廖宇飞
(广东培正学院 党委宣传部,广东 广州 510830)
企业化管理下的高校社团发展模式探讨
——从广东商学院记者团自主化“经营”管理的模式谈起
廖宇飞
(广东培正学院 党委宣传部,广东 广州 510830)
广东商学院记者团通过引入企业化的管理模式,实现自主“经营”,自主管理的高校自治社团.通过这一管理方式的改革,为其发展解决了资金制约的“瓶颈”,实现采编与“经营”的独立,“多兵种”协同作战,从“机关化”向“企业化”转变,全力打造高校校园强势传媒.
企业化管理;高校社团;自主化经营
高校学生社团是校园文化建设的一个重要载体,也是学生第二课堂实践锻炼的重要平台,更是营造和沉淀浓厚校园文化氛围的重要途径.因此,高校社团发展得如何?直接关系到高校的建设发展,关系到培养出来的学生质量,关系到社会对高校的评价.本文试从企业化管理模式下的广东商学院记者团的发展模式对高校社团的发展进行探讨分析,剖析其发展特点和优势,以期为高校社团发展提高一个可借鉴的模式.
所谓企业化管理模式主要指的是企业在其生存和发展过程中所逐渐形成的、维持企业稳定的有形和无形的管理方针、管理思路、管理方式.它以自我生存并不断发展壮大为目标,以追求工作效率和讲求经济效益为主出发点,以制度、流程管理和内部结构优化配置为主要手段的一种管理模式,包括策略管理、财务管理、人力资源管理、营销管理和核心竞争力管理等.可以说,企业化管理模式助推了广东商学院记者的壮大和发展.
广东商学院记者团成立于1998年,是校党委宣传部、新闻中心直接领导主管的校园媒体组织.秉承报道校园动态,繁荣校园文化,服务广商师生的宗旨,以新闻的眼光透视校园,从传媒的视角关注广商,记录广商的过去和未来.
自2006年,广东商学院记者团开始大刀阔斧的改革,开始试行采用企业化管理模式——自主经营,自主管理的,引入绩效管理的激励机制,强化成员的责任意识,培养其自主管理的能力,使记者团的运作更加规范化,增强竞争力,使综合实力不断提高.经过多年的发展和探索,广商记者团形成了一套更加成熟、完善的管理架构和组织模式.成立常委会,由团长、常委会主任、人力资源主任、新闻副团长、宣策副团长组成,实行常委会领导下的团长负责制,各常委分管相应部门.常委会是全团的战略中心、决策中心和协调配置资源的中心,担负着全团的发展战略规划,具有重要的战略地位.
目前,广东商学院记者团下设六大部门:秘书处、采编部、摄影部、公共部部、宣策部、网络部.六大部门共同负责校园新闻宣传工作和记者团的日常工作.记者团积极参与校园新闻的采访报道,同时开展各类文体活动、公共赞助活动.走综合化的发展道路,全力打造高校校园强势传媒的标准,全力做好新闻宣传工作,以期赢得良好的“政治”环境,得到主管部门的大力支持,为开展其它活动奠定坚实的政策支持,为企业化管理下的记者团创造良好的环境.企业化管理模式的广东商学院记者团具有高校社团的共性,也有自身显著特点.
2.1 自主“经营”,经费独立
高校社团活动经费少是普遍存在的现状,严重限制了社团的健康发展.广东商学院记者团为了突破资金限制发展的“瓶颈”,积极改革,走上企业化管理的发展模式,为解决这一问题找到了正确的道路.广东商学院记者团负责采编、摄影的部门重点主抓学校的新闻宣传工作,协助党委宣传部做好这一块工作,同时为记者团开展其它活动活得政治和制度上的支持.在此基础上,广东商学院记者团不断整合资源,充分利用自身“文武”兼具的优势,积极走出校园,与社会联动,开展各类公关赞助活动,为全团的发展积攒足够的经费.
以第十届广东商学院记者团(2008—2009学年)为例,当年全团的经费达到3万元,其中校报发行费8千多元(由校党委宣传部拨发),其余的均为全团开展营销实战大赛,因特尔科技巡回展,各类讲座、摆摊、横幅宣传等等渠道筹集的资金.全团实行自主经营、自负盈亏的企业发展道路,经费独立,自主核算,党委宣传部不予干涉.这些经费为全团日常工作、团庆十周年系列活动、团刊出版、全团外出交流采风等提供了足够的资金支持.
