试论高校学报青年编辑的培养和发展

2012-08-15 00:48
重庆电力高等专科学校学报 2012年5期
关键词:学报稿件编辑部

刘 韬

(重庆交通大学学报(自科版)编辑部,重庆400074)

高校学报作为反映高校科研和学术成果的综合类学术刊物,是进行学术交流的平台,是展示科研实力的窗口,是科研队伍的有力助手,在高校的建设和发展中发挥着举足轻重的作用。学报编辑承担着传播科技信息、交流学术思想、促进科技发展的重要使命[1]。学报编辑队伍如何建设,将直接影响着高校学报的质量。只有不断巩固和提高编辑队伍的素质,打造一支优秀的编辑队伍,才能保证高校学报的办刊水准和学报质量。

近几年来,越来越多的大学毕业生进入学报编辑部工作,成为编辑队伍中的新生力量,为学报编辑部注入了新鲜的血液。当然,他们并不全是编辑专业出身,因此,对初入编辑行业的青年编辑进行恰当的培养和发展,需要引起学报编辑部门极大的重视。只有通过正确的引导和培养,才能使他们尽快适应编辑岗位,承担起学报编辑工作的重任。

1 青年编辑素质的培养

1.1 培养青年编辑良好的职业素质

具备良好的职业素质,是由我国社会主义出版工作性质所决定的[2]。编辑的良好职业道德能够引导良好的学术风气的形成,为健康的学术研究发展服务[3]。高校学报作为学术期刊,需要学报编辑具有严谨、负责的工作态度;精益求精、一丝不苟、实事求是的工作作风。编辑应做好“把关”作用,平等地对待每一篇来稿,充分尊重每一位作者的劳动成果。对于稿件的遴选应该是以稿件的质量作为取舍的标准,严肃、认真地对待每一篇来稿,而不应以自己的喜好来判断稿件的优劣。同时,应该时刻保持清醒的头脑和敏锐的目光,拒绝质量低下、抄袭剽窃他人论文、伪造篡改数据、重复发表的论文。这是对编辑素质最基本的要求[1]。

学报编辑工作是对稿件进行加工修改并使之完善的过程。在这过程中,需要编辑付出大量的心血和劳动,甚至有些编辑加工可以说是对稿件的再创作。而当期刊出版发行时,展现于世人面前的却是作者的科研成果。因此,人们常用“为他人做嫁衣、甘做无名英雄”来形容编辑工作的默默无闻,这证明了编辑工作的隐匿性[1]。编辑工作的特殊性,与现在社会上所提倡的充分体现个人自身价值的思维观念之间存在着巨大的反差。在这种背景下,很容易使青年编辑对自己行业的价值产生怀疑,对工作产生厌倦,造成严重的心理失衡。要杜绝这种思想所带来的负面影响,就需要青年编辑树立起正确的世界观、人生观和价值观,树立起对编辑事业的忠诚感,树立起甘做无名英雄的思想,这是编辑职业道德最核心的内容。要成为一名合格的编辑,必须具有这种高尚的奉献精神,吃苦耐劳,任劳任怨,尽职尽责。只有这样才可能全身心投入到工作中去,才可能推动编辑事业健康有序地前行[4]。

1.2 培养青年编辑良好的业务素质

就高校学报编辑工作而言,编辑工作是指以生产科技期刊的精神文化内容为目的,策划、组织、审读、选择加工科技论文的一项专业性的精神文化活动,具有很强的专业性。

青年编辑首先应做到的是,熟悉并掌握与编辑出版有关的政策法规及国家相应的规范标准。只有这样才能在审读稿件时发现错误,避免在工作中出现重大的政治失误和无谓的法律纠纷,这是对编辑人员最基本的要求。其次,应尽快熟练掌握编辑专业基本的理论、历史、方法和技术,认真学习编辑基础知识,熟悉从收稿、送审、退改、加工、发排、校对、印刷等各个流程中的每一环节。只有这样,才能立足于本校实际,充分体现本校的学科优势来策划选题、组稿、审稿等活动[1、5]。第三,青年编辑一定要认真准备每年一度的《全国出版专业职业资格考试》。只有顺利通过考试,才相当于获得了从事编辑行业的通行证。

