试论高校数字化图书馆建设

2012-08-15 00:47
武汉船舶职业技术学院学报 2012年4期
关键词:数字化数字图书馆

黄 强 张 丽

(1.武汉船舶职业技术学院,湖北武汉 430050;2.海军工程大学训练部图书馆,湖北武汉 430033)

高校作为知识型的代表,信息使用和需求的最大领域,一直以来受到各国政府的高度重视。数字图书馆建设一直是图书馆总体建设的重要组成部分。西方发达国家对数字图书馆的研究起步比较早,美国从1991年就开始进行了数字图书馆方面的研究,已构建了完善的研究体系,取得了好的效果。我国起步较晚,虽有不少高校图书馆进行了数字图书馆的建设,形成了比较完善的学术文献体系,但在建设中仍然面临着数据处理不够完善、资源建设管理水平较低等很多问题。近年我国高校数字图书馆的建设方兴未艾,取得了不少成债,但也存在一些问题。下面就当前我国高校数字图书馆建设发展状况、问题及对策谈谈本人的观点。

1 数字图书馆的概念

“数字图书馆”一词是由英文Digital Library翻译过来的,是由美国学者伍尔夫(W.Wulf)在1988年提出来的。但自从数字图书馆出现以来,什么是数字图书馆,即数字图书馆的概念,始终没有一个统一明确的定义。笔者认为,数字图书馆是能够存取海量数字化信息知识的资料库,包括现有馆藏的数字化资源,新采购的封装型电子出版物、全文数据库,通过网络采购下载的网络电子出版物及其他免费资源等,以及与此相关的提供远程服务的信息检索系统。

2 数字图书馆的设计原则

2.1 实用性原则

实用性原则也可以说是读者需要原则。高校读者需要什么样的数字图书馆,是首先应考虑的问题。要考虑这个问题,必须对高校读者进行分析,高校读者主要可分为两大群体:一是专本科学生以及硕博研究生读者群;二是教师读者群。我们对读者的调查得知,读者对图书馆的最大期望就是“能方便、快捷地获得所需信息和知识”。这实际上也是我们建设数字图书馆要优先考虑的问题之一,满足读者需求是我们建设数字图书馆的出发点,离开读者去谈数字图书馆建设,一味追求那些新技术新概念的应用,只会使我们的数字图书馆成为空中楼阁,最终会被读者所抛弃。

数字图书馆建设的目标应该是,为读者提供一个从中获取、交流和创造信息、知识的平台。在进行数字图书馆建设时,其系统的性能指标必须满足以下条件:第一,对建设数字图书馆一个时期内的处理能力要求的满足;第二,要满足一定的超前意识,从经济角度看,对投资进行压缩,使得费用降低,这就要求系统满足具有最优的性价比。

2.2 先进性原则

数字图书馆建设是长期的,要根据不断出现的新技术、新方法,对数字图书馆加以修改和完善,使其不断得到提高,以吸引读者使用。同时,要不断提高服务的可靠性(包括硬件、软件、网络和资源等)。因此,从建设之初到建设之中的设备选型、软件设计和选取、资源的选择以及建成之后的维护等方面,都要引起足够的重视。在进行高校数字图书馆的建设时,一定要保证采用世界主流产品的设备,在相应的应用领域占有较大的市场,对于配置和维护能够很方便的进行,或者是以后的升级和换代都能够很好的进行。

2.3 安全性原则

在高校数字图书馆的建设中,必须提供严格的安全保密技术,为设计和管理提供安全性,确保不同级别的安全认证设置能够实现,为了防止外界可能的攻击和病毒的影响,建立高效的防火墙系统。由于我国数字图书馆的研发起步较晚,建设数字图书馆安全性更具有必要性和紧迫性。在建设高效的、专业的数字图书馆的过程中,人们逐步认识到如何保障数字信息的安全和保护正版不被盗用尤为重要。

