马金玉
(金陵科技学院 学报编辑部,江苏南京211169)
科技期刊的数字化和网络化出版是计算机技术、智能控制技术快速发展的高科技产物,它具有传统纸质期刊无法比拟的优越性、及时性和共享性。数字出版技术在科技期刊中的进一步渗透,使得科技期刊在网络化和数字化的发展中越来越多的受到业内人士乃至世界的高度关注和重视[1]。期刊网络化发展的趋势主要有以下特点:期刊内容日趋充实、数量逐渐增加,功能日渐完备,但同时也存在不少劣势,比如网站资源不够紧凑,没有竞争力,各网站的质量也参差不齐。依据这一发展态势,我国期刊网站的解决方式可以从科技期刊的数字化和网络化的信息技术的传播与融合趋势开展,也可以从科技期刊自身可持续发展的要求进一步进行解决。数字化技术和网络化技术的迅猛发展使得科技期刊的网络化发展成为必然趋势[2]。那么什么是期刊的网络化发展呢?
随着科技期刊网络化的发展,业内人士对此也有了明确的定义。科技期刊的网络化主要有狭义和广义两个层次的认识。一般而言,狭义的概念比较简单,就是指传统的纸质期刊的内容在网络上同时发表,方便受众查阅和获取信息。而广义的概念主要是指在大范围的网络环境下[3],借助网络的发展趋势,科技期刊进行编译、收发及传播,整体上进行大范围的变革,这时候的网络化通常范围就比较广泛,主要包含期刊的征稿、审稿、编辑、印刷、出版、发行以及网站的管理和广告的投放等一系列活动。
科技期刊进行网络化发展的主要目的是提高员工的工作效率,在有限的时间内完成更高效的任务,另外由于信息时代的发展,网络用户日渐增多,发展科技期刊网络化,可以有效提升该期刊在网络上的影响力,吸引较多的读者,并起到一体化的经营管理。对期刊建立网站,可以在较短的时间内,用较快的传递方式进行期刊内容的传递,这样就可以为广大需求者提供更为高效的网络化服务,另外通过这一过程还可以实现期刊收发的数字化传递功能,两方结合,可谓恰到好处。
目前,世界上科技期刊网络化的发展主要有两种不同的方式:其一是自主独立建设网站,单本科技期刊自身独立建设期刊网站,借助网络提供数字化的内容和服务;其二是集合群体建设网站,多个科技期刊联合为一体,建立一个专门的门户网站,或者让多本期刊进入到某一个商业网站中,依托商业数据库的力量来实现利益的最大化[1]。这两种方式各自有自身的优点,从某种情况而言,是相互补充,相互融合的。从发展的方向来看,科技期刊网站按照纵向的发展方式追求独立个性化的发展,一般会选择自主独立建设网站;而从另一方向来看,如果科技期刊想要扩大自身网络的规模,就必须集群建设网站,这种发展模式属于横向发展。
从发展的状态来看,国内科技期刊网络化发展的方式主要就是自主独立建设网站和集合群体建设专门网站或加入到某一个商业网站中。下文笔者将分类别进行探讨研究各种科技期刊网络化方式的发展情况。
随着网络信息时代的到来和现代通讯技术的日益成熟,国内科技期刊以数据库进行传播的商业模式是现今发展较为成熟的一种模式。就目前而言,我国专业期刊数据库主要有三大系统极具代表性:重庆维普资讯的“中文科技期刊数据库”(简称“维普”)、万方数据资源系统“万方数据—中国数字化期刊群”数据库(简称“万方”)和CNKI系列数据库的“中国期刊全文数据库”(简称CNKI)。以上“三大数据库”目前已经成为国内科技期刊数字化和网络化的发展主体,具有较为成熟的盈利模式,并抢占了较高的市场份额,获得了较大的市场利益。有明确的数据,2009年6月中国科学技术学会使用近千种中国科学技术协会科技期刊的刊名进行了全文检索,从而对万方、维普和CNKI三大数据库收录当前科技期刊的情况进行了调研,最终显示的数据结果非常惊人:维普收入科技期刊的数据是763,占到整体数据的80%,万方收入科技期刊的数据是856种,占到整体数据的89%,CNKI收入科技期刊的数据是872种,超过整体数据的90%。