音乐院校图书馆联盟建设的思考

刘纪刚

（沈阳音乐学院图书馆，辽宁 沈阳 110818）

2008年12月，中央音乐学院、上海音乐学院、中国音乐学院、天津音乐学院四所音乐院校图书馆馆长出席在中央音乐学院图书馆举行的图书馆馆长会议，共同倡议创立“中国音乐院校图书馆联盟”，该联盟的成立旨在打造一个为中国高等专业音乐教育提供高质量的资源平台、导航平台，各成员馆在统一技术标准、协调数字化资源建设、特色资源库导航、深度参考咨询等方面开展广泛的、战略性的合作，为中国的高等音乐院校读者提供更为专业化的文献与学术服务。本文拟分析建设音乐院校图书馆联盟的必要性，提出建设措施和需注意的问题，希望有助于音乐院校图书馆联盟的建设。

1 建设音乐院校图书馆联盟的必要性

1.1 建设音乐院校图书馆联盟是社会主义文化发展的客观要求

2011年10月，党的十七届六中全会审议通过的《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》指出：文化建设是中国特色社会主义事业总体布局的重要组成部分，我们党始终把文化建设放在党和国家全局工作的重要战略地位。高等艺术教育作为社会主义文化建设发展的有机组成部分，应该发挥更多更大的作用，而音乐院校图书馆更应抓住机遇，乘势而上，推动音乐教育事业发展，为社会文化事业、教育事业提供有力的保障和支持。因此，建设音乐院校图书馆联盟是社会主义文化发展的客观要求。

1.2 建设音乐院校图书馆联盟是音乐院校图书馆未来发展的必然趋势和主要方向

图书馆联盟是实现资源共享和达到互惠互利的良好组织形式，在一些发达国家已经得到了充分发展和利用，如OhioLINK、WRLC等。我国的图书馆联盟起步于20世纪90年代中后期，2002年以后进入快速发展阶段，江苏、上海、北京、天津、广东、浙江等省、市先后建设了一批图书馆联盟，强有力地推动了当地经济的繁荣、科学研究与文化教育事业的蓬勃发展。因此，建设音乐图书馆联盟是音乐图书馆未来发展的必然趋势和主要方向。

1.3 建设音乐院校图书馆联盟是加强各音乐院校图书馆馆藏资源建设的需要

表1 音乐院校图书馆资源统计表

从表1可以看出，由于历史及财力、人力等因素，各音乐院校图书馆在馆藏文献体系建设方面很不均衡，单个音乐院校图书馆馆藏资源相对有限，难以全面满足读者的文献需求。另外，由于音乐院校学科门类相同，图书馆馆藏文献体系结构相同或相近，以往各馆相互独立，“大而全”、“小而全”的观念根深蒂固，使得资源重复建设比较严重，如中国知网、超星、库客等电子资源，各馆均单独购买、使用。建设音乐院校图书馆联盟，实现资源共享，能够有效避免资源重复建设。通过有关归纳分析，在实施联盟建设过程中需注意以下几个方面：

2 建设音乐院校图书馆联盟的措施

笔者应用SWOT分析法对音乐院校图书馆联盟建设进行分析，从表2可以看出音乐院校图书馆联盟建设的优势、劣势、机遇和挑战，据此分析，笔者认为建设音乐院校图书馆联盟的措施有以下方面：

表2 音乐院校图书馆联盟SWOT分析一览表

2.1 建立组织机构，增强领导与协调

权威的领导机构能够对联盟的建设进行宏观的规划和全局的把握，避免出现重复建设、资源浪费、混乱盲目等弊病。同时，领导机构还需要根据成员的馆藏基础和特点等条件设立业务分支机构，对各项业务统一规划、分类指导。

音乐院校图书馆联盟可以成立由各院校分管图书馆的副校级领导成立领导小组，负责对整个图书馆联盟的建设制定中长期发展战略目标及财政预算，积极调动相应的“人、财、物”等资源，协调各方的工作，起到总体调度指导的作用。

在领导小组之下，需成立由各院校图书馆馆长组成的管理委员会（联盟中心），由各图书馆馆长轮值主持管委会工作，定期举行管委会会议决定重大事项，负责具体实施策略的论证、审核和把关，以防止盲目冒进和重复建设等浪费资源或“走弯路”的现象发生。

管委会下设办公室，负责日常事务的管理、沟通、协调及上传下达，确保领导小组和管委会的各项决策得到有效贯彻落实，协调成员间关系，防止扯皮、推诿等。

2.2 设立业务中心，形成网状模式

图书馆联盟应根据各图书馆的馆藏特点及联盟的业务范围设立若干业务中心，如联合采购中心、联合编目中心、参考咨询中心、数据库建设中心、馆际互借与文献传递中心和培训中心等，分别开展相应的业务工作，如：联合采购中心负责收集汇总各成员上报的采购计划，并与供货商谈判及订购；联合编目中心制定有关的著录规范和数据标准等，并监督指导各成员的编目工作；参考咨询中心开展在线咨询与知识导航服务；数据库建设中心制定有关建设标准和做好技术保障，指导各成员的特色数据库建设；馆际互借与文献传递中心开展具体的文献服务；培训中心定期开展业务培训和技术学习。各业务中心既负责联盟整体的某项业务，同时作为联盟成员也要接受其他中心的指导，从而形成如图1所示的联盟联合共建的网状模式。

