高校科研管理信息系统设计与构建①

天津财经大学 纪春明

1 高校科研管理系统的应用背景

随着科学技术的进步以及高等院校办公自动化系统的构建，科研管理信息化建设在科学研究中的地位和作用愈来愈重要，科研管理信息系统也成为高等院校的重要建设工作之一。然而目前，多数高校的科研管理工作很大程度上还主要依赖于人工管理，通过Excel、Word等办公软件处理大量数据，这种方式难以及时有效地掌握最新的科研情况，为科研管理徒增了许多工作量，也给领导层的科学决策带来一定影响。因此，高校科研管理信息化建设工作的重要性快速突显，科研管理信息系统的构建已迫在眉睫。科研管理信息系统建设意在通过信息化的管理手段对日常科研工作进行管理，整合科研工作流程，有助于促进科研管理的规范化、便捷化，加速管理信息的传递与反馈，提高科研管理水平和工作效率；有助于随时掌握最新科研信息，使科研管理的动态性和经常性成为可能；还有助于为决策层提供真实有效的依据，以此提供有利的信息支持，从而辅助领导进行科研管理决策并缩短决策周期。可见，科研管理信息系统的建设是提高学校整体科研工作水平的有效途径，也是当今高校科研管理工作的大势所趋。

2 国内外研究现状

在信息技术的推动下，几乎所有高校都建立了不同层次、不同规模的校园网，高校硬件设备和网络建设也初具规模。据美国国家科学基金会报道，美国的许多大学都已经加入了美国大学研究协会，以便通过互联网络来加强彼此的科研合作与交流。就我国而言，大部分高校在科研管理方面拥有MIS系统和行政办公网络，对信息技术有着不同程度的利用。但由于科研管理信息化工作起步时间短，信息技术的应用仅仅是简单地采用计算机技术，用计算机代替手工，其作用的发挥十分有限，科研管理信息化工作还需完善和发展。

基于对上述问题的认识，目前我国已有150多所高校开始使用科研管理系统，实现了科研管理效率的大幅度提升。如中央财经大学科研管理系统启动于2004年，包括科研人员管理、科研成果统计、科研项目管理、科研考核和系统维护等多种功能。经过多年的升级和维护，该系统能够协助学校完成科研标兵评定、科研工作量化考核与职称评定等工作，具有较强的实用性。复旦大学于2008年10月启动科技管理系统，包括综合办公、科研机构、科研人员、项目管理、科研成果、学术活动、年度统计、系统维护等多个子系统。其中项目管理包含纵向项目管理和横向合同管理，项目经费又由经费到账、经费分配、经费登记、成本分摊等不同流程环节组成；论文管理则采用了论文认领方式，即从第三方数据源导入系统，由科研人员进行认领的论文受理方式。这些强大的系统功能都使得该校能够更好地对科研成果、科研项目进行管理，且节省了人力。此外，中山大学也于2009年8月启动了科研管理系统，且将这一系统与中山大学数字化校园平台进行深度集成，实现了两个平台的完美整合。由此，越来越多的高校引入科研管理信息系统为本项目的研究提供了可资借鉴的经验，但各高校的科研管理模式不尽相同，因此开发具有适用性的科研管理系统是本项目的研究目的所在。

3 科研管理信息系统系统设计与构建

3.1 构建个性化的科研管理信息系统

建构高校科研管理信息系统，通过信息化的管理手段对日常科研工作进行管理，整合科研工作流程，有助于促进科研管理的规范化、便捷化，加速管理信息的传递与反馈，提高科研管理水平和工作效率；有助于随时掌握最新科研信息，使科研管理的动态性和经常性成为可能；还有助于为决策层提供真实有效的依据，以此提供有利的信息支持，从而辅助领导进行科研管理决策并缩短决策周期。