其中“三大数据库”中同时拥有科技期刊全文内容的有将近729种[4]。而2010年广东省也对这一情况进行了调研,统计数据是87种科技期刊,其中CNKI收录79种,约占91%,2008年后退出1种;万方收录81种,约占93%,2008年退出9种,剩余约占83%;维普收录74种,约占85%,2008年后退出13种,剩余部分约占总量的70%[5]。这一数据显示最近几年三大商业数据库收录科技期刊的内容已经有大幅度的下降。
这些科技期刊在与商业数据库合作多年的情况下,依然选择退出,这和维普、万方、CNKI三大商业数据库采取的营销策略有很大的关系。市场经济的发展使得各商业数据库之间展开了非常激烈的竞争,起初,科技期刊会在各商业数据库进行全文收录,但是为了抢占科技期刊的独家收录代理权,许多商业数据库会提高单个科技期刊的收费费用,在这样的运营模式下,这些科技期刊会退出之前所在的其他的商业数据库。比如中国预防医学会和中国医学会的期刊杂志之前在万方、维普和CNKI三大数据库都有收录,最后都变成有商业数据库进行独家代理。从期刊实现网络化发展的方向来看,这一改革其实不利于期刊的传播,一般而言,期刊都会通过加入到较多的商业数据库来提升自身在网络和受众中的影响力,加大传播的力度。追根究底,建立商业数据库的模式就是想要获得最大的经济利益,在科技期刊进驻之后,一般仅是提供一个主页,开通虚拟主机管理服务之后便不再多对此进行关注。而对于科技期刊本身来说,商业数据库提供的这个主页发布的内容和信息数据更新的时候都有欠缺,另外它只能被动接受,不能掌控主动性,对于科技期刊本身的个性化发展都有相当严重的制约,不利于科技期刊本身的发展。
随着科技期刊商业数据库发展的局限的日渐暴露,以自身为依托独立建设网站的科技期刊网络发展方式已经成为一大趋势。例如,《中国冶金工业医学杂志》是国内较早创办的有一定影响力的医学期刊,于上世纪九十年代加入“三大商业数据库”,成功的借助权威数据库提高了期刊本身的知名度,期刊中文章被引用的次数和频率也得到大幅度提升。应该说,商业数据库在一定程度上为该期刊做出了较大的贡献,但是也引发了较多新的问题,资料利用重复率高、信息严重滞后,数据得不到及时的更新等等。各商业数据库为科技期刊创建的网页普遍简单,但是各科技期刊在网上的利用率相对较低,有调查数据表明,CNKI为众多期刊提供免费网页服务,但一些论文中介机构利用CNKI自身管理漏洞非法牟利,有将近65种期刊的免费主页上有论文中介的联系方式,中介机构的非法牟利行为不仅损害了期刊形象,更重要的是它还影响了该期刊杂志的长远的利益。
科技期刊生存与发展的最优路径为建设独立的信息传递与交流网络平台,还要有自动的采编系统进行内容的编辑,便于信息的及时更新。自主独立建设网站的方式利于科技期刊彰显自身的期刊特色,并且还可以根据自身期刊的特点进行个性化的设计与发展。与此同时,网站的独立建设意味着期刊机构需要投入大量的资金和技术,很多期刊自身不能满足这样的需求,众多问题在期刊进行发展的同时暴露无遗。伴随着这一情况的发生,一批商业科技公司应需而生,这些公司成立的目的在于为期刊杂志建立网站平台,提供远程办公解决方案。例如北京志清伟业科技有限公司,西安三才电子有限公司等,这些公司承担的业务主要是针对科技期刊网络建立办公系统,系统建设目标大致包括以下内容:可以进行日常事务的操作个管理;相关人员不在岗位的时候,业务不会中断;实现真正的文责自负,方便领导进行监督;启用数据库代替Email服务;开放式的操作模式,降低误操作率;强化内部管理、规范流程;减少重复劳动、降低工作量。但众多的商业科技公司在网上办公系统和网站建设的方案各有不同,报价高低不一,选择哪种公司,科技期刊杂志社必须根据自身情况进行衡量[6]。
