掌握具体环节，培养学生良好的应用文写作习惯

黄 苹

（长春工业大学 人文信息学院，吉林 长春 130122）

写作习惯是在长期的写作过程中逐渐形成规范的写作行为。应用文写作也不例外，如果能从开始进行应用文写作学习时起就让学生养成规范写作的习惯，那么对他们今后应用文的写作将会是大有裨益的。因此，教师在应用文的教学过程中要积极培养学生养成良好的应用文写作习惯。

好习惯的培养是有一个过程的，而良好的应用文写作习惯的培养应该贯穿在整个应用文写作的过程中，也就是说教师要从写作过程中的每一个步骤入手，指导学生形成良好的写作习惯。应用文写作需要经过确立主题、选取材料、安排结构、写作成文、修改润色五个步骤，而在每个步骤中都应该对应地让学生养成一种习惯，这样学生就能把握应用文写作的方法，真正学会写应用文，具备应用文写作的技能。

一、确立主题——养成认真思考、实事求是的习惯

确立主题是应用文写作的第一步。应用文的主题主要是表明作者的写作意图及观点和态度。与文学写作不同的是应用文的主题除了要鲜明、新颖外，还必须正确。

在实际写作中，很多学生经常凭借自己的想象写作，或者是在文章中说假话，这就违背了应用文写作具有真实、实用性的特点，更影响了主题的表达。因此，教师在教学中一定要指导学生如实地反映事物的本来面貌，确保主题的正确。要让学生学会认真思考问题。例如写调查报告，应先让学生弄清楚写调查报告的目的是揭示事物的本质或客观规律。接下来就应要求学生针对需要调查的问题考虑清楚如何进行调查，如何整理调查获得的材料，如何找出规律，发现问题的本质，把这些问题考虑清楚了，就可以保证写作的顺利进行。但如果不进行调查，自己编造事实，则无法解决问题，这样的应用文写作是没有意义的，甚至还有可能产生更为严重的后果。

通过这样的指导和练习，让学生学会在每次写应用文之前都先想想自己为什么要写，写的是什么事情，以及所写情况是不是真实可信的。坚持这么做，就能使学生养成认真思考、实事求是的习惯。真实性正是应用文区别于其他文学作品的显著特点，把握了这一特点也有利于学生写好应用文。

二、选取材料——养成细致观察、善于积累的习惯

围绕主题选取材料是应用文写作的第二步。应用文的写作要如实地反映事物的本质，在写作中不能有主观的想象，因此对写作材料有很强的依赖性，缺乏材料很难完成应用文的写作。这就需要学生在平时多积累写作材料，在写作时才能找到那些能够有效支撑主题的材料，从而完成应用文的写作。应用文写作中的很多材料都来源于生活，所以教师在日常生活中要指导学生学会观察生活，并把观察到的东西记录下来，在写应用文的时候才有话可说。如果平时对看到的事情视而不见，对听到的事情充耳不闻，那么到写作的时候自然无话可说。

为了提高学生的观察能力，养成善于观察的习惯，教师在教学过程中可以有意布置学生对某件事、某个人进行观察。在观察前先对学生讲明观察目的和要点；在观察时要求学生认真细致观察，尤其要注重细节，并做好观察记录；观察结束后要及时整理观察记录，找出规律，发现问题的本质，以此培养学生学会观察、善于观察的能力，并养成积极观察的习惯。如果学生真能在生活中做个“有心人”，那么在写作时就不愁没有写作材料了。

应用文的写作需要材料的支持，所以教师在教学中应该培养学生养成对生活细致观察，并积累写作材料的习惯，真正使学生做到在应用文写作中有话可说。

三、安排结构——养成理清思路、列写作提纲的习惯

围绕主题选好写作材料后，就需要考虑先写什么，后写什么，哪些应该详写，哪些应该略写，这就是应用文写作的第三步，安排好整篇文章的结构。在应用文的写作中对结构和写法有着严格的要求，这与其他文学作品的写作是不同的，而这也正是学习应用文写作的重点。教师在教学中除了给学生讲清楚应用文的整体结构外，还应该对不同文种之间的区别进行比较，让学生了解不同文种在写作中的不同要求，从而掌握具体文种的写法。

