资源整合煤矿人力资源信息化管理

河南工业大学 国际学院 人力资源专业 刘 震

资源整合煤矿人力资源信息化管理

河南工业大学 国际学院 人力资源专业 刘 震

资源整合煤矿是两个或两个以上合法矿井之间对企业各种资源的有效结合和利用。资源整合是淘汰落后、优化布局、提高产业集中度的主要手段，但资源整合煤矿大多存在企业庞大、管理粗放，管理混乱、分配不公平、制度不规范等问题，也有用虚假手段套取工资，工人入井代班、顶替、冒充等不正之风。为减少以上现象的发生，笔者认为应加强资源整合煤矿人力资源信息化管理，发挥资源整合煤矿的优势。

一、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的必要性

1.是适应资源整合煤矿新管理体制的需要。近几年，随着煤炭企业资源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大变化。人力资源管理信息化建设可为资源整合煤矿管理搭建一个新的平台和空间，最大限度地发挥整合煤矿的优势。

2.是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息、劳动合同、员工流动等日常性事务，往往要占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，且收集到的信息经常出现不准确、滞后的现象，不能为领导决策提供准确支持。而人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于日常信息管理和政策实施，有助于企业迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，提高对人力资源管理的实时监控，提升了人力资源管理部门的工作效率。

3.有利于整合管理资源，降低管理成本。资源整合煤矿人力资源管理主要以数据统计为主，传统的资源管理系统各自为政，兼容性比较差，造成系统资源的严重浪费和重复劳动。通过引入集成性的人力资源管理系统，企业可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台，规范流程管理，减少了企业成本。

二、人力资源信息化管理在资源整合煤矿中的作用

1.形成基本信息库。通过服务器汇总数据，形成系统的人力资源基本信息库。各基层单位按管理权限从主服务器上下载本单位人力资源基本信息，对其进行编辑、更新、备份和上传，同时服务器每月会自动校对、汇总和备份，实现对资源整合煤矿人力资源基本信息的管理。

2.整合报表，提供决策信息。所有人力资源报表都可以从报表管理中生成，减少了统计人员的工作量，使表中数据与数据库数据相对应，提高了报表数据的准确性。同时，一、二级管理层可从网上接收基层单位报表，校核无误后，自动进行综合、计算和汇总，打印汇总表、生成台账和手册，大大减少了汇总人员的工作量，提高了工作效率，能够为领导进行人力资源宏观决策及时提供准确的数据。

3.整合流动人员信息，提供现代化的办公平台。自动将流动人员的数据信息，发送到其他单位并形成简历，通过网络自动形成流动人员名册和报表，自动更新网络信息。按流动性质选中流动人员后，很方便实现流动信息的录入、修改和人事介绍信的打印，为人才流动提供了现代化办公平台。

4.整合日常业务，提高工作效率。日常业务包括日常查询、统计、劳动合同管理、荣誉金管理、退休、员工薪酬、培训、技能鉴定、职称评定等。通过该系统的应用，可以减少了人力资源工作中的大部分重复、繁琐的手工劳动。

5.根据权限进行人力资源查询或修改。用户可以依据授权通过开通内部网查询、修改全部或部分人力资源数据。

6.加强人才交流网页的管理，实现公文网络管理。通过人力资源信息化管理系统可以在网上发布人才政策、招聘简章、招聘通知、录取结果等信息。公开招聘实行网上报名，现场资格审核，节省了工作人员和应聘人员的时间。

7.促进干部走动式管理。通过井口干部值班电子屏幕、值班平面图及井下定位器，公布干部值班、跟班、带班情况，有效促进领导干部走动式管理。

三、推进资源整合煤矿人力资源信息化管理的重要措施

1.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理，更新观念是关键。信息化是管理方式的转变，推进人才资源信息化建设，必须更新观念，逐步实现从对人事的管理向对过程的管理和程序管理的转变。管理理念的转变需要各级领导、人力资源管理部门和员工的共同努力形成一个制度化、程序化的人力资源管理信息化管理系统。

2.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理，梳理流程是基础。人力资源信息化管理，是对人力资源管理流程、管理步骤的程序化。人力资源信息化管理的前提是建立人力资源管理的流程体系。任何企业都应该严格遵循“管理规范在前，软件应用在后，边建设边应用”的原则，才能稳步推进人力资源信息化管理。只有把整合后各项工作梳理清楚，才能推进人力资源信息化管理的建设。

3.推进资源整合煤矿人力资源信息化管理，规划设计要先行。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要资源整合煤矿结合发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。资源整合煤矿既要对人力资源战略管理有一个前瞻性的认识；要对人力资源管理现状有客观的评价和科学的分析；还要对人力资源信息化管理的需求有通盘的考虑，能够从最急迫的需求入手，逐步推进。

四、结论

资源整合煤矿企业人力资源管理信息化可以提升人力资源管理的效率、节省成本、提供决策支持、提高企业的竞争力。由此，资源整合煤矿应大力规范人力资源信息化的管理。