新时期医院档案管理之我见

张静

在新的发展时期，医疗体制日益健全与完善，医院间的竞争性也是与日俱增，档案管理作为医院工作中的一个环节，要求也越来越高。档案作为医院重要的信息资源，是医院的发展价值，也是发展中的依据。档案管理要与时俱进，体现时代的发展特征，使得档案管理工作能够促进医院的长远发展［1－2］。因此，本文针对医院在新时期，档案管理工作中所面临的问题进行分析，并提出相关的解决对策。

1.医院档案管理中所面临的问题

(1)工作人员对档案管理不重视:在医院的档案管理工作中，很多相关的工作人员的专业性都不强，对档案管理没有深刻的了解与认识，都是在工作中不断摸索。在工作时流于表面形式，没有对档案管理工作引起重视，认为档案管理就是对资料的整理，没有其他的作用，所以在工作时也不够用心认真，对档案管理引不起重视，致使很多材料丢失。

(2)缺乏完善的档案信息:关于病人病情的档案医院一般都是很重视，对病历材料的保管也相对比较认真、积极，并有专门的工作人员妥善处理、归纳，制成档案。但是相对于其他的档案，比如:财务类的档案、人力资源类的一些档案、医院业务方面的档案等等，都没有得到应有的重视，保管也不完善。由于缺乏完善的档案信息，导致很多信息都没有得以真实的反应。

(3)缺乏先进的管理技术:随着经济的发展，先进技术在医院的日常工作中也有着很重要的作用，但是医院在对档案管理方面还是处于过去守旧的管理模式，并没有利用先进的管理技术，致使管理工作繁琐，并且没有得到妥善的处理。管理档案的人员由于缺乏专业的知识，在管理时也不能够妥善的运用计算机技能，对各种电子化的信息的工作无法适应。种种原因都严重阻碍着医院的发展。

(4)档案管理缺乏创新意识:由于医院对档案管理人员没有进行相关工作的培训，使得很多工作人员不清楚档案在管理时的任务与工作性质，至于档案管理所具备的系统性、专业性、社会性等特点更是没有这些意识。由于观念的守旧，致使在工作出现问题时也无法应对，不知所措。在工作中也不注意了解信息，致使档案管理工作止步不前，无法开创新的局面［3］。

2.改进档案管理问题的解决对策

(1)建立合理的档案管理相关制度:档案管理工作制约着医院的发展，因此医院一定要加强对档案管理工作的重视。为了确保档案管理工作的严肃化发展，医院要建立合理的档案管理相关制度。让医院的各阶层工作人员意识到档案管理的意义，并提高重视度，进而使得档案资料能够分类的保存，妥善的整理与保管。另外，还要制定相关的激励制度，提高档案管理人员的工作积极性。

(2)提升档案管理工作人员的素养:医院在对档案管理引起重视的同时，还要注意对相关工作人员的培训。让档案管理工作人员意识到档案资料的重要性，意识到档案所具备的价值，进而提升自己的工作素养，在工作中能够做到有条理的、妥善的、认真的管理。为了确保档案管理工作的有效开展，确保相关资料的妥善管理，医院一定要加强管理人员的责任感。

(3)利用网络，先进化管理:随着医院的发展，陈旧的档案管理方式已经不能适应时代的改变与发展。先进的网络技术贯穿于工作的各个环节，档案管理也不能例外。因此，医院一定要注意将档案的管理与先进的网络技术相结合，使得档案管理工作能够具备时代发展的特征。

(4)增强档案管理的创新性:档案管理的工作人员在提升自身的相关先进管理技术的同时，还要注重自身思想领域的发展，在工作中不要墨守成规，不要因循守旧，要结合工作状况用于创新，使得档案管理能够先进化的发展。在未来的发展过程中，能够适应医院发展的潮流，为医院的发展提供信息保障［4］。管理人员在工作中要用发展的眼光去看待问题，要查找自身在工作时的不足，进而及时的改正，促进档案管理工作的创新化发展。

档案管理在医院未来的发展中有着很重要的地位，因此医院的各阶层工作人员一定要加强对档案管理的重视，在工作中要注意就加大对档案管理人员的相关知识与技能的培训，使得档案管理工作能够有效、合理的开展，进而使得档案资料能够发挥其真正的价值，提升医院在众多竞争对手中的实力，为医院带来社会效益的同时并促进医院的经济发展。

1 李淑英.浅谈如何做好医院档案管理及其开发利用［J］.黑龙江史志，2011，(03).

2 杜晓蓉.浅谈医院档案信息化管理问题［J］.价值工程，2011，(35).

3 普启光，刘惠瑾.医院档案存在的问题及对问题的思考分析［J］.科技传播，2011，(01).

4 黄恩梅.创新医院档案管理提高档案工作水平［J］.科技档案，2009，(02).