财务管理网络化探析

泉 州市泉港区肖厝边检站 高 美伦

社会主义市场经济的深入发展不断要求对财务管理的内容进行更新，极大地改变着传统的财务管理活动。运用计算机网络技术可以对财务管理活动所面临的问题进行有效解决，越来越多的财务管理活动需要借助互联网技术才能完成，这也在一定程度上促进了网络化财务管理的产生和发展。在21世纪，互联网络技术以空前的发展速改变着人类的生产生活。财务管理网络化的出现正是财务会计受信息网络影响的主要标志之一。本文研究的目的就在于引起人们对财务管理网络化的广泛关注，并对财务管理网络化的发展提供参考和借鉴。

1 网络给传统财务管理系统带来的冲击

1.1 对财务会计核算系统的冲击

会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分。财务管理就是以财务会计收集和整理的会计信息为依据进行分析和评价，进而为领导者提供决策参考。在传统的财务会计系统中，会计流程被严格细分，收入支出的核算、成本核算以及财务处理等各项工作都是相对独立的。伴随着社会生产力的进一步发展，各项生产活动规模不断扩大，业务活动范围越来越广，手工会计越来越跟不上发展的需求。在会计核算中引入计算机技术，使得会计核算的各流程得到明显改善，极大地提高了会计核算的及时性和准确性。财会人员逐渐摆脱了繁杂的会计核算，可以将更多地精力投入到对组织的管理当中。然而，这种计算机会计核算方式只是将手工会计的核算流程简单地复制到了计算机上，在计算机上来完成相互独立流程的操作。这种计算机化的会计信息核算系统仅仅是对单项业务的信息化和会计流程自动化的实现，对组织工作效率的提高并没有多大帮助。

1.2 对财务管理分析评价系统的冲击

进行财务管理的主要目的就是通过对组织环境进行客观的分析和评价，为领导者的经济决策提供参考。受网络的影响，经济组织中无形资产，诸如土地、专利权、知识产权的比重会不断增加。然而，在现有的财务管理系统中，仍较少涉及到无形资产，对无形资产价值进行准确评估的方法还有待进一步完善，这就在一定程度上阻碍了决策科学化的进程。此外，高度开放的网络经济要求管理者的经营决策要兼顾各方的利益，而不能仅考虑自身的利益，这在传统的财务管理中是很难做到的。

1.3 对预算控制系统的冲击

伴随着一级经济组织或会计主体规模的进一步扩大，预算控制项目受到财务管理活动的高度关注。各经济组织在如何对内部的资金和技术进行有效控制，以及实行集权式的财务管理还是分权式的财务管理的决策上犹豫不决。在我国，经济机构一般倾向于采用分权式管理。随着组织机构资产规模的扩大，组织资本链条、地域跨度及管理范围都得到扩大，集权式的财务管理模式很难实现全面控制。通过实施分权式管理，可以充分调动组织内各部门理财的积极性及创造性，从而提高财务决策效率、缩短决策周期。但同时我们认识到，这种分权式财务管理模式无法及时获取相关信息并进行分析，从而导致了预算周期的延长，信息反馈受到严重阻碍，并且加大了预算工作量，使得预算工作难以奏效。在这种财务管理系统中，预算控制的作用得不到真正发挥，财务管理工作无法跟上网络经济发展的步伐。

2 财务管理网络化的优势

2.1 有效控制现金流量

实施网络化的财务管理，可以有效控制现金流量。财务管理的网络化可以随时随地地为信息使用者提供实时的财务信息，克服了传统会计系统只有到会计期间结束才可以获取信息的缺点。传统的财务管理系统无法实现这种信息的随时提供和处理。伴随着计算机网络的进一步发展，电子货币得到广泛推广，支付方式及信用方式也得以改变，必然加快现金的流动。

2.2 财务管理效能得以提高

财务管理网络化使得财务管理的效能得以提高，主要体现在以下几方面：

(1)提供网页数据化的财务信息。财务管理网络化一改传统的以纸质媒体为主的信息传播方式，实现了财务信息的无纸化服务，通过网页为信息使用者提供数据信息，方便了使用者对信息的使用。(2)多元化的办公方式。在网络环境下，传统的办公方式受到了挑战，只需将计算机与网络相连接，以计算机网络为依托的在线办公、移动办公、分散办公以及远程办公就可以轻易实现，这就克服了工作地域上的限制，使得机构设置更加简单、明了，从而有效降低机构运行成本，提高机构工作效率。(3)社会化的服务。依靠互联网，一些只要根据项目需求从网上购买相应的财务管理服务就可以完成。目前，网络化的理财管理模式已经得到广泛的认可，正在逐步地发展和完善。

