在价值再造中提升办公室工作绩效

文/连峰

在价值再造中提升办公室工作绩效

文/连峰

集团党委办公室是集团公司政工各部门的综合办事机构，是集团党委领导工作的参谋和助手，也是承上启下，联系左右、沟通内外的枢纽。新时期、新形势下，党委办公室要适应党建工作要求，进一步围绕党政中心、服务发展大局，需要在价值再造中不断提升党委办公室的工作绩效。

一、坚定理想信念，在弘扬优良传统和作风中进行价值再造

潞安集团党委办公室成立至今，在几代党办人的共同努力和不懈追求下，形成了“胸怀全局的使命意识、忠于职守的螺丝钉形象、吃苦耐劳的老黄牛作风、甘当人梯的奉献精神、任劳任怨的宽广胸怀、严于律己的质朴品格”，这是党办全体人员的共同财富，将这些优良传统和作风努力发扬光大，要在传统的作风上实现新的价值再造，在新的历史上创造出新的业绩。

一是在政治上更加忠诚坚定。讲政治、讲大局是履行党委办公室职责的前提条件。党办的工作重要而特殊，必须切实增强光荣感、责任感和使命感。没有光荣感，工作就会疲沓；没有责任感，作风就会懈怠；没有使命感，方向就会盲目。党办工作要始终保持高度的政治敏锐性和鉴别力，善于从细微处观察、分析和处理问题，做到关键时刻不出差错，任何情况不犯原则性错误，时刻保持清醒的头脑。始终把对集团党委领导的忠诚放在首位，努力践行“忠诚党委工作、服务办公室职责”不动摇，确保忠实履职。自觉维护集团党委及党委领导的权威，坚决贯彻、执行党委重大会议决策、重要工作部署及日常工作要求，确保集团上下政令畅通、运作协调。

二是在工作上更加创新进取。始终保持创新活力，是胜任党委办公室工作的基本要求。办公室职责单调，工作程序化，要胜任这项工作，必须不断创新进取，才能适应党委工作的发展要求，适应党委领导的工作要求。潞安在发展，形势在变化，党建工作必须与时俱进，要坚持拓宽思路，创新方法、不断进取。要以创先争优活动和学习型党组织建设为契机，不断学习各单位、各部门的好经验、好做法，强化开拓意识，提高创新能力，在解决党委办公室办文、办事、办会职能上有新举措。

三是在作风上更加踏实勤勉。踏实勤勉是履行好党委办公室职责的重要保证。办公室工作与其他部门有相似之处，又有其自身特点。办公室工作头绪多、要求高，任务重、节奏快，既要有百米运动员的爆发力，又要有马拉松运动员的持久力。要能“坐下来”，能够耐得住寂寞，守得住清贫，能够时刻待命；要能“顶上去”，办公室突发事件多、领导安排工作多、临时性任务多，要求每个人都要成为多面手，既能写得了材料，又能做得了接待，既要有文笔，还要会沟通，关键时刻都能顶上去。

二、明确工作思路，在进一步发挥职能作用中进行价值再造

集团党委办公室作为一个综合性的办事机构，按照党建工作绩效管理要求，努力实现“八个变化”，最终向“简易变、精易强、灵易活”的目标奋进。按照党委工作会精神要求，适应党委工作方式方法变革需要，明确工作思路，抓住重点环节，在进一步发挥职能作用中进行价值再造，不断探索适应新形势下党委办公室工作的新思路、新举措。

一是追求高效有序的办文职能。在党委办公室从事文秘工作，经常是“5+2、白+黑”的工作状态。在时间紧、任务重、要求高的情况下，如何保持写作队伍的战斗状态，确保各项任务有条不紊？首先要增强工作的预见性，对每年例行召开的会议，都能提前谋划、提前思考、提前撰文，开会前就会有所准备。其次，对于突发性、临时性的材料，能够集体研究，确定行文大纲，每人都能单独拿下一块，为迅速成稿创造条件。第三，松弛有度，有任务时，秘书科每个人都能马上进入状态，高标准完成工作任务，确保自己完成的工作零失误，平时没任务时，适当放松，自己积累学习一些知识，确保随时召之即来，来之能战、战之能胜，不断推动党委办公室办文职能优质高效发展。

