网络环境下财务会计模式探讨

2012-08-15 00:48:59
淮南职业技术学院学报 2012年4期
关键词:财务会计环境过程

宋 琪

(三门峡市人民公园,河南 三门峡472000)

网络环境下财务会计模式探讨

宋 琪

(三门峡市人民公园,河南 三门峡472000)

财务会计管理在企业发展过程中发挥关键性作用,随着社会经济的发展,网络技术的推广,网络环境下企业财务会计管理越来越受到重视,当前需要对网络环境财务会计基本特征进行全面分析,财务会计管理呈现多样化的特征,新的背景下财务会计不仅要实现核算功能,更好发挥决策、监督的作用;网络环境下财务会计管理需要建立有效的制度保证,把财务风险降低到最低限度。

财务会计;财务风险;网络环境

随着社会经济的发展,网络环境下财务会计已经越来越受到各行各业的重视,当前只有全面认识网络环境下财务会计的基本特征,才能营造良好的财务会计环境,为促进网络环境下财务会计模式转变奠定坚实的基础。需要最大限度的利用网络的作用,充分抓住财务会计发展机遇,最大限度的发展网络优势,把网络技术真正运用到财务会计工作中去,从根本上回避风险,迎接新时代的挑战。计算机网络技术的快速发展,企业的理财环境发生了根本性的变化。在网络经济时代特征下,由于知识技术等相关资源的渗透、融合、分配、交换、生产、消费,导致各类资源的流通速度呈现乘方速度的增长。财务会计管理理念需要跨越时空界限,才能适应网络环境下财务会计的具体要求,才能实现财务会计模式的转变。当前需要建立网络环境下财务会计的空间、时间、速度的三维观创新理念,财务会计管理工作面临网络时代的巨大挑战,企业在发展过程中需要不断更新计算机硬件设备、实时建立完善的企业信息管理系统,同时需要根据市场情况占领有利先机,才能促使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地,才能从根本上实现企业财务会计管理目标。

一 网络环境下财务会计模式特征分析

财务会计理论多样性是网络环境下财务会计若干模式特征之一,在网络环境模式下,财务会计信息的使用者需要掌握多样化的信息,不同的会计信息会产生不同的会计目标,所以财务会计目标也会呈现多样化的趋势。网络环境下财务会计假设会得到进一步的扩展,多币种、多主体、不等距会计期间将成为必要和可能。财务会计的计量也会呈现多样化的状态,出现现收现付制和权责发生制并存,公允价值和历史价值并存,记账方式在网络环境下也发生了根本性变化,呈现多样化记账格局[1]。随着网络技术的发展,财务会计方法和流程也呈现多样化的特征,通过对网络环境下财务会计的模式进行分析可以看出,在网络环境下由于计算机能够处理的财务会计信息量越来越大,财务会计的核算方法也呈现多样性,因此可以满足不同的使用者对财务会计信息的需求。财务会计的流程同样具有多样性,在网络环境下,由于计算机具有十分强大的计算处理能力,同时网络技术也在飞速发展,这促使财务会计核算可以采取多元化处理模式,因此可以满足不同使用者对财务会计信息的需求,网络环境下财务会计模式转变需要把技术与信息需求进行紧密结合,实现二者的完美融合,促使模式方面的转变。从财务会计流程本身特点看,在网络环境下同样具有多样性,企业在财务会计核算过程中需要提供原始的基础性数据,同时还要提供核算策略分析模型,财务会计信息的使用者可以通过授权的模式在线访问企业的财务会计数据库。通过对原始数据模型的获取来进行决策,这对信息使用者是非常有利的,通过远程在线访问方法即可获取财务会计决策信息,对企业全面发展提供决策依据,为财务会计模式转变创造有利的外部环境和内部环境。企业在财务会计信息数据库建立过程中也可以提供报表、分析结果获取最终的数据信息。

