浅谈高校实验室信息化管理

陈祖新，孙 跃，余晓伟

（温州大学，浙江 温州 325035）

浅谈高校实验室信息化管理

陈祖新，孙 跃，余晓伟

（温州大学，浙江 温州 325035）

实验室信息化是教育信息化的重要组成部分.通过阐述高校实验室的现状，剖析我国高校实验室存在的管理弊端，同时强调了高校实验室信息化建设的重要性.引发思考如何建立高效高质量的实验室管理数字信息化，加快实验室走向管理模式现代化的进程，促使实验室的美一项任务有效地顺利地完成.

实验室管理；信息化管理；管理；信息化

1 引言

高校是以培养高质高效应用型人才为目标的，而高校实验室是培养应用型人才实践环节的重要手段，是完成教学实验与教师科研的主要场地，是高校实践教学资源的主要集聚地.实验室管理水平的高低对实验教学以及科研工作质量影响很大，起着决定性的作用[1].高校实验室管理是一项复杂的系统工程，只有建立高效的实验室信息化管理模式，才能使实验室的作用得到充分地发挥.

1.1 研究背景

温州大学城市学院是经国家教育部批准设立的独立学院，目前有全日制在校学生7345人，现有教师总数403人.城市学院实验实训中心设有经济管理总实验室、信息工程实验室、现代教育技术科以及中心办公室等4个科室.2011年经济管理综合实验室成功申报温州市市级示范实验教学中心建设单位.当前我院的实验室建设步入了一个快速的建设阶段，随着实验室建设速度的加快和物力财力的投入力度加大，购置科研教学仪器设备的款现逐渐增加，如何使仪器设备充分发挥使用效率和经济效益，运用现代化、数字化的计算机网络信息技术对实验室有效的进行科学的信息化管理、提高管理水平和工作效率，已经成为实验室管理工作亟待解决的课题之一[2].

1.2 研究现状和发展动态

信息化建设随着互联网的普及而兴起.在此之前，我国实验室大多数沿用的是传统的管理模式，即纸质的信息流传输.这种传统的管理模式，存在着原始数据的多次重复转录、工作效率低下、信息无法共享、报告存储局限等诸多弊端.虽然采取了一系列改进措施，但由于缺乏相关信息化管理系统支撑，始终无法实现实验室信息化管理.对实验室的运行状态、年终实验统计等事务缺乏科学、有效的管理方式，各种统计表格琳琅满目且采集的数据不全面也不够准确，这与构建现代化数字化校园相违背.

近十几年来，围绕着如何培养具有动手实践能力、开拓创新思维和能力的高素质人才，我国各大高校以创建国家名牌课程、实验教学示范教学中心等项目为依托，全面进行了实践课程体系、教学内容、教学模式、教学方法等多方面的改革，在教学中产生了新的教学理念，教学内容等其他教学成果.学校实验教学硬件设备、实验室条件也发生了大幅度的改变，从过去的教学弱点成为了教学改革中的亮点.如何优化现有资源、实现信息共享、提高工作效率，把实验室工作者从繁杂的常态化手工劳动中解放出来，成为我们高校工作者必须要关注的重要课题.

1.3 研究目的及意义

中国的实验室要走向世界,实验室渴望被规范，许多实验室已经通过或正在申请国家实验室认可,实验室的数字信息化建设也逐步加强,数字信息化实验室的要求已经不仅仅局限于仪器设备的智能化、自动化了,人们希望有一种智能化的管理工具,来帮助实验室轻松地按照实验规范的管理章程操作,渴望拥有一种美好的工具来帮助实验室处理大量的数据信息[3].

因此拥有一个高效的实验室综合管理信息化平台已势在必行，在实现实验资源共享的同时，能够实现实验室管理和教学过程的信息化管理，以提高工作效率及实践性教学质量、管理水平和服务水平，为整个实践教学体系和实验室管理提供原始资料和详实数据，为学校宏观管理和科学决策提供依据.对促进学校的跨越式发展具有重要的意义.

2 我国高校实验室现状

2.1 实验室场所分布广，缺少联系

随着办学规模逐年扩大，新校区的不断增加建设，每一个学校实验室的分布已经越来越广.如我院实验室分布在3幢楼宇，楼宇楼之间间隔较远.

2.2 没有合适实验室信息管理系统来辅助管理实验室的日常工作

目前实验室管理数字信息化管理模式相对落后，从简单的实验课排课到实验室设备和采购决策等信息的管理，都需要人工操作.能配合教学科研部以及各学办完成实验教学任务，手工安排实验课表，但未能更优化安排课程，经常出现实验室课程冲突.

任何一个实验室时刻都在产生不同的信息，包括对实验需求的数据信息，有维持实验运作的管理、实验过程得出和待分析的数据等.日积月累积少成多，这些数据不仅变得复杂而且量又大，而且对这些数据的维护投入的人力资源和物力资金越来越高.人工操作这些数据，工作效率十分低下，常有出错现象，更说不上快速对其进行科学分析.

