黄 耀 张 波
(贵州科技馆 贵州 贵阳 550002)
展品是科技馆的灵魂,是传播科学知识,弘扬科学精神,培养科学方法,开发观众的创新潜力,提高观众科学文化素质的导体。 展品的运行情况直接影响着科技馆科普功能的实现、科技馆的社会形象,高的展品运行率是实现科技馆正常开放的前提和保证。
展品的好坏不仅能激发观众尊重科学、热爱科学、探索科学,还能使观众热爱科技馆,宣传科技馆。 衡量展品的好坏应该包括以下几个方面:1)展示的科学技术原理。 一件好的展品首先要具有科学性和知识性,能反映一定的科技技术原理,能深入浅出地表达相关的科学技术知识,使枯燥无味的理论知识变活,变生动;2)观众的喜爱程度。 一件展品,不论它的技术含量多高,表现手法多么先进,用了多少前沿的高新科技,如果留不住观众,吸引不了观众,不能激发观众的兴趣,引起观众思考,并从中得到启发,那么所表达的科学技术知识也得不到普及,则展品的意义将无从谈起,这样的展品也不能称为好展品;3)展品的运行情况、操作情况、是否便于维护也是遴选展品的重要依据。 选择技术成熟,运行稳定,结构标准化、模块化的展品,能减少展品的故障率,提高维修效率。
从展品的立项、设计方案、展品生产厂商的考察到展品的深化设计、制作过程检查、安装、调试、验收、资料归档严格把握好每一关,以保证展品的质量,避免发生一些质量上的故障。
展品安装、调试完毕后,管理人员对展品的运行情况、环境卫生负责,制止破坏性操作,定期组织人员打扫展品卫生,能减少展品损坏率,保障展品正常运行。
展品要定期的打扫,保持清洁,在打扫过程中,注意有机玻璃用软布进行擦拭,防止在表面留下划痕,不要用汽油,稀释剂等清洗;对需要供电展品,要正确开、关展品电源,特别是电脑、投影仪、空压机和水泵等特殊展品,一定要按照要求开关机;对需要供水的展品,除了保持水的清洁外,还要严格控制水量,保证水位在安全使用的范围内。
观众不是专业人员,接触展品的时间有限,对展品的性能、操作方法、注意事项等不了解。 而且部分观众好奇心强,经常进行破坏性操作,这就要求管理员要详细指导,不能让观众进行自发性、破坏性操作,防止展品遭到人为破坏。 同样的展品小球世界,在黑龙江科技馆运行状况很正常,而在贵州科技馆却故障不断,几次瘫痪,损坏程度简直可以用惨不忍睹要形容;体能测试中的冲击力测试,同种型号的传感器在贵州科技馆却经常因为超过最大量程而损坏,最后增加量程到500 公斤后,M16 的螺丝又经常打断了。
管理员的工作岗位在一线、在展厅,有两个主要的职责:一、向观众讲解展品的包含科学技术原理,普及科学技术知识,提高观众的科学技术素质,培养观众热爱科学技术;二、对展品进行日常管理,跟踪展品的运行情况,保护展品不被人为损坏;三、及时停止已经损坏的展品运行,避免损坏程度扩大化。 这就要求管理员随时随地检查所管区域内展品,看展品的外在表现形式,外观有没有明显的损坏;听展品运行声音是否正常,开关机时提示音是否异常;试展品的运行过程是否流畅,与正常运行有无区别。
及时发现隐患,这不但能提高展品运行率,而且对保障观众安全、减少维修工作难度、缩短维修时间、保障科技馆正常开馆也有重要作用。 管理人员在检查、巡视过程中如果发现问题,应及时停止展品运行。 对用电的展品,应当立即切断电源,停止继续供电;对可能给观众造成的伤害的故障,派人职守,直到消除隐患,并在第一时间通知相关部门,详细填写故障清单,仔细描述发生故障的前因后果。 以便相关部门及时掌握、分析、处理。
据统计,贵州科技馆有392 件套展品,开馆一年内,平均损坏率为每天4.96 件。 重庆科技馆开馆仅有32 天,400 余件崭新馆藏展品有100 余件遭到不同程度的损坏,还有的展品甚至被人顺手牵羊带走。 所以说维修工作是一项艰苦的、重要的、长期的、必不可少的工作。 要搞好维修工作,包括以下几个方面:
加强对维修人员的技术能力的培养。 举办相应培训,多组织人员探讨、交流,从整体上提高团队的合作精神,创新精神,专研精神;订购一些技术方面的书籍、报刊、杂志,鼓励其自学;多与其他科技馆及展品供应商进行交流,学习,取长补短,提高维修人员的工作能力。
古人曰:“没有规矩不成方圆。 ”建立健全各项规章制度是保障工作有条不紊地进行的前提和条件。 要逐步订立《展品维修制度》、《展品维修工具的领用制度》,《展品零件、配件的领用制度》,《工作责任制度》等规章制度,使维修部门形成“有章可循、按章办事”的规范管理。 明确故障处理的响应时间,不能及时处理的要说明其原因,并给出一个具体时间段,加强维修人员的责任心。
加强对维修人员的思想道德培训,让其有“馆兴我荣,馆衰我耻”的责任感,树立“不爱岗就下岗,不敬业就失业”的紧迫感,对“三天打鱼、两天晒网”、得过且过的人员要坚决抵制,不能让其破坏团队的积极性和团队精神。
科技馆的展品是由几十家生产厂家共同提供的。 从外观到内部,从主体到部件,都是不同的标准。 完整的、全面的储备展品零件、备件的成本很高,得不偿失,所以要有的放矢,区别对待。 对使用周期短,价值低,又能及时更换的配件,如:灯具、螺栓和开关,应进行充分储备,并逐步统一成一种或几种规格,以减少库存、降低成本;对库存成本高、不容易更换的配件,如:投影仪灯泡、大功率扬声器、空压机等,联系几家供应商,以便能及时更换、维修;对由生产厂商自行加工、非标准配件,找加工资深单位合作,确保加工的时间和质量。
维修记录不仅是维修工作量的凭证,也是对展品故障进行统计的原始资料,是检验维修工作质量的依据。 通过维修记录很直观的了解展品的损坏周期,维修过程,评估其维修效果,分析故障之间的相互联系,以便研究出更佳的解决方案。
维修记录可以采用卡片式和计帐式,卡片式记录是按照供应商或展厅分成一级目录,然后把各个展品的详细资料做成卡片式,内容应当包括生产厂商、展品名称、维修日期、故障原因、解决方案,解决结果等,卡片式记录能直观地反映出展品运行以来出现的各种故障。 计帐式是按照日期每天登记工作的内容,并及时输入电脑保存,内容和卡片式记录一样,为了便于搜索,展品名称必须统一。 计帐式不但能反映各个展品的运行情况,而且还能反映每天的工作量。
维修工作是一项日常、繁琐、特殊的工作,是常设展览的基本保障, 这项工作不但要求维修人员要有比较广泛的知识,而且还要多方面积极配合。 当然,随着展品设计不断改进、完善,新技术和新材料的广泛运用,观众的素质不断提高,展品的维修率将会不断降低,维修部门的工作量也会相应减小。
对展品进行合理的改造是提高展品运行率的重要途径。其一,生产厂商的技术水平参差不齐,提供的部分展品存在设计不合理、用材不合格;其二,生产厂商不是展品直接使用者,对经常性故障没有第一手资料,不能及时对经常性故障进行改进。 这就要求技术员对出现经常性故障、表现形式不合理、 表达的科学技术原理有争议或错误的展品进行改进。在贵州科技馆所有展品中, 滚球的维修次数是最多的, 从8月18 号开馆,到当年年底,共对展品进行了1087 次维修,其中滚球就占54 次,究其主要原因就是部分机构设计不合理,在厂商开发本展品的时候只注重常规操作,而没有把破环性操作、快速操作、反向操作等因素进行研究,导致故障严重;百发百中则存在表现形式不合理,其运行的现象和表达的原理不符;行星运行模型所表达的科学技术原理是由争议的。
贵州科技馆技术保障部的全体技术人员边干边学,不断总结经验和教训,认真分析展品出现的故障,深究故障原因,针对展品的运行情况,不断进行改进。 其中改进的展品达47项,重大的改进有26 项。 以至于展品故障率不断下降,最大限度地保障了展品的运行率。
总之,观众通过展品学习科学技术知识,科技馆通过展品来培养和提高观众的科学技术素质。 只有通过不断地交流、总结、探索,努力提高展品的运行率,才能充分发挥科技馆的科普功能,才能提高观众科学素质,才能促进科学发展观在全社会的树立和落实。