3 高校数字图书馆建设现状

3.1 建设缺乏规划,重复建设严重

目前,在我国高校图书馆的网络文献信息资源建设中,由于缺乏全国性的宏观规划,造成重复购置、重复建设问题非常严重。从数字图书馆概念的提出到现在只有短短几年时间,许多高校图书馆纷纷投身于数字图书馆的建设行列。由于缺乏统一的规划与协调,数字图书馆建设标准不统一,相关立法尚未制定和执行,各单位之间的利益又难以取得彼此都认同的平衡点,各种利益互相制衡,使得我国数字图书馆建设各自为政,缺乏凝聚力。这种状况不仅浪费了存储空间,还浪费了文献信息资源建设时间,而且也没有给网络用户带来更多、更有用的文献信息。

3.2 经费投入不足

数字资源建设投入主要集中在硬件设施、非数字资源转化为数字资源、购买成熟的数字资源、获取网络数字资源进行加工、通过共享获取数字资源使用权等几个方面。在我国绝大部分高校图书馆因为经费不足,仍然停留在传统图书馆阶段,难以发展。如何选择合理的方案提高资金效率、拥有更多数字资源成为高校图书馆的新课题。

3.3 高素质人才缺乏,服务能力偏低

目前,我国高校图书馆的馆员队伍整体现状是专业知识和技能普遍不能适应数字图书馆发展的需求。数字化图书馆建设中最重要素是人才,人才是一切事业成功的关键。而对于图书馆的数字化建设,更需要一批具有敏感信息意识、掌握相关现代化技术和专业知识的专门人才。但就整体而言,国内高校图书馆工作人员素质、专业知识和业务能力有一定欠缺,人才结构失调,复合型人才匮乏。兼备专业知识和计算机应用、网络专业、自动化专业及外语专业的信息通用型人才较少,不利于图书馆的数字化建设。

3.4 知识产权问题

知识产权问题是世界各国在网络时代面临的新课题,也是数字图书馆目前面临的最大问题。数字图书馆知识产权问题,实质是版权和知识产权在网络时代的运用问题。这个问题在图书馆数字化建设中已日渐突出。如何既保护作者的知识产权,同时又让各类文化、科技的文明成果纳入高校数字图书馆,为更多的人服务,创造出更大的价值,是一个急需解决的问题。

4 高校数字图书馆建设的建议与对策

4.1 多馆合作,共建共享

高校数字图书馆项目是一项由各个高校图书馆进行共同建设、分工合作的系统工程。它的建设必须接受国家行政的政策规划、督导、评估与协调。规划可以避免重复建设与资源浪费;督导、评估可以提升建设的动力,保证建设的质量;协调有利于建设资源的合理分配与使用。只有数字图书馆建设标准统一,各系统之间相互沟通、相互应用,资源共享,才能避免人力、物力和财力的浪费。多馆合作、共建共享有利于资源建设的统筹规划、合理布局和统一相关的标准和规范,避免低水平的重复建设,使人力、财力、物力资源能最大限度地发挥作用。高校应根据专业与学科建设的实际情况以及教学与科研的实际需要。通过开展符合实际的资源共建共享,开展联合来访、馆际互借、全文文献的传递服务等方面的协作。

4.2 加大经费投入。

高校数字图书馆的建设是一项长期的工程。因此,需要不断地投入资金。我们认为,在早期的时候可以由地方教委拨出专项资金,用于建设网络环境、购入工具软件、采购数字资源和建设部分高校的特色资源库。通过教育的行政管理和配套资金,可以在一段时间内建立起高校数字图书馆的架构,并且形成一定规模的数字资源库。大量的资金投入是高度自动化、网络化的数字图书馆建设得以顺利启动和正常运作最根本的保证。至于数字图书馆的发展,需要解决日常运作资金和特色资源库建设资金,这是一种长期投入。因此,可通过向资源使用单位收取一定费用和争取国家项目资金解决日常运作和维护问题。

