实验室仪器设备管理

艾密藏

(衡水公路工程总公司)

1 档案管理

(1)要求一机一档，实施动态管理，所有仪器设备及软件、标准物质均应有明显的标识来表明其状态，并加贴标识。

(2)档案的内容。

①履历表:设备名称、型号、制造商、购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号、保管人、放置地点、启用日期、目前状态。②说明书、合格证。③仪器检定、校准或校验情况记录:检定准日期、周期、证书号、检定单位及电话、有效期、送检人、计量检定证书原件。④购置申请。⑤仪器装箱单。⑥验收清单:随机配件的名称、数量、状态、验收日期、验收人。⑦仪器使用记录。⑧期间核查记录(见程序文件)。⑨修理申请。⑩修理记录。○11维护保养记录。○12设备存放位置变更申请。○13设备存放位置变更记录。○14仪器报废申请。○15仪器报废记录。

2 仪器设备的量值溯源

2.1 量值溯源方式：检定、校准、验证

2.1.1 如何选择溯源方式

凡列入《中华人民共各和国依法管理的计量器具目录》的必须进行检定。

对未列入强检目录的仪器设备，可以检定，也可以校准。

以下几种情况可以进行验证。

(1)实验室使用未经定型的专用检测仪器设备，需要由相关技术单位提供客观证据进行验证。

(2)实验室借用永久控制范围以外的仪器设备，实验室应当对该仪器设备是否符合规定要求进行验证。

(3)当检测所用仪器设备暂不能溯源到国家基准时，可以通过比对、能力验证等方式，对其是否满足规定要求进行验证。

(4)在试验检测中那些影响检测工作质量又不需要检定校准、作为工具使用不传输数据的仪器设备，应进行功能和性能的验证，检查其功能是否正常。

(5)对实验室所选用的计算机软件应对软件是否满足数据处理要求、检测标准要求进行验算。

2.1.2 检定和校准的区别

(1)校准不具法制性，是企业的自愿行为;检定具有法制性，属于计量管理范畴的执法行为。

(2)校准主要确定测量器具的示值误差;检定是对测量器具的计量特性及技术要求的全面评定。

(3)校准的依据是校准规范、校准方法，可作统一规定也可自行制定;检定的依据是检定规定。

(4)校准不判定测量器具是否合格，检定要判定测量器具合格与否。

(5)校准结果通常是发校准证书或校准报告;检定结果合格的发检定证书，不合格的发不合格通知。

2.2 溯源程序

(1)制定周期检定计划，经技术负责人批准。(哪些需要检定、哪些需要校准、哪些需要验证，周期是多久?)

(2)仪器设备的检定、校准、验证确认的总体要求。

(3)与检定单位按总体计划签定检定合同。

(4)进行检定。

(5)取回检定证书。检定证书的主要内容。

①检定或校准的设备名称、型号。②检定或校准的依据。③检定或校准所用工具的溯源证书有效期、量程、精度等。④所测定的参数及测量不确定度。⑤测试环境温度、相对温度。⑥检定证书下结论，校准证书无。

3 仪器设备标识管理

实验室内所有仪器设备不论是送检还是自校准，均应有状态标识。状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种，对应的颜色分别为绿、黄、红三色，除计量检定合格证以外，还应有资产标识卡，一般为蓝色。

3.1 合格标志(绿色)

经计量检定或校准、验证合格，确认其符合检测或校准技术规范规定使用要求的。

3.2 准用标志(黄色)

(1)仪器设备存在部分缺陷，但在限定范围内，可以使用的，包括多功能检测设备其某些功能丧失，但检测所用功能正常，且检定或校准合格。

(2)测试设备某一量程准确度不合格，但检测所用量程合格者，降等级后使用的仪器设备。

3.3 停用标志(红色)

(1)仪器设备损坏者。(2)仪器设备经检定校准不合格者。(3)仪器设备性能无法确定者。(4)仪器设备超过周期未检定校准者。(5)不符合检测或校准技术规范规定的使用要求者。(6)不允许不明状态的仪器设备摆放在实验室。

3.4 资产标识卡(蓝色)

(1)设备名称。(2)规格型号。(3)管理编号。(4)启用日期。(5)管理人。

3.5 标识粘贴

(1)配件的标识应贴在配件上，不应贴在仪器上。

(2)所用玻璃量器要用修改液将编号写在量器上，然后将标识贴到相应墙上，做到标识与器具的编号一一对应。

(3)试模类要做到一个试模一编号，一个试模一标识 。且将标识贴到相应墙上。注标识上一定要有编号这一项。

(4)有些设备有几部分需要检定或校准，几部分要分别检定或校准，分别标识。

(5)千分表、百分表标识要贴到表的背面，不要贴到表盒上。

4 期间核查

(1)目的是确认测量设备校准状态的可信程度。

(2)期间核查的对象。

①仪器设备性能不稳定，漂移率大的。②使用非常频繁的。③经常携带到现场检测的。④在恶劣环境下使用的仪。⑤曾经过载或怀疑有质量问题的。

5 总结

实验室的仪器设备是获得精确实验结果的保障，所以要对实验室的仪器进行管理，从打算购买时，就要建立其档案，至其报废时，对其控制才能结束。