高校的发展和学科之间的渗透，若难以对实验室信息进行有效管理，致使数据信息滞后、失真，从而不能及时有效地了解实验室现状，影响了主管部门做出的科学决策.管理部门只能从实验室管理维护人员那边定期的统计、上报、汇总的报表来掌握实验室相关信息，然而实验室的数据信息是一个动态变化的过程，因此通过这种方法得到的数据信息总是不能及时的反应一个实验室的情况，另外实验室管理人员频于统计，忙于应付上报，严重扰乱了实验室管理人员的本职工作[4].

2.3 仪器设备数量和种类多，设备闲置闭塞、利用率低

在建设研究型、综合性大学的背景下，其学科和专业的数量也在不断增加，从而实验室仪器设备的数量和种类也相应增多[5].然而实验室管理人员名下所拥有的设备信息，相对比较独立，不能流通，致使一些仪器闲置，而又有一些仪器急需使用的现象，仪器设备就不能充分发挥应有的使用效益[6].传统实验室管理方式存在许多约束，学生与实验室管理人员之间缺乏有效的交流，造成部分实验室满足不了实验教学计划之外的要求，不仅降低了实验设备的使用效率，也不利于提高学生综合素质.

2.4 认识不到位，实验室师资建设得不到保障

实验室建设普遍存在的问题：长期以来受传统教育思想的影响,重视理论,忽视实践.对实验教学的认识不够深入,认为是理论教学的补充,实验室工作人员一直被看作是教辅人员，服务于教学的二线人员,实验室建设仅是为了完成教学的一个任务[7].因此实验室建设管理也存在许多不足之处.目前我国实验系列的教师普遍年龄结构老化，职称和学历结构都不尽合理[8].高素质人才留不住，部分人员在达到一定层次就转岗或调动，工作交接存在漏洞，文档材料随人员变动丢失，人员编制上有缺口，人员补充不能及时到位.

从以上实验室日常管理中存在的这些问题中可以得知，要使实验室管理科学化、规范化，提高实验室管理水平，必须要实现数字信息化[5].坚持以数字信息化带动实验室管理智能化、规范化、标准化，最终实现现代化实验室管理.

3 实验室信息化管理是实验室管理的必由之路

实验室是高等学校进行实践教学和从事科学研究的重要场所，在培养创新型人才和发展科学技术中具有重要的地位和作用[9].在实验室管理过程中会产生的大量数据信息和文件，在传统的实验管理方法中，我们需要耗费许多的精力和时间来收集、整理，完成各类信息审查报表.这使我们疲于应付，手工处理这些数据，效率十分低下，常常容易出错，而且由于信息的不完整，不单单影响数据报表质量，也无法提供可靠依据，从而影响主管部门的决策，更无法满足当前高教事业日益发展和变化的需要.所以，建设一套实验室信息化管理系统，来提高实验室的管理水平、促进实验室管理现代化，是社会对人才培养模式改革的客观要求，也是高校实验室管理工作水平评价体系的一个重要观测点.因此，建立实验室信息化管理系统，实现实验室管理的办公智能化和信息化，充分利用实验室收集的数据，转化为对教学、科研工作具有指导意义的信息资源，为高校实验教学、科研工作提供更好的管理手段，提升实验室管理的工作效率和质量，辅助决策，达到学校教学、科研发展的既定目标是高校实验室管理的必由之路.

3.1 什么是实验室信息化

信息化管理是为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用人力、物力和财力等资源的过程[10].

实验室的信息化主要是体现在实验室记录系统，它主要是使得实验原始记录进行电子化生成、保存、检索和共享，并且保证实验记录数据真实、及时、规范.

3.2 实验室信息化管理的构成要素

3.2.1 信息

信息是构成信息化管理的第一要素.高校的任何一个实验室都会时刻产生不同的信息，包括实验得出的测量数据、待分析的数据、对实验需求的数据、维持实验运行的管理数据等.经科学筛选和分析后上报给企业领导者作为制定决策的参考依据.一条正确的信息可以让主管部门及时有效地了解实验室现状，做出科学的决策，一条错误的信息也能导致判断错误，造成教学事故.

一些高校实验室信息采集渠道单一，信息资源基础不统一，使得信息资源可靠性差,信息来源不够全面，信息来源不规范，传输渠道的不畅通，难以对所得到的信息加工处理,使得实验资源潜力无法充分发挥.

3.2.2 信息管理系统

信息管理系统是构成信息化管理的另一个要素，它包括信息管理机构、信息管理人员和信息软件.其中信息管理人员是指专门负责信息整理收集、分析上报、反馈，以及信息管理系统的操作和维护等工作的人员，即实验室维护管理人员.信息管理软件是针对实验室信息的管理而设计的管理软件的统称，主要功能是对实验室基本信息、设备资产信息、实验课程信息等的管理和保护，是实验室信息管理系统化、自动化的有效工具.

3.3 规范化是实验室管理信息化的前提

实验室管理规范化是实验室管理信息化建设的前提，规范化就是要求实验室管理工作具有一定标准与规格，各方面的工作都要合乎规范.这是办好学校、搞好实验室管理工作的可靠基础.

