利用现代技术手段高效管理实习学生

唐 云，周 虹

（1.曲靖医学高等专科学校，云南 曲靖 655000；2.云南省第二人民医院教学管理科，云南 昆明 650021）

利用现代技术手段高效管理实习学生

唐 云1，周 虹2

（1.曲靖医学高等专科学校，云南 曲靖 655000；2.云南省第二人民医院教学管理科，云南 昆明 650021）

临床实习是医学生完成学业的重要阶段，由于实习地点遍布全省各地，势必加大了临床实习管理工作的难度。要充分利用现代通信信息技术来高效管理班级，如实习生与班主任建立飞信、班级QQ群及班级公共邮箱，为师生创建有效的交流平台，对管理学生提供有力的保证。

信息技术；实习生；管理

我校每年实习学生遍及全省近90家实习医院，实习学生因分布于不同医院，同一医院的分布于不同科室，科室间又不断轮换，使学校与学生联系有一定的困难。由于实习医院较多，学校和医院联系较少，使许多学生既不受医院的约束，也不受学校的管理，造成了管理局部“真空”。利用现代技术手段管理实习生在此段时期内显示出其极大的优势，为师生创建了有效的交流平台，对管理学生提供了有力的保证[1]。

1 建立实习期间学生信息的纸质档案

我校2007级护理一班有105名学生，2009年7月下旬进入临床实习。学生实习地点由学校安排及学生个人自主联系，105名学生除1名湖北籍学生在湖北黄石实习外其余遍布省内15个县市的42家医院。学生进入临床实习的实习地点分散，个人通讯信息也将随之发生改变，因此建立学生实习期间信息档案十分必要。班主任在学生离校前，除配合学校实习管理部门完成有关工作外，还要反复向学生强调实习期间保持本人信息准确以及信息更新反馈的重要性，并让学生填写包括父母亲的手机和家庭座机等相关信息，并予以确认。在实习期间班主任不仅要掌握班级每名学生的实习地点与实习进度，还要掌握基在实习医院的联系电话等，决不让1名学生的信息流失。

2 班主任与学生建立飞信

班主任与学生随时保持电话联系固然很重要，但作为教师，他还有繁重的教学任务，用电话与105名学生经常保持联系无论是时间上还是经济成本上的支出都是巨大的。如果通过中国移动飞信服务添加学生为好友，利用电脑群发飞信，只要学生手机处于开机状态，随时随地都可接受到班主任发出的短信通知，并让学生收到信息后即时反馈，对没有反馈的学生再进行电话联系。这样就可大大减少重复劳动，提高工作效率。如果有学生的手机是停机状态，电脑飞信头像变灰，就一定要通过其他途径与学生取得联系。此外，飞信对传递就业信息，收集学生实习结束后的就业情况来说也是一个非常便捷的手段。

3 搭建班级QQ群信息互通平台

学生虽已离校实习，但学校教务处、学生处、招生就业处等相关处室常有工作需要班主任通知学生落实，如补考、助（奖）学金发放、专升本考试、护士执业考试等信息，可以通过建立班级QQ群交流平台及时向学生发布[2]，保证学校实习管理工作及其他相关工作的顺利开展；同时班级学生可以通过该平台相互交流医院病案、实习体会等，有利于拉近班级成员间的心理距离。虽然2007级护理一班105名学生分散到全省各地实习，但大家在群里彼此之间的联系与沟通，仍然能体现出班集体的凝聚力。QQ群是个平等、亲和的人际交流空间，在谈笑间实现零距离沟通，这在一定程度上克服了传统管理方式过于正式、封闭、死板的缺陷。让大家在开放、公平、透明的环境中学习工作得更轻松、更出色、更有效率。

4 建立公共邮箱

通过建立公共邮箱，可以把就业信息资料、专升本考试及护士执业考试等有关资料发到邮箱，让每一名学生都能通过邮件及时拿到资料。

5 收集实习反馈信息

在学生实习期间除了与学生加强联系外还应从外围途径掌握学生的动态信息。

5.1 片区专职实习辅导员

学校为了加强对实习学生的管理，设立了实习片区，下派5名专职实习辅导员对实习学生实施管理，并了解学生的状况。

5.2 实习学生大组长

学校在每家医院不同专业下设1名实习学生大组长，因为学生每天生活、工作、学习在一起，所以通过实习组长了解学生各个方面的动态信息更快捷、准确。

5.3 实习医院、带教教师

与昆明、曲靖几大实习医院实习管理科的主任建立良好的合作关系，经常听取他们对实习学生的反馈信息。

总之，班主任所工作大多数都是一些非常具体、繁琐的事情，这些事情看起来非常小，但由于班级人数众多、实习地点分散，学生主动获取信息的能力相对较差，往往要花费大量时间。而建立了这几个有效的交流平台以后，班主任就可以配合学校对实习学生实施必要的动态管理，让学生以最佳状态进入临床实习，严格管理实习期间的每个环节，以确保实现实习全过程的良性循环，圆满完成实习任务。

[1]涂永生，吴峻，叶瑞云.利用现代技术手段高效管理成人教育班级[J].中国高等医学教育，2007（5）：35.

[2]冯娅湘.中专护生实习期间班级管理初探[J].卫生职业教育，2011，29（12）：54-55.

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1671-1246（2012）10-0040-02