大庆油田年鉴工作理论与实践探讨

唐 姝

（大庆油田档案馆 黑龙江 大庆 163000）

大庆油田从1988年开始编制企业年鉴，2010年跨入全国先进单位行列。为更好地发挥志鉴工作效用，我们分别从以下三个方面，对编制《大庆油田年鉴》现实价值与历史作用的探讨；办好油田《年鉴》应突出哪些特色；油田年鉴工作的现状评估与未来展望。阐述对年鉴工作的认识、做法与感受。请届内同仁给予指导、批评。

一、对编制《大庆油田年鉴》现实价值与历史作用

《大庆油田年鉴》是当前油田年鉴工作的核心内容和主要成分，要探讨大庆油田的年鉴工作，就应首先研究编制《大庆油田年鉴》现实价值与历史作用。《大庆油田年鉴》是油田年鉴工作的集大成者，它全面记述了大庆油田事业年度发展，系统汇辑了全油田年度重要文献信息，为逐年编纂、连续出版的资料工具书。其具有鲜明的个性品质和属性：

第一，《年鉴》是油田备以查用的资料工具书。它每年有近600个条目。内容涉及油田生产、经营、管理、改革、发展等众多领域，与众多的非工具书有着本质区别，凡工具书所具有的特点和属性，如收录广泛、编排系统、查阅方便，其全都具备。

第二，《年鉴》逐年编纂连续出版。自1988年首卷油田年鉴问世以来，历经23年，包括分开分立8年，已连续出版32卷，使油田年鉴具有很好的年度性、极强的连续性，有全面的各类信息汇总、数据统计作用，既有具体的现实性，又有深远的史册性。

第三，《年鉴》系统汇集年度大庆油田重要文献信息，具有明确而又广泛的收录范围，涵盖了油田各类文献信息，包括一次文献：如重要的油田党政文件、领导讲话、法律法规等；二次文献：如附录文章、文件摘编、提要等；还有三次文献：如综述、概况及评述性条目等。材料组合较为系统，多种方法并用。

第四，《年鉴》资料具有权威性。它代表大庆油田党政组织和单位，对年度有关油田各项成果、各种统计资料、各类数据等进行公布发表，与其它载体相比有明显的权威性，这一点是在国内国外都公认的属性。

《年鉴》在创建百年油田及油田物质文明、精神文明和政治文明建设中的作用有以下几方面：

其一，全面准确总结油田年度总体信息情况，收集保存并提供信息服务与史料参考。概括的讲，无论单位或个人，只要阅读有关油田年鉴，就可对油田相关历史、现状等情况有个初步准确地了解，也可进一步深层了解企业巨大的无形资产与文化亲和力，等等。年鉴通过各方面内容的展示，使单位或个人对油田总体情况留下弥足珍贵的记忆。这些都为油田进行外部交流合作，建立必要的条件，奠定坚实的基础。一个没有历史积淀的企业不会走得太远，从某种意义上说，这也预示着企业有长远的发展和美好的未来。

其二，全面准确地为油田各级领导决策提供依据，充当资政的助手。油田的各级领导要尽快了解和掌握油田的各方面情况，明了发展的各方面进展情况，当然可以通过其他途径，如座谈、找人了解等，但这些大都有主观倾向性和记忆上的偏差，最直接准确的途径还是翻阅一下油田的年鉴记载情况，直接准确地了解各方面基本情况、基础数据。快捷有效地帮助领导者，熟悉和掌握本单位及油田各方面情况，充当着领导者的助手角色。

其三，作为丰富而生动的教材，在油田改革发展中具有不可替代的教化作用。众所周知，油田年鉴是对企业过去、现在各项工作成就、成果以至事故、失误等等进行的忠实记录。把这一特殊品质运用到员工教育当中，真实性强，说服力大，显然具有其他载体不可替代的价值作用，教育的效用会更好。

其四，年鉴内容全面、系统而又针对性强，具有权威的信息作用。这种特质作用主要表现在：年鉴内容包容性强，它包括了企业生产经营管理活动的各个方面，各业务单元应有尽有，这就标明它的信息量大而多，且收录周期长短适宜，在企业和社会中有极强的针对性和时效性；信息来源正规，信息途径正宗，单位主要领导牵头任职，上下信息渠道通畅，信息效用权威；时间连续性强，以年为限，连年出版，从不间断，汇积成一个企业整体历史，这样的信息能让人审视企业历史全貌，便于对油田企业的发展得出规律性的认识。

其五，企业对外沟通交流的重要媒介，为百年油田的创建发挥窗口作用。创建百年油田，必然要求各项事业进一步发展壮大，实现对外沟通交流。年鉴资料通过形象的彩页图片、图表，以及详尽的文字内容等展示，使外界认识油田、了解油田，为油田对外沟通交流及展示打开了一道窗口。这种窗口作用，能经得起外界的检验、历史的考验。