全团开展各类自主“经营”的公关活动,为组织发展提供了经费保障,与社会团体实现互利双赢的局面.与此同时,记者团公关部等有关成员通过这一渠道,积极走出社会,得到多方面的锻炼,提高社会实践能力,同时还可以获得每次拉回来的赞助盈利额度的30%提成.总之,企业化的管理模式为广东商学院记者团的发展发挥了很大的作用.相对于其它高校同类性质的社团纯粹地、单一地做新闻宣传工作,发展的空间平台更大、更广,真正实现了从“机关化”向“企业化”的转变,为打造高校最强势的校园传媒组织管理体系迈出了坚实的步伐.
2.2 采编“经营”分开,多兵种协同“作战”
广东商学院记者团六大部门,采编“经营”分开,各部门相对分工,也相对合作.如,采编部负责报道校园动态,策划专题采访,以新闻眼光透视校园,从传媒视角关注广商.定期培训校园记者的采访写作能力、沟通交际能力和摄影技术,并以校记者身份出席校内外重大会议和采访焦点人物.公关部负责全团的公关策划、礼仪和后勤工作,开展有效得对外交流,筹集赞助经费.采编部与公关部的业务相对独立分开,职责分明,其它部门也一样.
但在开展全团性的工作情况下,广东商学院记者团各部门又是协同“作战”的统一体.比如,全团第一次赴三水校区招聘下一届干部的活动,秘书处负责后勤、协调工作;宣策部负责制作宣传方案,并协助网路部开展网络宣传;采编部负责宣传文字的撰写;摄影部负责现场的拍照工作;公关部负责车辆申请.各部门各自承担着相应的工作,但涉及到具体的人员招聘还是对口部门进行把关,这样为记者团招聘优秀的接班人.
企业化管理的发展模式下,笔者曾经对记者团的三个核心部门作如此定位,公关部好比前锋,采编部好比中场,秘书处好比后卫.在整个比赛中,中场控制好,可攻可退,全场便活;前锋发挥得好,至关重要;后卫配合得妙,尤其重要.当然,各部门只有分工不同,而没有主次之分.
广东商学院记者团依托企业化经营管理模式,不仅在打造校园强势采编团队方面取得了突出成绩,记录宣传好学校的发展历程;而且在活跃全团,促进全团科学发展、内涵发展上也取得了长足的进步.在学校实行2+2模式,校本部没有大一大二学生的情况下,通过精简部门和人员,整合全团优势资源,提高整体效率,使得记者团成功“突围”.继续走在企业化管理模式的快车道上,不断前行,广东商学院记者团还需从如下几个方面不断改革,创新发展方式. 3.1整合资源,提高效益
2006年广东商学院记者团开始实行企业化管理模式.试行该改革初期的第八届、第九届分别都有7大部门,在现有基础上,前者还多了一个排版部,后者多了一个审稿部,全团人员在150人左右.到第十届的时候,排版部并入了网络部,审稿部并入了采编部,全团人员70人.记者团在面临客观条件的情况下,率先实行精简机构和人员,整合全团资源,规范管理,提高工作效率,进一步实行择优奖励制度.比如,对工作完成得好的部门,记者团会考虑下拨各部门活动经费时,适当增加以示鼓励;全团评优、参加团干培训、上党课培训等优先的激励措施.
3.2 进一步做好新闻宣传工作,为自身发展营造优良的“政治”环境
高校社团是在学校这样一个特定的环境下存在的,都有其特定的使命和作用.广东商学院记者团也不例外,它作为学校党委宣传部的一支重要的宣传队伍,充当着为师生、为学校的耳目喉舌,有其特殊的重要性.无论是过去还是现在,抑或者将来,广东商学院记者团都应该一由继往地做好学校的新闻宣传工作,才能够为全团开展其它活动打下坚实的政治基础,为企业化管理模式的进一步探索奠定前提条件.
3.3 更具人性化管理,注重人情味的培养
实行企业化管理模式的广东商学院记者团,更加注重全团管理的人性化,民主管理,科学管理,摆脱“官本位”思想的束缚,力求为团员服务.广东商学院记者团在党委宣传部的支持下,设置2个办公室专门归记者团使用,而记者团管理层更是努力把办公室、记者团打造成为每一个团员的“家”,让他们在这里有所收获,有所提高,有所发展,找到“家”的温暖.
总之,广东商学院记者团不论是走上什么发展模式,都不应该忘记来时的路,发挥好在学校新闻宣传工作中的先锋作用,在新闻的路上越走越远,越走越好.只有在此基础上的改革,才是具有长久生命力和影响力的,才能为高校社团的发展提供可以参考的发展模式、发展路径,否则一切都是无稽之谈.
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1673-260 X(2012)09-0076-02