信息化建设在优质护理服务中的重要作用

2012-08-15 00:50:48
护理研究 2012年29期
关键词:护理部医嘱科室

李 利

2010年4月我院以“夯实基础护理”为重点,全面开展优质护理服务,其中信息化建设在优质护理服务中起着关键作用。我院的临床信息管理系统是移动医疗及护理工作站、临床药房、临床物资管理等子系统组成的局域系统。它直接对病人治疗所需的各种信息与各子系统互通互动,以电子化手段协调配合,真正实现了“以病人为中心”的优质护理服务理念,推进医护流程的标准化和简约化,降低医护劳动强度,提升医疗安全和质量,提高病人满意度。

1 安全核对方面

1.1 移动护理站系统 医生、护士可以在病床边实时查看病人的基本信息、体征信息、医嘱信息,实时进行生命体征采集,实时记录医嘱执行情况等。移动电子设计自动化(EDA)用于病房护理,一方面规范了护理操作流程,明确了操作者的责任,更主要的是严格执行查对步骤,有效地减少了护理差错的发生,从而保证了病人的安全。

1.2 取缔手工抄写医嘱 住院医师工作站、护士工作站等一系列住院子系统的实施,大大减轻了护士的工作量,医师医嘱实现了网上直接转抄和核对,节约了大量医嘱单、执行单、输液单等文字抄写工作,避免了抄送的差错发生;根本性地改变了医生、护士的工作方式,减少了临床工作中对纸张的依赖。

1.3 单剂量摆药机 药袋上有条形码,并详细标志了病人的姓名、床号、药物名称、剂量、数量、服药时间等详细信息。医生开具医嘱后,首先护士审核,医嘱正确后执行,摆药机系统接收到正确的信息,自动生成口服药。病房护士核对药物省时省力,发药时再次用EDA扫描条形码,核对病人与药物,保证了用药的安全和发药到口。

1.4 静脉药物配制中心 配液中心根据医生医嘱分批次专人配置并送达病区,不仅节省了病房护士的人力,减少了液体污染,而且增加了临时用药的安全。具体执行流程:医生开具医嘱—护士审核执行—配液中心药剂师审核—配置药物—临床核对。

1.5 手术安全核查 病人从准备手术到手术结束要经过入室—麻醉—术前—手术—术后管理5个步骤,每个步骤都要由巡回护士对护士工牌、病人腕带、房间号、麻醉师工牌、主刀医师工牌进行扫描核对,最大限度地避免了医疗差错的发生。

1.6 辅助检查危急值报告体系 建立检验、放射、心电图等多项辅助检查危急值报告体系。各项检查结果在检查完成的同时,医生、护士工作站即可获得结果报告。危急值一经出现自动报警,各工作站会立即接到危急值报告通知,同时主治医生手机也会及时收到短信提示;另外,再次用电话通知相应科室,执行危急值报告程序。及时准确地辅助医师诊断,使病人能得到及时的诊治,显著提高了工作效率,更为重要的是为救治病人提供了方便,为急、危、重病人赢得了抢救生命的时间。

2 资产移动管理系统

随着社会需求的不断增加,各岗位工作量大大增加,而医务人员总数增加速度远远跟不上,进行医院信息化建设可以优化工作环节,将医务人员从繁重的事务工作中解脱出来,可以将精力集中到临床业务研究和提高中,加快病人就诊速度,缓减“三长一短”挂号时间少、候诊时间长、付费取药时间长、诊断时间短的矛盾。

2.1 物品的申领 护士长根据科室需求每周在病区电脑上列出请领计划单,通过局域网上传至相关部门,各部门在规定时间内将所需用物送到病区。各业务科室数据采集统一规范,保证了数据的准确可靠,同时节约护士人力,使病区物资管理规范化,减少浪费。

2.2 自动计费系统 系统提供病人住院过程中发生的入院登记、预缴押金、转床转科、费用结算等,对数据进行综合的统计查询,加强了医院对住院费用的控制,增加了费用结算的准确性及及时性,实现了“住院费用一日清”的目标,同时也解决了长期赖账、漏费现象。