例如应用文都由三大部分构成，即标题、正文和落款，所以在写应用文时必须包括这三个部分，缺一不可。在应用文的写作实践中，很多学生都能够完成标题和正文部分的写作，但经常忘了落款。如果让学生在学习应用文写作之初就把写落款作为应用文写作的一种习惯，那么在以后的写作中就不会出现这类错误了。所以在学生的应用文写作练习中，教师不能忽视落款的写作，应该要求学生写全、写对。其次，对于不同的文种有不同的写作要求，教师在教学中可以通过文种比较的方法，让学生清楚文种之间的异同。例如请假条，要先写清楚请假的原因，再写明请假的时间；通知，要先写清楚发通知的缘由，再写具体的要求。这两个文种写作中，相同的是都要先写清楚写作的缘由，不同的是要根据文种的用途交代清楚相关的事项。通过这样的比较，学生不仅能够比较清楚地掌握应用文的总体结构，而且能够掌握不同文种的写作内容。

除了写作内容外，应用文还要注意格式上的要求。例如请假条、申请、书信等文种，开头要有称呼，结尾部分还要使用一些惯用语，要求学生在写作的时候都交代清楚了，这样才能写出符合要求的应用文。

为了让学生在写作过程中具有清晰的思路，教师在教学中要指导学生养成列写作提纲的习惯。写作提纲可以帮助学生做到结构完整、思路清晰、格式正确。所以，在每次写作前，教师都应该先让学生列出写作提纲，再按照提纲进行写作。在日常的练习中也可以单独练习写写作提纲。通过这些练习，让学生深刻地感受到列写作提纲对自己写作的重要作用，从而在写作前养成理清思路，列出提纲的习惯，这对顺利完成应用文的写作是非常有帮助的。

四、写作成文——养成使用规范语言的习惯

列好写作提纲，考虑清楚如何写之后，就要把文章具体写出来了，这是应用文写作的第四步。写文章离不开语言，而应用文的写作对语言的要求更为严格。应用文是以实用为目的的，很多文种还要用来指导具体的工作，在实践中要具有可操作性。这就要求应用文的语言必须做到准确、简洁、朴实、得体。

教师在教学过程中要让学生深刻体会应用文写作中对语言的这几点要求。例如在请假条中写“请假一两天”，在通知中写“三点左右开会”，其中的“一两天”、“三点左右”都是不准确的语言，可以让学生自己体会这种不准确的写法对实际工作的影响。其次，应用文的写作要求直入主题，把问题说清楚就可以了。因此，学生在写应用文时不需要对自己的心理活动和景物进行细致描写。此外，在用词用语上必须恰当、得体。例如给自己的长辈写信和给自己的朋友写信是不一样的。给长辈写信要用敬语，而给朋友写信要表现出热情。

教师在教学过程中必须让学生清楚地了解这些要求，养成使用规范语言的习惯。在写作前，教师可以通过例文让学生学习规范的语言表达法，并让学生背诵应用文写作中的习惯用语，以便学生在写作中可以灵活使用。另外，教师还可以让学生修改应用文中使用不规范的语句，通过改错掌握规范的表达方法。

语言是完成应用文写作的基础，只有在写作练习中正确地使用规范的语言进行写作，才能养成使用规范语言的习惯，从而保证应用文写作的规范性。

五、修改润色——养成自我修改文章的习惯

应用文写完了，但并不意味着整个写作的过程结束了，还要完成第五步，对应用文进行修改润色。好文章是改出来的，要保证文章的质量，就必须修改。因此修改也是应用文写作中的重要环节，教师在学生写完之后要指导学生先对写好的应用文进行修改，并养成修改的习惯。

学生在对自己写的应用文进行修改的时候，绝大多数情况下都是看看是否有错别字，语句是否通顺，标点符号使用是否正确。这其实只是修改中的一项内容，就是语言方面的修改。而对应用文的修改还需要从主题、材料、结构、文种使用等几个方面考虑。教师要指导学生对自己写好的应用文从这些方面进行全面的修改。主题的修改主要是让学生确定自己表达的主题是否正确，观点是否鲜明。材料的修改主要是从整篇文章来看所使用的材料是否都能有效地支持主题，是否都是真实可信的。结构的修改要考虑应用文的格式是否正确，所写文种的内容是否完整，条理是否清晰。最后还要考虑文种选用是否正确，例如不要把通知错用成启事。

学生只有经过了这几个方面的修改，才能保证所写应用文的质量。所以，在应用文写作教学中教师要指导学生在写完之后学会对自己的文章进行修改，并在不断的练习中养成这种习惯，这将为学生写出高质量的文章打好基础。

良好的应用文写作习惯的形成需要一个过程，所以教师在教学过程中要有意识地培养学生的写作习惯，打好写作基础，在以后的写作实践中才能写出实用性强、质量好的应用文。

［1］徐世贵.新教师教育教学技能指导［M］.长春：吉林大学出版社，2007：126.

［2］谢玉珍.浅谈如何培养小学生写好应用文［J］.小学教学参考，2011，（9）.

［3］苏晨晖.写作习惯的培养［J］.写作教学，2010，（8）.