大学城高校图书馆低利用率文献应联合存储

刘子辉，王 应，陈 强

大学城高校图书馆低利用率文献应联合存储

刘子辉，王 应，陈 强

大学城建设为高校资源共享创造了条件。各高校图书馆都存在大量低利用率文献，挤占存储空间，影响了图书馆的发展。在大学城建立低利用率文献联合存储书库，可有效增加各校图书馆存储空间，同时在一定程度上实现资源共享。

高校图书馆；低利用率文献；联合存储；大学城；资源共享

大学城内高校密集，最大的好处之一就是可以实行资源共享。比如重庆大学城，聚集了15所高校，既有重点大学，也有一般本科和专科院校，可谓类别多样，学科全面。在许多方面，各高校完全可以实行资源共享。这里重点探讨高校图书馆低利用率文献的联合存储问题。

随着时间的推移，高校图书馆采购的图书越来越多，图书馆的空间便日益拥挤，而有些图书长期无人借阅或者借阅的人非常少，但依然占据较大的空间。久而久之这种矛盾会越来越尖锐。解决此矛盾的最好方法，我们认为就是将低利用率文献实行联合储存。

一、低利用率文献联合储存的必要性

低利用率文献的保存问题一直是图书馆界非常关注的问题，很多学者已经做了大量的研究工作。1900年，美国哈佛大学校长埃利奥特就提出了联合存储的概念。之后，图书馆界对此进行了深入的论证和大胆的实践，有很多成功的案例。高校集中的大学城有条件也有必要对低利用率文献实行联合储存。

实行联合储存，可以节约存储空间，从而拓展图书馆功能。高校图书馆都非常重视馆藏建设，211院校的图书馆藏书都在300万册以上，普通本科院校藏书也都在100万册以上，这些数字还不是静止的，每年还要增加若干万册的新书。馆藏空间有限，而藏书却在无限发展。各高校图书馆的一些低利用率文献都占据着一定的馆藏空间，耗费高额的管理成本，从而影响图书馆功能的拓展。随着时代的发展，图书馆的功能不再局限于藏书与借阅，而被赋予了信息素养培训、文化普及、休闲娱乐等更多功能。因此，图书馆不仅要重视文献存储空间，还要注重内部装修及空间布局。要为新功能开辟新的空间，又加剧了馆藏空间的紧张［1］。

要扩大馆藏空间，传统的办法有两种：一是兴建新馆，但是这种扩张是不可持续的，隔一段时间后发现图书馆空间仍然紧张；第二种方法是剔旧，但实施过程中发现这种方法也存在很多弊端与困难，它要求图书馆管理员要有较高的文化素质和业务水平，并且难免造成文献链缺损。而且剔除的图书如何处理仍是难题。有些图书馆的做法是当作旧书处理，卖到废品收购站，这显然不是一个妥当的处置办法。例如国家图书馆收藏的巴金先生捐赠的图书在旧书摊上出现，就引起社会舆论哗然。有的图书馆是将剔除的图书打包放到单独的房间，任其自生自灭。这也是不妥当的，当有人需要查阅时就非常难办。实行联合存储则可以很好地解决这些问题。

二、建立低利用率文献合作存储库

在一定的地理区域内，各类型的图书馆或者相关的科研机构之间，通过协议规定彼此的权利与义务，将低利用率文献长期合作存储，可以节约各馆馆藏空间与图书管理成本，并实行资源共享。在国外的区域联合存储联盟中，合作者可以是各种性质的图书馆，可以是公立图书馆、私立图书馆、高校图书馆、公共图书馆等。重庆大学城目前只有高校图书馆，或许将来会有公共图书馆加入。因此，合作存储库的建设应该保持其开放性，同时可以选择建立在距离各个高校图书馆不远，并且交通方便的地方，以方便图书存取、借阅。

建立合作存储书库，是为了实现对大量低利用率文献的长期保存与使用，所以书库的内部环境非常重要，要达到文献资源长期存储的条件。（1）具备较大的存储空间并合理利用空间。书库中要有独立的单元模块，可以根据今后的不同需求适时增加储藏单元。应该设计可调节书架，实现文献的高密度存储，最大限度地利用空间，减少空间浪费。（2）内部环境控制良好，延长文献保存时间。室内应有空气温度和湿度控制系统，实现湿度与温度的恒定。安装空气过滤设备，减少粉尘对文献的破坏。安装荧光灯，减少紫外线对文献的破坏。国外已建设成功的联合存储书库，文献保存时间可以长达250年以上。（3）要有先进的管理系统，便于管理员查找文献。可对文献资源数字化，建立低利用率文献的OPAC系统，实现与各馆OPAC查询的无缝连接。通过统一的平台，揭示信息资源，实现纸质资源和数字化资源的链接，从而达到资源共享的目的。

