P3软件及在龙华热电一厂铁路专用线中的应用

2012-08-01 07:31
山西建筑 2012年29期
关键词:项目管理计划软件

耿 鹏

(沈阳铁道勘察设计院有限公司,辽宁沈阳 110013)

P3软件是Primavera Project Planner的简称,是由美国Primavera公司开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件,它荟萃了P3软件30年的项目管理精髓和经验,在国际上有着极高的知名度和普及程度,主要功能是进度、费用和资源管理,主要特点是软件之中融合了先进的项目管理的思维和方法,使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法进行整体性动态管理的问题得到了很好的解决。该软件以计划—协同—跟踪—管理—控制—积累为主线,将工程的现行进度与目标管理有机地联系起来,从而使得项目管理的思想和方法变成一种操作性很强的、切实可行的手段。P3软件作为专业的工程项目管理软件,它在时间进度计划的管理和控制上,通过对施工工序的工期安排、资源安排、逻辑关系,表示工程施工过程中各种工序间错综复杂的关系。目前在国内石化、电力、水电、交通等多个领域广泛应用,例如:三峡工程、小浪底工程、江苏利港电厂、大庆油田、大庆乙烯、广州地铁、2008年奥运会国家体育馆鸟巢等国家重大工程项目。

1 P3软件在国电吉林龙华热电一厂铁路专用线项目中的应用

1.1 项目背景

本工程在长白线规划的小合隆站南咽喉5号道岔岔首(DK0+000)为起点,跨过广宁河后到电厂站至本次设计终点 DK4+264.924。线路全长 4.265 km。涉及路基、轨道、房建、通信、信号、电力专业。该工程工期短,参建单位多,各个专业衔接复杂,征地拆迁困难,使我们不得不经常根据这些不确定因素对项目施工进度计划、施工资源计划进行调整,如采用传统的管理方法不但费时费力,工作效率低,而且难以控制这种复杂的施工局面。因而该工程采用先进的项目管理软件P3软件,以便更好的提高我们的项目管理水平和管理工作效率,从而确保电厂按期发电目标完成。

1.2 EPS和项目设置

本工程设置EPS时,主要考虑项目汇总报告,EPS的层次数及其结构依赖于项目的范围和汇总数据的方式,即EPS结点可能表示企业、分包单位、项目阶段、项目类别、专业等。EPS不仅让用户清晰地管理企业内所有项目,而且也保持了低层次结点向高层次结点累计与汇总数据的能力,从而为领导决策层提供详细报表与信息参考。在国电吉林龙华长春热电一厂铁路专用线工程中,我们结合合同划分、按分包单位进度控制设置EPS,重点实现了项目进度汇总。

1.3 WBS分解

工作分解结构的重要规则:百分之百规则:在建立一个WBS时,一个WBS元素的下一层分解(子层)必须百分之百的表示上一层(父层)元素的工作。WBS分解需要考虑以下几方面:1)项目实施的阶段。2)项目标段的划分。3)项目的施工工作面的划分。4)国家、行业、企业的一些标准或规范。5)进度、费用、资源等数据汇总的准确性。6)管理上的要求。

1.4 资源

在P3软件中,资源是企业级的数据。因此,对于分析一个企业的资源分配情况和消耗情况是十分便捷的。资源类型可分为人力资源、非人力资源和材料三大类。人力资源又分为主要资源和非主要资源,主要资源通常指作业协调的负责人。资源通常被定义为组织内完成作业所必须的资产。资源库能够在不同项目之间重复利用,且与时间和成本相关联。层次化的资源分解结构能够体现出资源在组织结构中的位置以及资源与管理者之间的关系。在资源所反映出的费用问题上,通过作业—WBS—项目—EPS这种汇总方式将其逐层进行汇总。吉林国电龙华长春热电一厂铁路专用线工程为EPC项目,项目部依据工程预算调用企业工程经济所采用人工、材料、机械设备单价,计划过程中,考虑的工程款的支付,是通过完成的工程量来结算的,所以我们将合同中的工程量清单加入资源库中,分配到相应作业上。这样每期进度更新时,也能同时更新工程量的完成情况,可作为工程量结算时的依据。