二、办好油田《年鉴》应突出其特色

结合多年工作实践，年鉴编纂应较好地体现以下特色：

一要全。“全”，就是要求企业年鉴内容类目项目及所属业务单元要齐全完整。企业年鉴要涵盖企业生产经营管理等各个领域，在内容上要求必须全面完备，不得有遗漏的现象发生。这就给从事年鉴编纂工作者提出要求：一方面，要按照企业业务全貌，规划设置好年鉴的总体框架和栏目，既要包括企业主营业务各个单元、板块，也要包括非主营业务各个单元、板块，应有尽有。如《大庆油田年鉴》，涵盖所有二级单位，全面涵盖机关各个管理系统。另一方面，各成员单位提供的年鉴具体内容要全，突出在生产经营管理和改革发展过程中出现的大事、要事、新事、特事及年度亮点，不能缺少相关的内容，否则，就会造成企业年鉴内容的天然缺陷，从而削弱年鉴为企业提供有效服务的职能。在这点上，我们年鉴编辑也作了大量艰苦细致的工作，确保了条目的完整性。

二要新。“新”，就是指企业年鉴必须追求内容和形式上创新，做到内容新鲜，形式新颖，充满活力。首先，要在内容上实现创新。很好地体现内容创新，就应以服从和服务企业为大局，突出为企业提高经济效益和社会效益服务，紧紧围绕企业年度工作主题，瞄准企业年度工作目标，适时负责地做好年鉴总目、分目、条目的调整设置，以编纂内容日臻完美为己任。《大庆油田年鉴》侧重行业特点，突出石油开发、勘探核心业务的地位。其次，要在形式上创新。在年鉴的可读性和表现形式完美性上下功夫，凸现石油企业的行业特色，增强阅读的趣味性、直观性和有效性，做到文字图表搭配得当，文图并茂，宜文则文，宜表则表，宜图则图，使年鉴表现形式准确、得体、直观，更多地吸引读者，更好地为展示企业形象服务。多年来，像封面设计、彩页图片编辑都在领导的指导下不断创新完善，日趋完美。

三要精。“精”，要求企业年鉴编纂要勇于追求卓越，逐步把年鉴办成精品。增强精品意识，把年鉴办成精品，重点加强两项基本建设。一是加强全景窗口建设。要完整的体现企业实力、现状、规模和业绩，要把企业最好最美的形象展示出来，奉献给读者，发挥好应有的窗口和媒介作用。二是加强信息建设。要提高认识，把年鉴的信息开发利用作为年鉴工作的重中之重，广泛开展信息存储与交流利用工作，进而促进企业年鉴快出精品，多出精品。

四要特。“特”，就是要充分体现企业年鉴应有特质，张扬企业年鉴的个性，使之具有鲜明的企业年鉴味道。这是企业年鉴创办的本质特征和内在要求。要有鲜明的特色，必须在编纂过程中侧重做好两方面工作。一方面，要树立明确的指导思想。企业为办好自己的年鉴，要加强思想理论建设，强化企业精神和办鉴宗旨，强调企业精神、企业理念对办鉴的指导作用，使年鉴作为传承企业精神的重要载体和阵地。另一方面，开辟具有企业特色性质的新栏目。加大工作力度，加重内容分量，尽可能多地刊载反映企业年度工作主题的内容，如队伍闯市场的内容，坚持发扬企业精神的事迹，等等，更多地反映企业本色。这些工作也会有力克服企业年鉴特色不足，亮点不明显的现象。

五要鉴。“鉴”就是指企业年鉴应发挥的鉴戒作用，最大限度地为企业领导决策以及各项工作提供借鉴作用。要树立正确的思想认识，发扬实事求是的文风，摒弃报喜不报忧的虚浮文风，尊重实践，尊重事实，尊重工作实际。在年鉴编纂过程中，要注意发挥正反两个方面的教育作用，尤其注意不忘反映企业实际工作中存在问题的一面，提供鉴戒，供领导者或有关部门参考。在编纂的方法上，对有关数据、数字要尽可能多地进行对比，通过同比、环比等方法，把不足、教训以及原因等情况反映出来，以资今后工作借鉴。当然，在这方面，我们工作发挥的空间还很大，反面案例涉列的较少，只有医疗系统有年度医疗事例选载。