2.3 协同业务、远程处理和集中化的财务管理得以实现

(1)协同业务。通过实施网络化的财务管理，有助于将财务软件由机构内部部门级应用逐渐推向总部级应用，从而实现业务信息与财务信息的衔接和分享，达到两者之间的协同。(2)远程处理。在传统的财务管理系统中，传统的管理方式不利于技术难度与管理成本的降低。通过实施财务管理网络化，有效打破了管理空间的限制，各组织机构可以依靠网络实现对下属机构的管理和控制，对下属机构相关账目的审计和管理可以通过远程管理得以实现，加强了对下属部门的财务监控能力。(3)集中化的财务管理。在网络化财务管理系统中，每一个下属机构都是一个报账单位，由总部对各报账单位的账表、凭证进行统一生成，既有助于集中化的会计处理，还能有效降低核算会计数据的成本，组织的财务资源得以整合，使得组织的凝聚力和竞争力得到提高。

3 财务管理网络化的实现途径

3.1 注重网络化硬件的投入

首先，在财务软件的选择上，要择优而用。网络化的财务软件具有高投入、高风险的特点，由系统运行不畅而造成的损失是无法估计的。而且，在运行中，任何一款财务软件都有产生问题的可能，这就有必要加强软件系统的维护与保养，选择售后服务质量高的软件提供商。因此，在对财务软件进行选择时，必须先对市场上各财务软件的各项指标进行详细的评估和了解，并在此基础上做出筛选，最后再依据价格选择合适的财务软件构建财务系统平台。其次，财务管理网络化实施的关键在于会计初始化。这就要求首先在本级展开会计初始化工作，一些关于模块使用的问题可能会在这一阶段集中出现，由于各模块之间具有不同的独立性和关联关系，因此在关于收付系统的处理上会有科目余额不等于总账余额的情形出现。要很好地解决这一问题，就需要财务管理人员协同软件开发人员成立专门小组对问题进行及时的研究和解决，进而顺利开展会计的初始化工作。此外，还要注重对诸如报表汇总和自动合成等功能的开发和建立，为总部财务系统构建上层框架；对下属部门实施财务管理网络化工程，首先要明确实施的时间表和步骤，然后按照预先的安排对下属部门的财务数据开展初始化工作。

3.2 建立协同集中的财务管理体系

在网络环境下，只有建立协同集中的财务管理体系，才能尽可能地为个性化的使用需求提供服务。协同集中管理是保证网络化财务管理实现的基本思想。在协同集中的财务管理体系中，各系统的子数据库与设置在核心部门的中心数据库相联系。中心数据库将收集的生产、销售、采购等各系统的物资流数据传送给会计信息系统，由会计信息系统对其进行科学核算，并将经过会计处理的数据再次传送到中心数据库，中心数据库的数据信息可供决策部门及监督部门随时调用分析，有助于决策及预算的科学化。通过构建协同集中的财务管理体系，可以对组织机构的经济活动进行全面的信息化管理，各系统之间互助协作、相互监督，有效避免了“孤岛”问题的产生。此外，在组织外，核心部门还可以密切联系上下游单位部门，准确把握各市场动态以便于及时应对。借助于协同集中的财务管理体系，管理者可以及时准确地对各种信息进行分析和把握，有助于其决策有效性的提高；这种系统还能对组织内外部环境进行实时监控，从而保证组织适应复杂多变的外部环境。

3.3 利用网络与银行保持良好的关系

利用网络与银行保持良好的关系，有利于资金管理水平的全面提升。受计算机网络的影响，相互之间的“注意力”不断降低。与银行保持良好的关系，一方面，有利于会计主体对银行相关资源的充分利用，如利用银行分布全国、遍布城乡的网点和窗口，实现方便、及时的资金保障，从而提升系统的资金保障水平；另一方面，银行也可以依靠互联网对相关经济组织的资金状况及实力进行及时的了解和掌握，以便在提供单位个人信用授信、个人信贷支持方面时给予支持。在网络环境下与银行保持良好的关系，既有助于单位提高资金管理和运行水平，也有助于财务风险的降低。如果与银行依靠网络保持友好的账务往来，就可以在允许的范围内对银行资金进行合理的调配和使用，有利于提高资金的使用效益。

4 结语

互联网技术在促进经济快速发展的同时，也带来了巨大的挑战，受网络化的冲击，传统财务管理必须经历网络化改革才能得以进一步的发展。实现网络化财务管理的主要途径包括：注重网络化硬件的投入、建立协同集中化的财务管理体系、与银行保持良好的合作关系及理财观念的转变等。财务管理网络化是一种符合经济发展形势的新的管理模式，对财务管理水平和效率的提高有很大的促进作用，并能充分发挥网络经济的优势。

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