4.3 加强培养专业人才队伍

《国际图联数字图书馆宣言》的第一章中就提出了,任何级别的数字图书馆均应考虑的五点要素第一点就是训练有素的人员。为适应数字图书馆建设的需要,高校图书馆在调整馆藏结构的同时,更需要适当调整馆员结构,增加熟悉数字化处理技术和网络技术的技术馆员以及了解本校重点建设学科和前沿专业的学科馆员。所以,在高校图书馆数字化的进程中,重视人才、培养人才、引进人才就变得更为重要,拥有一支素质比较高和能力比较强的馆员队伍对数字图书馆的建设有至关重要的作用。

图书馆员应该及时补充和更新各种专业知识和技能,并且不断地进行继续教育,熟练地掌握现代信息技术,成为信息社会专业知识的掌握者。我们只有不断地学习并且更新知识、紧跟时代的步伐,才能适应时代的需要,成为优秀的复合型人才。同时,增强其信息意识也是非常关键的,只有这样馆员才能捕捉到有价值的信息。

4.4 加强特色数据库建设

数据库是数字图书馆运行的基础,数据库建设也是数字图书馆建设的核心。特色资源数据库的建设是一项长期的工程,为了确保特色库建设的可持续发展,应该在科学发展观的指导下制定可持续发展规划,包括人员的配备、硬件设施的选择,后期建设经费的保证等因素都应该充分考虑。

在特色数据库的建设过程中,应该充分发挥各自的优势,加强协作,促进资源的共建共享。特色库建成以后,应该不断完善信息服务手段,建立相应的市场营销机制,这样才能提高数据库的使用率。同时,要利用特色库平台开展虚拟参考咨询服务、RSS推送等深层次的情报服务。增加特色资源数据库的宣传力度,提高资源利用率,这样才能保证特色资源数据库的旺盛生命力。

4.5 妥善解决版权问题

高校图书馆在信息数字化和通过网络传播信息的过程中,涉及很多知识产权保护方面的问题。到目前为止,关于数字图书馆知识产权的相关法律尚未健全,有关侵权案件不断发生。因此,高校数字图书馆建设中的知识产权问题直接影响到数字图书馆的建设与发展的进程。我们必须探索行之有效的法律措施和技术措施,为高校数字图书馆的顺利发展提供有力的法律保护。如何协调好知识产权和图书馆资源建设二者的关系,既要保证高质量、高水平的学术作品在网上的传输,又要保护版权人的利益不受到侵害,是当前图书出版界和法律界应该共同探讨的问题。

总之,高校数字图书馆是网络时代发展的必然趋势,是未来高校图书馆的发展方向。同时,高校数字图书馆建设是一个长期发展的过程。高校图书馆应该借鉴发达国家数字图书馆建设成功的经验,为我国高校图书馆的建设提供理论依据,转变管理思想,加强文献资源的建设。要结合本校学科建设状况,有针对性地收集、开发和利用信息资源,做好数字资源的整合以及保存工作,建立开放、共享的数字化信息环境,提高服务质量和水平,为读者提供高效、即时、简便的数字资源服务。

1 黄如花,数字图书馆原理与技术[M],武汉:武汉大学出版社,2005.

2 樊宏利,浅议高等学校数字图书馆的建设与管理[J],河北科技图苑,2006,19(5).

3 郑学艳,高校数字图书馆现状与存在问题探讨[J],广东广播电视大学学报,2002(2).

4 唐彬,胡德华,高校数字图书馆特色资源建设[J],河北科技图苑,2008,21(2).

5 南英子,高校数字图书馆建设现状及对策[J],情报科学,2O01,(12).

猜你喜欢
数字化数字图书馆
家纺业亟待数字化赋能
高中数学“一对一”数字化学习实践探索
高中数学“一对一”数字化学习实践探索
图书馆
答数字
数字化制胜
数字看G20
去图书馆
成双成对
数字变变变