作为学报编辑,其工作重点是对稿件的审读加工。在这一过程中,应充分尊重作者的行文风格,不要随意变动文章的论据论点;为了让作者的表达更为精确、严谨,行文通顺流畅,避免前后矛盾、重复和歧义,对文章进行非实质性的修改是编辑义不容辞的责任,比如统一的格式,事实材料的修订,语法、逻辑错误的更改等等[6]。在编辑加工前,学报编辑必须通读全文及专家的审稿意见,了解作者本意,并且在修改后,还要反复阅读,检查是否有疏漏的方面。在审读加工完成过后,出于对作者的尊重,也为了避免差错,应该将修改后的稿件送给作者审读,并耐心地为作者解读所修改部分的理由。

1.3 培养青年编辑良好的专业素质

由于异于其他一般期刊杂志的特殊性,学报所刊登的是具有学术性、系统性和创新性的内容。因此,作为高校学报编辑,特别是作为理工科高校的学报编辑,具有一定的、与本校专业相适应的专业背景知识也是做好学报编辑工作的重要条件之一。

高校学报的专业性无容置疑,作为一份学术期刊,就要求编辑人员对来稿的学术水平具有最基本的鉴别能力。如果对所审读稿件的专业性、学术性辨别能力不足,仅仅只是简单地对文字、图表和标点进行修改,而无法对稿件中最基本的专业知识给予评判,那么审读、编辑加工或者是指导、帮助作者提高稿件质量就无法谈起。只有具备与专业相适应的基本理论功底和较高的学识水平,较好地掌握学科研究现状和发展动向,才能有足够的能力来判定稿件是否处于学术前沿,是否具有创新内容,鉴别其学术水平和发表价值;才能以一名专业人士的身份和专家、作者、读者进行沟通,提出中肯意见,进行恰当修改,及时地从大量稿件中筛选出高质量的文章,使学报质量始终保持较高的水准。

学报编辑部的来稿中,其稿件内容涉及到不同学科,在编辑加工直至出版的过程需要应用到许多知识。因此,人们常用“杂家”或是“万金油”来形容编辑人员,就是这个道理。这就要求青年编辑不但要具有相当的专业素养,还要广泛了解其他学科的知识。只有这样,在审读加工的过程中才能够得心应手,在稿件由精神产品转化为物质产品的过程中才能够应付自如;才能够及时地将作者文中所表达的最新学术观点清晰、明了地展示到读者的面前。

1.4 培养青年编辑良好的人文素质

文稿是学报编辑工作的主要对象。因此具有良好的文字功底和深厚的人文素养也是对每一个青年编辑的基本要求之一[7]。虽然每一位向学报投稿的作者在撰写论文的时候,都会对文字内容进行认真推敲,但不可否认的是,投稿到学报,特别是理工类学报的作者在语言文字的遣词造句上面还存在某些程度的缺陷,不可避免地会出现错别字、用词造句不当、词义不达等语言方面的问题。因此,这就要求青年编辑要具有良好的文字功底和深厚的人文素养,熟练掌握并运用语法、修辞、逻辑方面的知识,为各类稿件把好文字关。在文稿的修改过程中,争取做到“信、达、雅”。“信”是指要准确无误地对文章的核心内容、层次、语法等问题进行“创作性”加工,更加完善并准确表达作者的观点和思想;“达”是指通顺畅达,能善于发现和纠正稿件中的错字、别字和病句,符合现代汉语的语法及用语习惯,字通句顺,没有语病,在尊重作者原稿的基础上使文章观点鲜明、条理清晰、详略得当。“雅”就是指所修改的文稿不光在内容上要具有相当的学术水平,也要使文字生动、优美,完美地展示作者的写作风格。

2 编辑部对青年编辑的培养

任何人进入一个新的领域后,都不可能立刻就变成这个领域的行家里手,除了自身的刻苦努力之外,良好的外部条件也十分重要。刚刚进入学报编辑部的青年编辑要想在这个领域中成就一番事业,与各方的培养、鼓励密不可分。学报编辑部作为青年编辑的工作部门,有义务也有责任引导和培养青年编辑的成长。