1.5 作业清单

根据业主对工期的要求,制定了如下的作业清单,包括:作业代码、作业名称、原定工期,以及紧前作业表示的逻辑关系。

本工程作业清单见表1。

表1 作业清单

1.6 内容输入

本工程具体操作过程见图1。

图1 项目管理软件操作流程

上述定义完成后,输入作业项目,作业代码、作业名称等,对作业的各属性进行定义,如与前后作业的关系、作业分类、加载资源使用、开完工日期等。依此类推,输入全部作业,然后选择工具—设置—关键作业,选择最长路径,查看关键线路,标注红色突出表示为关键线路,分配目标计划。单击[工具]―[进度计算],可得进度横道图与资源直方图及资源曲线(见图2)。

2 利用P3软件赢得值原理分析进度情况

2.1 赢得值原理

在P3软件中把拟完的计划值叫做计划完成值(BCWS),它的值等于预算值乘目标计划完成百分比。它与实际进度无关,完全取决于目标计划,是用来评价实际进度相对于目标计划是超前了还是落后了。把已完的计划值叫做赢得值(BCWP)。它的值等于预算值乘资源/费用完成的百分比,对施工单位而言,就是可从业主处要到的费用,与作业实际投入的费用无关。把工程中实际投入的费用在数据日期之前叫做实际完成值(ACWP)。

P3中把赢得值分析的差值公式定义为:赢得值与计划完成值之差称之为进度差值,用SV表示。

即:SV(Schedule Variance)=BCWP-BCWS。赢得值与实际完成值之差称之为费用差值,用CV表示。即:CV(Cost Variance)=BCWP+ACWP。SV>0时,表示该项目工程进度超前,反之工程进度滞后,对应的时间坐标值与检查日期的差就是项目进度滞后(或超前)的大概时间。即赢得值与计划完成值之差就是进度差值。CV>0时,项目是盈利,反之项目是亏损的。

2.2 本项目进度控制

图2 横道图和资源直方图及赢得值曲线

本项目开工日期为2012年8月8日,拟定目标竣工日期为2012年10月7日。当项目进展至2012年8月20日,依据分包单位提供的进度计划情况,调整各专业尚需完成的时间,进行进度计算得出图2,通过资源直方图及赢得值曲线分析,SV<0,整体的工程进度是滞后,查看横道图得知:桥涵工程、房建工程、电力工程、通信工程、信号工程实施进度均明显滞后目标进度,造成工程的整体进度缓慢,尽管如此本工程的关键线路并未受到影响,而且路基工程还略有提前,总的工期目标仍是可控的。为了防止前面滞后工程演变成关键线路,项目部调整资金计划,派专人专项管理,分析工程缓慢原因,提高桥涵工程、房建工程、电力工程、通信工程、信号工程进展速度。

图3 横道图和作业直方图及赢得值曲线

当项目进展至2012年9月3日,进行进度计算得出横道图和资源直方图及赢得值曲线图3,此时电力工程、通信工程、信号工程均已施工完毕,赢得值的进度偏差SV>0,说明整体的工程进度是超前的,强化管理后取得了一定的成绩,但是又不难看出关键线路中的路基工程作业滞后了10 d的时间,致使拟定目标竣工日期推迟了10 d的时间,查看工程日志得知,因某一区段征地补偿存在异议致使路基开挖滞后10 d,尽管及时与业主沟通,并做好签证,失去的10 d时间仍无法挽回,原定的目标值计划中关键线路没有压缩空间。项目部将该时段工程进度汇报给业主和单位领导,主持召开了专项会议,国电吉林龙华热电一厂主体工程已经基本完成,具备发电能力,铁路建设也是业主最为关心的工程,单位领导也给予了高度重视,本着诚实可信,想业主之所想,急业主之所急的态度,会后决定:增加路基工程施工作业设备,昼夜施工,预期提前3 d时间;调整轨道工程,增加作业队伍,预期提前8 d时间,保证了原定竣工验收目标。

虽然该项目增加了工程成本(增加施工队伍),工作效率下降(昼夜施工),却赢得了业主的充分肯定和高度评价,为今后的合作打下了良好的基础。

3 结语

P3软件在国际项目管理领域非常流行,近些年国内发展的速度也很快。应用赢得值技术的确可以实现对项目进度费用的综合监控,同时它也对项目管理者的管理水平提出了较高要求。利用P3软件通过分析网络计划的关键线路、资源配置情况等,找出原因所在。采取合理有效的措施,尽可能地赶上工期,挽回损失。P3软件是提高管理效率的辅助工具,对于项目决策至关重要,只有通过不断的实践总结,才能发挥它的作用,提高管理水平,为铁路建设作出贡献。

[1] 刘易斯.项目计划、进度与控制[M].第3版.赤向东,译.北京:清华大学出版社,2002.

[2] Primavera 5.0参考手册[Z].

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