三、油田年鉴工作的现状评估与未来展望

（一）现状评估

1、成绩方面。大庆油田年鉴工作自1988年起步，已走过了整整23年的历程，这在中石油系统中也算起步较早的单位，集团公司年鉴也才从1996年开始编制。目前，大庆油田年鉴工作已经形成了一套较为成熟的系统的工作运行模式，具有自己鲜明的特色：即资料征集快捷迅速实现了短周期，编辑修改视为重中之重实现了精雕细刻，校对印制注重细节实现了无大差错，年鉴的质量逐年提升。

这种较好的工作状态主要得力于以下工作办法：

首先，不断完善征集工作机制。统筹考虑，充实内容，切实提高年鉴征集方案的可操作性和时效性，尽可能的把年鉴征集工作做到简便易行，方便操作。然后通过总经理办（局办）以文书通知的形式下发各单位与机关各部门，并及时了解网上通知的送达反馈情况，把没接到通知的单位记录下来，再用电话形式逐个按标准要求通知到被征集者，并且与各二级单位和机关各部门密切合作，使他们明确标准、要求，在短时间内把内容丰满、资料翔实的年鉴材料报上来，为编制年鉴提供必要的基本条件。

其次，在栏目设计上突出特色和针对性。按照领导要求，年鉴既保持油田业务整体性，又避免简单的叠加，还维护年鉴栏目形式相对的稳定性，并且突出石油企业特点。同时，考虑到便于今后油田修志工作的顺利开展，年鉴与油田志实现必要的对接，按照油田志的编写框架设置年鉴总目，总目、分目又与当前机构体制、设置相吻合。目前，油田年鉴共设17个总目，突出采油生产、勘探核心业务。

再有，在编辑校对上见真功。视年鉴编辑校对为质量所在，严把年鉴体例规范关，严把年鉴的语言关，严把校对关，杜绝大的校对失误。年鉴工作连年被评为集团公司和黑龙江省先进单位，2010年还被国家有关部门评为全国史志工作先进集体。

2、存在问题及解决对策。最新调查统计显示，油田各单位（包括成员单位）已经出版年鉴的近10家，留存年鉴资料的也不过十几家。可以看出，年鉴工作存在的主要问题是，各单位还没有全部行动起来，制作留存自己的年鉴。不留存自己的年鉴，必要的记录、记载就缺失，它的主要危害有两方面：一是普遍该有的通用性编研工作没有开展起来，不能为企业或个人提供史志成果的编研利用服务；二是不能为今后单位到期修续志工作提供必要的资料，奠定修续志工作的基础。这就是我们今后年鉴工作需要攻克的难关和目标。

经过分析研究，可采取以下两项措施，有针对性地解决这一问题。一是，切实搞好年鉴工作宣贯工作。要采取多种形式，以《集团公司史志工作管理条例》和油田公司有关文件、通知精神为依据，加大史志工作的宣讲力度，站在政治的高度，充分认识制作留存年鉴就是对企业负责，对未来负责，明确对年鉴工作的重要性、紧迫性认识，使各个单位、各级领导及岗位人员，能够提高认识，增强对做好年鉴工作的自觉性、积极性。二是，适当运用管理考核的约束机制。日常工作中要耐心细致，进行业务指导、培训，这些工作要做到位。同时，也要在公平、公正的基础上，加强管理，加大考核兑现力度，坚持做到严考核、硬兑现，对完不成年鉴工作任务的单位及个人，根据实际情况，作出必要的责任处理，该扣分的一定要扣分，鼓励先进，督促后进。

（二）未来展望

大庆油田年鉴工作总的看来，是在艰难中起步，在探索中前进，在创新中发展，逐步跨入全国先进集体的行列。年鉴工作是一项复杂的系统工程，它本身就相对存在着编写周期长、资料征集多、编辑业务量大、联系单位或部门广的实际情况。面对新世纪新形势，年鉴工作承载的内容加大了，责任更重了。年鉴工作要以科学发展观为指导，以创建百年油田为目标，围绕油田中心任务，以“十二五发展纲要”为指引，部署推进各项工作任务的落实。为此，从事年鉴编制的工作者，要虚心学习，戒骄戒躁，坚持油田多年来遵守的“按需立项，循序渐进，编以致用”的编研工作指导思想，进一步提高《大庆油田年鉴》的办鉴水平，追求卓越，克服不足，把油田《年鉴》办成精品年鉴，更好发挥其各种职能作用。

同时，通过切实有效的工作，利用1-3年时间，力争做到全油田各二级单位及多数成员单位都能留存自己的年鉴资料；5年内力争实现各二级单位都能制作出自己单位的年鉴来，这就是我们年鉴工作要实现的一个奋斗目标。

[1]北京大学教授马张华《年鉴编制与撰写的若干问题》；北京大学教授李国新《年鉴编写规范》；《大庆油田可持续发展纲要》.