浅谈加强体育档案管理的有效途径

□ 孙 丽（吉林省体育科学研究所 吉林 长春 130022）

体育档案管理是体育机构管理活动中的一项基础工作，它对于保存体育信息，提供工作参考，对推进我国体育事业的发展具有十分重要的意义。为了进一步加强我国的体育档案管理，应在思想上提高对体育档案管理工作的重视程度，注重现代化信息技术在体育档案管理中的运用，同时加强体育档案管理的一体化建设。

1 、在思想上提高对体育档案管理事业的重视程度

随着我国体育事业的蓬勃发展，做好体育档案管理工作，从当时、当地、当事人在体育活动中获取真实的信息，才能使运动员在训练中有所针对，对加强训练、提高比赛成绩有促进作用。

我国以往采用的是分散保管体育档案的模式，高校和体育行政部门等主要保管档案的机构间没有沟通，许多体育机构的档案管理部门的工作积极性也不高，这严重阻碍我国体育档案管理事业的发展。所以要想完善我国体育档案的管理制度，相关部门的领导应该给予体育档案管理以足够的重视，加大资金投入，改善体育档案管理的硬件条件，实现办公的现代化和信息化。同时也要注重相关人才的引进和培养，组织相关人员进行业务岗位培训，熟练掌握计算机，使得管理人员具备现代化的管理意识和操作技能，建立一支高素质的档案管理人员的队伍。档案工作管理者应该立足于现代化的科学技术和先进的管理方法完善我国体育档案的管理制度，加强档案的信息化、数据化，让档案管理更好地为我国体育事业服务。为此档案工作管理者应该立足于现代化的科学技术和先进的管理方法完善我国体育档案的管理制度，加强档案的信息化、数据化，让档案管理更好地为我国体育事业服务。

2 、注重现代信息技术在体育档案管理中的运用

随着计算机技术和网络的普及，体育档案管理也日益信息化，和传统纸质的体育档案相比，信息化档案能够更加完整全面的记录体育赛事和运动员成长的历程，同时信息化的体育档案保存时间更长，分类检索也更加便捷，占用空间也较小，可以通过计算机在任何时间、地点提取所需的档案信息，极大地提高了体育档案信息的有效利用率。

为此，相关部门应加强对体育信息网站的建设，让体育信息走向社会，走向大众，加大对国家体育法规、政策的宣传和介绍，让全民了解我国体育事业的辉煌成绩和发展动向。通过网络的共享，体育档案管理人员也应加强彼此间的合作，建立一个完整的体育档案保管系统，并采用科学的分类方法，将繁多复杂的档案信息整理归类，在方便人们查询的同时，更加有效的开发体育档案里的信息资源。体育档案保管机构的功能也要逐渐发生变化，变收藏型服务为开放式服务，变被动服务为主动服务。

3 、建立完整的体育档案管理体系，实现体育档案管理的一体化

我国以往采用的是分散保管体育档案的模式，高校和体育行政部门等主要保管档案的机构之间没有沟通，如果想查询某一类档案，需要到许多不同的档案保管机构，而且获取的信息还不一定完整、全面，这样不仅不利于信息的归类和查找，同时也降低了体育档案信息的有效利用率。

总的来说，我国的体育档案管理工作起步比较晚，制度也不够健全，但随着计算机技术和网络的普及，我国的体育档案管理也应该建成一个完整的系统，各部门之间应加强协作，共享信息，共同建立一个全国性的、完整的体育档案管理系统，形成全国性的联机服务网络，提高档案的利用率。体育档案的信息化和数字化建设是加强我国体育档案管理现代化建设的必由之路，所以有关部门领导应充分重视信息化建设在我国体育档案管理事业中的重要性，尽早建成完整的体育档案管理系统。

体育档案管理工作是体育事业的一项基础性活动，体育档案保存下来的信息不仅为能运动员的训练提供有益的帮助，对我国体育事业的发展，体育部门管理水平的提高都有着积极的促进作用。所以说体育档案管理事业关系到我国体育事业的发展，只有在思想上提高对体育档案管理事业的重视程度，注重现代化信息技术在体育档案管理事业中的运用，实现体育档案一体化管理才能真正实现我国体育档案管理事业的科学化和现代化，将我国体育档案管理事业提到一个新的高度。

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