财务会计的信息呈现多样化的模式,通过对网络环境下财务会计的分析可以看出,财务会计信息既包括真正的财务会计信息同时也包括非财务会计信息,财务会计信息既有货币信息同时也有非货币信息,既有内部信息同时也有社会部门和供应链信息,既有历史信息存在同时也有未来信息和现在信息。既有绝对指标信息模式同时也有相对指标信息模式,既有反映实物资产的信息策略同时也有反映非实物资产的信息策略[2]。企业在发展过程中可以按月、季、年提供信息,同时也可以按照随时提供信息的模式提供信息。使用者按照授权访问数据库的策略进行信息传递,其在实施过程中可以获取有价值的动态财务会计信息。企业在网络环境下可以提供数字化信息,同时也能提供语音化信息和图像化信息。

通过对网络环境下企业财务会计模式的分析可以看出,企业的管理核心转化为知识和信息。因此企业发展过程中必须坚持信息高度集中,财务会计信息能够完全实现共享。随着网络技术的快速发展,这种集中化财务会计信息策略成为可能。同时在网络环境下,可以全面实现业务和财务的协同发展,财务会计与企业内部各个部门之间协同发展,社会有关部门与其供应链之间实现协同。企业在网络环境下的财务会计管理真正实现数据共享,数出一门,为企业全面转型奠定了坚实的基础[3]。企业在发展过程中按照网络化的集成管理进行处理,可以把整个企业的财务会计资源进行有效整合,为企业全面发展提供重要的支持,也为企业综合竞争力提升奠定了重要基础。

通过对网络环境下企业财务会计模式进行分析,可以看出企业可以在网上进行交易,因此在发展过程中出现了电子货币、电子单据,因此促使电子结算成为一种可能。企业财务会计管理过程中各种数据能够实现在线输入,电子货币在网络环境支持下能够实现自动划转,业务信息在处理过程中能够实时转化,财务会计在网络环境下真正实现动态信息管理的模式转变。企业财务会计管理模式已经从传统手工管理模式向现代化网络化信息化模式转变,财务会计业务核算从以往的事后核算转化为当前的实时核算模式。从静态传统管理模式转变成动态实时管理模式,财务会计管理在网络模式下真正实现了在线管理策略,当前只有实现财务会计信息收集的动态化,才能实现财务会计信息使用和发布的动态化管理。

二 网络环境下财务会计模式转变过程分析

在网络环境实现背景下,企业管理和经营信息大都是以电子化模式运行,企业的管理过程和业务管理流程真正实现了电子化,所以企业管理完全可以在计算机模式化推进。财务会计是企业发生各种活动的一个重要工具,需要按照数字化的模式对传统会计信息中一些不可计量的模式进行改进,比如在传统财务会计中涉及到的企业信息资源、知识资源、人物资源等非实物资产,这些资产在运行过程中需要实现数字化,促进企业在网络环境下财务会计模式转变。通过数字化可以对企业经营管理活动进行全面的反映,为提高企业综合管理水平具有十分重要的意义。

通过对网络环境下财务会计模式的分析,可以看出会计软件在财务会计模式转变过程中扮演重要的角度,也是新环境下提高企业财务会计管理水平的重要支撑平台。财务会计软件的功能多样化特点对企业管理产生重要的作用,财务会计软件的使用者可以利用模块化的会计程序进行实施,可以在信息库中进行灵活有效的选择,把不同的方法运用到企业财务会计决策模型中[4]。最终形成使用者和会计信息的一一对应关系,从而真正实现财务会计信息的定制,实现模式的转变。

通过对网络环境下企业财务会计的特征分析,可以看出企业在进行网络交易的资料可以直接下载到会计信息决策系统中,通过网络工具可以把信息很方便的提供给使用者,企业在发展过程中也可以更好的了解自身的情况。可以对财务会计信息进行全面有效的分析,从而把各种决策能够真实有效的下达到各个下属部门。从而保证企业财务会计管理更加便捷、合理、有效。

实时性是企业财务会计管理在网络环境下的一个重要特征体现,在网络环境下企业财务会计发生的数据可以真正实现网络传递。可以把相关财务会计数据信息直接下载到会计运行程序中,从而促使原始单据和最终会计信息能够在瞬间实现信息比对,企业运行过程中如果需要会计信息能够实时的获取,这对企业的全面提高工作效率,提高财务会计管理水平具有十分重要的意义。最终保证了会计信息的输入、收集、处理更加真实有效,能够实时的实现数据信息资源共享。