2.1 建立以“导师制”为主的培养模式

作为刚进入编辑行业的年轻人,并不十分清楚学报编辑工作的性质、内容和要务,对编辑工作心里无底,不知工作该从何做起。这时就需要充分发挥编辑部里老同志的“传帮带”作用,为青年编辑快速进入角色,尽快熟悉工作创造有利条件。因此,可以借鉴高校研究生培养制度,在编辑部内建立“导师责任制”为主的培养模式。

建立“导师责任制”就是让那些业务素质高、责任心强的编辑作为青年编辑工作中的导师,明确和规定新老编辑双方的目标和责任,从最初的收稿、初审、送审、退改、加工、发排、校对、印刷等流程对青年编辑进行全方位的培训和指导[8]。对于青年编辑而言,在工作中有了指导老师,对工作就会更有信心和前进方向,可以尽快了解、熟悉编辑工作;作为导师的老编辑而言,对年轻编辑进行指导和帮助,也是业务知识再学习和再提高的过程,为了指导青年同志,自己也必须不断更新知识,涉猎新信息、拓宽研究领域、学习现代化的编辑手段等,使自己的知识也不断深化。

通过建立“导师责任制”既对青年编辑尽快掌握编辑知识、熟悉编辑流程起到良好的帮扶作用,也为编辑部人才的储备和尽快形成有效的战斗力起到显著的效果。

2.2 鼓励青年编辑积极参加各种培训和研讨会及继续学习

积极参加各种培训和研讨会,首先是出版编辑这个行业所要求的内容,国家的相关制度就已经明确了这一点:“已获得出版专业职业资格的人员还应不断更新知识,接受继续教育和业务培训,不断提高工作能力。应聘在职人员每年参加继续教育应不少于12天(或72学时)”[2]。其次,通过培训,对青年编辑了解国家相关的最新政策、熟悉业务、有利于更好地从事编辑工作是一个很好的促进;通过参加各类研讨会,与全国各地的同行进行业务交流,了解同行的最新动态,明确自身发展目标能起到明显的帮扶作用。

在当前的形势下,随着知识的不断更新,决定了青年编辑必然要不断地学习和深造[9]。通过对本校相关专业的学习和深造,可以站在更高层次,了解专业前沿,促进编辑对本校、本专业更理性的认识,在以后的工作中更好地为编辑工作服务。

2.3 为青年编辑搭建施展才华的舞台

编辑部应尽量为青年编辑提供施展才华的舞台,因为青年编辑更需要得到展示自己才华的机会。一方面,编辑部应激发青年编辑的工作热情,增强他们工作的动力。在工作中,鼓励青年编辑畅所欲言,肯定他们合理的建议,激发他们的创新热情。另一方面,要积极鼓励青年编辑开展学术研究和交流活动,让他们有更大的施展才华的舞台。只有让青年编辑的才华充分地表现出来,才能够提高他们的职业认同感、荣誉感和忠诚感,增强编辑部的凝聚力和战斗力。由此促进青年编辑学术水平和编辑水平的快速提高,为学报编辑工作的顺利进行提供强有力的保障。

3 结束语

高校学报青年编辑的培养和发展,在整个学报编辑队伍建设中占有极其重要的地位。编辑部要高度重视这个问题,帮助青年编辑尽快地成长和成熟起来,让整个编辑队伍始终保持蓬勃的发展力量,从而将高校学报工作推上一个新的台阶。

[1]田华华.关于高校学报青年编辑培养的几点思考[J].成都信息工程学院学报,2008,(2):223-226.

[2]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业基础[M].上海:上海辞书出版社,2007.

[3]彭茜珍.高校学报青年编辑培养模式探讨[J].湖北社会科学,2006,(8):163-166.

[4]石颖,王梅.从未来视野看科技期刊青年编辑的培养[J].辽宁工程技术大学学报:社会科学版,2008,(4):396-398.

[5]李平.试论高校学报青年编辑队伍的建设[J].聊城师范学院学报:哲学社会科学版,2001,(4):117-118.

[6]庄葵.学报编辑的素质要求与青年编辑的培养[J].学报编辑论丛,1998,(7):161-163.

[7]单育青.编辑队伍建设刍议[J].经济管理学报,1996,(1):55-56.

[8]孙树江.高校学报青年编辑的培养与提高[J].现代情报,2003,(10):152-153.

[9]孙艺红,杨峻岩.谈谈科技期刊青年编辑的培养[J].冶金信息导刊,2002,(2):41-42.

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