部在正常经营的情况下认为无愧单位员工和上级企业而坦然的弄虚作假。
5、用计算机代替手工完成繁重的核算工作。计算机技术的飞速发展给核算工作带来了很大的方便,在施工企业项目中应当引进先进的计算机网络技术,将每天投入的工、料、机和每天完成的工程量进行及时的输入,只要将基础的数据输入计算机,那么所有的计算、储存和数据的传输就可以在计算机中自动完成,从而提高了工作效率,保证了数据处理的准确性。
[1]张德芳.浅谈建筑施工企业会计核算中的常见问题.中国乡镇企业会计,2010.
[2]王明焰.对建筑施工企业成本核算的思考[J].辽宁经济,2009.1.