二是追求统筹兼顾的办事职能。党委办公室下属五个科室，都严格按照党建工作绩效管理要求，制定月度任务书，逐月进行评价，目的是对领导重要安排、集团重大会议、部门重大事件、办公室临时性任务都能列入计划、及时掌握。每月严格对本月工作进行评价，认真查找问题，深入分析原因，制定整改措施，确保同类问题今后不再出现，确保同类事件今后精益求精，确保党委办公室承担的各项事务有条不紊。

三是追求协调配合的办会职能。党委办公室是一个系统的整体，与其他部门协调配合，共同承担着政工部门的办会职能。办公室每个人都需要树立“一家人”“一盘棋”意识，坚持心往一处想，劲往一处使，互相支持形成合力，主动沟通协调，提高整体办会职能。具体来说，要发挥办公室上下沟通的优势，及时传达好党委领导与部门间的相互信息，确保思想意见统一；要发挥办公室接待的优势，搞好会务组的用餐、住宿、行程工作；要发挥办公室办文的优势，及时起草会议所需材料，及时为会议所用的文字材料进行把关，确保党委各项会务万无一失。

四是追求求真务实的调研职能。党委办公室发挥参谋助手作用，就要真正践行“从职工中来，到职工中去”的工作理念。要胸怀全局，敢于兵谋帅事，积极建言献策，主动有为地积极发挥参谋助手作用，特别是善于想大事、谋全局、抓要害，提出有价值、有见地、富有前瞻性的决策建议，做到参到点子上、谋在关键处。要充分运用《潞安党建》、潞安党建网的沟通平台，不断发掘、总结、推广基层党建工作的好经验、好做法，为集团党委领导提供决策依据；将集团党委的精神要求、工作部署，进行解读宣传、细化分解，成为基层党组织开展党建工作的良师益友。

五是追求事无巨细的保密、党史职能。党委办公室工作无大小之分，只有缓急之别。党委办公室的每项工作都要按时、按要求做好。保密工作、党史工作涉及的琐碎事情较多。一些看似较小的事情，有可能牵扯到一些政治问题。潞安集团党委办公室承担着集团的保密工作职责，一个文件、邮件处理不当，都会给集团造成较大的政治影响，甚至是无法弥补和挽回的过失。保密工作尤其要事无巨细，从文件传阅到会议保密等各个环节都要做好、做细。

三、注重把握规律，在不断开创工作新局面中进行价值再造

党委办公室工作永无止境，创新永无止境，要立足岗位，探索实践，把握规律，不断开创办公室工作新局面。

一是注重细节与全局的统一。细节决定成败，在党委办公室工作必须坚持严谨细致，充分注重细节，坚决杜绝差错。整体和细节又具有辩证关系。过分注重细节，忽视对全局、对整体的把握，工作很可能舍本逐末，“捡了芝麻丢了西瓜”。集团党委办公室主要围绕党政工作中心这条主线，安排好工作的轻重缓急，把握好工作节奏，提高工作效率。办公室人员要注重拓宽思路、开阔眼界、立足全局，在把握大局中，做好细节。

二是注重灵活性与规范化的统一。党委办公室承担着沟通上下、联系左右、协调各方的重任。确保各项工作运转正常、协调畅通，需要很强的灵活性和应变力。同时，办公室工作也要把握一定的固有流程，合理的工作流程往往会起到事半功倍的效果。制度建设和规范管理，明显可以规范工作流程，增强工作规范性。潞安集团党委办公室按照党建工作绩效管理运行要求，制定了各科室及每个岗位的工作职责，通过这些年运行，发挥了较大作用。但同时，制度不是万能的，也有它的局限性，在工作中，需要引入党办文化建设，通过文化运行，弥补制度不足，实现工作灵活性与制度规范化的统一。

三是注重学习与历练的统一。党委办公室年轻人比例占到一半以上，让他们尽快适应党办工作，适应集团党委领导要求至关重要。对于年轻人来说，学习是提高理论素养和掌握业务知识的重要途径；历练是任何形式的学习都不可替代的，是提高一个人政治素质、增强工作应变能力不可或缺的关键环节。两者缺一不可。党委办公室每年组织青年人员进行一次系统培训，建立学习小组，通过学习包保等形式促进青年人学习提高；根据工作安排，让青年人在适当情况下，独立承担一份工作、独当一面，尽快锻炼成长起来。

在价值再造中提升办公室工作绩效，既是党委办公室落实集团两会精神的具体举措，也是提高办公室服务职能的必要手段，是当前和今后一段时期，党委办公室每个成员提高自身素养，适应潞安“十二五”转型跨越发展的重要保证。

（作者单位：山西潞安集团）

（责任编辑：古伟锋）