3.4 实验室信息化管理的优越性

实验室管理是细致、系统的工作，走信息化道路可把整个管理过程透明化，为管理者提供决策支撑.

3.4.1 改变了实验室传统的繁杂的管理方法,引入了现代化的管理手段,使实验室达到了无纸化办公和信息化管理的目的,对实验室提高工作效率,降低运作成本起到了重要的作用.

3.4.2 建成实验项目库之后,可为师生教与学提供了便利,实现了实验室资源的共享.

3.4.3 统一管理实验室的资源,包括设备、人力和时间,提高了效率和效益.

3.4.4 高校实验室管理信息化思考与建议

高校实验室是完成教学实验与教师科研的主要场所.所以高水平的实验室管理对实验教学以及科研工作质量影响很大，起着决定性的作用.实现实验室管理信息化，应主要采取以下几方面的措施.

4.1 提高信息化管理水平提高认识,领导重视

在信息化实践过程中，改变人们头脑中固有的旧思想、旧观念以传统思维方式，提高信息化的认识水平.主管领导的主持和参与是实验室信息化项目的建设工作是其取得成败的首要条件,是信息化起步和成功的关键，要在财力、人力、物力上给予大力支持,积极引导.实验工作人员认真做好实验室信息数据资源的基础管理工作，实事求是地提供真实可靠的统计源数据，是实验室信息化实施的基础支持,实验室应加强基础管理工作,如实验项目、实验课程等信息,做到数据精确、完整、客观、及时.

4.2 要精选细挑软件开发商

在实施实验室信息系统时要注意:1）要做好周密细致的前期需求分析,找到实验室信息化的关键因素,弄清楚组织管理的结构和对应的隶属关系;2）信息系统要以“适用性”和“先进性”原则,针对实验教学中心自身的需求,制定确实可行的解决方案;3）在选择供应开发商时,要选择具有专业技术实力有潜质的软件研发单位,同时要有开发实验室信息系统相关软件的案例,必须选择成熟、成功、成型的商品化软件.

4.3 要肯定实验室在学校发展中的地位，加强人才队伍的培养,确保正常运行

没有高素质的实验室队伍，就不可能有高水平的实验室.尊重信息化人才成长规律，以信息化项目为依托，培养高级人才、创新型人才和复合型人才[11].在实验室信息化建设过程中,要注重培养人才、重视和留住人才,建立一系列的培训机制,通过开展相互学习培训,培养一批优秀的实验管理人员,让他们既懂得实验业务,又懂得软件使用和维护的“复合型”实验室人才,才能确保信息系统正常运行.

5 结束语

随着信息时代的到来,面对情况复杂的高校实验室来说,进行信息化管理是实现实验室管理科学化、规范化、现代化,高效性、方便性、准确性、安全性的最有效途径[12].通过推进实验室信息化建设步法，建立一套完善的信息化管理系统，利用现代计算机网络技术来辅助辅助管理，让实验管理者从繁杂的常态化的手工操作中解脱出来.建立和使用信息化管理系统,充分发挥计算机网络信息技术的优势,通过完成对数据的收集、整理、分类、处理,为主管者决策提供及时、可靠的依据，推进实验室管理走向现代化、走向世界，促使实验室各项任务顺利开展，并高效地完成.

〔1〕牟志平,沈小璞.网络的高校实验室管理信息化探索[J].高等建筑教育，2008,17(6):127～130.

〔2〕曹福祥.实验室建设与改革[M].长沙：国防科学技术大学出版社,2002.

〔3〕李华.建立优良的实验室自动化解决方案[J].现代科学仪器，2002,(2):28～29.

〔4〕林春,张尧,邵雅斌.民办高校实验室信息化管理模式的构建[J].电子设计工程，2011，19(13）:8～10,14.

〔5〕蔡海燕,刘昭.实验室信息化管理初探[J].实验室研究与探索，2010,29(11)：373～375.

〔6〕曹龙奎,周睿.论高校实验室信息化管理系统的开发与应用[J].黑龙江科技信息，2009(26)：209～2010.

〔7〕洪彬,陈小飞.新形式下高校实验室建设模式探讨[J].高校实验室工作研究，2008(3):101～103,110.

〔8〕左铁镛.充分发挥实验教学在创新人才培养中的作用[J].中国高等教育，2007(23)：18～19,30.

〔9〕左铁镛.充分发挥实验室的作用建设一流大学[J].中国大学教学，2007(12):4～6,67.

〔10〕佚名.信息化管理[DB/OL].[2010～12～23].http://baike.baidu.com/view/1868030.htm.

〔11〕中办，国办.2006～2020年信息化发展战略.[DB/OL].[2006～5～8].http://www.gov.cn/jrzg/2006～05/08/content_275560.htm.

〔12〕隋继学,史曙光.高校实验室信息化管理初探[J].实验室科学，2008(5):150～152.

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1673-260X（2012）04-0219-03

本文为2011年温州市市级示范实验教学中心建设项目