三、合作存储库建设中要注意的问题

（一）妥善处理各方权利与义务

我国的图书馆分属于不同的系统，条块分割、各自为政，彼此之间缺少沟通与协调，因此实现资源共享，困难重重。近年虽然有些区域在文献资源建设中制定了一些共享方案，取得了一定的成绩，但是从总体上看，我国文献资源共享的进展仍然缓慢。合作存储涉及文献的所有权、文献的安全保障、各图书馆的权利与义务、支出与收益等各方面的问题，需要做大量的协调工作。因此，构建合理的管理机制对实现文献联合存储非常重要。应该由上级行政部门成立专门的委员会，管理决策层则由各学校图书馆馆长或者分管校长组成，对联合存储书库建设中存在的问题进行商讨和决策，规定各馆的权利与义务，处理各馆利益关系。由于各学校办学层次、办学规模、办学方向不尽相同，各馆的低利用率文献的数量也不一样，甚至差别非常大，在实施联合存储之前必须对各个图书馆的藏书数量、存储种类、低利用率文献数量、副本数量、图书所有权问题等予以明确，从而为联合书库的建设提供详细数据和参考依据。

联合书库建设涉及成员馆之间的利益与成本问题。为调动各方积极性，联合书库建设中，要通过协议、合同等文件，规范合作过程中的效益及风险，明确各馆在合作存储建设中对文献资源的权利与义务、收益与成本。

（二）正确处理图书所有权问题

各图书馆将低利用率文献转移到联合存储书库之后，对文献的所有权有两种选择：第一，坚持对文献拥有所有权；第二，放弃所有权，将所有权归联合存储书库。国外运行的联合存储书库也有不同的选择。例如澳大利亚的CARM （the CAVAL for Archival and research materials）中心采用集中模式，即当文献转移到中心之后，所有权也发生了转移，文献由中心集中管理，供成员馆共同使用。也有些联合存储中心采用第一种方式，即各成员馆坚持对图书拥有所有权。

对于大学城高校联合存储书库，我们建议采取第二种方式，将所有权转移到联合存储书库。理由一：大学城入住高校较多，每个学校图书馆的藏书量都非常大，其低利用率文献数量也非常多，低利用率文献的重复率也会较大，重复的文献副本也会较多。较多的副本会给存储空间带来压力，不利于存储书库的良性发展。存储书库可以挑选保存较好的文献存储，保持合理的副本数量，使书库的藏书和空间利用更加合理。控制文献副本量应该从源头做起，即大学城高校在图书采购时应该合理分工，使文献采购做到不重复、少重复，合理重复。各馆要注重特色馆藏，不追求大而全、小而全的建设。通过馆际互借，实现资源合理配置，减少副本量。理由二：存储书库拥有所有权之后，可以方便对文献进行统一管理，统一排架，统一数字化。各馆认为比较重要的文献，若坚持拥有所有权，可以对这些文献做特殊处理，即所有权归原馆所有，但其它馆可以共享该文献。

四、结语

国外联合存储书库快速发展，我国图书馆联合存储书库却发展缓慢。而今文献快速增长，图书馆存储空间越来越紧张，各个图书馆只有联合起来，去除各馆中重复收藏的文献，将低利用率文献从馆舍中移出，减少重复存储，才能缓解馆藏空间的不足，为新的业务开辟空间。大学城建设本身为高校的资源共享创造了条件，因此应当积极开展高校图书馆联合书库建设，推动图书馆文献资源建设的良性发展。

[1]倪代川，赵伯兴.低利用率文献资源合作储存的现实选择及其理论基础[J].情报资料工作，2009（5）.

[2]王婷婷.高校图书馆低利用率文献合作存储库研究[J].图书馆建设，2011（10）.

[3]赵伯兴,盛兴军,郑春汛.我国低利用率文献的合作储存研究[J].情报理论与实践，2009（6）.

G258．6

A

1673-1999（2012）11-0138-02

刘子辉（1981-），男，硕士，重庆科技学院图书馆馆员。

2012-03-21