3.2 科研管理信息系统运行方案

“个人资料”包括个人资料、科研详情、修改密码、登陆日志、操作日志五个模块。科研人员可查看和修改个人基本资料，查看被审核的记录。

“综合办公”包含通知公告、接收消息和预警消息三个模块。科研人员可利用“综合办公”查看发布人发布的公告信息，并查看自己接收到的消息。

“科研项目”包含项目一览、项目申报、项目变更、项目中检、项目结项五个模块。其中，项目一览显示各项目列表，科研人员可查看，并进行新增、删除、查询、编辑等操作；项目申报和项目变更提示科研人员进入申报填写申报信息并可对申请项目进行变更，填写变更内容；项目中检允许科研人员查看中检材料，进行中检报告新增操作。

“项目经费”包含项目经费与项目支出两个模块。科研人员可查看项目经费情况，添加项目到账信息，记录经费支出信息。

“科研成果”包含论文成果、著作成果、研究报告、鉴定成果、专利成果、成果转化、艺术作品七个模块。在论文成果模块中,科研人员可查看论文成果记录，并对论文成果进行新增、编辑等操作；在著作成果模块中科研人员可新增或查看自己的著作成果，并可以对其进行编辑。在研究报告中科研人员可新增或查看本人的研究报告记录列表，并可对其进行编辑。在鉴定成果中科研人员可查看本人成果记录列表，可对其进行编辑并可新增成果记录。在专利成果中科研人员可查看本人的专利成果记录列表，并进行编辑和新增等操作。在成果转化模块科研人员可查看本人成果转化记录，并可进行新增成果转化记录以及对已有成果转化记录进行编辑等操作。在艺术作品模块，科研人员可查看本人的艺术作品记录，并对已有艺术作品进行编辑，同时科研人员可新增艺术作品记录。

获奖模块呈现获奖列表页面，显示奖励名称、所属单位、获奖作者、获奖日期、获奖级别、获奖等级、审核状态、操作等信息。其包括四个子模块，即新增、删除、查询和操作标题下的编辑。位于获奖列表页面的右上方“新增”按钮用于科研人员新增获奖信息；“删除”按钮可将科研人员选中的获奖列表记录删除；“查询”按钮可根据科研人员输入的检索条件查找到特定的获奖信息列表；操作标题下的“编辑”可对所选获奖信息列表进行编辑。

“学术活动”仅包含参加会议一个模块。参加会议模块呈现参加会议列表页面，显示会议名称、参会人、主办单位、会议类型、参会日期、审核状态、操作等信息。其包括四个子模块，即新增、删除、查询和操作标题下的编辑。位于参加会议列表页面的右上方“新增”按钮用于科研人员新增参加会议信息；“删除”按钮可将科研人员选中的参加会议列表记录删除；“查询”按钮可根据科研人员输入的检索条件查找到特定的参加会议列表；操作标题下的“编辑”可对所选参加会议列表进行编辑。

3.3 数据库的建构与模块的初始化

定制化模块的背后需要有强大的数据库作为支撑，同时模块的成功运行还有赖于利用历史数据的模块初始化。为此，系统开发者需与高校校科研管理部门，首先确定数据初始化的方法和标准，进而根据各模块的科研历史数据模板收集和整理历史数据，再根据整理后的科研历史数据对各模块进行初始化，为整体系统的集成奠定基础。

3.4 科研管理信息系统的运行方案

为保证高校科研管理信息系统能够实现定制化模块提出的业务要求和技术要求，系统的运行包含三个方面的研究与管理工作：一是实现所研发的系统与高校校园网的对接，并进行系统的检测与调试运行；二是编写系统使用手册，用以指导系统的未来使用；三是分三个轮次对系统管理员、科研管理部门各岗位负责人以及各院系科研秘书进行系统使用培训，以便推进系统在实践中的深入使用。

[1]丁振中.国内外高等教育信息化研究[J].职教探索与研究，2006(3).

[2]姚林修，黄维平.高校数字化校园建设内容框架研究[J].教育信息化，2006(10).

[3]郁凯荣.利用科研管理系统做好高校二级院系科研管理工作[J].科技信息，2012(19).

[4]舒志旭，张克旺.OperaMasks在高校科研管理系统中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2012(07).