亮子河水库除险加固工程档案资料整编及归档

李春玲，何伟宁

(1. 林口县水务局，黑龙江 林口157600;2. 林口县河道管理站，黑龙江 林口157600)

1 工程概述

亮子河水库是以防洪、灌溉为主，结合旅游、养鱼等综合利用的中型水库。水库控制流域面积为179.5 km2，总库容1 649 万m3，兴利库容1 180 万m3。

水库除险加固工程分为土坝、溢洪道两个单位工程。土坝坝长534 m，最大坝高21.88 m，坝顶高程190.6 m，坝顶宽7.18 m。溢洪道为正堰式溢洪道，堰顶高程182.8 m。弧形闸门分两孔，每孔净宽 7.5 m，高 4.7 m，溢洪道全长135.63 m。

水库建成后，防洪保护农田1 000 hm2，保护村镇4个，人口2 万，保护牡—佳铁路、鹤大公路大桥各一座。设计灌溉水田960 hm2，养鱼水面120 hm2。

2 工程资料归档过程

水利工程档案资料能反映水利工程的真实情况，是水利工程的重要组成部分，进行水利工程的档案资料的归档工作是十分必要的。根据《水利水电建设工程验收规程( SL223—1999) 》及《水利基本项目( 工程) 档案资料管理规定》( 水利部、水办［1997］275 号) 文件的规定进行了水利工程档案的归档工作，并做到了工程档案整编工作与工程建设进程同步进行。

2.1 需办归档资料类别

本人作为工程档案资料的管理人员，能将建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和使用单位对工程项目从筹划到竣工验收所形成的档案资料进行收集、管理，并完整的保存好。如:图纸、图表、照片、计算资料、各类文件、合同、设计变更、不同形式的各种记录( 会议记录、会议记要、大事记)等。符合工程档案资料管理的有关规定。

2.2 工程资料的收集分为3个阶段

1) 工程前期资料的收集，即工程招投标以前的资料。2) 工程建设中的资料收集，即边建设，边收集整理。3) 工程后期资料的收集，即工程竣工验收的有关资料。

2.3 工程资料整编内容归为5 卷

2.3.1 第一卷 工程开工建设卷

1) 地质、勘察、水文等设计基础资料及大坝安全分析评价报告。

2) 初步设计批复、初步设计报告、初步设计概算。

3) 使用林地申请报告及批复。

4) 工程招投标文件及招标设计图集。

5) 工程承发包合同及协议书。

6) 开工报告审批表。

7) 项目法人质量检查体系检查表及施工单位质量保证体系检查表。

8) 项目划分及划分结果批复。

9) 有关工程项目建设的省级文件等。

2.3.2 第二卷 工程管理及施工技术卷

1) 监理合同、规划、项目划分。

2) 会议记录、大事记、监理日志。

3) ( 土坝工程) 招、投标及合同文件。

4) ( 土坝工程) 中标通知书、风化料碾压、变更单。

5) ( 土坝工程) 省厅文件、会议记录、大事记、施工日志。

6) ( 土坝工程) 施工日记。

7) ( 溢洪道工程) 招、投标及合同文件。

8) ( 溢洪道工程) 施工进度报告表、大事记、施工日志。

9) ( 高喷灌浆) 招、投标及合同文件。

10) ( 高喷灌浆) 中标通知书、围井检测成果报告。

11) 闸门及启闭机械安装。

2.3.3 第三卷 工程鉴定检测卷

1) 设备产品出厂合格证、图纸说明书。

2) 各种原材料、中间产品质量鉴定、检查检测试验单。

3) 施工单位试验单、抽检报告单等各种试验报告单。

4) 其他相关的检测资料。

2.3.4 第四卷 工程验收质量评定卷

1) 土坝坝前坡单元工程质量评定表及分部工程质量评定表、隐蔽工程及关键部位验收表。

2) 土坝坝后坡单元工程质量评定表及分部工程质量评定表、隐蔽工程及关键部位验收表。

3) 溢洪道混凝土、浆砌石拆除、闸室段混凝土浇筑单元工程质量评定表及分部工程质量评定表。

4) 溢洪道挑流段混凝土、交通桥混凝土浇筑单元工程质量评定表及分部工程质量评定表。

5) 高喷灌浆一分部(1 ～3 单元) 单元工程质量评定表及分部工程质量评定表。

6) 高喷灌浆二分部(4 ～6 单元) 单元工程质量评定表及分部工程质量评定表。

7) 高喷灌浆三分部(7 ～9 单元) 单元工程质量评定表及分部工程质量评定表。

8) 高喷灌浆三分部(10 ～11 单元) 单元工程质量评定表及分部工程质量评定表。

9) 闸门及启闭机械安装单元工程质量评定表及分部工程质量评定表。

2.3.5 第五卷 工程验收建设报告卷

1) 工程建设管理工作报告( 建设单位) 。

2) 工程建设监理工作报告( 监理单位) 。

3) 工程设计工作报告( 设计单位) 。

4) 工程施工管理工作报告( 施工单位) 。

5) 工程运行管理准备工作报告( 管理、施工单位) 。

6) 工程建设大事记( 建设单位) 。

7) 拟验收工程、未完成工程清单( 建设单位) 。

8) 验收鉴定书( 建设单位) 。

9) 工程档案资料自检报告( 建设单位) 。

10) 工程运用和度汛方案( 建设单位) 。

11) 水利水电工程质量评定报告( 省质量监督单位) 。

12) 竣工图纸。

13) 工程照片。

3 工程资料签字盖章

1) 工程资料签字及记录用碳素墨水

2) 工程资料由责任人签字部位均由责任人签字

3) 工程资料由责任单位签字盖章部位均由责任单位责任人签字及加盖单位公章。

4 工程资料的印制

1) 由建设单位存档的资料是原件。

2) 分发给有关单位的资料中隐蔽工程验收记录、分部工程质量评定资料、单位工程质量核定资料、单位工程质量评定资料( 含验收鉴定书) 这些资料是原件，其余资料用复印件。

5 工程档案资料装订

采用A4 纸，每册卷皮采用牛皮纸，用线绳装订，每册厚度＜1 cm，统一编排页码，用打号机打印。然后各册装入纸壳档案盒。归卷资料整理的完整、整齐、干净。符合工程档案资料归档的有关规定。本工程档案资料共5 卷，85 册。

上述符合工程档案资料归档规定的工程档案资料在本除险加固工程竣工验收中起到非常重要的作用，亮子河水库除险加固工程被评为优质工程。

［1］中水准河工程有限责任公司. SL223－2008 水利水电建设工程验收规程［S］. 北京:中国水利水电出版社，2008.

［2］中华人民共和国水利部. 水利基本建设项目( 工程) 档案资料管理规定［S］. 北京:中华人民共和国水利部，2005.