据中国科学技术协会对中国科协科技期刊2009年的统计,我国科技期刊自建网站就有了翻天覆地的变化,具体体现如下:
(1)我国科技期刊网站数量逐年增加。据统计2009年共有581种中国科协科技期刊通过自建网站形式上网的数量占954种中国科协科技期刊的61%,比2007增加了11%。其中,中国科协主管的436种期刊有294种自建网站,全国学术会主办的518种期刊有287种自建网站,分别比2007年增加了14%和9%[7]。
(2)我国科技期刊网站分布范围不断扩大。据中国科协科技期刊发展报告(2010)统计,自建网站期刊共581种分布在北京、上海、辽宁等29个省市自治区,与2007年比较,自建网站期刊地区分布更加广泛。其中,中国科协581种自建网站期刊有30种分布在北京,其次主要分布在上海、辽宁、江苏和湖北等地区。此外,2009年期刊分布范围还增加了2个省区:广西和宁夏。地区自建网站期刊所占比例高于总体平均值(61%)的省市排序为:广东(74%)、重庆(71%)、辽宁(70%)、北京(69%)[5]。
(3)我国科技期刊网站建设质量不断得到提升。这一提升主要体现在两个层面,其一是功能层面,包括硬件和软件,由软件开发商提供;其二是内容层面,由科技期刊内部编辑提供。网站内容和功能匹配,网站功能的最终效果只有通过内容才能得到更为真实可靠的体现。期刊网站功能可概括为由信息发布、采编系统、网刊发布和综合服务等。据有关数字表明,2009年,对于信息发布、采编系统、网刊发布和综合服务四项内容的科技期刊网站已经上升到37%,应该说是有了质的提高。
就目前的发展而言,我国国内科技期刊的网站建设呈现出一个发展较为迅速的势头,可谓是蒸蒸日上,但其中也存在不少制约的因素,导致其发展的过程显露出极大的劣势。根据对国内科技期刊网络化发展情况研究,其制约因素主要有以下几个:
首先,缺乏大量的资金和信息技术人才。我们知道一个完备的网络办公系统的建立在初期就需要投入较多的资金,一般来说初期投资的配置需要十几万元左右,有的甚至更高,所以中小型的科技期刊就有很大的难度,投资过高,导致利益分配不均。另外,网站平台建立后,还需要专业人士进行稳定并长久的数据维护及资料更新,否则就会被淘汰,缺乏点击率。而一般普通的杂志期刊很难拥有专业的技术人员,尤其是对于一些资历较老,年龄较大的期刊工作人员,在信息技术的处理上就更加欠缺这方面的能力,因此这就成为科技期刊网络化发展的一个较大的制约因素;
其次,目前已经建设的网站质量参差不齐。目前对于科技期刊网站的建设,相关部门还没有出台一个较为严格,具有权威性的质量评估体系,网站的门槛就较低,因此发展相当迅速,但存在的缺点就是对于已经建设的网站,缺乏必要的监督、管理和指导,不少科技期刊独立自主创建网站是由于自身发展的需要,也可能是市场机制的需求,所以很多建成的网站在质量上就参差不齐,有一些期刊网站做得非常好,但也有一部分网站会表现出以下的缺点:网站的功能不完善,内容相对较为简单,网站的设计也不够专业,比较随大流,网站上发布的期刊信息也比较单调,内容还不能及时进行更新;
最后,网站没有建立完善的盈利模式。目前在国内的发展状况是,将期刊网络化融入商业数据模式进行运作的期刊的盈利模式已经运行的较为成熟,一般有四种:网上包库、镜像站点、按流量计费和刊登广告[8]。但是一般自建的网站则还没有建立成熟的盈利模式,大部分网站都是处于无收入的运作状态,只是作为纸质期刊的一个附属产品出现,最终则导致利益的大量流失。