开放性是网络环境下企业财务会计信息模式转变的一个重要过程,随着网络技术在企业财务会计工作中深入运用,企业财务会计信息的公开化程度和开放化程度越来越高,企业财务会计信息的大量数据需要从企业的内部系统和外部系统采集。企业内部外部各个机构可以根据授权策略,通过网络直接获取有价值的信息。

网络环境下企业财务会计管理人员需要向专业化方向转变,以往中层组织的上传下达模式已经不能适应网络环境下财务会计管理需要,当前财务会计管理呈现网络化的状态。组织结构呈现扁平化模型。以往财务会计主要进行财务核算,现在的财务会计更重要的功能是实现财务信息分析、财务监督和财务决策。因此网络环境下,财务会计管理人员应该具备更加扎实专业的知识,才能适应新环境财务会计管理模式的需要。

三 网络环境下财务会计风险应对措施

网络为财务会计模式转变提供了环境和平台支持,但是网络运用到财务会计管理过程中也给财务会计新模式的管理带来了很多的挑战,风险管理是财务会计管理过程中一个永恒的课题。财务会计管理过程中经常会产生网络病毒,在计算机上存放的财务会计报表等信息很可能会被窃取,在当前财务会计管理诚信体系还没有真正建立的情况下,财务会计信息被窃取的现象经常发生。针对这些问题,企业在网络化财务会计管理过程中需要高度重视,只有在实施过程中全面考虑企业财务会计信息的安全成本,才能更好的实现网络环境下财务会计管理目标。

另外为了避免财务失效,企业可以充分发挥计算机网络的优势和便利条件,通过建立一套积极有效的财务会计预警机制,可以有效防范网络环境下财务会计风险,从而更好的保证企业安全有效的运行。为了保证网络环境下财务会计更好的实现管理模式转型,重点需要从两个方面展开工作,第一需要高度重视和引进高素质财务会计管理人员,不断提高财务会计管理队伍的专业化水平[5]。同时针对企业内部财务会计人员需要定期进行培训,并且采取积极有效的激励机制,充分调动广大财务管理人员的积极性和创造性。把财务会计人员的卓越才能发挥出来。建立高素质的财务会计管理队伍是提高财务会计管理水平的重要举措。第二企业在发展过程中需要建立严格的网络程序和安全控制制度,其具体内容包括两个方面,一是会计电算化内部会计制度建设,另一个是网络应用程序的控制。只有实现二者的全面控制,才能更好的对网络环境下财务会计管理进行有效的控制,防范各种财务会计风险产生。通过对网络安全的控制和系统的应用控制,可以把一些潜在的危害信息消除,从根本上实现财务会计管理的输入控制和输出控制,为保证网络环境下财务会计信息完整、准确、安全创造了良好的环境。

[1]张海平.浅谈建筑企业财务管理的问题及解决措施[J].财政监督,2010,(2):55-56.

[2]魏宝香.改进施工企业财务管理工作的几点建议[J].山西建筑,2010,(31):251-252.

[3]张玉虹.国有建筑企业财务管理现状与对策[J].现代经济信息,2010,(3):115-116.

[4]何跃.加强企业财务管理与资产经营管理相结合是提高经济效益的关键[J].财经界(学术版),2010,(8):94-95.

[5]徐晓春.关于企业加强财务管理提高经济效益的探讨[J].中国城市经济,2010,(9):14.

Abstract Financial and accounting management play a key role on the enterprise development.Along with social and economic development and the promotion of the network technologies,financial and accounting management in the network environment is paid more and more attention.This paper analyzes the basic characteristics of financial accounting under current network environment and diversified features of financial and accounting management,then puts forward that financial accounting management in the new background not only achieves the accounting functions,but also has a better effect on making decision and supervision.Finally,it proposes that an effective system of financial and accounting management should be established to minimize the financial risk in the new network environment.

Key words financial accounting;financial risk;network

On Accounting Mode in the Network Environment

SONG Qi
(San menxia People's Park,San menxia Henan 472000)

F233

A

1671-4733(2012)04-0034-04

10.3969/j.issn.1671-4733.2012.04.011

2012-06-28

宋琪(1976-),女,辽宁开源人,经济师,研究方向为财政税收,电话:15837185981。

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