武 军
(郑州铁路职业技术学院,河南 郑州 450052)
科技档案是科研活动的历史记录,它记载反映了科研活动的过程和成果,是储备科研信息和科学知识的主要载体。科技档案被称为企业的一种资产,其根本原因就是因为它有价值。什么是科技档案的价值?应该怎样去认识科技档案的价值?
过去,我们国家受传统的科技档案理论的影响,狭义理解科技档案为国家财富,一直把它视为商品和流通的禁区,只把科技档案无偿地交付使用。其实,科技档案具有商品的某些属性,它是知识性商品,而不是产品形态的商品。随着我国《专利法》的实施,技术商品化,科技档案也作为技术商品、科技成果开始有偿转让,参与技术市场交流。我们必须按经济规律办事,根据科技档案价值和市场等因素确定合理价格,这样我们就有必要研究科技档案的价值。
由于我们档案界对科技档案价值理论缺乏认真的探讨,只认识到科技档案外在表现——科技档案使用价值,而没有认识到科技档案内在本质——科技档案劳动价值。科技档案在形成中凝结了科技档案形成者的劳动消耗,具有劳动价值。
任何事物都有自己的规律性,科技档案管理也不例外。过去,我们对科技档案管理规律的探索仅仅局限于如何发挥科技档案的使用价值上,而没有用价值规律来加强科技档案管理研究的深入开展。我们可以通过对科技档案价值规律的研究,加强对科技档案载体的科学管理,从而有效地掌握科技档案工作的规律,提高科技档案工作的管理水平和实际效用,尽快实现科技档案管理的现代化。
科技档案价值量就是从形成、累积到提供利用所需的社会必要劳动时间,其价值量大小主要取决于以下因素:
1.技术因素。科技档案所记载和反映对象的技术水平越高,科技档案的价值量越大。科技档案价值量大小是同它所记载和反映对象的技术水平成正比的。现代楼房建筑的图纸要比平房的建筑图纸价值高,自动化机床的科技档案要比普通机床的建筑图纸价值高(更珍贵),这是因为技术水平高,所付出复杂劳动量大。
2.时间因素。科技档案是在一定历史条件下,在一定时间内形成的,所以时间因素是影响科技档案价值量的重要因素,时间越长、价值越大,越是珍贵。
3.典型因素。越是典型,科技档案的价值量越大。
科技档案的劳动价值就是凝结在科技档案中的一般的无差别的人类劳动。科技成果是科技人员、工人、农民的劳动结晶,是劳动产品,通过技术市场交易、专利转让等活动进行交换,因而它是商品。科技档案是科技成果的一种表现形式,它作为一种知识凝结着科技人员的智慧和汗水,并且消耗了物化和活化劳动,所以科技档案具有劳动价值。
科技档案劳动价值的特殊性:
1.集成性:科技档案不像一般商品价值那样,有一个人或少数几个人的劳动即可形成,而是由众多人的抽象劳动集合而成的,其中凝聚着科技人员、科技档案工作人员和科技档案利用者的大量的抽象劳动。
2.潜在性:科技档案价值包含在生产建设、科研、设计的总价值中,呈现一种潜在形式,科技档案只有在实际生产、科研中得到利用,它的价值才会表现出来,锁在铁皮柜里“死档案”的价值是无法实现的。
3.增值性:科技档案是由无数次的抽象人类劳动积累而成,由于科技档案可以重复利用,每利用一次,就相应增加一次抽象劳动,那么科技档案价值就要增值一次。其循环过程可以表示为:收集→整理→保管→鉴定→统计利用。循环周期每一步都要消耗科技档案工作人员的劳动,都可以使科技档案价值增值。
科技档案特性还有许多,如延续性等,不再赘述。
使用价值是价值的基础,科技档案的使用价值即为有用性。科技档案作为科技思想、科技成果的一种存在形式,也是一种有用物。
主要表现为科技档案是积累科技经验,进行科技储备的依据,是科技研究和设计的必要条件,是进行科技交流的工具。
科技档案是科技实践过程、科技经验和科技成果的唯一直接载体,这一特点使科技档案成为积累科技经验、进行科技储备的手段。
科技档案同科技、生产活动和科技管理活动关系密切,有秩序地、高效率地进行科技、生产活动和科技管理活动,必须以完整、准确的科技档案作为依据。
研究工作和设计工作都具有一定的继承性,需要吸取和借鉴已有的科技成果。继承和借鉴前人和他人的成果,是科学再生产的前提条件。
科技信息交流是促进科技发展的一种重要手段。科技档案是传递、交流科技信息,进行科技协作的重要工具,是重要的情报源和资料,他不仅对本单位有用,而且对外单位也有用。
管好用好科技档案,可以节约活劳动和物化劳动,提高经济效益。其主要体现在以下方面:
(1)在设计活动中复用科技档案,节约劳动,提高经济效益。
(2)发挥科技档案的依据、凭证作用,取得经济效益。
(3)进行科技交流,取得社会经济效益,管好用好科技档案,是发展内涵扩大再生产、取得经济效益的条件。
(4)科技档案在企业挖掘生产潜力中发挥作用,取得经济效益。
(5)科技档案在技术改造中发挥作用,取得经济效益。
利用科技档案可以提高整个社会科学文化水平。有的人把经济效能和社会效益之和视为科技档案综合效益,科技档案社会效益就是科技档案利用后对社会产生的影响。随着科学技术发展,学科之间出现相互交叉、相互渗透,科技档案的使用价值不再局限于本单位、部门内部,而是愈来愈广泛地对社会产生巨大的影响。
估价和判定终归是人们主观决定,科技档案使用价值的真正体现,则在于对科技档案利用后所取得的实际效果,如果不用,保存时间再长,也失去作用。科技档案使用价值同其它物品一样,只有在被使用后才能体现出来。使用价值的大小应该用实际使用科技档案后产生的技术效应,经济效能和社会效益三个方面综合表现。
王传宇.科技档案价值论[M].北京:高等教育出版社,1997:35-37.