随着信息化时代的高速发展,通信技术、网络技术都有了质的飞跃,在当今时代创造了一个又一个奇迹,因此科技期刊的印刷出版和传递信息的方式也在发生着重大的改变,就目前的发展而言,科技期刊的经营模式已经越来越多的借助于现代高科技技术,具备的特征也非常的明显:效率高,可以同步进行,采用多种媒体技术,在不同的时空都可以进行知识的传递[9]。因此,最后科技期刊网络化的最终发展方向必须是积极采用新型的科技技术,转变传统的纸质出版模式,过渡到网络化出版的模式,从而建立数字化的盈利模式,最终使得科技期刊的网络化发展实现最高质的跨越。目前,随着信息的时代的迅猛发展,网络和信息技术的应用能力得到较大的提高,2007年我国传统期刊出版收入增长率仅为12.3%,但是网络期刊收入的增长率却将近达到26.7%。数据表明,在我国阅读纸质书籍的人正在以每年12%的速度急速下降,但是通过网络媒体进行阅读的人数却是以30%的速度在迅速增加[7]。在纸质媒体与网络新媒体全面融合的新时代,各期刊出版商都想通过技术的革新来开拓新的发展方向,从而在产业链条上对价值进行最大限度的扩展,寻求新的经济利益发展模式。
就目前的发展状态,网络运营模式还没有达到完全成熟的时候,所以最主要最常见的经营方式仍然是免费阅览,所以在网络模式还没有完全替代传统出版模式的过程当中,很长一段时间,网络出版方式的运作都将会是传统出版模式提升影响力、创造高质量服务的最重要手段。在这里必须明确网络出版的最重要的目的是对纸质内容进行网络上的再次传播,纸质媒体的影响现在已经越来越弱,想要抢占更大的市场,获得更大的利益,网络出版就必须打造更具个性化的出版方式,来吸引受众的注意力[9]。因此,在这一方面,科技期刊自身必须加强对数字化出版本质的认识,不能够仅仅停留在建立网站的浅层或与商业数据库运营商达成协议的协议化阶段[10]。
总而言之,目前国内科技期刊网络化的发展存在一定程度上的缺陷,想要获得长远的发展,就必须将这些缺陷进行改正,科技期刊领军人物必须从自身落后的观念中走出来,培养自身具备有远见的出版理念,改变之前传统的思维和运营方式,对自身进行一个全新的角色的定位,打造更加优秀的服务品质,从内容上进行充实。因此,科技期刊要进行网络化的发展必须做好说三方面的内容:首先,对期刊内容本身需要做好做强,争取全面网络一些较为优秀的稿子,并对此进行完整的设计和编辑;其次,还要关注社会时代的发展,进行网络营销,顺应时代的发展趋势,最终抢占市场;最后,还需要对目前,科技期刊的网络化发展的制约因素进行较为全面的分析,并寻求最好的解决方法,这样才能获得更好的利益分配。
[1]陈月婷.科技期刊网络化内涵分析[J].中国科技期刊研究,2005,(5):16.
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[5]中国科学技术协会,中国科协科技期刊发展报告(2010)[M].北京:中国科学技术出版社,2010,(3):425.
[6]刘飈,邢飞,徐威.国外科技期刊网站的调查与思考[J].中国科技期刊研究,2009(3):48.
[7]黄建军,王景周.广东省科技学术期刊网络化现状调查分析[J].暨南学报,2010,(3):146.
[8]方卿.科技出版国际竞争力研究[M].武汉:武汉大学出版社,2008,(6):35-37.
[9]黄先荣.出版学研究进展[M].武汉:武汉大学出版社,2006,(8):149-168.
[10]郝振省.2007-2008年中国数字出版产业年度报告[M].北京:中国书籍出版社,2008:187.