2.3 参与科室绩效考核 科室费用统计、查询系统的应用可以核算病区内每位医生、护士的工作量,使绩效考核指标更加细化、准确,提高护士的积极性,真正将护理价值体现在护理工作中。

3 护理文书及统计工作的信息化管理

3.1 护理文书质量 运行医院信息系统后,制定出最合理的表格式危重病人护理记录单,出入量的统计自动生成;护士在病人床旁通过EDA录入体温、脉搏、呼吸、血压,电脑自动生成三测单,病人出院时,病区护士审核后通知护理部打印,既美观又整洁,节省了护士人力。

3.2 护士排班表网上运行 护士长网上电子排班后,护理部能够及时了解到各护理单元护士及护士长的工作状况,并根据各护理单元的工作任务,及时科学地对护士进行合理调配。

3.3 利用信息平台发布护理部各种信息 护理部向各护理单元发放护理部公告,通过信息系统传达到护士长,保证政策下达及时,不用等到护士长会议时再传达,大大提高了工作效率;实现了无纸办公,规范了管理,减少了行政办公成本,提高了工作效率。

3.4 与护理有关的各项统计工作基本都由信息系统完成 护理工作分工精细、复杂而繁重,而护士日常工作中的科室统计数据量大,涉及的科室多,如牵涉护理部、信息科、物资科、考核办等多个部门数据的抄送、接收、核对等。数据的网络传输、统计、查询及分析功能实现了科室各项数据的准确性、及时性,使临床护理人员有更多的时间去护理病人,提高了护理质量,降低了人为的差错率[1]。

4 护理质量控制

危重护理记录单、三测单等护理文书通过局域网上传,护理部质控人员可随时检查,及时发现问题,进行质量改进。各科室压疮预报、报告及跟踪表,通过局域网上传至护理部,护理部压疮管理人员可及时了解病人情况,进行跟踪检查。与护理有关的各项统计工作由信息化系统完成后,原统计人员大部分可转向对数据的质量监控及分析中[2]。

5 检验标本管理

在信息系统的支持下,全部检验标本实现了条码化管理,同时新进检验流水线实现了标本自动抽取和自动识别。护士采集标本时用EDA扫描条码,信息系统自动记录采集时间,确保检验标本及时送检,从而保证了标本分析前的质量和检验结果的正确。

6 方便门诊病人就医,增加医院的声誉及无形资产的价值

6.1 应用全自动出药机 门诊安装全自动出药机,机器接收到病人交费信息后,出药机3s~5s即可自动发药,实现了“人等药”到“药等人”的转变。

6.2 应用检验单自动取单机 门诊安装检验单自动取单机,病人留取检验标本后,在规定的时间内凭借挂号条形码自动打印出自己的检验报告,方便快捷。

6.3 实施专业化健康指导 各护理单元将健康教育内容录入EDA,护士可以为病人进行专业化、规范化的健康指导,使病人在住院期间及时获得相关信息,积极主动地配合治疗护理工作,加强护患沟通。

6.4 门诊的信息化改造 在对门急诊室进行重新布局改造的过程中,充分发挥了信息网络平台的优势,开展预约挂号和社区预约挂号,实现了电子叫号,挂号实现了火车票式管理,处处体现了以人为本、让病人满意为目标的服务宗旨。

7 小结

随着社会对医疗服务需求的日益增加,人们对护理服务的需求也逐渐提高,护理信息化建设是护理工作适应社会发展需求的必经之路,也是护理学科发展的方向。先进的信息化平台,带来了护理工作信息化建设的全新格局,促进了护理管理水平的全面提升,保证了护理工作的直接护理时间,真正实现了“以病人为中心”的服务理念;不断满足病人需求,保证诊疗安全[3]。信息化管理无论在管理、安全、医疗、护理等领域均显示了重要的作用,信息化建设的不断深化,为医院建设、病人服务提供了有力保障。

[1]王艳红,李继萍.护理信息系统在护理管理中的应用现状及发展趋势[J].护理研究,2005,19(2A):189-190.

[2]姚西侠,于欣,任斌,等.医院信息化建设与管理[J].中国医院设计,2004,12(4):329-331.

[3]韩文英,钟晓丽.医院信息化建设中病区护士工作站常见问题及对策[J].全科护理,2012,10(2A):341-343.

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