图1 图书馆联盟联合共建网状模式

2.3 制定规章制度，规范成员行为

领导小组需要制定联盟的各项规章制度，包括章程以及各项业务的统一要求和规范、数据格式、著录标准等，以保证各项业务有章可循，并能顺利实施。

首先，作为一项复杂的系统工程，图书馆联盟需要有一个总章程。这是整个联盟最基本、最核心的纲领性文件，规定其目标、组成、决策制定、机构设置和职能、成员权利和义务等。

其次，图书馆联盟的基本功能包括：联合采购、联机编目、数据库建设、联合参考咨询等，而由于各馆自动化系统平台不同、技术标准不同、数据格式不同，导致在整合资源、分工协作、共享资源和服务等方面存在很多的障碍。因此，需要制定统一的技术规范和数据标准，以便于资源整合和数据交流与共享，有效节约资源建设和系统运行的成本。如联合采购需要各成员签署采购协议；联机编目需要各成员遵循统一著录规则和标准的数据格式等。

2.4 划分业务范围，明确各自分工

2.4.1 联合采购

联盟各成员联合采购需要统一签署联合采购协议，规定有关权利、义务等。各馆根据其专业学科特点及联盟统一规划，并在联合采购中心统一领导下开展资源建设。采购中心通过联盟平台，应于上年底下达下一年度订购计划，各馆上报采购计划，中心整理汇总各馆采购计划后，以联盟整体行为方式，与供货商展开谈判并达成协议。通过联合采购可降低资源购置成本，大大提高工作效率和经济效益，同时也使联盟整体的文献资源更加完整、丰富，有利于提高读者的满意率。

2.4.2 联合编目

联合编目中心，首先制定联盟文献著录的规范和标准等，其次进一步加强对各馆目录数据建设的指导、检查和审核。同时，中心也可以直接提供标准化的目录信息。目录数据的共建共享可以使各馆编目工作省时省力，提高工作效率。

2.4.3 联合参考咨询

在联盟统一参考咨询平台上，联合参考咨询中心负责统筹调度安排各馆派出的多位馆员轮流为读者提供参考咨询服务，通过即时聊天工具、读者留言板、E-mail等同步或异步方式回答读者的相关问题。

2.4.4 数据库建设

数据库建设中心要制定数据库建设的有关标准规范，指导各成员根据自身的资源优势，建立独具特色的专题数据库，为本馆和联盟各成员的读者服务。除学位论文数据库、精品课程数据库、教学参考数据库等常规数据库以外，各馆可根据自身特点建设专题特色数据库。

2.4.5 馆际互借与文献传递

读者以合法身份登录联盟服务平台，根据联合目录等资源检索有关文献收藏信息，并通过平台的“馆际互借”或“文献传递”功能发出请求信息，相关成员根据读者信息，快速将其请求的文献或复制品通过EMS等方式送达读者。由于各馆在物理空间上的距离，实体形式的馆际互借或文献传递存在一定时滞，故对紧急请求可通过扫描等方式制作并传送数据格式文献予以满足，但需注意对知识产权的保护。

2.4.6 成员培训

人力资源是决定联盟发展水平和服务质量的关键因素。因此，联盟培训中心要定期开展专题培训，讲解业务流程、规章制度、数据库使用、系统维护、参考咨询以及专业理论知识和相关应用能力的培养等，使有关人员在管理水平、业务能力上都有所提高，以适应联盟发展、完善的需要。

3 建设音乐院校图书馆联盟需注意的问题

3.1 平衡成员利益

在联盟中，各成员的地位是平等的，在业务上是分工协作关系，只有注意平衡各成员利益，才能调动其积极性和主动性，各成员才能履行所承担的责任和义务，从而有效提高联盟的运行效率。

3.2 保护知识产权

由于音乐院校的专业特殊性，其图书馆馆藏结构较一般的图书馆有所不同，馆藏资源中音像文献所占比重较高，涉及的知识产权问题也更加复杂，需要保护的作者权利较多。同时，我国关于知识产权保护的相关法律对图书馆“合理使用”的范围不断压缩，在一定程度上影响和限制了图书馆的服务方式和范围，图书馆联盟必须探索出一条既能寻求自身发展、又能严格保护知识产权的道路。

3.3 保障联盟资金

联盟的建设和运转，必须有充足的经费作保障。作为公办音乐院校图书馆，各馆的经费主要由政府拨款，经费数量有限。现阶段，各馆应该紧紧抓住国家促进社会主义文化大繁荣大发展的有利时机，乘势而上，吸引更多的关注，争取更多的支持，积极开拓经费来源渠道，为图书馆联盟的建设和发展提供更加强有力的资金保障。

4 结束语

建设音乐院校图书馆联盟有利于加强各图书馆馆藏资源建设，它既是社会主义文化发展的客观要求，更是音乐院校图书馆未来发展的必然趋势和主要方向。在建设音乐院校图书馆联盟过程中，应抓住机遇，迎接挑战，充分发挥各成员馆优势，才能走出一条适合音乐院校图书馆联盟发展的道路。

[1]音乐学院图书馆举行馆长峰会,拟成立中国音乐院校图书馆联盟 [EB/OL].[2011-11-10].http://lib.shcmusic.edu.cn/html/newscenter/105.html.

[2]中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定 [EB/OL].[2011-10-28].http://www.gov.cn/jrzg/2011-10/25/content_1978202.htm.

[3]朱亚玲,程华.区域图书馆联盟资源共享机制探讨[J].图书馆建设,2009(12):16-18.

[4]张爱红,吴春明.中国音乐院校图书馆联盟建设的障碍分析[J].大学图书情报学刊,2011(1):23-26.